ما المقصود بالمعالجة الذكية للوثائق (IDP)؟

لقد أصبحت البيانات في حالة فائض غير مسبوق. غالبًا ما يكون لدى المؤسسات اليوم قدر كبير من البيانات مما يجعل من الصعب التمييز بين المعلومات القيمة والبيانات غير المهمة. يمكن أن يكون جمع كميات هائلة من البيانات للرؤى القابلة للتنفيذ مكلفًا ومستهلكًا للوقت. وهنا يأتي دور معالجة المستندات الذكية، أو IDP.

المعالجة الذكية للمستندات (IDP) هي تقنية أتمتة لسير العمل تقوم بمسح معلومات ذات مغزى وقراءتها واستخراجها وتصنيفها وتنظيمها في تنسيقات يمكن الوصول إليها من تدفقات كبيرة من البيانات. يمكن للتكنولوجيا معالجة الكثير من أنواع المستندات المختلفة: الأوراق، وملفات PDF، ومستندات Word، وجداول البيانات، ومجموعة كبيرة من التنسيقات الأخرى. تتمثل الدالة الأساسية لـ IDP في استخراج معلومات قيّمة في مجموعات كبيرة من البيانات بدون إدخال بشري.

هناك العديد من المزايا لأتمتة بعض عمليات معالجة المستندات الخاصة بك من خلال IDP. من خلال الذكاء الاصطناعي، يمكن لـ IDP القضاء على الحاجة إلى عمال الإدخال والمعالجة اليدويين للبيانات. وهذا لا يؤدي فقط إلى زيادة سرعة معالجة البيانات، بل يقلل أيضًا من تكلفة القيام بذلك—مع تقليل الخطأ البشري لتحقيق كفاءة أكبر.

تحتوي المؤسسات الحديثة عادةً على كميات كبيرة من ثلاثة أنواع من البيانات: المنظمة، وغير المنظمة، وشبه المنظمة. يتم تنظيم البيانات المنظمة وقراءتها بسهولة أكبر بواسطة معالجات البيانات البشرية. من ناحية أخرى، تستغرق البيانات غير المنظمة وقتًا طويلاً لمعالجة البيانات وتحليلها. تحتل البيانات شبه المنظمة موقعًا وسطًا بين البيانات المنظمة وغير المنظمة. تتمتع حلول معالجة المستندات الذكية بالقدرة على أتمتة معالجة البيانات للبيانات المنظمة وغير المنظمة وشبه المنظمة.

تحويل المستندات إلى بيانات مفيدة باستخدام Power Automate

تخلّص من العمل الشاق في معالجة المستندات باستخدام تقنية IDP في Microsoft Power Automate. يساعد Power Automate في جعل الإدخال اليدوي غير الفعّال شيئًا من الماضي، ويوفر رؤى بيانات موثوقة في الحاضر.

تعرّف على المزيد

كيف تعمل المعالجة الذكية للوثائق؟

هناك بضع خطوات لمعالجة المستندات بذكاء.

يبدأ الأمر بالتعرُّف الذكي على المستندات، عندما تستخدم IDP تقنية الذكاء الاصطناعي المعقدة للتعلم العميق لمسح المستندات وتصنيفها. يمكن تدريب هذه التقنية على ما يصل إلى 190 لغة وهي قادرة على قراءة وتفسير المستندات تمامًا مثلما يفعل عامل معالجة البيانات.

بعد تصنيف بياناتك، يبدأ برنامج التنفيذ التلقائي للمستندات الذكي في استخراج البيانات ذات القيمة لمؤسستك. يتم الاستخراج من خلال تقنيات الذكاء الاصطناعي المعرفي التي تحدد قطعًا محددة من البيانات من المستند الأكبر. تقوم IDP بعد ذلك بتنظيم البيانات ذات الصلة وتقديمها بتنسيق يسهل الوصول إليه.

إذا كانت مؤسستك تحتوي على كميات كبيرة من البيانات المنظمة أو شبه المنظمة أو غير المنظمة، فإن المعالجة الذكية للمستندات هي استثمار يستحق النظر إليه كجزء من استراتيجية إدارة عملية الأعمال الخاصة بك.

