如何通过云存储空间发送大型文件
发送大型文件的最佳方法
如果文件过大而无法通过电子邮件发送，你可以使用其他三种选项来发送。
云存储空间
虽然云存储空间通常被视为用于存储和保护文件的工具，但它也非常适合用来发送或共享大型文档和媒体文件。上载到云存储空间后，无论大小如何，都可以通过一个简单的链接进行共享。
如果处理的是文档或电子表格，则可能会在右上角看到一个共享按钮。单击该按钮将生成一个链接，你可以通过电子邮件、聊天或短信发送该链接。
如果要查看文件夹中的云文件，则可以右键单击文件来显示共享选项。甚至可以共享整个文件夹。
聊天和会议软件
通信和协作平台将工作场所聊天、视频会议和文件存储加以结合。这些系统通常与云存储空间集成在一起，通过聊天发送文件因此更加便利。
文件传输站点
通过文件传输站点，能够上传大型文件，然后将链接发送给他人，他们就可以下载该文件。一些站点免费提供此服务，还有一些站点则需要订阅。
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在使用此类站点之前，请考虑其所使用的安全协议。这些站点不太可能具有可靠的安全性或隐私协议。因此，最好使用自己的云存储提供商共享文件。
易用性
可以通过电子邮件邀请或直接链接发送大型文件。收件人只需单击链接即可访问你的文件。他们无需使用云存储提供商的帐户即可使用该链接。
安全性
云存储空间服务高度安全。这些服务包括文件加密、可疑登录活动监视、勒索软件检测、病毒扫描、双因素身份验证以及受密码保护的共享链接等功能。如果文件比较敏感，那么云存储将提供极佳保护。另外，为确保只有适当人员才能访问你的共享文件，可向他们发送受密码保护和有过期时间的链接。
权限
使用云存储空间发送文件时，可以设置访问权限来限制可查看、评论、编辑或再次共享文件的人员。例如，可以将具有访问权限的人员限制为一个人、一个组、所有公司员工或任何人。
恢复
你还可以保护自己免受人为错误的影响。如果收件人删除了文件，则可以从回收站中回收该文件。如果收件人意外更改了文件，则可以使用内置的版本历史记录还原以前的草稿。
备份
保存在云存储空间中并备份的所有文件。如果计算机丢失、被盗或发生故障，你仍然拥有数据。
协作
你可能有自己共享大型文件的原因。在大多数情况下，你希望与他人一起处理大型文件。 协作是云存储空间最大的优势。可以与同事共享大型文件。然后，他们可以实时提供建议或进行编辑。甚至还可以跟踪更改，查看其他人添加和删除的项。
更少的存储空间
使用云存储会减少设备上的本地存储量，并减少所分配电子邮件配额的存储量。
成本
大多数云存储服务都提供免费计划和付费计划。如果使用的是订阅计划，为什么要额外付费来升级电子邮件服务或从文件传输站点购买服务？
使用电子邮件发送大型文件可能会令人沮丧。幸运的是，云存储空间是一种快速、安全且功能丰富的发送大型文件的方法。
Paul Diamond 是 Microsoft OneDrive（消费者和小型企业版）的产品营销经理。他曾参与 Amazon、T-Mobile、Groupon 和 Vistage International 的营销和电子商务。他也是 Casagrande Press 出版的《Fishing’s Greatest Misadventures》、《Surfing’s Greatest Misadventures》和《Cycling’s Greatest Misadventures》的编辑者。
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