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¿Qué es un copiloto?

Descubre qué es un copiloto, cómo usarlo y cómo puede aumentar la productividad.
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¿Qué es un copiloto?

Un copiloto es un asistente conversacional con tecnología de IA que ayuda a aumentar la productividad y simplificar los flujos de trabajo ofreciendo asistencia contextual, automatización de tareas rutinarias y análisis de datos.
  • Obtén información general sobre qué es un copiloto y cómo ayuda a mejorar la productividad con IA.
  • Explora cómo usar un copiloto para reducir las tareas manuales y volver a centrarte en el trabajo estratégico.
  • Consulta ejemplos reales de asistencia de IA en acción en sectores como el comercio minorista, las finanzas, la sanidad y la administración pública.

¿Qué puede hacer un copiloto?

Un copiloto ofrece una amplia gama de funcionalidades asistidas por inteligencia artificial para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad. Un copiloto ayuda a las personas a:  
  • Aumentar la productividad. Completa tareas más rápido con las sugerencias inteligentes de un copiloto, lo que hace que la creación de contenido, el análisis de datos y la comunicación sean más eficientes.
  • Simplificar la automatización. Un copiloto puede automatizar tareas repetitivas, sin necesidad de codificación.
  • Proporcionar inteligencia contextual. Las sugerencias de IA te ayudan a tomar decisiones más rápidas y mejor fundamentadas.
Al trabajar con personas, un copiloto aumenta la eficacia general, lo que permite a los usuarios centrarse en tareas de mayor valor en lugar de en actividades manuales y que requieren mucho tiempo.
Puedes usar un copiloto para ayudarte y simplificar tareas como:
  • Creación de documentos: Microsoft 365 Copilot te ayuda a redactar informes, presentaciones y correos electrónicos generando contenido y ofreciendo sugerencias de edición para que el resultado final tenga tu toque personal y se adapte a tu propio estilo y necesidades. Más información sobre la creación de documentos con Microsoft 365 Copilot.
  • Análisis de datos: En Excel, Microsoft 365 Copilot puede ayudarte a analizar tendencias de datos, generar fórmulas y crear visualizaciones para simplificar la toma de decisiones. Aprende a identificar conclusiones con Microsoft 365 Copilot en Excel.
  • Administración de proyectos: Con Microsoft 365 Copilot en Microsoft Teams, es más fácil realizar un seguimiento de las tareas y las programaciones para mantener los proyectos al día. Microsoft 365 Copilot en Teams también te ayuda a grabar reuniones, tomar notas y crear elementos de acción basados en las conversaciones de tus llamadas de Teams. Obtén más información sobre cómo trabajar con Microsoft 365 Copilot en Teams.
  • Comunicación: En Outlook, Microsoft 365 Copilot puede ayudarte a resumir los elementos de acción clave de tu bandeja de entrada por tema o remitente. Microsoft 365 Copilot también puede resumir conversaciones largas por correo electrónico, redactar correos electrónicos con el tono y la longitud elegidos, y ayudarte a ajustar el tono y la estructura de tus correos electrónicos para que el mensaje sea lo más claro posible. Más información sobre Microsoft 365 Copilot en Outlook.
Obtén más información sobre lo que puedes conseguir hoy con Microsoft 365 Copilot y sigue el blog de Microsoft Copilot para conocer las últimas actualizaciones y noticias.

