Tietojen visualisointityökalut | Microsoft Power Automate

Määritä ensimmäiseksi tarpeet ja tavoitteet

Organisaatiosi liiketoimintatietotyökalun (BI) tehtävänä on koota valtavat tietomäärät ymmärrettäviin ja toiminnallisiin merkityksellisiin tietoihin, kuten suorituskykyilmaisimiin, mittareihin ja muihin kriittisiin kohtiin. Sen jälkeen on tietojen visualisointityökalun tehtävä muuntaa nämä merkitykselliset tiedot houkuttelevaksi visuaaliseksi esitykseksi.

Yksi tietojen visualisoinnin perustotuuksista on se, että pelkkä hyvä ulkoasu ja kauniit grafiikat eivät ole tärkeitä. Kyse on pikemminkin niiden välittämän viestin selkeydestä. Jos yksinkertainen ympyräkaavio tai palkkikaavio viestii selkeämmin kuin kaunis infografiikka, voidaan sanoa, että ikävä kuva on tehokkaampi. Kun molemmat ehdot täyttyvät (kun kauniit visualisoinnit kohtaavat selkeän viestinnän), silloin tietojen visualisoinnista tulee korvaamatonta. Pidä tämä mielessä, kun arvioit eri työkaluja.

Aloita jäsentämällä tavoitteesi:

Määritä aluksi selkeä tavoite, johon pyrit, ja mitä tarvitset. Tee luettelo käytettävistä olevista arvopisteistä ja priorisoi ne siten, että tiedät, mitkä ovat niistä kaikkein tärkeimmät.
Dokumentoi seuraavaksi, mitä haluat tietojen välittävän, tekemällä niistä yhteenveto mahdollisimman yksinkertaisessa virkkeessä.
Käytä sitten tätä lausetta vertailukohtana, johon voit palata koko ajan, kun arvioit erilaisia tietojen visualisointiohjelmistoja.

Visualisoi tiedot Microsoft Power BI:n avulla

Ota selvää, miten tämä luotettava tietojen visualisointityökalu paljastaa piileviä merkityksellisiä tietoja informatiivisilla, näyttävillä visualisoinneilla, jotka ovat kaikkien käytettävissä.

Aloita maksutta

Päätä seuraavaksi tarvittavat ominaisuudet

Parhaat tietojen visualisointityökalut ja -ohjelmistot luovat erilaisia kaavioita ja karttatyyppejä yksinkertaisen ja intuitiivisen koontinäyttökäyttöliittymän avulla. On kuitenkin tärkeää valita työkalu, joka on riittävän joustava ja jolla on tarvittavat ominaisuudet organisaatiosi jatkuviin tarpeisiin.

Vaikka hakuprosessi todennäköisesti alkaa tietyn projektin tai tarpeen perusteella, muista kuitenkin kokonaiskuva ja mieti, miten valittu ratkaisu tuottaa lisäarvoa myös tulevina kuukausina ja vuosina.

Varmista, että valitset työkalun, jonka avulla voit muuttaa visualisointeja lennossa. Varmista, että se mahdollistaa BI:n ja analytiikan joustavuuden, ja että se sisältää ERP-ominaisuudet. Useimmat työkalut eivät myöskään enää edellytä tietokantaosaamista, mutta on hyvä varmistaa, että näin on.

Älä unohda myöskään tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta. Koska tietojen visualisointityökalulla voi käyttää yrityksen kaikkia tietoja, etsi ratkaisu, joka tukee esimerkiksi toimialan vakiotodennusmenetelmiä, -sivustorooleja ja -käyttöoikeuksia. Varmista lisäksi, että työkalu on SOX-, SOC- ja ISAE-standardien mukainen.

Kun haluat optimoida pitkän aikavälin arvon, valitse työkalu, joka:

sisältää joustavat analyysitoiminnot.
sisältää ERP-ominaisuuksia.
ei edellytä tietokantaosaamista.
sisältää suojausominaisuuksia sekä käyttää vaatimustenmukaisuutta ja hallintaa.

Muista ottaa huomioon myös tietojen alkuperä

Jokainen organisaatio käyttää visualisointityökalujaan tietojen kyselemiseen eri paikoista, joten varmista, että arvioitavat vaihtoehdot mahdollistavat laajan valikoiman syötelähteitä. Niiden tulisi sisältää perusmuotoja, kuten SQL ja NoSQL, sekä kolmannen osapuolen tietolähteitä. On myös tärkeää pystyä käyttämään sähköpostimarkkinointijärjestelmien ja asiakkuudenhallintasovellusten (CRM) tietoja yrityksesi käyttämien muiden liiketoimintaympäristöjen lisäksi.

