Una sencilla guía de diapositivas
Descubre qué son las diapositivas, cómo se utilizan, las características comunes y cómo elegir un creador de diapositivas. Empieza hoy mismo a crear tus propias diapositivas con Microsoft PowerPoint.
¿Qué es una presentación con diapositivas?
¿Para qué se utilizan las presentaciones con diapositivas?
Reuniones y presentaciones
Las diapositivas se usan principalmente para crear presentaciones profesionales para reuniones de negocio, conferencias y fines educativos. Un programa de diapositivas permite organizar contenido, incluir elementos visuales y mejorar el impacto global del mensaje.
Narración visual
Como las diapositivas muestran en orden objetos visuales, texto y otros elementos multimedia atractivos, son una forma eficaz de contar una historia coherente y convincente de principio a fin.
Creación de contenido
Las diapositivas ofrecen a los creadores de contenido una forma versátil y eficaz de organizar información, aumentar el atractivo visual y comunicarse mejor en diferentes contextos.
Uso compartido de fotos y vídeos
Los creadores de diapositivas se utilizan mucho para crear presentaciones de fotos y vídeos, especialmente para eventos como bodas, cumpleaños y vacaciones. Se pueden añadir transiciones, música y subtítulos para que la experiencia de compartir fotos sea más interesante.
Formación y tutoriales
Las presentaciones con diapositivas dividen información compleja en fragmentos más digeribles con la ayuda de texto y objetos visuales, lo que hace que sean ideales para módulos de formación, tutoriales y materiales de aprendizaje.
Proyectos de colaboración
En las configuraciones de colaboración, los equipos utilizan creadores de diapositivas para crear presentaciones o informes conjuntos. Los mejores creadores de diapositivas permiten que varios colaboradores añadan su contenido simultáneamente, para garantizar una presentación coherente y unificada.
¿Cuáles son las características de un creador de diapositivas?
Los creadores de diapositivas varían en las funciones que ofrecen, pero idealmente incluyen:
Una biblioteca de plantillas, temas e imágenes.
Si no eres diseñador, esta función es muy útil. Solo tienes que examinar las opciones disponibles en la biblioteca del creador de diapositivas para crear en un momento una presentación con un diseño pulido y profesional. Asegúrate de confirmar que el acceso a la biblioteca es gratuito y que las imágenes estén aprobadas para su uso sin restricciones.
Compatibilidad de audio y vídeo.
Mantener el interés del público es clave para cualquier presentación con diapositivas de éxito. Para animar la presentación, poder añadir un elemento multimedia, como una canción o un videoclip, ayudará a mantener la concentración y el interés.
Herramientas del moderador.
Las herramientas del moderador son muy útiles para optimizar la experiencia de la presentación. Por ejemplo, la navegación directa de diapositivas, los accesos directos del teclado para las diapositivas, el resaltado con lápiz y marcador, y la configuración de resolución ajustable.
Asistencia de IA.
Con la revolucionaria creación de contenido de IA, el uso de un creador de diapositivas con funciones de IA aumentará la eficacia y la innovación. Dependiendo de la aplicación de diapositivas que tengas, crear una presentación completa puede ser tan fácil como una indicación rápida, por ejemplo, “Crear una presentación sobre las ventajas de la moda sostenible con 15 diapositivas”.
Animaciones.
Como el audio y el vídeo, las animaciones ofrecen al público una sorpresa sensorial que puede captar su atención.
Transiciones de diapositivas.
Añade un poco de emoción a la forma de cambiar las diapositivas con efectos visuales como el fundido, el barrido y el zoom.
Grabación de pantalla.
Poder grabar la pantalla en un creador de diapositivas es muy útil cuando se ofrece una charla de formación, una demostración de software y otros tipos de presentaciones que requieren ayudas visuales.
Un lugar para añadir notas del ponente.
Tener un lugar donde incluir notas te ayudará a recordar todo lo que deseas cubrir durante la presentación.
Distintas opciones de visualización.
Tener diferentes vistas, por ejemplo, una vista del moderador, una vista del público y una vista general del orden de las diapositivas, resulta útil para organizar la estructura de la presentación, así como para comprender y prepararte para lo que verás tú frente a lo que verá el público.