Cómo usar un copiloto en otras herramientas de Microsoft

Copilot está integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 para que puedas agilizar tareas como la redacción de documentos, el análisis de datos y la administración de proyectos, sin perder el ritmo de trabajo.  
  • Copilot en Word te ayuda a redactar y revisar el contenido, ahorrando tiempo en las tareas de escritura.
  • Copilot en Excel simplifica el análisis de datos complejos mediante la automatización de fórmulas y la generación de conclusiones.
  • Copilot en PowerPoint ayuda a crear presentaciones visualmente atractivas a partir de un archivo existente o de una simple indicación con sugerencias de diseño basadas en IA.
  • Copilot en Teams mejora la colaboración al resumir conversaciones y optimizar la administración de proyectos.
El acceso a Microsoft Copilot dentro de las aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y Teams hace que los flujos de trabajo sean más eficientes. Pero el potencial se extiende aún más cuando se conecta con otros servicios de Microsoft como Azure y Dynamics 365, abriendo la puerta a aplicaciones empresariales avanzadas que pueden transformar el funcionamiento de las organizaciones.
En Azure, Microsoft Copilot puede ayudar a:
  • Automatizar la administración de la infraestructura, optimización de las cargas de trabajo en la nube en función de los patrones de utilización.
  • Mejorar el desarrollo de aplicaciones proporcionando sugerencias de codificación asistidas por IA y generando scripts de prueba.
  • Ofrecer análisis predictivos y conclusiones para respaldar la previsión empresarial y la eficiencia operativa.
En Dynamics 365, Microsoft Copilot puede ayudar a:
  • Optimizar las interacciones con los clientes mediante la generación de recomendaciones basadas en IA para los equipos de ventas, marketing y atención al cliente dentro de un sistema de administración de las relaciones con el cliente (CRM).
  • Automatizar la creación de informes financieros, la administración de facturas y otras tareas rutinarias, mejorando la precisión y la eficiencia operativas.
  • Pronosticar la demanda y optimizar los niveles de inventario con herramientas de planeamiento mejoradas con IA.
Estas integraciones permiten a las empresas el escalado de aplicaciones personalizadas con tecnología de IA que facilitan la toma de decisiones, la automatización de procesos repetitivos y la obtención de conclusiones prácticas. Con Microsoft Copilot integrado en Azure y Dynamics 365, las organizaciones pueden impulsar la innovación en todos los departamentos, haciendo de la IA una parte central de sus operaciones.

Cómo un copiloto usa la inteligencia artificial y el aprendizaje automático

Los asistentes de IA funcionan con tecnologías de IA y aprendizaje automático de vanguardia, lo que los hace más intuitivos cada vez que se usan. Al aprender de las interacciones de los usuarios, un copiloto proporciona recomendaciones personalizadas que se adaptan con el tiempo, mejorando la productividad y la toma de decisiones.
Entre los componentes clave de la funcionalidad de un copiloto se incluyen:
  • Procesamiento de lenguaje natural, que ayuda a un copiloto a comprender y responder a los comandos a través del lenguaje cotidiano.
  • Algoritmos de aprendizaje automático que analizan los comportamientos, preferencias y patrones de los usuarios, lo que permite a un copiloto ofrecer sugerencias más precisas y adaptadas al contexto, y perfeccionar sus resultados para anticiparse a las necesidades de los usuarios en función de acciones anteriores.
A medida que sigas interactuando con un copiloto, verás cómo se adapta a tu flujo de trabajo para ofrecerte un apoyo cada vez más personalizado. Por ejemplo, un copiloto puede recomendarte opciones de formato o sugerirte análisis de datos avanzados basados en tus hábitos.

Ejemplos de un copiloto en acción

La IA ya está impulsando la productividad y la innovación en todos los sectores al automatizar tareas, mejorar la toma de decisiones y apoyar iniciativas estratégicas. Aquí tienes algunos ejemplos reales de cómo las empresas podrían usar un copiloto para simplificar sus operaciones.
  • Venta minorista: Los minoristas podrían usar un copiloto para optimizar los presupuestos de marketing, la programación de turnos de los empleados y los ingresos de la tienda con supervisión en tiempo real y análisis de datos. La personalización de las experiencias de compra y la optimización de procesos como el almacenamiento de productos pueden mejorar la satisfacción del cliente y las tasas de conversión.
  • Servicios financieros: Las instituciones financieras pueden usar un copiloto para automatizar la creación de informes y modelos financieros, acelerar el análisis y mejorar la precisión de la creación de informes. La optimización de las operaciones de atención al cliente, como la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias de inversión, puede aumentar la satisfacción del cliente, la cuota de mercado y los ingresos.
  • Atención sanitaria: Con un copiloto, los hospitales pueden mejorar la colaboración entre los equipos sanitarios, reduciendo las tareas administrativas y permitiendo un mayor enfoque en la atención a los pacientes. Los procesos relacionados con la investigación y el desarrollo de medicamentos y los ensayos clínicos también pueden simplificarse con la IA. Y la planificación de turnos de la plantilla, un reto importante en los centros sanitarios, puede hacerse más eficiente con el análisis de datos basado en IA.
  • Educación: En entornos educativos, un copiloto puede mejorar la productividad y la participación de los estudiantes. Los educadores podrían utilizar la IA para agilizar la planificación de las clases, la creación de evaluaciones y las tareas administrativas, como la redacción de directivas. Al automatizar el análisis de datos, un copiloto puede ayudar a comprender el rendimiento de los estudiantes y las tendencias de matriculación, lo que facilita que los administradores se centren en mejoras estratégicas. La IA también puede ayudar a personalizar el apoyo al aprendizaje de los estudiantes adaptando el contenido a las necesidades individuales y simplificando los temas complejos. Eso libera tiempo para que el profesorado dé prioridad a la enseñanza de alto impacto.
  • Administración Pública:: En el gobierno, un copiloto podría transformar los procesos optimizando la elaboración de presupuestos, mejorando la comunicación y agilizando las operaciones. El análisis de datos asistido por IA puede ayudar a los departamentos a administrar presupuestos de manera efectiva, crear informes estratégicos y mejorar las operaciones en las salas de audiencias y en el servicio público. Un copiloto podría ayudar a agilizar la comunicación ayudando a redactar información pública, traducir mensajes y priorizar tareas, lo que en última instancia permitiría a los organismos gubernamentales funcionar de forma más eficiente y transparente.
  • Fabricación: Un copiloto puede mejorar la eficacia de la fabricación mediante la automatización de procesos complejos, la optimización de la administración de recursos y la simplificación de las tareas de los empleados. La inteligencia artificial puede ayudar a supervisar los equipos de producción, predecir las necesidades de mantenimiento para reducir el tiempo de inactividad y administrar los niveles de inventario con precisión. También puede facilitar el control de calidad mediante el análisis de registros de datos para la detección temprana de problemas y ayudar a los fabricantes a evaluar eficazmente el rendimiento de los proveedores y los contratos para una mejor administración de cadenas de suministros.

