Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot: Führungskräfte

Für Führungskräfte und managende Personen ist der Einsatz von Microsoft 365 Copilot eine große Chance, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten – aber wo anfangen?

Kurzanleitung herunterladen

Alltägliche Probleme mit dem leistungsfähigen Copilot lösen

Copilot durchforstet Ihr gesamtes Datenuniversum – alle E-Mails, Besprechungen, Chats, Dokumente und sogar das Internet –, und hilft Ihnen so, Ihre Produktivität zu steigern und noch kreativer zu arbeiten. Durch ein tiefgehendes Verständnis Ihrer Prioritäten, Arbeitsinhalte und Organisation hilft Ihnen Copilot, Probleme schneller als je zuvor zu erkennen und zu lösen. Formulieren Sie Prompts in natürlicher Sprache und stellen Sie Fragen, um Ihre Daten zugänglich zu machen und mit ihnen zu interagieren. Bauen Sie dann auf Ihren anfänglichen Prompts auf, um Vorgänge zu wiederholen, Ergebnisse zu verfeinern und noch vieles mehr.

So erhalten Sie Zugriff:

Wenn Sie bei Ihrem Geschäftskonto angemeldet sind, können Sie innerhalb von Microsoft Teams, Windows, Bing oder auf Microsoft365.com auf den Graph-basierten Copilot-Chat zugreifen.

Schneller Einstieg in Projekte

Im Handumdrehen erstellte Zusammenfassungen

Prompt für Copilot:

Fasse E-Mails zusammen, in denen ich kürzlich erwähnt wurde.

Anknüpfender Prompt:

Erstelle eine Aufgabenliste basierend auf [x]. Werden von mir Aktionen im Zusammenhang mit [Projekt] erwartet? Hat [Person] in der letzten Woche meine Frage im Zusammenhang mit [Projekt] gestellt?

Informationen und Erkenntnisse aus einer Vielzahl von Inhalten gewinnen – unabhängig davon, wo sich die Daten befinden

Sich mit einem neuen Konzept vertraut machen

Prompt für Copilot:

Erkläre mir ein [Konzept] so, dass es auch jemand ohne technische Vorkenntnisse versteht.

Anknüpfender Prompt:

Führe das Konzept weiter aus, und verwende dabei eine Analogie. Erzähle eine hypothetische Geschichte, in der ein Kunde damit Schritt für Schritt sein Geschäft umgestaltet. Erstelle daraus einen zweiminütigen Elevator Pitch für einen Kunden auf Führungsebene. Schreibe nun diesen Pitch auf Niederländisch.

Effiziente Erstellung von Inhalten durch schnelles Abrufen der benötigten Inhalte aus verschiedenen Quellen

Eine persönliche E-Mail verfassen

Prompt für Copilot:

Schreibe eine E-Mail für Personen in einer [bestimmten Rolle], um sie auf die Einführung von [neues Produkt] aufmerksam zu machen.

Anknüpfender Prompt:

Schließe die wichtigsten Punkte aus [Datei] ein. Nimm vorweg, welche zusätzlichen Informationen eine [Rolle] in einer Aufzählung sehen möchte. Schlage drei bis fünf Handlungsaufforderungen vor, die eingeschlossen werden sollen.

Eine völlig neue Art der Vorbereitung auf Besprechungen

Eine Präsentation von Grund auf erstellen

Prompt für Copilot:

Erstelle ein Storyboard für eine 60-minütige Keynote, mit der ich einen Raum voller [Zielgruppe] für [Thema] begeistern muss; verwende [Datei] und [Datei] als Grundlage.

Anknüpfender Prompt:

Füge für jeden Abschnitt eine hervorzuhebende Schlüsselbotschaft hinzu. Gehe näher darauf ein, warum eine [bestimmte Rolle] sich für dieses Thema interessieren sollte. Mit welchen Fragen muss ich rechnen?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist in die Anwendungen integriert, die viele Menschen täglich nutzen. Diese Prompts können dazu beitragen, die Kreativität zu steigern und alltägliche Aufgaben noch schneller zu erledigen.

Copilot in Teams

Holen Sie versäumte Besprechungen in einem Bruchteil der Zeit nach:

Was waren die Hauptdiskussionspunkte? Erstelle eine Tabelle mit den wichtigsten Ideen und ihren Vor- und Nachteilen. Was war die größte Sorge der einzelnen teilnehmenden Personen? Wovon waren sie am meisten begeistert?

Eine Besprechung zusammenfassen und die nächsten Schritte bestimmen:

Verfasse eine E-Mail an die Personen, die an der Besprechung teilgenommen haben, mit einer Zusammenfassung der Besprechung und den Aktionspunkten.

Copilot in Word

Schnelles Ermitteln der wichtigsten Punkte eines Dokuments:

Welche Auswirkungen hätte die Einführung einer neuen Richtlinie für flexible Arbeitszeitgestaltung auf der Grundlage dieses [Dokuments]? Fasse dieses [Dokument] in drei Aufzählungspunkten zusammen.

In einem langen Dokument nach bestimmten Erkenntnissen und Informationen suchen:

Welche kritischen Herausforderungen sind mit dem Projekt verbunden? Was fehlt im [Dokument]? Gibt es darin Unstimmigkeiten oder Widersprüche?

Copilot in Outlook

Eine E-Mail schreiben:

Formulieren Sie E-Mail-Antworten und passen Sie den Ton und die Länge an – auch unterwegs. Verfasse eine E-Mail an [Name], die [Name] darüber informiert, dass sich [Projekt] um zwei Wochen verzögert. Die E-Mail soll kurz und informell formuliert sein.

Einen langen E-Mail-Thread schnell zusammenfassen:

Wählen Sie [Zusammenfassung durch Copilot] aus, um den Thread schnell zu durchsuchen und wichtige Punkte zu identifizieren.

Copilot in PowerPoint

Einen langen Foliensatz zusammenfassen:

Fasse [Präsentation] zusammen, und identifiziere die Aktionspunkte.

Antworten auf bestimmte Fragen erhalten, um eine Präsentation besser zu verstehen:

Was wollen wir mit dieser neuen Veranstaltung erreichen? Wer sind die Referenten der Konferenz, und was stellen sie vor?

Copilot

Pläne und Preise

Entdecken Sie, wie Copilot die Arbeit für alle besser gestalten kann. Fügen Sie Copilot zu Ihrem Microsoft 365-Plan hinzu oder kaufen Sie sie zusammen, wenn Sie gerade erst loslegen.

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