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AI 聊天机器人是什么?

AI 聊天机器人是模拟和理解人类对话的常用软件应用程序。
一名男子正在使用笔记本电脑

AI 机器人的工作原理

AI 聊天机器人使用自然语言处理 (NLP) 来理解人类语言、参与对话并运行简单的自动化任务。此外,它们使用预测智能和分析来预测需求并提供相关建议。

自然语言处理是什么?

为了有效地工作,AI 聊天机器人必须能够将人类语音和语言翻译成计算机可以理解的内容。理解、分析和响应人类语音的整个端到端过程称为自然语言处理 (NLP)。

NLP 是聊天机器人用来理解大量自然语言数据的特定 AI 功能。它的工作原理是从人类获取文本或语音输入,使用 AI 确定该输入的含义,然后生成并提供适当的响应。自然语言处理使机器人能够以模拟人类对话的方式与人类用户通信。

NLP 将用户输入分解为语句、意图和实体。语句是用户输入到聊天机器人的任何短语。输入到 AI 聊天机器人后,聊天机器人会分析语句来确定用户的目标或意图。最后,聊天机器人会识别语句中的实体,以帮助定义意图的详细信息。实体通常是日期、时间、地点、名称或位置等信息,它们为用户的意图提供进一步的特定性。

AI 聊天机器人的类型

企业使用两种主要类型的 AI 聊天机器人:事务聊天机器人和对话聊天机器人。虽然它们都能够完成任务,但在整体复杂性和 AI 使用方式方面有所不同。

事务聊天机器人

事务聊天机器人(也称为任务导向型或声明式聊天机器人)是专注于执行或自动执行一个函数的单用途聊天机器人。这种类型的 AI 聊天机器人是最常用的,它借助一组规则、NLP 和极少量的机器学习来发挥功能。

它们针对结构化数据进行训练,旨在提供一组固定的选项供用户选择,具体取决于用户的意图或要解决的问题。用户做出选择后,聊天机器人通过提供更多选项来指导他们完成该过程,直到问题得到解答或问题得到解决。

事务聊天机器人生成旨在进行对话的自动响应。与事务聊天机器人的交互非常具有结构化且具体,因此对于事先知道客户可能需要提供帮助的常见操作或问题的企业而言,这些交互非常有用。例如,餐馆、配送公司和银行使用事务聊天机器人来处理常见查询,例如有关营业时间的问题,或者帮助客户处理不涉及许多变量的简单交易。

对话聊天机器人

聊天机器人是一种更复杂的交互式选项,可实现个性化交互。此类聊天机器人使用对话式 AI 来理解用户消息的含义,并以类似人类的方式进行响应。

对话聊天机器人使用 AI、NLP、知识数据库和相关上下文信息来检测用户的问题和响应中的细微差别,然后以人类的方式提供相关答案。这些 AI 聊天机器人具有上下文感知能力,并持续使用自然语言理解、自然语言处理和机器学习来逐渐变得更智能。

聊天机器人(通常称为虚拟助手或数字助手)还根据每位用户的个人资料和以前的行为使用预测智能和分析进行个性化设置。随着时间的推移,此类 AI 聊天机器人可以通过了解用户偏好来预测需求并提供定制的建议。对话聊天机器人由电子商务公司、联机服务、社交平台、具有高级 软件即服务 (SaaS) 工具的企业以及提供企业解决方案的企业到企业 (B2B) 公司使用。

企业为何使用 AI 聊天机器人

AI 聊天机器人旨在帮助人类与技术和自动化任务进行交互。AI、机器学习、数据科学和自然语言处理方面实现了改进,这使聊天机器人能够更轻松地构建使公司、客户和员工受益的聊天机器人。

无论是作为较大应用程序的一部分还是作为独立解决方案的一部分使用,AI 聊天机器人都可以在各种频道中使用,例如消息应用、移动应用、网站、电话线和支持语音的应用。它们可以开发为只处理几个简单的命令或充当复杂的数字助手和交互式代理。

公司如何使用它们

许多公司都把 AI 聊天机器人用作虚拟代理来处理客户服务问题或为员工提供支持。通常,客户服务得到改进并且客户服务成本降低,会为将聊天机器人用于客户服务的公司带来高投资回报率 (ROI)。

使用 AI 聊天机器人还可帮助公司缩短销售周期、创造更多潜在客户并提高客户忠诚度。公司实施聊天机器人和 AI,来构建个性化的用户体验,从而提高转换率并提高客户参与度和满意度。

AI 聊天机器人越来越常见,因为它是一种简单、便捷的服务,公司依赖它来提供消费者和员工期望的卓越体验。随着组织投资更复杂的技术并构建多个消息传递接口,聊天机器人将成为客户和员工之间以及他们和与其交互的大量信息、系统和应用程序之间的必要桥梁。

员工如何使用它们

AI 聊天机器人可用于自动执行简单任务,使员工能够节省时间并专注于高价值工作。还可以在组织中使用它们来帮助员工导航公司策略、过程、人力资源信息以及其他内部系统和文档。

