Trace Id is missing
Kolm fotot inimestest, kes töötavad laua ääres süle- ja tahvelarvutitega.

Mis on dokumendiredaktor?

Dokumendiredaktor on tarkvararakendus, mis tõhustab kontoritööd ja koostööd, võimaldades kasutajatel dokumente luua, muuta ja ühiskasutusse anda.

Registreeruge tasuta Lisateave

Veebipõhised dokumendiredaktorid

Veebipõhine dokumendiredaktor pakub arvuti tekstitöötlus- ja redigeerimisrakenduste põhifunktsioone, vähendades samas ühenduseta või füüsilistes dokumentidega töötamisel tekkivat andmekao riski. Samuti võimaldab see kasutajatel teha koostööd erinevates asukohtades ja erinevate seadmete kaudu.

Veebipõhiste redigeerimistööriistade funktsioonid ja võimalused

Veebipõhised dokumendiredaktorid on tarkvaraprogrammid, mis pakuvad lisaks töölauarakenduste parimatele funktsioonidele ka reaalajakoostöö võimalusi ning laiendatud juurdepääsu nii nutiseadmetes, töölauaga seadmetes kui ka veebibrauseris. Need rakendused pakuvad sarnast dokumentide kujundamise, kirjutamise, redigeerimise ja avaldamise võimalust ning annavad tehisintellektipõhiste funktsioonide abil ka kirjutamisnõuandeid. Samuti aitavad need luua liigendusi ja ühendada olemasolevaid dokumente ning võimaldavad teil selguse ja täpsuse huvides terveid dokumente ümber sõnastada.

Dokumendi vormindamine

Ületage esimene takistus seadistamise esimene takistus dokumendi seadistamisel, vormindades seda nii, et seda oleks hõlpsam lugeda ja mõista. Veebipõhised dokumendiredaktorid pakuvad kujundus- ja vormindusfunktsioone, mille abil saate luua kvaliteetseid ja viimistletud dokumente. Wordiga sarnaste programmide abil saate teha järgmist.

  • Saate kiiresti rakendada vormindusvalikute komplekti terves dokumendis. 
  • Kohandatavate mallide abil saate hõlpsalt luua professionaalse ilmega dokumente, näiteks esitlusi, elulookirjeldusi, uudiskirju ja uurimisaruandeid. 
  • Saate pakkuda kujunduse ja paigutuse spikrit, lõiguvormingut, taande seadistamise võimalust ja mitmesuguseid kohandamissuvandeid, sh paksu kirja, kursiivkirja, allakriipsutust, läbikriipsutust, fondivalikut ning pealkirjalaade ja leheküljenumbreid. 
  • Saate pakkuda täpsemaid vormindusfunktsioone, nagu järjepidevussoovitused, nutikas kleepimine, pealkirjatäiustused, kiire alustamine ja masstöötlusvorming.

Dokumendi läbivaatamine ja redigeerimine

Tagage oma kirjatööde kvaliteet ja professionaalsus, kasutades dokumendiredaktoreid nagu Microsofti korrektor, millel on järgmised funktsioonid.

  • Sisseehitatud tööriistad õigekirja, grammatika, suurtähestuse ja kirjavahemärkide kontrollimiseks ning vigade leidmise ja parandamise tööriistad. 
  • Täiustatud kirjutusabi, mitmesugused funktsioonid, mis pakuvad stiili- ja toonisoovitusi, sarnasuse kontrolli ja ümberkirjutamise soovitusi ning sõna- ja märgiloenduse tööriistu. 
  • Pakub sõnastikku, tesaurust ja muid kirjutamisressursse, näiteks bibliograafiate loomise ja allmärkustega allikatele viitamise võimalust. 
  • Võimaldab transkriptsioone luua, salvestada või isegi üles laadida.
  • Suudab tõlkida teksti mõnda teise keelde, näiteks nii Wordi töölaua- kui ka veebiversioonis pakutava funktsiooni abil.

Visuaalsete elementide lisamine dokumenti

Keeruka teabe selge ja ülevaatliku edastamise hõlbustamiseks lisage oma kirjalikesse dokumentidesse pilte, diagramme ja tabeleid. Sellised programmid nagu Word and Microsofti korrektor pakuvad mitmesuguseid tööriistu, mille abil saate dokumentidele hõlpsalt visuaalseid elemente lisada isegi siis, kui teil pole märkimisväärset kujunduskogemust. Nende vahendid võimaldavad muuhulgas teha järgmisi toiminguid.

