強大的虛擬會議平台旨在納入員工與他人溝通和共同作業的所有方式。

以下是選擇線上會議平台時，可留意的幾個重要功能：

• 行動裝置與傳統型應用程式。
  
  多數線上會議平台會提供適用於電腦的應用程式，但增加行動裝置應用程式就能擴展您保持連線的能力，讓您不在桌前也能連線。

• 螢幕畫面分享。
  
  與會議參與者分享您的螢幕通常是向所有人展示討論內容和發揮最大生產力最簡單快速的方式。

• 聊天。
  
  持續執行的聊天面板是虛擬會議中的強大工具。您無需中斷演講者就能新增想法和註解，同時還能分享相關連結、檔案、相片和 GIF。在理想的情況下，平台會記錄聊天以供日後參考，也可讓會議參與者持續討論。

• 舉手功能。
  
  任何參加過虛擬會議的人都知道，比起面對面會議，虛擬會議更難以評估某人何時結束發言。有了舉手功能，您就能讓他人知道您有話要說，而無需中斷演講者或嘗試在對話流程中找到正確的插入時機。

• 記錄功能。
  
  記錄團隊會議相當重要，因為這能讓請病假或休假的人員直接掌握錯過的內容。在您需要重新加強關於特定內容的記憶時，會議記錄也同樣有用。

• 創意的互動方式。
  
  有時以虛擬的方式向大型群組進行簡報可能會讓人氣餒，因為少了面對面會議時能看到的肢體語言。例如，即便對方已經開啟視訊，您可能仍無法注意到有些人點頭同意您的發言，因而好奇大家對您的內容有何看法。這就是內建互動功能派上用場的時候，您的同事能快速傳送豎起的大拇指或拍手表情圖示，而這些圖示會在您繼續進行簡報時悄悄出現在您的螢幕上。

• 虛擬背景。
  
  雖然使用背景通常都是為了好玩，不過虛擬或模糊背景的選項能讓員工在遠端工作時更有隱私。