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相片中三個人在桌面上透過 Teams 會議,使用 PowerPoint 進行簡報。

如何製做投影片放映

了解如何使用投影片放映製作程式,和相片、影片、音樂以及自訂設定功能製作投影片放映。

了解如何使用 PowerPoint 製作投影片放映

探索如何使用投影片放映應用程式例如 PowerPoint,和相片、影片、音樂以及自訂設定功能製作投影片放映。

投影片放映製作程式是什麼?

建立投影片放映,您需要使用投影片放映製作程式,或投影片放映應用程式。這些軟體程式或線上服務,可以讓您利用文字、相片、影片、音樂和其它特殊效果,建立數位投影片放映。投影片放映的所有功能和功能性因不同程式而不同。

您建立的投影片放映,如同影片檔案可以在 Internet 上發佈或與他人共用。此外,您可以使用投影片放映在網站上建立動態的互動式內容。

投影片放映軟體可用於各種目的,例如為工作、學校甚至個人生活建立簡報。例如,投影片放映通常使用於:

在活動中放映相片

投影片放映是在婚禮、生日或其它特別活動中,與來賓分享相片和影片的絕佳方式。

建立數位相片簿

許多投影片放映為了個人需求而建立,例如與家人朋友分享重要回憶。

突顯產品或服務

企業可以使用投影片放映展示產品,促銷特別優惠和銷售,或向潛在客戶展示其服務。

美化教學、訓練和公開演講

投影片放映還可以在教育用途、教室簡報和公開演講論壇中提供有用的視覺效果。

製作投影片放映需要什麼

建立投影片放映,您需要開始做一些事情。首先也是最重要的,您需要配備具有簡報軟體的裝置或訪問線上投影片放映應用程式。其次,您需要播放投影片放映的方式,這意味著連線您的裝置到投影機或大型螢幕電視。除此之外,您需要視覺輔助工具和其它媒體來讓您的投影片放映變得生動。

進一步探索投影片放映的每個需求:

裝置和設備:建立投影片放映,您需要使用安裝 PowerPoint 或類似程式的電腦或其它裝置,如平板電腦或手機。您還需要將投影片投影到螢幕或牆上的方式。使用投影機是好方式,如果您沒有投影機,可以使用電視或電腦螢幕。只要使用 HDMI 將您的裝置連線到電視或螢幕,然後選擇正確的輸入來源。您的投影片將投影在螢幕上。

媒體:當然,建立投影片放映需要新增媒體到您的簡報,包括視覺效果其至音訊元素。可以來自任何相片、影片、音樂和文字。您可以使用搜尋引擎找到免費版權的媒體,用於投影片放映中。

另一個選擇是在線上媒體庫購買免版稅素材、圖片和音訊檔案。這可能較昂貴一點,但是保證您擁有在簡報中使用媒體的合法權利。

最後,您還是可以使用自己的影片、圖片甚至音樂。這是一個耗時的過程,但您可以特別為投影片放映建立自訂內容。

投影片放映製作程式:您需要投影片放映製作程式將投影片放映彙集在一起。選擇投影片放映軟體取決於您的簡報需求和偏好。市場上有許多投影片放映製作程式,例如:Microsoft PowerPoint (英文) 是全球最熱門、使用最廣泛的程式之一。

如何選擇投影片放映製作程式

選擇投影片放映製作程式,重要的考慮是對您最重要的功能和規格。選擇投影片放映製作程式,您可能會關心的問題:

  • 軟體多麼容易使用?
  • 軟體與 Mac 或 PC 相容嗎?
  • 我可以在線上存取和編輯投影片放映嗎?
  • 哪些種類的投影片放映可以使用軟體建立?
  • 投影片放映可以包含多少相片和影片?
  • 投影片放映可以新增文字和其它元素嗎?
  • 投影片放映提供轉場和效果功能嗎?
  • 可以擇擇音樂伴奏嗎?
  • 儲存和共用投影片放映的選項有哪些?

建立投影片放映並不困難。選擇正確的軟體,您可以快速建立吸引人的簡報。

建立投影片放映的六個步驟

1. 計畫您的投影片放映

在投入您的投影片放映專案之前,選擇和儲存即將使用的相片和影片是個好點子。將有助於更具效率和目的性地建立投影片放映並獲得更出色的成果。

4. 匯入媒體

開始新増相片、影片和其它所需媒體到您的投影片。從您的裝置或線上媒體庫上傳。計畫投影片放映時,您應該將所有媒體儲存在同一個位置。

2. 啟動投影片放映應用程式

在投影片放映製作程式完成簡報,您需在建立簡報的裝置啟動應用程式。

5. 新增文字、音樂和轉場

在投影片放映安排視覺效果,您還可以提供更多的資訊,使用自訂文字、音樂和定時投影片轉場傳達情緒。

3. 選擇您的佈景主題

投影片放映軟體提供各種預設佈景主題、色彩和設計。您可以選擇最適合的投影片放映或使用程式的各種工具和功能 建立自訂佈景主題

6. 錄製、儲存和共用您的投影片放映

您將開始錄製投影片放映,其中包含 VoiceOver 或 Cameo。投影片放映製作完成後,可以如同影片一樣儲存到您的裝置或雲端,例如 OneDrive (英文)。您可以隨時存取已儲存的投影片放映,以便在活動中播放、在會議中使用、在線上共用,或直接傳送給其他人。