  • Saate dokumenti lisada pilte, diagramme ja muud veebisisu. 
  • Saate dokumentidele lisada päiseid, jaluseid ja isikupärastatud planke. 
  • Tabelite, numberloendite ja täpploendite abil saate teavet selgelt ja ülevaatlikult korraldada ja esitada.

Dokumentide ühiskasutus ja koostöö

Veebipõhise dokumenditöötluse üks peamisi eeliseid on võimalus lubada mitmel kasutajal samal ajal sama dokumendiga töötada. Seetõttu on see ideaalne viis sujuva meeskonnatöö tagamiseks rühmaprojektide või koostööprojektide käigus. Otsige funktsioone, mis võimaldavad teil:

  • teha reaalajas koostööd ja koostada dokumente kaasautorina reaalajas või dokumenti teistele Interneti kaudu jagatud lingi või meili kaudu ühiskasutusse anda;
  • olemasolevaid dokumente võrrelda ja ühendada ning dokumendi oluliste kohtade märkimiseks ja kiireks leidmiseks järjehoidjaid kasutada. 
  • Vaadake teiste kasutajate tehtud parandusi, kasutades muudatuste jälgimise funktsiooni, mis on sarnane Wordi samasuguse funktsiooniga. See võimaldab kõigil kasutajatel hõlpsasti näha muudatusi ning vajadusel dokumendi muudatusi aktsepteerida või tagasi lükata. 
  • Versiooni ajaloo abil saate vaadata, taastada ja hallata oma dokumentide varasemaid versioone.

Dokumentide kaitsmine

Veebipõhised dokumendiredaktorid pakuvad sageli mitmesuguseid turvafunktsioone, mis aitavad kasutajatel kaitsta oma dokumente volitamata juurdepääsu eest ning vähendada dokumentide kaotsimineku ohtu, mis kaasneb ühenduseta või füüsiliste dokumentidega töötamisega. Otsige dokumentide redigeerimise tööriistu, mis võimaldavad teil teha järgmist.

  • Saate määrata õigusi, piirata juurdepääsu ja määrata, kes tohivad dokumenti vaadata või redigeerida. 
  • Saate turvata oma dokumente parooliga ja kaitsta neid tahtmatu redigeerimise eest. 
  • Saate dokumente salvestada ja eksportida mitmesugustes toetatud vormingutes, sh PDF-, RTF- ja HTML-vormingus. 
  • Saate laadida dokumendid üles pilvsalvestusruumi, et kasutajad pääseksid neile juurde kõikjalt ja kõigist seadmetest. 
  • Dokumentide kaotsimineku eest kaitsmiseks saate oma töö automaatselt salvestada ja varundada.

Dokumentide hõlbustusfunktsioonide kontrollimine

Looge kaasavaid dokumente, mis järgivad hõlbustusfunktsioonide parimaid tavasid. Otsige veebipõhised dokumendiredaktoreid, mis:

  • Aidake tagada, et erivajadustega inimestel oleks teie sisu hõlbus lugeda ja redigeerida, kasutades Wordis tööriistu nagu hõlbustuskontroll. 
  • Andke soovitusi või juhiseid probleemide kiireks lahendamiseks. 
  • Saate piltidele lisada aseteksti ja luua ekraanilugeritega ühilduvaid dokumente. 
  • Mugavam lugemine ja kirjutamine vähese valgustusega keskkondades tumeda ja heleda valgusrežiimiga funktsioonide abil. 
  • Kasutage dikteerimist dokumentide hõlpsaks kirjutamiseks oma hääle abil. 
  • Pakkuge Wordi tööriistu nagu süvaluger, et kohandada lugemisvõimalusi ja muuta need mugavamaks.

Kuidas veebis dokumente redigeerida

Dokumendi loomine või avamine

Alustamiseks võib teil olla vaja luua konto teie valitud dokumendiredaktori pakkuja juures. Kui olete konto loonud, saate sisse logida ja alustada dokumentide redigeerimist. Mõned dokumendiredaktorid toetavad ainult piiratud failivorminguid, seega veenduge, et teie valitav dokumendiredaktor on mitmekülgne ning toetab teie dokumendi failitüübiga töötamist. Kontrollige faililaiendit*, veendumaks, et teie dokumenditüüpi toetatakse.

 

Dokumendi redigeerimine

Tutvuge dokumentide redigeerimise funktsioonide valikuga. Uue dokumendi loomisel saate alustada teksti vormindamise, fondilaadide, värvide ja suuruste muutmise ning aja säästmiseks masstöötluse vormindamisega. Käivitage õigekirja- ja grammatikakontroll, hankige kirjasoovitusi, jälgige muudatusi ja sõnade arvu ning kontrollige hõlbustusprobleeme. Paljud dokumendiredaktorid võimaldavad lisada dokumendile sädet ja meeldivust piltide, graafikute ja diagrammide lisamise teel.