客户如何使用它们

AI 聊天机器人可以提供按需提供且不受限制的协助或客户服务。当客户与聊天机器人交互时,他们可以随时获得问题的答案。聊天机器人还有助于简化销售体验,并使客户能够和与其交互的品牌建立更强大、更个性化的连接。
一位女士正在使用笔记本电脑工作。

为企业构建 AI 聊天机器人

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AI 机器人的运作方式

AI 聊天机器人是用户以对话方式使用文本、图形或语音进行交互的任何应用。虽然有许多不同类型的聊天机器人,但它们发挥功能的方式大致相同。

第一步

用户通过应用、网站或短信等频道,甚至通过电话呼叫将消息输入到 AI 聊天机器人。此消息可以是命令或问题。

第二步

AI 聊天机器人接收消息内容并捕获相关信息,例如它传入的频道。然后,聊天机器人使用 NLP 来确定消息的目的并确定相关意图。

第三步

AI 聊天机器人确定适当的响应,并通过同一频道将该响应传达给用户。随着对话的继续,过程(步骤 1 到 3)不断重复,直到用户的问题得到解答、问题得到解决或请求转移到实时代理。

常规 AI 聊天机器人用例

无论是何规模或行业,每个组织都可以构建启用 AI 的聊天机器人来促进增长和提高效率。了解这些工具是如何帮助每个团队提供卓越的客户体验并简化流程。

客户服务

AI 聊天机器人可以充当始终可用的虚拟服务代理,从而提高客户满意度。它们还可以为客户提交和确认技术支持请求或执行日常任务。

人力资源

AI 聊天机器人可以简化各种人力资源任务,例如帮助员工管理其权益、通知员工策略更改,以及帮助员工申请病假或带薪休假。

财务和会计

AI 聊天机器人可帮助员工更新和跟踪供应商详细信息、提交费用报告和打开采购订单请求。

市场营销

AI 聊天机器人可以向忠诚的客户发送有针对性的套餐,跟踪客户满意度,并帮助提供个性化体验来提高参与度。

销售

AI 聊天机器人可以预先限定潜在客户资格,向潜在客户提供报价,并开始主动对话,让销售人员有时间专注于达成交易。

特定于行业的用例

虽然 AI 聊天机器人提供每个企业都可以使用的代理功能,但还提供定制的功能来帮助特定行业内的组织。

电子商务和零售

在线商店使用 AI 聊天机器人来处理订单、管理退货、让客户参与个性化建议并提供产品信息。

金融服务

银行和信用合作社使用 AI 聊天机器人来提供帐户余额和帐单、回答客户问题、处理基本交易以及提供财务指导。

医疗保健

医院和诊所使用 AI 聊天机器人安排预约、提供药物信息,并帮助患者查找附近的就医位置。

教育

学校和大学使用 AI 聊天机器人来帮助提供学生反馈、评估教师和简化管理职责。

保险

保险公司使用 AI 聊天机器人来帮助提出索赔、提供状态更新和自动执行基本任务。

制造

制造商使用 AI 聊天机器人来简化供应商管理和互动、协助管理人员、简化工作区维护、帮助管理产品召回和简化人力资源任务。

旅行和酒店

航空公司和酒店公司使用 AI 聊天机器人来帮助客户完成票证、线上入住或网上值机以及其他旅行安排。
一人面带笑容看着笔记本电脑。

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常见问题解答

  • AI 聊天机器人是一个软件应用程序,旨在使用自然语言处理 (NLP) 等 AI 功能来理解和自然地参与人类对话。这些聊天机器人可以集成在网站、应用或消息传递平台中,以帮助执行任务、回答查询和全天候吸引客户。
  • AI 聊天机器人通过多种方式用于为企业、员工和客户提供支持。

    • 企业使用它来自动完成耗时的流程、培养和转换更多潜在客户,并提供始终可用的客户服务。 
    • 员工使用它来帮助管理其权益、了解策略更改,以及申请病假或带薪休假。 
    • 客户使用它在一天中的任何时间快速查找答案并获得帮助。
  • 企业使用 AI 聊天机器人实现各种权益,包括:
     
    • 提高成本效率和运营效率。
    • 提高可伸缩性。
    • 提高客户满意度。
    • 提供始终可用的客户服务。
    • 减少人为错误。
    • 主动提供个性化的客户互动。
     
  • 传统聊天机器人使用预定义的脚本和规则,使其适合直接任务。它们遵循一组针对特定关键字或短语的编程响应,并且通常难以处理复杂或意外的查询。

    AI 聊天机器人使用自然语言处理 (NLP) 和机器学习功能来理解人类语言、提供上下文相关响应,并独立从交互中学习,以便随时间推移而改进。
  • AI 聊天机器人是结合使用高级技术和战略规划构建的。首先,企业定义其理想聊天机器人的用途和范围,确保它符合其目标。然后,为框架选择一个开发平台,以在其上构建机器人。最后,企业在最终部署机器人之前使用数据来训练机器人。