如何使用相片製作投影片放映

在您的投影片放映新增相片是活躍簡報的好方法,可以讓簡報產生更有趣的視覺效果。在 PowerPoint 中,您可以使用不同的方法新增相片到投影片放映。

使用者新增相片到 PowerPoint 簡報

從您的裝置新增相片

無論使用電腦、平板電腦、手機或其它裝置,您都可以使用儲存在裝置上的相片來建立投影片放映。在 PowerPoint 中,只需從程式功能表選擇 [插入],然後選擇 [圖片],然後選擇 [此裝置]。這會開啟照片圖庫讓您找到需要使用的相片。選擇需要匯入的相片,只要按一下 "插入" 按鈕,就會新增到投影片放映。如果使用預先製作的佈景主題,您可以對投影片放映中的圖片按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [變更圖片]。您可以選擇 [從此裝置],再一次存取照片圖庫。插入相片後,您可以在投影片上重新置放或隨心所欲地調整大小。

兩個人看著膝上型電腦並指著螢幕

使用庫存相片

在 PowerPoint 中,另一種新增相片的方法是按照從您的裝置新增相片相同的流程,但是提示選擇相片來源時,請選擇 [影像庫] 而不是 [此裝置]。這會顯示您可以使用在投影片放映的影像庫,而不必擔心侵犯版權。大多數投影片放映製作程式具有數以千計的庫存影像。您可以在開啟的圖庫探索現有的相片類別,或使用關鍵字來搜尋符合需求的相片。

兩個人在會議室的大型螢幕上觀看 PowerPoint 的投影片放映

探索線上相片來源

線上相片是您可以直接從網際網路插入 PowerPoint 投影片放映中的影像,並非儲存在裝置上。如果您沒有為投影片放映準備相片,或是在庫存的影像圖庫中找不到合適的相片,這是方便的選項。然而,使用線上相片會有潛在的風險,那就是您必須小心使免版稅影像,以免侵犯著作權。PowerPoint 的篩選功能可以確保您的搜尋結果只顯示免版稅相片。從線上來源插入相片,是按照先前兩種方法相同的流程,但這一次您將選擇 [從線上來源]。

如何新增影片、音樂和文字

兩個人在會議室觀看標題為「We Create Extra Ordinary Experiences」的 PowerPoint 簡報。

如何新增影片到 PowerPoint 投影片放映

新增影片到投影片放映,需要從您的裝置、庫存影片庫,或線上影片來源存取影片。就像新增相片一樣。在這個案例中,將引導您到 PowerPoint 功能表選擇 [插入],然後選擇 [媒體],然後選擇 [影片]。當影片出現在投影片中,您可以調整大小或重新置放以符合簡報需求。您還可以選擇功能表上的 [播放],然後選擇 [自動開始],這會讓影片在投影片放映中自動播放。

戴著耳機的人使用膝上型電腦檢視 PowerPoint 簡報

如何新增音樂到 PowerPoint 投影片放映

在 PowerPoint 新增音樂到個別投影片就像新增影片一樣,您可以移到功能表的 [插入],然後選擇 [媒體],最後選擇 [音訊]。您可以從裝置匯入音樂,也可以直接在 PowerPoint 中錄下自己的音訊。然而在簡報中,如果音訊需要在多個投影片中連續播放,例如投影片放映的背景音樂,您需要採取一些額外的步驟。匯入音訊檔案後,從功能表中選擇 [播放],然後選擇 [在背景播放] 選項。您的音樂將在所有投影片連續播放。您可以設定在投影片播放期間重複播放一首歌,或新增許多歌曲在投影片放映時連續播放。

使用筆和平板電腦的人新增文字到電腦螢幕上顯示的 PowerPoint 簡報中

如何新增文字到 PowerPoint 投影片放映

PowerPoint 中預先製作的佈景主題讓新增文字到投影片放映變得簡單。在具有範本內容的投影片上,您只要按一下文字開始編輯。除了變更文字內容,您還可以調整文字大小、重新套用色彩、重新置放和新增文字特效。當然,您也可以更改文字的字型或樣式。大部份的效果可以從功能表的 [常用] 索引標籤中完成,例如陰影,可以在 [圖形格式] 索引標籤中找到。如果您從頭開始設計簡報投影片,或想要建立其它文字,請找到功能表上的 [插入],然後根據您想要的文字效果選擇 [文字方塊],或 [Word Art]。

回到索引標籤

探索自訂投影片放映設定

使用時間、轉場和重複等自訂設定,為您的 PowerPoint 投影片放映新增更多效果。

開會中的四個人圍坐在圓桌旁,正透過 Team 呼叫進行 PowerPoint 簡報會議

設定投影片放映時間

在您的投影片放映新增時間是控制簡報節奏和流程的好方法。在 PowerPoint 中新增時間,請移動到功能表的 "轉場" 索引標籤,然後找到 "進階投影片" 區域。請確定在 [之後] 旁邊的方塊是選取的。然後輸入您希望每個投影片顯示在螢幕的時間。投影片將自動播放,建立如同電影般的效果,非常適合活動和特殊場合。

