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Microsoft 365

開始使用 Microsoft 365 Copilot:商務領導者

作為商務領導者或管理者,使用 Microsoft 365 Copilot 能有很大的機會讓日常工作更有效率,但您應該從哪裡開始呢?

運用 Copilot 的強大功能解決日常問題

Copilot 能梳理您整個資料世界 (所有電子郵件、會議、聊天、文件,甚至網路),並協助您提高生產力以及在工作上增強創造力。透過深入了解您的優先事項、工作內容和組織狀況,Copilot 能幫助您比以往更快地發現和解決問題。使用自然語言進行提示,提出問題來呈現資料並針對資料進行互動。然後,按照您初始的提示重覆進行、縮小範圍,甚至完成更多工作。   

存取方式:

登入您的公司帳戶,便可以在 Microsoft Teams、Windows、Bing 或 Microsoft365.com 中存取以 Copilot Graph 為基礎的交談。
 

快速掌握專案進度

 

立即取得摘要

   

提示 Copilot:

  摘要最近提及我的電子郵件。     

後續追蹤:

  根據 [x] 建立待辦事項清單。 我有任何與 [專案] 相關的動作項目嗎? [人員] 在過去一週是否詢問了我與 [專案] 相關的問題?

無論資料位於何處,從海量的內容中取得資訊和深入解析

 

了解新概念

   

提示 Copilot:

  以非技術人員能理解的方式教我一個 [概念]。    

後續追蹤:

  展開並使用類比的方式。  建立一個假設的逐步故事,客戶在故事中使用它來進行商務轉型。  將此內容轉變為給高層管理客戶的兩分鐘電梯簡報。  現在以荷蘭文撰寫這個簡報。

透過從多個來源快速回顧您需要的內容,來有效地建立內容

 

草擬個人電子郵件

   

提示 Copilot:

  為 [特定角色] 的人員寫一封電子郵件,以喚起人們對 [新產品] 發佈的關注。     

後續追蹤: 

  包含來自 [檔案] 的要點。  預期 [角色] 希望在項目符號清單中看到哪些其他資訊。  建議包含三到五個行動呼籲。

轉換您準備會議的方式

 

從頭開始製作簡報

   

提示 Copilot: 

  為 60 分鐘的主題演講建立一個腳本,我要讓滿屋子的 [目標受眾] 對 [主題] 感興趣;使用 [檔案] 和 [檔案] 作為背景。     

後續追蹤:

  新增重要訊息來強調每個章節。 提供關於為什麼 [特定角色] 會關心此主題的更多詳細資訊。  我應該預期哪些問題?
一個交叉雙臂的人
 

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot 內建於人們日常使用的應用程式中。這些提示可協助強化創造力,並可以協助您更快速地執行日常工作。

Copilot in Teams

 

在短時間內掌握您錯過會議的進度:

  討論了哪些重點?  建立表格列出主要構想及其優缺點。  對每個參與者來說,最擔憂哪些事? 他們最興奮的是什麼?    

摘要會議內容並確定後續步驟:

  草擬電子郵件並傳送給會議參與者,內容包括摘要會議和動作項目。

Copilot in Word

 

快速掌握文件的要點: 

  根據此 [文件] 實施新的彈性工作政策會有何影響?  將此 [文件] 摘要為三個要點。     

在長文件中尋找具體的見解和資訊:

  專案面臨的重大挑戰是什麼?  [文件] 中遺漏了什麼? 有什麼不一致的地方嗎?

Copilot in Outlook

 

撰寫電子郵件:

  即使出門在外也可以草擬電子郵件回覆並個人化語氣和長度。 草擬一封電子郵件給 [名稱],通知他們 [專案] 已延遲兩週。内容簡短並使用隨意的語氣。     

快速摘要長電子郵件對話: 

  選取 [由 Copilot 摘要],以快速瀏覽對話並找出重點。

Copilot in PowerPoint

 

摘要長投影片組:

  摘要 [簡報] 並確定動作項目。     

回答具體問題以更好理解簡報:

  我們想透過這個新活動達成什麼目標?  會議的發言人有哪些?他們將表達什麼內容?
使用 Copilot 與文字建立不同色彩圖形
Copilot

方案與定價

探索 Copilot 如何讓每個人都能更好地投入工作。將 Copilot 加入您的 Microsoft 365 計劃,如果您剛開始使用,也可以一併購買。