Eventos virtuales

Un evento virtual es cualquier tipo de evento realizado en línea en lugar de en una ubicación física. Las personas pueden unirse desde la comodidad de su oficina, casa o cualquier otra ubicación con Wi-Fi. Todo lo que necesitan es un teléfono celular, una tableta o una computadora. Personas individuales, grupos o empresas pueden celebrar un evento de cualquier tamaño, desde encuentros pequeños e íntimos a conferencias grandes de mayor asistencia.

Estos son ocho de los eventos virtuales más comunes:

• Conferencias

Como cualquier conferencia presencial, las conferencias virtuales pueden incluir en sus agendas oradores de la presentación, oportunidades de aprendizaje y certificación, demos de productos y entretenimiento en directo.

• Webinars

• Clases y cursos educativos

• Ferias comerciales

Al igual que las ferias comerciales tradicionales, las ferias comerciales virtuales permiten a las empresas y los emprendedores innovadores demostrar sus productos y servicios, pero con el potencial de llegar a una mayor audiencia virtualmente.

• Ferias de empleo

• Casas de puertas abiertas en el sector inmobiliario

• Eventos sociales

• Eventos híbridos

¿Qué plataforma de eventos virtuales es adecuada para ti? Es fácil abrumarse con tantas opciones. Para encontrar la que mejor se adapta a tu caso, piensa en las características exclusivas de tu evento y qué es lo que quieres conseguir: un webinar tiene distintas prioridades y necesidades que, por ejemplo, una reunión de clase virtual.

Cuando busques una plataforma de eventos virtuales para tu próximo evento, debes considerar las siguientes características:

1. Límite de asistentes

No abandones posibles invitados con una plataforma que no pueda hospedar a todos tus participantes. Para eventos a gran escala como ferias comerciales y conferencias virtuales, necesitarás una plataforma que pueda administrar un gran público. Ten en cuenta que algunas plataformas ofrecen un mayor límite de asistentes de solo visualización.

2. Características de involucración

A veces, involucrar al público puede ser difícil incluso en los eventos presenciales. Para el evento virtual, necesitarás una plataforma que fomente la involucración y la participación del público.

El chat en directo es una característica indispensable que permite a los participantes interactuar y compartir archivos sin interrumpir al orador. El chat también es muy útil si tienes problemas técnicos durante el evento. Los asistentes pueden comunicarse con el grupo por el chat cuando pierden el audio.

Los subtítulos en directo son una función muy útil para aumentar la claridad o cuando los asistentes necesitan silenciar el audio. Muchas características de los subtítulos en directo también se pueden traducir a otros idiomas diferentes. También puedes involucrar más al público con Preguntas y respuestas en directo, que permiten a los participantes escribir preguntas durante el evento o cuando el presentador lo indique. Los oradores podrán responder cuando lo deseen, de manera privada o para que lo vean todos los participantes.

3. Análisis avanzados

Los informes y análisis de eventos pueden ayudar a obtener conclusiones sobre el evento. Si celebras un webinar, una feria comercial o una conferencia, podrás medir el éxito del evento, descubrir datos útiles de marketing o recopilar otra información significativa, por ejemplo, datos demográficos, intereses, involucración de los asistentes, etc. Los informes y análisis de eventos pueden ofrecer este tipo de información.

4. Grabación de eventos

El valor del evento no tiene que terminar cuando finalice. La grabación del evento ofrece más oportunidades de ampliar tu alcance. Puedes ofrecer el evento grabado a aquellos que no pudieron asistir en directo, usar determinados segmentos para marketing o redes sociales, ofrecérselos a anteriores asistentes para que los vuelvan a ver o revisarlos personalmente para aprender qué ha funcionado y qué debe mejorarse.

5. Personalización de marca

Si estás usando eventos virtuales para desarrollar tu negocio, las funcionalidades de personalización serán muy útiles en una plataforma de eventos virtuales. Las características de personalización permiten crear tus propias páginas de registro y plantillas de correo electrónico, donde puedes mostrar tu marca.

6. Administración de eventos

Las herramientas de administración de eventos permiten planificar y organizar el evento y crear experiencias únicas de manera eficaz y sencilla.

Busca características que automaticen las tareas desde la planificación a la etapa posterior al evento, por ejemplo, el registro, las confirmaciones y seguimientos de correo electrónico, la tramitación de pagos, la carga de datos del orador, la creación de páginas del evento, la supervisión de métricas, los informes y las encuestas. Cuanto más automatices el proceso, más tiempo podrás dedicar a ofrecer un evento de éxito.

Las características como la sala de espera permiten que los presentadores y anfitriones se organicen, administren las preparaciones de última hora en segundo plano y se comuniquen de manera privada durante el evento. Otros controles de administración permiten a los presentadores elegir qué contenido pueden ver y compartir los asistentes, y cuándo pueden hacerlo.