三個人在會議室使用平板電腦和膝上型電腦,牆上的大型螢幕上顯示簡報

建立投影片放映轉場

投影片放映新增了自動計時,您還可以建立投影片轉場讓它更具視覺魅力。轉場是讓投影片以動畫方式互換到下一個投影片的特效, 您可以在 PowerPoint 中選擇各種不同的轉場效果。您可以從 "轉場] 索引標籤新增轉場效果到投影片放映。在那裡,您將選擇想要新增的轉場。若要預覽轉場,只要按一下它。您可以按一下 [全部套用] 自動新增相同的轉場到投影片放映中所有的投影片,也可以手動對不同的投影片新增不同的轉場。

一個人站在桌子旁邊,看著電腦螢幕上顯示的 PowerPoint 簡報

重複投影片放映

如果您要投影片連續播放直到選擇關閉,可以設定 PowerPoint 簡報重複播放。這將確保您的投影片放映在結束後自動從頭開始。若要開始,請移動到功能表的 [投影片放映],然後選擇 [設定投影片放映]。設定視窗開啟,請選取 [連續重複直到按下 ESC] 旁邊的方塊,然後按一下 [確定]。您準備關閉投影片放映時,只要按下鍵盤上的 ESC 按鍵。

投影片放映範本和佈景主題提示

線上搜尋佈景主題和範本

許多 投影片放映佈景主題和範本 (英文) 可供選擇,很容易找到適合您的投影片放映佈景主題和範本。

自訂您的設計

如果找不到完美的佈景主題或範本,您可以變更色彩和字型等內容。

建立自訂範本

如果您要為未來使用投影片放映擘畫藍圖,您可以建立自己的範本。

新增全新投影片

如果您需要更多投影片,可以選擇特定的版面配置並帶入佈景主題。

編輯投影片版面配置

使用佈景主題或範本,您也可以重新編排投影片內容以突顯關鍵資訊。

新增相片、影片和文字

佈景主題和範本讓新增媒體變得容易,因為投影片都指定了內容區域。

變更或調整字型大小

如果佈景主題的字型太小,您可以調整大小或選擇新字型讓內容變得容易讀取。

重新排列投影片放映

佈景主題和範本有預先定義的排列順序,您可以重新排列投影片以符合需求。

建立您自己的投影片放映

投影片放映是吸引觀眾和展示重要資訊的好方法。無論您是為了個人或專業建立投影片放映,投影片放映是任何想以視覺魅力吸引人分享資訊的工具。

探索更多改進投影片放映的方法

建立投影片放映有哪些選項?

投影片放映製作程式有許多型式。有些投影片放映軟體只能在特定裝置上使用,而其他投影片放映創作者可以隨時透過裝置在雲端存取。

評估各種投影片放映製作程式確保找到其中一款具備您所需的全部功能。例如,有些投影片放映軟體傾向商業使用,而其它為個人使用。

Microsoft PowerPoint (英文) 是熱門的投影片放映應用程式,可以儲存簡報到您的裝置或雲端,廣泛地使用於個人,專業和教育用途。

常見問題集

  • 投影片放映應用程式和軟體用來建立和共用投影片放映。投影片放映程式通常用於溝通資訊、圖表、計畫或流程。還可以用於活動中或零售商店展示相片和影片。投影片放映程式通常具有內建的功能和版面配置,無關使用者的技術好壞,都能易學易用。

  • 有效用的投影片放映應該具備吸引力、視覺魅力和資訊量。為了實現目的,需要確保包括下列元素:

    1. 容易引起注意的大標題和標題。將有助於吸引觀眾的注意力,並為簡報的其餘部份定調。
    2. 各式各樣的影像。不要只依賴文字,混合相片、插圖甚至影片來最大化收視率。
    3. 項目要點或短文字區塊。保持投影片內容簡明扼要、容易領悟;太多資訊只會讓觀眾不知所措。
  • 有幾種不同的方法來製作圖片投影片放映。您可以使用線上程式,也可以直接在電腦、手機、平板電腦或其它裝置上使用投影片放映軟體建立投影片放映。例如,您可以在個人裝置和雲端存取 Microsoft PowerPoint。

  • 投影片放映的長度取決於幾個因素,例如簡報主題、您展示的受眾和時間多寡。也就是說,投影片放映的長度通常在五到十分鐘。

  • 以下是讓投影片放映更吸引人的一些提示:

    • 新增影像、影片和音樂,讓投影片放映變得生動。
    • 使用容易從遠端讀取的字型。
    • 儘量不要在每個投影片上使用太多字。
    • 使用自訂轉場和時間來讓投影片放映流暢。
    • 使用佈景主題或範本以確保投影片放映的凝聚力。
    • 現場簡報,請利用 演講者教練功能 一起練習。

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