¿Cómo puedo elegir el creador de diapositivas correcto?
Al elegir un creador de diapositivas, ten en cuenta las siguientes preguntas para sacar el máximo partido a tu inversión:
¿Puede escalarse con tu negocio?
Cuando tu organización crece y cambia, es importante tener una tecnología flexible que se adapte a las nuevas necesidades. Disponer de determinadas funciones como, por ejemplo, la colaboración basada en la nube, la compatibilidad con otras aplicaciones de trabajo y una aplicación móvil, te permitirá garantizar que, independientemente de lo que cambie tu negocio, el creador de diapositivas siempre estará a la altura. Esto también se aplica a los planes de precios. Se recomienda elegir una aplicación de diapositivas que tenga un plan de suscripción (para que el software siempre esté actualizado), precios basados en volumen o precios para empresas.
¿Tiene una amplia variedad de elementos visuales?
Se da por hecho que un creador de diapositivas permite añadir imágenes, pero aparte de las bibliotecas de JPEG, ¿qué otros elementos visuales hay disponibles? Funciones como, por ejemplo, temas predefinidos, plantillas gratuitas, SmartArt, una biblioteca de imágenes prediseñadas integrada, herramientas de formas, estilos de fondo, modelos 3D y diagramas y gráficos proporcionan distintas formas de cambiar la presentación sin depender únicamente de la adición de imágenes propias.
¿Es fácil de usar?
Puedes tener el creador de diapositivas con más funciones del mercado, pero si no es fácil de utilizar, probablemente no lo harás. O sí lo usarás, pero será frustrante, perderás un tiempo muy valioso y tendrás problemas para convencer a tus compañeros de trabajo para que lo utilicen. Cuando investigues los creadores de diapositivas, busca vídeos que muestren las interfaces de las aplicaciones en acción para decidir si son intuitivos y si van a tener una curva de aprendizaje más corta.
¿Tiene opciones de uso compartido y colaboración?
Como crear una presentación con diapositivas suele ser un trabajo conjunto, se recomienda buscar un creador de diapositivas que se haya diseñado teniendo esto en cuenta. Elige uno que ofrezca controles de edición y comentarios, así como la posibilidad de trabajar en una diapositiva al mismo tiempo que otra persona. Tener un creador de diapositivas basado en la nube será clave aquí. No solo ahorrarás tiempo, sino que no tener distintas versiones de la misma presentación con diapositivas simplificará mucho el trabajo.
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Preguntas más frecuentes
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Crear una buena presentación en PowerPoint es muy fácil:
Planifica lo que deseas incluir en la presentación.
Inicia el creador de diapositivas.
Elige el tema que prefieras.
Importa elementos multimedia.
Agrega texto, música y transiciones.
Graba, guarda y comparte tu presentación con diapositivas.
Obtén más información sobre cómo crear una presentación con diapositivas.
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Para añadir música a una presentación con diapositivas, asegúrate primero de que estás utilizando un creador de diapositivas con compatibilidad musical. En PowerPoint, sigue estos pasos:
Abre tu presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva a la que desees añadir música.
Haz clic en la pestaña Insertar en el menú de cintas.
Haz clic en el botón Audio y selecciona Audio en mi PC.
Desplázate a la carpeta del equipo donde se encuentre el archivo de audio y selecciónalo.
Haz clic en el botón Insertar.
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Los pasos para grabar una presentación en PowerPoint variará dependiendo de la versión que tengas. Obtén ayuda con la grabación de la presentación en función de tu versión.
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La compatibilidad de archivos en PowerPoint incluye el uso de JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, vídeos MPEG-4 y Windows Media Videos.
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Para compartir tu presentación de PowerPoint, sigue estos pasos:
Abre la presentación y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
Si la presentación no está almacenada en OneDrive, seleccione dónde deseas guardar la presentación en la nube.
Elige un nivel de permiso, por ejemplo, Cualquier con un vínculo, o quizás solo las personas de tu empresa. También puedes controlar si alguien puede editar o solo ver el documento.
Selecciona Aplicar.
Introduce los nombres y un mensaje.
Selecciona Enviar.
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