 

Töö jagamine teistega

Veebipõhised redigeerimisrakendused näitavad koostööareenil tõelisi ülivõimeid. Kutsuge sõpru või meeskonnaliikmeid samas dokumendis sisendit andma või koostööd tegema. Kommentaaride ja soovituste funktsioonid hõlbustavad kõigi kasutajate tagasiside jäädvustamist ja muudatuste jälgimist. Nende platvormide koostöövalmidus soodustab tõhusust ja meeskonnatööd, olenemata sellest, kas töötate kooliprojekti, äriaruande või loomingulise kirjatüki kallal.

 

Salvestamine ja eksportimine

Enamikul dokumendiredaktoritel on mitu salvestamis- ja eksportimissuvandit. Laadige oma töö üles otse pilve või salvestage koopia oma seadmesse või tehke mõlemat. Eksportimissuvandite abil saate erinevates failivormingutes dokumente ühiskasutuseks või ühenduseta kasutamiseks alla laadida. Pilvsalvestusruumi abil pääsete oma dokumentidele juurde kõikjalt ning võite olla kindel, et ei kaota kunagi riistvaratõrgete tõttu tehtud tööd.

Dokumentide üleslaadimine pilve, mis on veebipõhiste dokumendiredaktorite tavaline, pakub mitmeid eeliseid.

  • Laiendatud juurdepääs. Sama dokumendiga saate töötada igast seadmest, millel on Interneti-ühendus – nii lauaarvutist, sülearvutist, tahvelarvutist kui ka nutitelefonist.
  • Produktiivne koostöö. Mitu kasutajat pääsevad samale dokumendile juurde ja saavad seda redigeerida üheaegselt, sõltumata nende füüsilisest asukohast.
  • Versioonihaldus. Dokumendi salvestamine pilve isikliku või ühiskasutatava ketta (näiteks OneDrive’i) kaudu võimaldab teil muudatusi jälgida, dokumendiajalugu läbi vaadata ja vajadusel varasemaid versioone taastada.
  • Dokumendi varukoopiad. Pilvsalvestusruumi teenused ja sisuhaldussüsteemid (nt SharePoint ) võimaldavad dokumentide automaatset varundamist, hoides teie töö turvalisena ka arvuti krahhi või andmelekke korral.
  • Andmete ja intellektuaalomandi kaitse. Pilvsalvestusruumi teenused aitavad teie tundlikke andmeid krüptimise ja muude meetmete abil konfidentsiaalsena hoida, et kaitsta teie dokumente volitamata juurdepääsu eest.

 

Wordi dokumendi redigeerimine võrgus

Siin on näide selle kohta, kuidas kiiresti alustada ühe populaarseima tasuta redigeerimisrakenduse – Wordi veebiversiooni – kasutamist. Vahel kutsutakse seda rakendust ka nimega „Microsoft Wordi veebirakendus”.

  1. Käivitage Word oma brauseris. (Vajadusel logige sisse oma Microsofti konto identimisteabega.)
  2. Valige Wordi dokument, mida soovite redigeerida, või tehke uue dokumendi loomiseks valik Uus.
  3. Kui dokument on avatud, tehke ülemisel lindil valik Läbivaatus.
  4.  Menüüs Läbivaatus saate teha valiku Korrektor, et pääseda juurde mitmesugustele veebipõhistele redigeerimistööriistadele, nagu grammatika- ja õigekirjakontroll, kommentaaride jätmine, muudatuste jälgimine ja tööriistad, mis pakuvad täpsemat kirjutusabi stiili, selguse või täpsuse osas. 
  5. Wordis töötades salvestatakse teie muudatused perioodiliselt automaatselt. Kui olete redigeerimise lõpetanud, valige muudatuste salvestamiseks vahekaart Fail ja seejärel valige Salvesta nimega. 
  6. Samas dokumendis saate ka reaalajas teistega koostööd teha. Lisateave Wordis koostöö tegemise kohta >

Lisateave Wordi dokumendi võrgus redigeerimise kohta >

Rakendused dokumentide tasuta redigeerimiseks veebis

Paljud pakkujad pakuvad tööriistu võrgus tasuta redigeerimiseks koos täiustatud tehisintellektipõhiste funktsioonide, hõlpsate integreerimisvõimalustega ning paljude failivormingute, seadmete ja operatsioonisüsteemide toega.

