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三张人们用桌子上的笔记本电脑和平板电脑办公的照片。

什么是文档编辑器？

文档编辑器是一款软件应用程序，它使用户可以创建、修改和共享文档，从而提高工作效率和协作。

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在线文档编辑器

在线文档编辑器提供桌面文字处理和编辑应用的主要功能，同时可降低在脱机工作或处理物理文档时的文档丢失风险。它还支持用户跨地点和设备进行协作。

在线编辑的特点和功能

在线文档编辑器是一款软件程序，能够提供出色的桌面应用程序功能、实时协作以及跨移动版、桌面、网页的大范围访问。它们提供类似的设计、编写、编辑和发布文档的功能，还借助 AI 辅助功能来提供写作建议、帮助创建大纲、合并现有文档，甚至帮助你将整个文档改写得清晰简洁。

设置文档格式

通过设置文档格式来跳过文档设置过程中的第一道障碍，使其更易于阅读和理解。在线文档编辑器提供设计和格式设置功能，可用于轻松创建优质、精美的文档。例如 Word 等程序：

  • 可以让你快速在整个文档中一致地应用一组格式设置选择。 
  • 具有可自定义的模板，可用于轻松创建具有专业外观的文档，例如演示文稿、简历、新闻稿和研究报告。 
  • 提供设计和布局帮助、段落格式、缩进和各种自定义选项，包括粗体、斜体、下划线、删除线、字体选择以及标题样式和页码。 
  • 提供高级格式设置功能，例如一致性建议、智能粘贴、标题强化、快速启动和批量格式设置。

查看和编辑文档

使用文档编辑器确保写作质量和专业性，例如编辑器，它可以：

  • 提供内置工具来检查拼写、语法、大小写和标点符号，以及用于帮助捕获和纠正错误的工具。 
  • 提供高级写作帮助，具备多种功能，可提供风格语气建议、相似性检查器、重写建议以及字数和字符计数工具。 
  • 提供字典、同义词库和其他资源来帮助写作，例如创建参考文献，通过脚注注明来源。 
  • 支持生成、记录甚至上传听录。
  • 能够将文本翻译成不同的语言，例如桌面版和在线版 Word 中的功能。

将视觉元素添加到文档中

在书面文档中包含图像、图表和表格，有助于以清晰简洁的方式传达复杂的信息。Word 和编辑器等程序提供了一系列工具，让你可以轻松地将视觉元素添加到文档中，而无需高级设计经验。这些工具包含以下功能：

  • 将图像、图表和其他 Web 内容插入文档中。 
  • 将页眉、页脚和个性化信纸添加到文档中。 
  • 使用表格、编号和项目符号列表以清晰简洁的方式组织和呈现信息。

在文档中共享和协作

在线文档编辑的主要优势之一是让多个用户能够同时处理同一个文档。这种方式可以很好地确保团队项目或协作的顺利进行。寻找能让你实现以下目的的功能：

  • 实时协作和共同创作同一文档，或通过共享链接或电子邮件在 Internet 上与他人分享文档。
  • 比较和合并现有文档，使用书签来标记并快速查找文档中的重要位置。 
  • 使用跟踪更改功能（例如 Word 中的功能）查看其他用户所做的修订。利用此功能，所有用户都可轻松查看更改，以及接受或拒绝对文档所做的编辑（如果适用）。 
  • 通过版本历史记录查看、恢复和管理文档的先前版本。

保护文档

在线文档编辑器通常提供一系列安全功能，可帮助用户保护其文档免遭未经授权的访问，同时降低脱机工作或处理物理文档时带来的文档丢失风险。寻找能让你实现以下目的的文档编辑工具：

  • 设置权限、限制访问权限并控制文档的查看或编辑人员。 
  • 使用密码保护文档，防止它们被意外编辑。 
  • 以多种受支持的格式保存和导出，包括 PDF、富文本和 HTML。 
  • 将文档上传到云中，以便用户可以从任何地方跨设备访问。 
  • 自动保存和备份工作，防止文档丢失。

检查文档的辅助功能

创建遵循辅助功能最佳做法的包容性文档。寻找具有以下特点的在线文档编辑器：

  • 使用 Word 中的辅助功能检查器等工具帮助确保残障人士可以轻松阅读和编辑你的内容。 
  • 提供快速解决问题的建议或指示。 
  • 向图像添加替换文字，创建与屏幕阅读器兼容的文档。 
  • 借助深色和浅色模式功能，在弱光环境下提供更舒适的阅读和书写体验。 
  • 通过听写功能，用语音轻松编写文档。 
  • 提供 Word 中的沉浸式阅读器等工具来定制阅读体验，提升舒适度。