فوائد المعالجة الذكية للمستندات

لقد ثبت أن معالجة المستندات الذكية تعمل على تحسين عمليات الأعمال وزيادة كفاءة الفريق. فيما يلي بعض الميزات الأساسية لأتمتة معالجة المستند:

قم بتعزيز دقة معالجتك باستخدام معالجة المستندات الذكية. معدل الخطأ بالنسبة لمعالجي البيانات البشرية أعلى بكثير من معدل الخطأ بالنسبة لمعالجي البيانات البشرية.
قم بخفض تكلفة معالجة المستندات عن طريق أتمتة بعض سير العمل لديك. يبلغ متوسط تكلفة معالجة المستندات يدويًا ما بين 6 إلى 8 دولارات لكل مستند. تكلفة المعالجة الآلية للمستند لكل مستند أقل بكثير من تلك التكلفة.
قم بزيادة إنتاجية الموظفين من خلال منحهم الفرصة للقيام بعمل أكثر تأثيرًا. بدون الحاجة إلى معالجة المستندات التي تستغرق وقتًا طويلاً دون تفكير، يتمتع الموظفون بحرية توجيه انتباههم إلى مكان آخر.

ما الفرق بين المعالجة الذكية للوثائق والمعالجة الآلية للمستندات؟

تعد معالجة المستندات الآلية تقنية ذات صلة، لكنها تختلف تمامًا عن IDP. تُستخدم معالجة المستندات الآلية بشكل أساسي لرقمنة المستندات الورقية. يتيح إنشاء نسخ رقمية من المستندات الورقية فهرستها وجعلها قابلة للبحث داخل قاعدة البيانات. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات مثل DMV التي تعتمد على المستندات الورقية لكنها تحتاج إلى رقمنة بياناتها.

تعد المعالجة الذكية للمستندات هي برنامج إدارة عمليات الأعمال قادرة على رقمنة المستندات الورقية وفهرستها، ولكنها أيضًا تتجاوز ذلك بعدة خطوات في فصل المعلومات القيمة وتقديم رؤى من البيانات الموجودة في المستندات الورقية (أو أي نوع آخر)، بدلاً من مجرد الوصول المحوسب إليها.

كيفية اختيار برنامج معالجة المستندات الذكي

هناك بضع خطوات لاختيار أفضل برنامج ذكي لمعالجة المستندات لمؤسستك.

الخطوة الأولى في اختيار IDP هي تحديد احتياجات معالجة البيانات لمؤسستك. هل لديك المزيد من البيانات المنظمة أو غير المنظمة؟ ما هو التنسيق الذي تتواجد به معظم بياناتك؟ ما مقدار معالجة البيانات الذي تريد أتمتته؟
بعد ذلك، يجب عليك تقييم البيانات التي ستكون مثالية لمعالجة المستندات الذكية. فكّر في الوقت الذي تستغرقه كل مجموعة بيانات لديك في المعالجة، وما الذي قد يفيد مؤسستك أكثر من خلال أتمتته. قد تكون المستندات التي تستغرق وقتًا أطول في المعالجة اليدوية مرشحات جيدة لـ IDP.
بمجرد تحديد سير عمل معالجة المستندات التي تريد أتمتتها، فأنت جاهز لاتخاذ قرار بشأن برنامج معالجة المستندات الذكي. يجب عليك اتخاذ قرارك بناءً على الطلب على الأتمتة والمتطلبات التي تمتلكها مؤسستك لمعالجة المستندات التلقائية. فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها لتحديد اختيارك:

ما مدى سرعة تنفيذ حل التنفيذ التلقائي للمستندات بذكاء؟
ما مدى سهولة صيانة البرنامج؟
ما المقصود بمستوى الدعم الذي تقدمه شركة البرمجيات لخدمات التنفيذ التلقائي للمستندات بذكاء؟
هل يمكن لتقنية التعرف على المستندات الذكية في البرنامج قراءة جميع المستندات التي تريد مؤسستك معالجتها؟
هل ستؤدي دقة البرنامج إلى تحسين معدل الخطأ لديك بشكل كبير؟

حالات الاستخدام لمعالجة المستندات بذكاء

يتم استخدام IDP عبر الصناعات. فيما يلي بعض حالات استخدام معالجة المستندات الذكية:

