تلميحات لأدوات الرسوم المرئية للبيانات

مع وجود العديد من أدوات الرسوم المرئية للبيانات للاختيار من بينها، قد يبدو اختيار الأداة المناسبة أمراً شاقاً، ولكنه ليس كذلك في الواقع. إن النجاح يعني فقط اتباع بعض الإرشادات الأساسية.

صورة لشخص يشارك الرسوم المرئية للبيانات على شاشة كبيرة.

أولاً، حدد احتياجاتك وأهدافك

إن مهمة أداة المعلومات المهنية (BI) الخاصة بمؤسستك هي استخلاص كميات هائلة من البيانات وتحويلها إلى نتائج تحليلات مفهومة وقابلة للتنفيذ بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس وغيرها من النقاط الحرجة. ومن هناك، يعتمد الأمر على أداة الرسوم المرئية للبيانات لديك لتحويل هذه الأفكار إلى عرض مرئي جذاب.

إحدى الحقائق الأساسية الرسوم المرئية للبيانات هي أن التصميم الجيد والرسومات الجميلة وحدها لا تهمك. بدلاً من ذلك، إنها وضوح الرسالة التي ينقلونها. إذا كان الرسم البياني الدائري البسيط أو الرسم البياني الشريطي ينقل المعلومات بشكل أكثر وضوحاً من الرسم البياني الجميل، فيمكن القول إن الصورة المملة أكثر فعالية. ولكن عند استيفاء كلا المعيارين - عندما تلتقي الصور المذهلة مع الرسائل الواضحة - فهذا هو الوقت الذي تصبح فيه الرسوم المرئية للبيانات لا تقدر بثمن. ضع هذا في الحسبان خلال تقييمك للأدوات المختلفة.

ابدأ بتحديد ما تأمل في تحقيقه:

ابدأ بهدف واضح لما تحاول نقله وما هي احتياجاتك. ضع قائمة بنقاط البيانات المختلفة التي يجب أن تعمل باستخدامها وحدد أولوياتها حتى تعرف أيها الأكثر أهمية للتعبير عنها.
بعد ذلك، عليك توثيق ما تريد أن تنقله البيانات عن طريق تلخيصها في جملة بسيطة قدر الإمكان.
ثم دع هذه العبارة تعمل كنقطة مرجعية يمكنك الرجوع إليها باستمرار خلال تقييم خيارات برامج مرئيات البيانات المختلفة.

بعد ذلك، حدد الميزات التي تحتاجها

ستؤدي أفضل أدوات الرسوم المرئية للبيانات وبرامجها إلى إنشاء مجموعة متنوعة من المخططات والرسوم البيانية وأنواع الخرائط المختلفة عبر واجهة لوحة معلومات بسيطة وسهلة الاستخدام. ولكن من المهم اختيار أداة تتمتع بالمرونة والميزات اللازمة لتلبية الاحتياجات المستمرة لمنظمتك.

بينما من المحتمل أن تبدأ البحث بناءً على مشروع معين أو حاجة معينة، حاول أن تتذكر الصورة الكبيرة وفكر في كيف يمكن أن يظل الحل الذي تختاره ذا قيمة في الأشهر والسنوات المقبلة.

مع وضع ذلك في الحسبان، تأكد من تحديد أداة تسمح لك بتغيير المرئيات بسرعة. تحقق من أنها تسمح بمرونة المعلومات المهنية والتحليلات وتأكد من أنها تتضمن قدرات ERP. علاوة على ذلك، لم تعد معظم الأدوات تتطلب خبرة في قاعدة البيانات، ولكن من الأفضل التأكد من ذلك.

وأخيراً، لا تنس الأمان والتوافق. نظراً لأن أداة الرسوم المرئية للبيانات الخاصة بك ستتمكن من الوصول إلى جميع بيانات شركتك، فابحث عن حل يدعم أشياء مثل طرق المصادقة القياسية في الصناعة، وأدوار الموقع، وأذونات المستخدم. تحقق أيضاً من توافقها مع معايير SOX وSOC و ISAE.

لتحسين القيمة طويلة المدى، اختر الأداة التي:

تتمتع بمرونة في التحليلات.
تتضمن إمكانيات ERP.
لا تتطلب خبرة في قاعدة البيانات.
تحتوي على ميزات الأمان وتمكّن التوافق والإدارة.

تذكر أن تفكر في مصدر بياناتك

تستخدم كل منظمة أدوات التصور الخاصة بها لاستعلام البيانات من أماكن مختلفة، لذا تأكد من أن الخيارات التي تقيمها تسمح بمجموعة واسعة من مصادر الإدخال. يجب أن تتضمن هذه التنسيقات تنسيقات أساسية مثل SQL و NoSQL بالإضافة إلى مصادر بيانات تابعة لجهة خارجية. ومن المهم أيضاً أن تتمكن من الوصول إلى المعلومات من أنظمة التسويق عبر البريد الإلكترونيوتطبيقات إدارة علاقات العملاء (CRM) بالإضافة إلى أنظمة الأعمال الأساسية الأخرى التي تستخدمها شركتك.