如何在线编辑文档

创建或打开文档

首先，可能需要用所选文档编辑器程序的提供商创建一个帐户。创建帐户后，便可以登录并开始编辑文档。某些文档编辑器仅支持有限的文件格式，因此请确保所选文档编辑支持各种格式，能够处理相应文档的文件类型。检查文件扩展名 *，查看你的文档类型是否受支持。

 

编辑文档

探索一系列文档编辑功能。如果要创建新文档，首先可以设置文本格式、更改字形、颜色和大小以及批量设置格式，这样能够节省时间。运行拼写和语法检查，获取写作建议，跟踪更改和字数，检查辅助功能问题。许多文档编辑器都支持插入图像、图形和图表，这样可以为文档增添活力和吸引力。

 

与他人共享工作文件

在线编辑应用在协作领域真正展现了它们的超能力。邀请朋友或团队成员提供意见或共同处理同一文档。利用评论和建议功能，可以轻松捕获每个人的反馈并跟踪更改。无论是在处理学校项目、商业报告还是创意写作作品，这些平台的协作性质都可以提高效率和团队合作。

 

保存并导出

大多数文档编辑器都有多个保存和导出选项。将你的工作文件直接上传到云和/或将副本保存到你的设备。利用导出选项，可以下载不同文件格式的文档进行共享或脱机使用。云存储有一项好处，那就是支持随时随地访问文档，确保你永远不会因为硬件故障而丢失工作文件。

将文档上传到云（即在线文档编辑器的共同特点）有以下几个优点：

  • 大范围访问。从任何具有 Internet 连接的设备（无论是台式机、笔记本电脑、平板电脑还是手机）处理同一文档。
  • 高效协作。多个用户可以同时访问和编辑同一文档，而无论他们的物理位置在何处。
  • 版本管理。通过个人或共享驱动器（例如 OneDrive）将文档保存到云中，可以增强跟踪更改、查看文档历史记录以及在必要时恢复到先前版本的功能。
  • 文档备份。云存储服务和内容管理系统（例如 SharePoint）可以自动备份文档，即使计算机发生故障或数据泄露，也能确保你的工作文件安全无虞。
  • 数据和知识产权保护。云存储服务通过加密和其他措施来保护敏感数据的机密性，防止文档遭到未经授权的访问。

 

在线编辑 Word 文档

下面的示例展示了如何快速开始使用最热门的免费编辑应用：在线版 Word（有时称为“Word 网页版”）。

  1. 在浏览器中启动 Word。（视需要使用 Microsoft 帐户凭据登录。）
  2. 选择要编辑的 Word 文档或选择“新建”以创建新文档。
  3. 文档打开后，选择顶部功能区中的“查看”选项卡。
  4.  在“查看”选项卡中，可以选择“编辑器”来访问各种在线编辑工具（例如语法和拼写检查、加评论、跟踪更改），以及就风格、清晰度和简洁性问题提供高级写作帮助的工具。 
  5. 在 Word 中工作时，系统会定期自动保存更改。完成编辑后，选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”以保存更改。 
  6. 你还可以直接在同一文档中与他人实时协作。详细了解如何在 Word 中协作 >

详细了解如何在线编辑 Word 文档 >

免费在线编辑应用

许多提供商都提供免费的在线编辑工具，它们搭载了先进的 AI 辅助功能，易于集成，还支持多种文件格式、设备和操作系统。

利用 Microsoft 365 的免费编辑应用，包括 Word、编辑器、Outlook 和 OneDrive。要开始使用，只需创建一个免费的 Microsoft 帐户或使用现有帐户登录即可。

 

了解详情

在线编辑应用及工具的使用技巧

以下是一些关于充分利用在线文档编辑的技巧和最佳做法：

  1. 定期保存工作内容，以防数据丢失。大多数在线编辑器会自动保存更改，但手动保存也是一个好习惯。 
  2. 备份重要文件。虽然在云中保存文档减少了创建本地副本的需求，但有时在本地存储设备上为重要文档创建备份是个明智的做法。 
  3. 有效协作。协作处理文档时，与队友进行沟通，使用评论和建议功能提供反馈并讨论更改。了解更多协作技巧 > 
  4. 采用强密码。无论选择哪种文档编辑工具，都应使用独特的强密码来确保帐户的安全。可考虑使用密码管理器来跟踪凭据。 
  5. 利用模板。模板可以节省时间，帮助保持文档外观和风格的一致性。大多数编辑应用都有一系列可用模板，或者支持你创建自己的自定义模板。 

