Wer kennt das nicht? Man hat gerade einen Lauf und wird plötzlich durch eine solche E-Mail ausgebremst: „Die gesendete Datei überschreitet die Größenbeschränkung für E-Mails.“ Zum Glück gibt es andere Möglichkeiten, große Dateien zu versenden.
Wir zeigen Ihnen einige Alternativen zum Senden großer Dateien und helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden.
Die meisten Internet- und E-Mail-Dienstanbieter beschränken die Größe von Dateien , die Benutzende hochladen oder per E-Mail versenden können. Diese Limits sorgen dafür, dass der Dienstbetrieb nicht durch riesige Datenmengen verlangsamt wird. Wo die Beschränkung liegt, ist je nach Anbieter verschieden.
Manchmal kann der Versand größerer Dateien als kostenpflichtige Option hinzugebucht werden. Einige Business-E-Mail-Anbieter unterstützen z. B. E-Mail-Anlagen bis zu 150 MB, was deutlich über dem normalen Limit liegt. Das heißt aber nicht, dass Sie ein kostenpflichtiges Upgrade für Ihr E-Mail-Konto brauchen. Es gibt andere Methoden, um große Anlagen ohne Hinzubuchen weiterer Serviceleistungen zu versenden.
Cloudspeicher ist den meisten als Speicherdienst für die sichere Ablage von Dateien bekannt. Genauso gut kann er aber auch zum Senden oder Teilen großer Dokumente und Mediendateien verwendet werden. Nach dem Upload lassen sich die Dateien bequem per Link teilen – egal wie groß sie sind.
Wenn Sie in einem Dokument oder in einer Tabelle arbeiten, ist die Schaltfläche „Teilen“ meistens oben rechts eingeblendet. Ein Klick genügt, um einen Link zu generieren, den Sie per E-Mail, Chat oder SMS versenden können.
Wenn Sie sich in einem Ordner mit Clouddateien befinden, können Sie die Option „Teilen“ auch durch Rechtsklick auf eine Datei anzeigen lassen – oder gleich den ganzen Ordner teilen.
Plattformen für die Kommunikation und Zusammenarbeit bringen Chat, Videobesprechungen und Dateispeicher an einem Ort zusammen. Diese Systeme sind oft an Cloudspeicher angebunden, sodass sich Dateien bequem beim Chatten versenden lassen.
Es gibt Webdienste für die Übertragung großer Dateien. Sie müssen die Datei nur hochladen und können dann einen Downloadlink an eine andere Person senden. Einige dieser Dienste werden kostenfrei angeboten, andere im Abonnement.
Vor der Nutzung dieser Websites sollten Sie jedoch beim Thema „Sicherheitsprotokolle“ nachhaken. Zuverlässige Sicherheits- oder Datenschutzprotokolle sind nämlich oft Fehlanzeige. Dies alles spricht dafür, Dateien über einen Cloudspeicheranbieter zu teilen.
Cloudspeicher ist anderen Methoden in vielerlei Hinsicht überlegen:
Cloudspeicher schützt außerdem vor menschlichen Fehlern. Wenn eine Datei vom Empfänger gelöscht wird, kann sie ganz einfach aus dem Papierkorb zurückgeholt werden. Auch versehentliche Änderungen lassen sich leicht rückgängig machen, denn die Datei kann mit dem integrierten Versionsverlauf bequem auf eine frühere Version zurückgesetzt werden.
Alle Dateien im Cloudspeicher werden automatisch gesichert. So bleiben die Daten auch bei Verlust, Diebstahl oder Unbrauchbarkeit eines Computers erhalten.
Das Teilen großer Dateien dient meistens dem Zweck, gemeinsam mit anderen daran zu arbeiten. Die Zusammenarbeit gehört zu den Hauptvorteilen von Cloudspeicher. Teilen Sie große Dateien einfach mit Ihren Mitarbeitenden, um in Echtzeit Vorschläge zu erhalten oder Änderungen vorzunehmen. Die Änderungsverfolgung zeigt auf einen Blick, welche Passagen von anderen hinzugefügt oder gelöscht werden.
Durch Cloudspeicher sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät und schonen das Kontingent Ihres E-Mail-Postfachs.
Für die meisten Cloudspeicherdienste wird ein kostenfreier und ein kostenpflichtiger Tarif angeboten. Wenn Sie sich für ein Abonnement entscheiden, stellt sich eine Frage: Warum zusätzlich Geld für ein Upgrade Ihres E-Mail-Diensts oder die Dateiübertragung per Webdienst ausgeben?
Das Senden großer Dateien via E-Mail kann ziemlich frustrierend sein. Muss es aber nicht – dank schnellem, sicherem und funktionsstarkem Cloudspeicher.
Die Inhalte in "Praxistipps & Expertenwissen" ersetzen keine steuerliche oder finanzstrategische Beratung. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuer- oder Finanzberater, um Ihre individuelle Situation zu besprechen.
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