التمويل الشخصي يمكن للأقسام أتمتة وظائف الحسابات الدائنة مثل معالجة الفواتير.
الموارد البشرية يمكن للأقسام معالجة السير الذاتية وفحص الموظفين ومعالجة استبيانات الموظفين وبيانات الموارد البشرية الأخرى باستخدام IDP.
الوكالات الحكومية يمكنها إدارة التصاريح وإصدار المستندات الإلكترونية ومعالجة التطبيقات باستخدام برنامج ذكي لمعالجة المستندات.
شركات التأمين يمكنها استخدام معالجة المستندات آليًا لمعالجة المطالبات، واكتشاف الاحتيال، وسياسات التأمين الفرز، وتسريع معالجة المستندات في مؤسستك.
المؤسسات القانونية يمكنها معالجة البيانات القانونية وأرشفتها وإدارتها بدقة أعلى من المعالجة اليدوية للمستندات باستخدام IDP.

وهذه مجرد أمثلة قليلة للقطاعات التي يتم فيها استخدام معالجة المستندات الذكية لتسريع سير عمل معالجة البيانات وتحسينها. إذا كنت تعمل باستخدام البرنامج المناسب، فإن IDP لديه مجموعة واسعة من التطبيقات والفوائد لمعظم المؤسسات.

تعرّف على المزيد حول فوائد أتمتة عمليات الأعمال باستخدام Microsoft Power Automate.

تبسيط معالجة المستند باستخدام Microsoft Power Automate

من خلال استخدام معالجة المستندات الذكية في مؤسستك، إنك ستتمكّن من جمع بيانات مفيدة من مستنداتك مع حدوث خطأ بشري أقل وبتكلفة أقل. مع قيام IDP بتحرير موظفيك من كميات كبيرة من معالجة البيانات الروتينية، فإنه سيستخرج لك رؤى بيانات مفيدة بتنسيقات سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها.

IDP هي إحدى أتمتة سير العمل التي يوفرها Power Automate والتي تعمل على التخلص من المهام المتكررة وتجعل العمل أكثر كفاءة. باستخدام أدوات السحب والإفلات منخفضة التكلفة، يمكن أن يساعدك Power Automate في إنشاء طرق مبتكرة لإنجاز المهام.

تعرّف على المزيد

المعالجة الذكية للمستندات (IDP) هي تقنية أتمتة لسير العمل تقوم بمسح معلومات ذات مغزى وقراءتها واستخراجها وتنظيمها من تدفقات كبيرة من البيانات.
تستخدم معالجة المستندات الذكية تقنية التعرف الذكي على المستندات لتصنيف المستندات، ثم معالجة بياناتها باستخدام تقنية التعرف على الأنماط. بعد معالجة المستند، تقوم IDP باستخراج البيانات ذات المعنى وتجميعها في تنسيق يمكن الوصول إليه.
ثبت أن المعالجة الذكية للوثائق تزيد من دقة وكفاءة وسرعة معالجة البيانات للمؤسسات عبر المجالات.
تُستخدم معالجة المستندات الآلية بشكل أساسي لرقمنة المستندات الورقية. تقوم المعالجة الذكية للمستندات بمعالجة العديد من الأنواع المختلفة من المستندات بشكل كامل وتنظم البيانات ذات الصلة، ما يلغي الحاجة إلى معالجات البيانات البشرية.
يبدأ تنفيذ برامج المستندات الذكية بتقييم سير عمل معالجة المستندات لديك لتحديد تلك التي يمكن أتمتتها. بمجرد أن تعرف المستندات التي تريد أتمتتها، يجب عليك تحديد سير العمل التي تتطلب أعلى مستوى من الدقة وبدء أتمتتها بها.
يمكن استخدام المعالجة الذكية للوثائق عبر الصناعات، من شركات التأمين إلى الوكالات الحكومية، لتسريع معالجة العديد من أنواع البيانات المختلفة وتحسينها.

بدء الاستخدام مجاناً

الاتصال بقسم المبيعات

إرسال طلب للاتصال بك

اطلب من أحد خبراء مبيعات Power Automate الاتصال بك.

إرسال طلب

ما المقصود بالمعالجة الذكية للوثائق؟