更多在线编辑工具

提高写作水平

使用 Word 提供的高级功能和 AI 工具创建、查看和优化文档，对你撰写的内容进行润色。

探索 Word 中的编辑工具

像专业人士一样写作

使用有助于加强拼写、语法和写作风格的功能，自信地跨文档、电子邮件和 Web 进行写作。

了解高级编辑工具

保护和共享文档

在云中编辑、组织和共享文档，并使用 OneDrive 从任何设备轻松访问它们。

获取在线云存储空间

创建、共享和协作处理

利用编辑和高效办公应用，最大限度地发挥你的潜力并实现目标，这一切都可在一个地方实现。

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常见问题解答

  • 可以。你可以使用 Microsoft 365 在线编辑 Word 文档，它提供免费的在线版本（即 Word 网页版），支持你在线创建、编辑和共享 Word 文档。

  • 编辑器是一款免费的在线文本编辑器软件，它提供智能写作协助，可帮助你随时随地撰写更清晰简洁的内容。在 Chrome 和 Edge 浏览器中，它以浏览器扩展的形式提供；在 Word 和 Outlook 中，它以功能的形式提供。你可以免费试用编辑器，只需下载适用于 Chrome 或 Edge 的版本，或者在 Word 或 Outlook 网页版或桌面版中使用它。

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  • 你可以使用各种 Microsoft 365 应用来编辑和更改文档，具体取决于所要更改的文档类型。

    下面是一些具有高级功能的应用：

    1. Word：一款文字处理程序，支持创建、编辑和共享文档。 
    2. PowerPoint：演示软件，支持使用文本、图像、视频及动画来创建、编辑和共享演示文稿。 
    3. OneNote：笔记软件，支持创建、编辑和共享笔记。 
    4. Outlook：一款电子邮件软件，支持发送、接收和管理电子邮件，以及维护日历和联系人。 
    5. SharePoint：一款基于 Web 的协作软件，支持与他人共享和管理文档。 
    6. Teams：一款协作和高效办公工具，支持聊天、通话、开会、共享文件以及与他人协作。 
    7. Excel：一款电子表格程序，支持创建、编辑和共享电子表格。

  • 有，网上有许多免费的 PDF 编辑器。下面是一些免费的最佳选项：

    • 在 Word 中编辑 PDF：要在 Word 中编辑 PDF，可以将 PDF 转换为 Word 文档。此方法最适合内容主要为文本的 PDF。了解详情 >
    • 在 Microsoft Edge 中编辑 PDF：Edge 是一个带有内置 PDF 编辑器的 Web 浏览器，支持你直接在浏览器中进行编辑。这样可以方便地对 PDF 进行细微的编辑，而无需切换到其他应用。
    • 使用 Adob​​e Acrobat Reader DC 编辑 PDF：这是一款流行的 PDF 编辑器，支持添加文本、便签、突出显示、绘图等。

  • 你可以使用 Microsoft Word 编辑扫描文档。步骤如下：

    1. 根据扫描程序的说明扫描文档，然后以 PDF 文件形式将其保存到计算机上。 
    2. 打开 Word，选择“文件”，然后选择“打开”。 
    3. 浏览到计算机上 PDF 文件的位置，然后选择“打开”。 
    4. 随即将出现一条消息，指出 Word 会将 PDF 文件转换为可编辑的 Word 文档。选择“确定”。 
    5. 转换完成后，你可以像编辑任何其他 Word 文档一样编辑该文档。 
    6. 完成编辑后，选择“文件”，然后选择“另存为”。 
    7. 在“另存为”对话框中，从“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。 
    8. 输入文件名称并选择“保存”。

  • 根据文档类型，有很多种编辑现有文档的方法。

    下面是使用 Microsoft Word 版本的几个常用选项：

    • Word 网页版：Word 网页版是 Word 的免费在线版本，支持在线创建、编辑和共享 Word 文档。了解详情 >
    • Word 桌面应用程序：如果计算机上安装了 Word 桌面应用程序，则可以使用它来编辑 Word 文档。了解详情 >

  • 可以。Office 现已更名为 Microsoft 365，你可以通过 Microsoft 帐户免费在线使用。它提供搭载最新 AI 工具的强大文档编辑应用，可用来在线创建和编辑文档。

  • Word 支持以多种文件格式打开和编辑，包括：

    文件格式

    Word 97-2003 文档

    启用宏的 Word 文档

    Word 文档

    Strict Open XML 文档

    Word 97-2003 模板

    启用宏的 Word 模板

    Word 模板

    网页

    筛选过的网页

    单个文件网页

    OpenDocument 文本

    PDF

    RTF 格式

    纯文本

    文件扩展

    .doc

    .docm

    .docx

    .docx

    .dot

    .dotm

    .dotx

    .htm、.html

    .htm、.html

    .mht、.mhtml

    .odt

    .pdf

    .rtf

    .txt

  • 有。Microsoft Word 的优点之一是它可以用于许多不同的设备和操作系统 (OS)。你可以在运行 Windows 操作系统、MacOS、iOS 或 Android 的个人计算机或移动设备上使用 Microsoft 365 应用。

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