Massadatan visualisointityökalun valinta on muuttumassa koko ajan tärkeämmäksi. Jos tämä on otettava organisaatiossa huomioon, ratkaisun on ehdottomasti sisällettävä Hadoop-tuki, sillä Hadoop on avoimen lähdekoodin massadatakehys, joka käsittelee valtavia määriä tietoja palvelinklustereissa.

Pohdi visualisoinnin monimutkaisuustarpeita

Vaikka kaikkien visualisointityökalujen avulla voit luoda datatäytteisiä kuvia, lopputuloksen laatu, monimutkaisuus ja taiteellinen arvo voivat vaihdella suuresti. Useimmat käyttävät perusmalleja, joiden avulla voit vähintäänkin luoda yksinkertaisia grafiikoita. Nämä saattavat riittää. Toiset ratkaisut saattavat kuitenkin käyttää malleja, jotka toimivat ponnahduslautana monimutkaisempien, mukautettujen infografiikoiden tai interaktiivisten visualisointien luomiselle, jotka voivat tehdä suuremman vaikutuksen yleisöösi.

Muista nämä vaihtoehdot, kun arvioit erilaisia työkaluja. Mitä tarkemmin otat huomioon luotavat tietojen visualisoinnit, sitä tyytyväisempi olet valitsemaasi työkaluun.

Arvioi visualisoinnin monimutkaisuutta esittämällä seuraavia kysymyksiä:

Onko perusmalli riittävä?
Onko mukautetulle infograafille tai vuorovaikutteiselle kuvalle tarvetta?
Minkälaista vaikutusta käyttäjäryhmässä tavoitellaan?

Yhteistyö on ratkaisevaa

Mahdollisuus tehdä yhteistyötä tiimin eri jäsenten kanssa koko organisaatiossa on yksi tietojen visualisointityökalun tehokkaista ominaisuuksista.

Etsi siis työkalu, joka toimii tiimiesi jo käyttämien työkalujen kanssa ja tarjoaa pilvipohjaisia koontinäyttöjä, jotka päivittyvät reaaliaikaisesti ja ovat käytettävissä missä tahansa selaimessa. Sen jälkeen voit olla varma, että riippumatta siitä, missä sinä tai muut työskentelette tai mitä laitetta käytätte, voitte tehdä yhteistyötä saman koontinäytön kautta saadaksenne tarvitsemanne lopputuloksen.

Varmista, että lopullinen tuote voidaan julkaista toimitulla tavalla

Kun esitys on luotu, varmista, että tehty visualisointi voidaan julkaista ja integroida oikeisiin viestintäkanaviin.

Jos esimerkiksi julkaiset verkkosivulle, ryhmän sivustoon tai sovellukseen, varmista, että valitsemasi työkalun avulla voit viedä koodikatkelmia, jotka voidaan helposti kopioida ja liittää sivustoon tai integroida avoimia ohjelmointirajapintoja käyttämällä. Jos julkaiset online-uutisartikkeliin tai diaesitykseen, kannattaa varmistaa, että se tukee suosittuja, litteitä graafisia tiedostomuotoja, kuten JPG, SVG ja PDF. On myös tärkeää etsiä ratkaisu, jonka avulla visualisoinnit voidaan upottaa sovelluksiin, portaaleihin ja asiakirjoihin.

Käyttäjille, joilla on tilapäisiä tai tilannerajoitteisia tai pysyviä toimintarajoitteita, on tärkeää julkaista muodossa , joka ottaa ne huomioon. Varmista siis, että etsit tietojen visualisointityökalun, jonka avulla voit myös vastata heidän tarpeisiinsa.

Varmista julkaisemisen onnistuminen valitsemalla työkalu, joka:

tukee koodikatkelmien vientiä sivustokäyttöä varten.
voi luoda jäsentämättömiä kuvatiedostomuotoja, kuten JPG, SVG ja PDF.
sallii visualisointien upottamisen sovelluksiin, portaaleihin ja asiakirjoihin.
on helppokäyttöinen kaikille käyttäjille.

Aloita arvioimalla vakaa tietojen visualisointityökalu

Testaa uusia arviointitaitojasi tutustumalla Microsoft Power BI:hin. Tee ajantasaisiin tietoihin perustuvia päätöksiä nopeasti. Yhdistä, mallinna ja tutki tietojasi upeilla visuaalisilla raporteilla. Power BI:n avulla voit tehdä kaiken tämän – ja se integroituu helposti muihin työkaluihin, kuten Microsoft Exceliin.

Arvioi Power BI

Vihjeitä tietojen visualisointityökalujen arvioimiseen