Mitä ovat liiketoimintatiedot?

Liiketoimintatietojen käyttäminen

Liiketoimintatietojen avulla voit muuntaa raakadatan helposti koostettaviksi merkityksellisiksi tiedoiksi neljän vaiheen avulla, joita kaikki organisaation käyttäjät voivat käyttää. Kolme ensimmäistä, tietojen kerääminen, analysointi ja visualisointi, määrittävät lopullisen päätöksentekovaiheen vaiheen. Ennen BI:n käyttöä yritysten oli tehtävä suuri osa analyyseistaan manuaalisesti, mutta BI-työkalut automatisoivat monia prosesseja ja säästävät yritysten aikaa ja vaivaa.

Vaihe 1: Kerää tietoja useista lähteistä ja muunna nämä tiedot

Liiketoimintatietotyökalut käyttävät yleensä poiminta-, muunto- ja kuormitusmenetelmää (ETL) rakenteisten ja rakenteettomien tietojen koostamiseen useista lähteistä. Nämä tiedot muunnetaan ja niitä muokataan ennen niiden tallentamista keskitettyyn sijaintiin, jotta sovellukset voivat helposti analysoida niitä ja tehdä niille kyselyjä yhtenä kattavana tietojoukkona.

Vaihe 2: Tuo trendit ja epäjohdonmukaisuudet näkyviin

Tietojen louhinta eli tietojen etsiminen käyttää yleensä automaatiota tietojen nopeaan analysointiin, jotta voidaan löytää kaavoja ja poikkeavia arvoja, jotka antavat merkityksellisiä tietoja liiketoiminnan nykyisestä tilasta. BI-työkaluissa on usein useita erityyppisiä tietojen mallinnuksia ja analyyseja, kuten tutkivia, kuvaavia, tilastollisia ja ennakoivia, jotka tarkastelevat tietoja tarkemmin, ennustavat trendejä ja tekevät suosituksia.

Vaihe 3: Esitä tulokset tietojen visualisoinnin avulla

Liiketoimintatietojen raportointi käyttää tietojen visualisointeja, jotka helpottavat havaintojen ymmärtämistä ja jakamista. Raportointimenetelmiä ovat vuorovaikutteiset tietojen koontinäytöt, kaaviot, grafiikat ja kartat, joiden avulla käyttäjät näkevät, mitä yrityksessä tapahtuu juuri nyt.

Vaihe 4: Toimi merkityksellisten tietojen perusteella reaaliaikaisesti

Nykyisten ja historiallisten tietojen tarkasteleminen kontekstissa liiketoimintatoimintojen avulla antaa yrityksille mahdollisuuden siirtyä nopeasti merkityksellisistä tiedoista toimiin. Liiketoimintatiedot mahdollistavat reaaliaikaisen mukautumisen ja pitkän aikavälin strategiset muutokset, jotka poistavat tehottomuutta, mukautuvat markkinoiden muutoksiin, korjaavat toimitusongelmia ja ratkaisevat asiakasongelmia.