透過工作流程自動化完成更多工作

什麼是工作流程自動化？

只要是與重複、手動工作相關的業務工作流程，您都能使用工作流程自動化。工作流程自動化會以規則為邏輯，消除完成工作所需的所有手動流程。除了紙本式的業務流程數位化與最佳化，將您的工作流程簡化還能節省完成工作的時間、減少錯誤，並且協助員工專心處理更具策略性和影響力的作業。

工作流程自動化是現代業務管理的重點。因為有愈來愈多的公司開始將自動化注入自身的業務流程並發現其優點，工作流程自動化的市場將會持續成長。日益複雜的技術將使更多企業利用工作流程自動化，來打造簡化且有效率的工作方式、顛覆以往的工作風格，並在自身的市場中築起競爭優勢。

使用 Power Automate 建立強大的工作流程

使用 Microsoft Power Automate 提高整個組織的流程效率、一致性和正確性；這款便於使用的低程式碼解決方案旨在簡化所有類型的手動與重複性工作流程。

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用五個簡單步驟實現有效的工作流程自動化

只要選對軟體，將手動流程自動化就非常簡單，而且能帶來巨大的效益。為了有效消除效率低下的手動工作並改變業務模式，您需要了解哪些流程窒礙難行。

使用以下五個簡單步驟將工作流程自動化：

挑選您的流程。找出效率低下、過於複雜或成本太高的程序。將它們排名，並選擇您的首選自動化解決方案。
仔細研究。了解其他組織將相似流程自動化的
方法。仔細思考要用於打造和實作自動化工作流程的選擇。想想您會尋求 IT 專業人員的協助，還是能讓公司中的公民開發者利用低程式碼工作場所自動化工具自行打造強大的自動化工作流程？
管理變更並推動採用。在啟動新的工作流程之後，重要的是要確保在整個公司採用。使用自動工作流程的人愈多，其成效就愈高。
員工溝通與訓練。確保所有人都知道新的工具已經準備好了，能夠減輕他們的工作負擔。為所有人提供必要的文件與訓練，讓採用一點都不費力。
評估與精進。立即開始衡量新流程的成功程度。透過追蹤預定的關鍵效能指標 (KPI)，新的自動工作流程的成效會變得清晰明確，而且您將能夠進行適當的調整。

借助工作流程自動化軟體，促進才華施展

您現已了解何謂工作流程自動化，請思考如何實現自動化，以及其將為您產生的價值。利用工作流程自動化軟體或雲端式工作流程自動化服務，是將業務工作流程自動化最輕鬆的方式。

為適當的人員提供力量

這些技術會將開發創新工作流程的能力交到最了解您業務的人員手上，也就是您的員工。他們擁有第一線的經驗，並了解如何利用自動化來加速和改善流程。不用想得太難。對大多數企業來說，幾乎每一位員工都能使用低程式碼或無程式碼技術來打造強大的工作流程。

找到直覺易用又富有彈性的工作流程自動化解決方案十分重要。如果您有預先建置的連接器能將各種應用程式納入工作流程，那就再好不過了。將業務流程最佳化的另一個方法，是使用低程式碼應用程式開發技術，來協助工程師、一般企業使用者或公司領導者打造符合需求的行動應用程式，在不依靠專業開發人員的情況下保持聯繫、提高生產力和尋覓商機。

雲端中的工作流程

請記得，雲端式自動化工具能提供比內部部署工具更多的優勢，包括更佳的可擴縮性以及更高的安全性。此外，搭配使用工作流程自動化軟體與公司現有的商務分析工具，能夠讓您更輕鬆監視自動化工作流程的效能。

最後，具有行動裝置功能的工作流程自動化軟體可以讓員工隨時隨地安全地將工作流程自動化。

運作方式

使用工作流程自動化時，使用者需要為一系列的動作設定觸發程序。舉例來說，建立的自動化工作流程可以在新員工到職時立即收到歡迎電子郵件，以及引導他們完成到職文件的指南。

使用者需要定義完成一般商務流程所需的一系列工作。定義完成後，每當指定的觸發程序觸發時，自動化工作流程就會進行已指派的動作。

探索更好的工作方式

利用 Microsoft Power Automate，讓所有人都能打造出自己的自動化解決方案，每一天都能盡情發揮。免費存取目前的工作流程、了解自動化如何協助簡化業務流程，並打造出更具策略性、動態的工作場所。

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