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什麼是商業智慧?

商業智慧 (BI) 可發現制定策略決策的深入解析。商業智慧工具會分析歷史和目前資料,並以直覺的視覺格式呈現發現結果。
一個人大概是在分享一些商業智慧

商業智慧的運作方式

 

商務智慧會遵循四個主要步驟,將未經處理資料轉換為易於摘要的深入解析,讓組織所有人使用。前三個步驟 - 資料收集、分析和視覺化 - 均是為最後的決策步驟做好準備。在使用 BI 之前,企業必須手動執行許多分析,但 BI 工具會自動化許多流程,並幫公司節省時間和精力。

 

步驟 1:從多個來源收集資料並轉換資料

 

商業智慧工具通常會使用擷取、轉換和載入 (ETL) 方法來匯總來自多個來源的結構化和非結構化資料。此資料在儲存到中央位置之前,會先進行轉換和重新模型化,讓應用程式可以輕鬆地將其作為一個完整的資料集進行分析和查詢。

 

步驟 2:發現趨勢和不一致性

 

資料採礦或資料探索通常會使用自動化快速分析資料,以找出模式和異常值,以深入了解目前的業務狀態。BI 工具通常具有數種類型的資料模型化和分析,包括探索性、描述性、統計和預測性,可進一步探索資料、預測趨勢,以及做出 建議。

 

步驟 3:使用資料視覺效果來呈現發現

 

商業智慧報告會使用資料視覺效果,讓結果更容易理解及共用。報告方法包括互動式資料儀表板、圖表、圖形和地圖,可協助使用者查看企業目前的 情況。

 

步驟 4:即時根據深入解析採取行動

 

檢視與業務活動相關的目前和歷史資料,可讓公司快速將深入解析轉化為行動。商業智慧可實現即時調整和長期策略變更,以消除低效率、適應市場轉變、糾正供應問題,並解決客戶問題。

使用 Power BI 協助每個人將資料轉化為立即的影響

透過最新分析和豐富的視覺化商業智慧 報告,讓整個組織的人員都能清楚發現隱藏在資料中的深入解析。

公司爲何能從使用商業智慧工具中獲益

 

由於商業智慧工具可加快資訊分析和效能評估,對於協助公司減少效率不彰、標記潛在問題、發現新的收入來源,以及確定未來成長 領域均很有價值。

 

企業在使用 BI 時體驗到的一些具體優勢包括:

  • 提高營運流程的效率。
  • 洞察客戶行為和購物模式。
  • 準確追蹤銷售、行銷和財務成效。
  • 基於歷史和目前資料的明確基準。
  • 有關資料異常和客戶問題的即時警示。
  • 可跨部門即時共用的分析。

過去,商務智慧工具主要是由資料分析師和 IT 使用者使用。現在,自助 BI 平台讓從主管到營運團隊的每個人都可以使用商務智慧。

以下是商業智慧在六個關鍵領域改善工作的方式:

 

客戶體驗

 

在同一個地方存取所有客戶資訊,以便您將資源引導到對客戶參與和支援產生正面影響的關鍵領域。

 

銷售與行銷

 

深入了解銷售和營銷效能、消費者行為和購買趨勢,確保未來的行銷計劃有效並增加收入。

 

營運

 

透過自動化例行分析工作、精簡流程、減少效率不彰和提高生產力,來改善營運。

 

財務

 

使用自訂儀表板,全面了解公司的財務健康情況、研究歷史資料、計算風險,並預測趨勢。

 

庫存控制

 

自動化資料分析和報告,以改善庫存管理、加快履行,並幫助預測購買趨勢。

 

安全性與合規性

 

集中資料以提高正確性和透明度,從而更輕鬆地發現錯誤、安全問題,並降低合規性風險。

 

評估商業智慧工具時,請尋找安全、符合規範、全球可用且受信任的產品。它還應具有資料視覺效果、共用儀表板、人工智慧和機器 學習等功能,使整個組織都能取得 BI 深入解析。

「它為主要決策者提供執行工作所需的計量,讓他們不必為了得到答案而糾結資料,從而擺脫雜亂無章的工作。有彈性、互動性…別再猶豫不決了。」
Daksha R  
臨床研究分析經理

真實商業智慧範例

 

商業智慧的應用方式因企業而不同,適用於金融、零售和消費品、能源、技術、政府、教育、醫療保健、製造和專業服務等產業。以下是不同產業如何運用商業智慧來取得成功。

一個人大概是在做一份關於財務服務的簡報

金融服務

英國一家大型金融機構使用商業智慧連結所有其資料來源,使商務使用者和 IT 員工能夠開發報告和 BI 解決方案,使業務更靈活、反應更迅速。客戶服務、線上銀行和分行人員只是其中一些目前正在使用 BI 工具提高效率的團隊。
一位醫生大概是在平板電腦裝置上向患者展示一些資料

醫療保健

全球醫療保健解決方案提供者已開發雲端中的設定管理系統,為公司的 IT 商務營運團隊提供其資產和組態管理庫存的單一真實資料來源。它也整合了系統與商業智慧工具與進階視覺效果功能,讓技術較少的員工與消費者可以快速取得問題的解答。
一個人在倉庫中大概是在盤點庫存

製造業

美國的一家大型製造公司已部署雲端式商業智慧解決方案,在建立報告時平衡管理和自主性,同時提供進階分析。具有成本效益的解決方案讓自助服務的精神源源不斷,同時讓 IT 能夠更加掌控資料的儲存、存取和維護的方式和位置。

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探索您的組織如何使用商業智慧工具 (如 Microsoft Power BI) 以更高效地工作,使公司中每個人都能夠做出資料驅動的決策。

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