什麼是試算表？
試算表使用可自訂的函數、公式以及表格和圖表來組織、分析和顯示列和欄中的資料。
定義的線上試算表程式
線上試算表程式是一種雲端型程式，提供傳統型應用程式的最佳功能以及跨行動裝置、桌面和 Web 的即時共同作業和擴充存取權。
與傳統型試算表程式一樣，線上版本提供了在單一活頁簿中建立多個試算表或工作表的相同功能。類似 Microsoft Excel 線上版本的程式會自動儲存您的變更，讓您的同事始終使用最新版本的檔案。
線上試算表程式的熱門用途
線上試算表程式支援各類型的工作，從個人預算編列和會計結算到商務統計分析和報告。了解試算表程式如何提高您工作的清晰度和效率。
產生圖表與報告
透過使用工作表中的圖表，以最具視覺吸引力、最有效的方式報告您的資料。試算表程式提供各種圖表、表格和圖形，並可以自動建議最適合您資料的選項。
線上試算表工具、元件和功能
線上試算表程式可提供標準程式的所有優點和功能，同時還可促進使用者之間的即時共同作業。類似 Excel 的程式會自動將您的工作儲存到雲端，並讓您在無法存取網際網路時繼續在傳統型應用程式中工作。Excel 提供了一系列功能和工具，如下所示：
公式與函數
使用程式的內建公式和函數或建立您自己的公式和函數來執行計算和解決問題。對資料集進行排序和篩選、加總、查閱關鍵值以及產生統計資料，這些作業都可在您的活頁簿中完成。
用於資料分析的熱門試算表函數
- SUM：自動加總選取的儲存格。
- AVERAGE：取得選取儲存格的平均值。
- VLOOKUP：識別範圍或列內的特定資料點。
- MAX 和 MIN：傳回一組值中的最大或最小點。
- IF：在值和您的期望值之間進行邏輯比較。
- CONCATENATE：將多個文字字串合併為一個。
- VALUE：將資料從文字格式轉換為數字格式。
- SUMPRODUCT：將儲存格範圍相乘並加總乘積。
表格、圖表與圖形
使用自訂圖形視覺化資料，對您的受眾產生最大的影響。您的試算表程式將提供圓餅圖、折線圖、直條圖或橫條圖，以及面積圖和散佈圖以及其他範本選項。Excel 中的快速分析工具可以幫助您選擇最適合資料的圖表。
樞紐分析表
樞紐分析表是最熱門的試算表功能之一，它可以分析和管理大型資料集，有效地呈現關鍵模式、趨勢和發現。
條件式格式設定
建立條件式格式設定規則，以根據儲存格的值決定儲存格的格式，並清楚地查看資料集中的模式和趨勢。
自動化工作
透過允許試算表軟體自動填入儲存格、更新儲存格值和套用自動格式設定來節省時間。在 Excel 中建立巨集這類的功能可讓您自訂自動化並加快資料輸入速度。
可自訂的範本
不知道該從哪裡開始嗎？ Excel 提供各種可自訂的範本，包含專案追蹤工具、簡易發票到每週工時表等各樣內容。或者，下載支出報告、信用卡追蹤工具、作業規劃工具和食譜營養計算工具等進階範本。
商務和個人試算表使用者
個人用試算表
從編列預算和設定目標，到每日行事曆和待辦事項清單，試算表可以讓日常工作變得更簡單、更有效率。考量以下個人使用案例：
- 帳單支付、預算編列和信用卡追蹤
- 專案或活動規劃
- 家庭日程安排
- 股票投資組合和投資追蹤
- 家庭作業追蹤
- 家務圖表
- 飲食與食譜規劃
- 家譜和歷史資料
- 郵寄清單
- 藥品整理
- 旅遊規劃
- 連絡人清單
商務用試算表
線上試算表程式還為企業提供了寶貴的功能和工具。無論組織規模的大小，這些程式的共同作業功能與強大的資料組織和分析功能相結合，可以讓您的團隊有效率地進行資料預測和報告。其他商務使用案例包含：
- 庫存追蹤
- 會計結算
- 效能報告
- 資料分析
- 專案管理
- 活動管理
- 編列預算和預測
- 銷售報告
- 支出追蹤
- 時間記錄
常見問題集
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試算表是一種功能強大的資料工具，使用可自訂的函數、公式以及表格和圖表來組織、分析和顯示列和欄中的資料。
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試算表支援廣泛的商業和個人專案，從基本計算、預算和其他會計工作到專案管理、業務管理、統計分析和報告。
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大多數試算表軟體都提供內建公式和自動化功能、建立自訂圖表和樞紐分析表的功能，以及自動化工作以節省重複勞力的功能。
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若要製作試算表，請開啟試算表軟體並開始一個新的活頁簿。將資料輸入對應的列和欄、套用您想要執行的函數和公式，並在任何相關圖表或樞紐分析表中以視覺化方式呈現資料。
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