أصبح اختيار أداة الرسوم المرئية للبيانات الضخمة أيضاً أكثر أهمية. لذا، إذا احتاجت مؤسستك إلى هذا الأمر، فإن دعم Hadoop، وهو إطار عمل مفتوح المصدر للبيانات الضخمة يعالج كميات هائلة من البيانات على مجموعات الخوادم، أمر ضروري.

فكر في مدى تعقيد الرسوم المرئية لديك

على الرغم من أن جميع أدوات التصور تسمح لك بإنشاء صور مليئة بالبيانات، الجودة والتعقيد والقيمة الفنية للمنتج النهائي يمكن أن تختلف بشكل كبير. تستخدم معظمها قوالب أساسية تسمح لك، على أقل تقدير، بإنشاء رسومات بسيطة. قد يكون هذا كافياً. ولكن قد تستخدم حلول أخرى قوالب تعمل كنقطة انطلاق لإنشاء رسوم بيانية معلوماتية أكثر تعقيداً ومخصصة، أو تصورات تفاعلية، والتي قد يكون لها تأثير أكبر على جمهورك.

ضع هذه الخيارات في الحسبان خلال تقييم الخيارات المختلفة المتوفرة. كلما فكرت أكثر في أنواع تصورات البيانات التي ستنشئاها، زاد رضاك عن الأداة التي تختارها.

تقييم مدى تعقيد التصور عن طريق طرح الأسئلة التالية:

هل النموذج الأساسي كاف؟
هل تحتاج إلى رسم بياني مخصص أو صورة تفاعلية؟
ما الذي سيكون له التأثير المطلوب على جمهورك؟

التعاون هو الأساس

إمكانية التعاون مع أشخاص مختلفين في فريقك وعبر مؤسستك إحدى الميزات القوية لأداة الرسوم المرئية للبيانات.

لذا ابحث عن الحل الذي يعمل مع مجموعة الأدوات التي تستخدمها فرقك بالفعل مع توفير لوحات معلومات قائمة على السحابة يتم تحديثها في الوقت الفعلي ويمكن الوصول إليها من أي مستعرض. وبعد ذلك، يمكنك التأكد من أنه بغض النظر عن مكان عملك أو عمل الآخرين أو الجهاز الذي تستخدمه، فستتمكن من التعاون عبر لوحة المعلومات نفسها لتحقيق النتيجة النهائية التي تحتاجها.

تأكد من إمكانية نشر منتجك النهائي بالطريقة التي تريدها

تأكد أن الرسوم المرئية التي أنشأتها يمكن نشرها ودمجها في النوع الصحيح من قنوات المراسلة بمجرد الانتهاء من إنشاء العرض التقديمي.

على سبيل المثال، إذا نشرت على صفحة ويب أو موقع ويب فريق أو تطبيق، فتأكد من أن الأداة التي تختارها تسمح لك بتصدير أجزاء من التعليمات البرمجية التي يمكن نسخها ولصقها بسهولة في الموقع أو دمجها عبر واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة. أو، إذا نشرت في مقال إخباري عبر الإنترنت أو عرض تقديمي، فستحتاج إلى التأكد من أنه يدعم تنسيقات الملفات الرسومية المسطحة الشائعة مثل JPG وSVG وPDF. وبالمثل، من المهم أيضاً البحث عن حل يسمح بتضمين العناصر المرئية في التطبيقات والبوابات والمستندات.

بالنسبة للمستخدمين ذوي الإعاقات المؤقتة أو الظرفية، وكذلك الدائمة، فإن القدرة على النشر بتنسيق يأخذهم في الحسبان أمر مهم. لذلك تأكد من البحث عن أداة مرئيات البيانات التي تسمح لك أيضاً بمعالجة احتياجاتهم.

للنشر بنجاح، اختر الأداة التي:

تدعم تصدير القصاصة البرمجية لتضمينها في مواقع الويب.
يمكنها إنشاء تنسيقات ملفات رسومات مسطحة مثل JPG وSVG وPDF.
تسمح بدمج العناصر المرئية في التطبيقات والبوابات والمستندات.
توفر إمكانية الوصول إلى جميع المستخدمين.

ابدأ بتقييم أداة قوية للرسوم المرئية للبيانات

ضع مهارات التقييم الجديدة في الاختبار من خلال التعرّف على Microsoft Power BI. اتخذ قرارات مدروسة بشكل أسرع. عليك توصيل بياناتك ونمذجتها واستكشافها باستخدام تقارير مرئية رائعة. يمكنك Power BI من تنفيذ كل ذلك—ويتكامل بسهولة مع أدوات أخرى مثل Microsoft Excel.

تقييم Power BI

الاتصال بقسم المبيعات

إرسال طلب للاتصال بك

اطلب من أحد خبراء مبيعات Power Automate الاتصال بك.

إرسال طلب