Kasutage  Microsoft 365 tasuta redigeerimisrakenduste – sh Wordi, Microsofti korrektori, Outlooki ja  OneDrive’i tasuta redigeerimisvõimalusi. Alustamiseks looge lihtsalt tasuta Microsofti konto või logige olemasoleva kontoga sisse.

 

Lisateave

Näpunäited veebipõhiste redigeerimisrakenduste ja -tööriistade kasutamiseks

Siin on mõned näpunäited ja head tavad, kuidas veebipõhise dokumenditöötluse võimalusi maksimaalselt ära kasutada.

  1. Andmete kaotsimineku vältimiseks salvestage oma tööd regulaarselt. Enamik veebipõhiseid redaktoreid salvestab teie muudatused automaatselt, kuid soovitatav on salvestada ka käsitsi. 
  2. Varundage olulised dokumendid. Kuigi dokumentide salvestamine pilveteenuses on vähendanud vajadust luua kohalikke koopiaid, on mõnikord mõistlik luua kohalikus salvestusseadmes oluliste dokumentide varukoopiaid. 
  3. Tõhus koostöö. Dokumendiga töötades koostööd tehes suhelge meeskonnakaaslastega ning kasutage tagasiside andmiseks ja muudatuste arutamiseks kommenteerimis- ja soovitusfunktsioone. Lisateave koostöönäpunäidete kohta > 
  4. Kasutage tugevaid paroole. Olenemata valitud dokumentide redigeerimise tööriistadest, tagage oma konto kaitstus, kasutades tugevaid ja unikaalseid paroole. Kaaluge oma identimisteabe haldamiseks paroolihalduri kasutamist. 
  5. Kasutage malle. Mallid säästavad teie aega ja aitavad säilitada dokumentide ühtlase ilme ja olemuse. Enamikus redigeerimisrakendustes on saadaolevate mallide portfell või võimalus luua kohandatud malle.

Rohkem veebipõhiseid redigeerimistööriistu

Kirjutamisoskuse parandamine

Dokumentide loomine, läbivaatamine ja viimistlemine ning kirjutise viimistlemine Wordis saadaolevate täpsemate funktsioonide ja tehisintellektipõhiste tööriistade abil.

Tutvuge Wordi redigeerimistööriistadega

Kirjutage nagu proff

Funktsioonid, mis toetavad teie õigekirja, grammatikat ja stiili, annavad kirjatöödel enesekindlust, olenemata sellest, kas koostate dokumente, kirjutate meilisõnumeid või avaldate veebis artikleid.

Täpsemate redigeerimistööriistade leidmine

Dokumentide kaitsmine ja ühiskasutusse andmine

Saate dokumente pilves redigeerida, korraldada ja ühiskasutusse anda ning neile hõlpsasti mis tahes seadmest OneDrive’i kaudu juurde pääseda.

Veebipõhise pilvsalvestusruumi hankimine

Loomine, ühiskasutus ja koostöö

Redigeerimis- ja kontoritöörakenduste abil saate oma potentsiaali maksimeerida ja eesmärke saavutada ühes kohas.

Lisateave

Korduma kippuvad küsimused

  • Jah, Wordi dokumente saate võrgus redigeerida Microsoft 365 abil, millest on ka tasuta veebiversioon Wordi veebirakendus, mis võimaldab teil Wordi dokumente veebis luua, redigeerida ja ühiskasutusse anda.

  • Microsofti korrektor on tasuta veebipõhine tekstiredaktori tarkvara, mis pakub intelligentset kirjutusabi, et saaksite alati kirjutada selgelt ja täpselt. See on saadaval Chrome’i ja Edge’i brauserite brauserilaiendina ning Wordi ja Outlooki funktsioonina. Redaktorit saate tasuta proovida, kui laadite selle alla Chrome'i või Edge'i jaoks või kasutate seda Wordi või Outlooki veebirakenduses või töölauaversioonis.

    Lisateave >

  • Sõltuvalt selle dokumendi tüübist, mida soovite muuta, saate dokumentide redigeerimiseks ja muutmiseks kasutada mitmesuguseid Microsoft 365 rakendusi.

    Siin on mõned täiustatud võimalustega rakendused.