Las ventajas empresariales de un copiloto

Un copiloto usa la automatización asistida por IA para manejar el trabajo repetitivo, lo que permite a las personas concentrarse en actividades estratégicas de alto valor. Un copiloto puede ayudar a las personas a:
  • Reducir el esfuerzo manual. La automatización de procesos como la creación de documentos, el análisis de datos y la programación minimiza el tiempo dedicado a tareas rutinarias, lo que hace que los empleados estén más contentos y más comprometidos con el trabajo importante.
  • Mejorar la toma de decisiones. Al proporcionar información inteligente, un copiloto permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre los datos más rápidamente.
  • Generar un impacto real en los resultados. Cuando los empleados dedican menos tiempo al trabajo administrativo y toman decisiones importantes más rápido, tienen más tiempo para centrarse en las tareas estratégicas que impulsan el desarrollo de la empresa y que tienen impactos positivos en toda la empresa.

Más información sobre la inteligencia artificial

Un copiloto es una herramienta eficaz que redefine la productividad mediante la optimización de las tareas, la mejora de la toma de decisiones y la capacitación de los equipos para centrarse en lo más importante. En todos los sectores, la IA está transformando la forma de trabajar de las personas y ayudando a las organizaciones a operar de manera más eficiente.
Si estás interesado en explorar más a fondo qué es un copiloto y cómo Microsoft 365 Copilot podría funcionar para tu negocio, descarga el Kit de éxito de Copilot, explora Copilot Lab o realiza un curso de aprendizaje de inicio rápido de Copilot.
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Preguntas más frecuentes

  • Sí, Microsoft Copilot funciona a la perfección con Azure y Dynamics 365, ampliando sus capacidades asistidas por IA a aplicaciones empresariales más avanzadas. Esta integración ayuda a automatizar tareas en áreas como la administración de relaciones con los clientes, las finanzas y la administración de la cadena de suministro. Obtén más información sobre estas integraciones y encuentra la solución de Copilot adecuada para tus necesidades.
  • Las empresas de todos los sectores usan Microsoft 365 Copilot para simplificar los procesos. Por ejemplo, los minoristas optimizan la previsión de inventario, las instituciones financieras automatizan la presentación de informes y los proveedores de atención sanitaria mejoran la colaboración. Explore más ejemplos de cómo usar Microsoft 365 Copilot en la biblioteca de escenarios.
  • Para usar Microsoft 365 Copilot, asegúrate de que tu entorno de Microsoft 365 cumple los requisitos necesarios. La configuración suele implicar habilitar Microsoft 365 Copilot en tu configuración de administrador y personalizarlo según las necesidades de tu empresa. Para obtener instrucciones detalladas, visita la Guía de preparación de IA de Microsoft 365 Copilot.
  • Maximiza tu experiencia con Microsoft 365 Copilot con la ayuda de tutoriales, páginas de soporte y módulos de aprendizaje en el Centro de aprendizaje de Microsoft Copilot.
  • Sí, Microsoft 365 Copilot está disponible en varios idiomas y admite flujos de trabajo multilingües. Puede ayudar a los usuarios en todas las configuraciones de idioma disponibles en Microsoft 365 para que los equipos puedan colaborar a nivel mundial. Obtén más información sobre cómo trabajar con Microsoft 365 Copilot.