    1. Word. Tekstitöötlusprogramm, mis võimaldab teil dokumente luua, redigeerida ja ühiskasutusse anda. 
    2. PowerPoint. Esitlustarkvara, mis võimaldab esitlusi teksti, piltide, videote ja animatsioonide abil luua, redigeerida ja ühiskasutusse anda. 
    3. OneNote. Märkmete tegemise tarkvara, mis võimaldab teil märkmeid luua, redigeerida ja ühiskasutusse anda. 
    4. Outlook. Meilitarkvara, mis võimaldab teil meile saata, vastu võtta ja hallata ning kalendreid ja kontakte hallata. 
    5. SharePoint. Veebipõhine koostöötarkvara, mis võimaldab dokumente teistele ühiskasutusse anda ja koos dokumente hallata. 
    6. Teams. Koostöö- ja kontoritöörakendus, mis võimaldab teil vestelda, helistada, koosolekuid pidada, faile ühiskasutusse anda ja teistega koostööd teha. 
    7. Excel. Tabelarvutusprogramm, mis võimaldab arvutustabeleid luua, redigeerida ja ühiskasutusse anda.

  • Jah, veebis on saadaval palju tasuta PDF-redaktoreid. Siin on mõned parimad tasuta võimalused:

    • PDF-i redigeerimine Wordis: PDF-i saate Wordis redigeerida, teisendades selle Wordi dokumendiks. See toimib kõige paremini peamiselt tekstist koosnevate PDF-ide puhul. Lisateave >
    • PDF-i redigeerimine Microsoft Edge’is: Edge on sisseehitatud PDF-redaktoriga veebibrauser, mis võimaldab teha muudatusi otse brauseris. See on mugav PDF-is väiksemate muudatuste tegemiseks ilma mõnda muud rakendust kasutamata.
    • PDF-i redigeerimine Adobe Acrobat Reader DC abil. See on populaarne PDF-i redaktor, mille abil saate lisada teksti, kleepmärkmeid, esiletõstetud osi, jooniseid ja palju muud.

  • Skannitud dokumenti saate redigeerida Microsoft Wordi abil. Järgige alltoodud juhiseid.

    1. Skannige dokument vastavalt skanneri juhistele ja salvestage see arvutisse PDF-failina. 
    2. Avage Word, valige Fail ja seejärel Ava. 
    3. Sirvige arvutis PDF-faili asukohani ja valige Ava. 
    4. Kuvatakse teade, et Word teisendab PDF-faili redigeeritavaks Wordi dokumendiks. Valige OK. 
    5. Kui teisendamine on lõpule jõudnud, saate dokumenti redigeerida sarnaselt mis tahes muu Wordi dokumendiga. 
    6. Kui olete redigeerimise lõpetanud, valige Fail ja seejärel tehke valik Salvesta nimega. 
    7. Tehke dialoogiboksis valik Salvesta nimega ja seejärel tehke rippmenüüst Salvestustüüp valik PDF. 
    8. Sisestage faili nimi ja valige Salvesta.

  • Sõltuvalt dokumenditüübist on olemasoleva dokumendi redigeerimiseks mitu võimalust.

    Siin on paar populaarset valikut, mis kasutavad Microsoft Wordi versioone.

    • Microsoft Wordi veebirakendus: Microsoft Wordi veebirakendus on Wordi tasuta veebiversioon, mis võimaldab teil Wordi dokumente veebis luua, redigeerida ja ühiskasutusse anda. Lisateave >
    • Wordi töölauarakendus. Kui teie arvutisse on installitud Wordi töölauarakendus, saate seda kasutada Wordi dokumentide redigeerimiseks. Lisateave >

  • Jah! Office on nüüd Microsoft 365, mida saab veebis Microsofti kontoga tasuta kasutada. See pakub töökindlaid dokumentide redigeerimise rakendusi uusimate tehisintellektipõhiste tööriistadega, mis võimaldavad dokumente võrgus luua ja redigeerida.

  • Word võimaldab teil avada ja redigeerida paljudes failivormingutes faile, sealhulgas:

    Failivorming

    Word 97-2003 dokument

    Wordi makrotoega dokument

    Wordi dokument

    Range avatud XML-dokument

    Word 97-2003 mall

    Wordi makrotoega mall

    Wordi mall

    Veebileht

    Veebileht, filtreeritud

    Ühe faili veebileht

    OpenDocumenti tekstidokument

    PDF

    RTF-vorming

    Lihttekst

    Failinimelaiend

    .doc

    .docm

    .docx

    .docx

    .dot

    .dotm

    .dotx

    .htm, .html

    .htm, .html

    .mht, .mhtml

    .odt

    .pdf

    .rtf

    .txt

  • Jah! Microsoft Wordi üheks eeliseks on see, et see on saadaval paljude erinevate seadmete ja operatsioonisüsteemide (OS) jaoks. Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows OS, macOS, iOS või Android, saate Microsoft 365 rakendusi kasutada oma personaalarvutis või mobiilseadmes – ükskõik, kas teie seadme operatsioonisüsteemiks on Windows OS, MacOS, iOS või Android.

Jälgige Microsoft 365