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Découvrir les logiciels de présentation en ligne

Créez des présentations inspirantes à partir de modèles personnalisables sur n'importe quel appareil, où que vous soyez.
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Une personne assise sur une chaise travaillant sur son ordinateur portable

Qu'est-ce qu'un logiciel de présentation ?

Les logiciels de présentation vous permettent de créer des diaporamas originaux avec du texte, des images, des graphiques et des éléments multimédias. Structurez l'information de manière convaincante, que vous fassiez une présentation, donniez un cours ou fassiez le point sur un projet.

Comment utiliser un logiciel de présentation

Démarrer

Créez un compte ou connectez-vous à votre logiciel de présentation. La plupart des outils de création de présentations sont accessibles via Internet, ce qui vous permet de travailler à partir de n'importe quel appareil.

Choisir un modèle

Parcourez une bibliothèque de modèles et sélectionnez-en un qui corresponde à votre contenu. Personnalisez les polices, les couleurs et les mises en page pour qu'elles correspondent à votre marque.

Ajouter du contenu

  1. Diapositives : Commencez à ajouter des diapositives. Chaque diapositive représente un sujet ou un point que vous souhaitez aborder.

  2. Texte : Le texte doit être court et concis, les puces doivent être utilisées et la taille de la police doit être grande pour faciliter la lecture et le survol du texte.

  3. Graphiques : Insérez des images, des graphiques et des icônes pertinents. Les éléments visuels améliorent la compréhension.

  4. Multimédia : Intégrez des éléments vidéo et audio directement dans vos diapositives.

Collaborez avec les membres de l'équipe

  1. Inviter les collaborateurs : Partagez la présentation avec les membres de votre équipe en leur envoyant un lien ou en les invitant directement via le logiciel.

  2. Collaborez en temps réel : Une fois que les membres de votre équipe y ont accès, ils peuvent commencer à modifier la présentation simultanément. Utilisez les fonctions intégrées de chat et de commentaire pour communiquer et fournir un retour d'information en temps réel.

  3. Suivre les modifications et maintenir l'historique des versions : Gardez une trace de toutes les modifications apportées par les membres de l'équipe. Si nécessaire, vous pouvez revenir à des versions antérieures de la présentation.

Sauvegarder et exporter

  1. Sauvegarder régulièrement : Sauvegardez fréquemment votre travail pour éviter de perdre des progrès. La plupart des logiciels proposent une fonction de sauvegarde automatique pour faciliter cette tâche.

  2. Choisir la meilleure option d'exportation : Exportez votre présentation sous forme de PDF, de fichier PowerPoint ou de lien partageable. Choisissez le format qui convient le mieux à votre public.

  3. Sélectionner les paramètres d'exportation appropriés : Choisissez la qualité et le format qui vous conviennent le mieux. Par exemple, si vous partagez la présentation en ligne, vous pouvez choisir une résolution plus faible pour réduire la taille du fichier, alors que pour une impression de haute qualité, une résolution plus élevée serait plus appropriée.

Fonctionnalité du logiciel de présentation

Modèles personnalisables

Le bon modèle peut donner de l'éclat à votre contenu. Les bibliothèques de modèles incluent des options qui conviennent à un large éventail de scénarios, des présentations commerciales et des rapports financiers aux plans de cours et aux projets créatifs. Personnalisez les mises en page, les polices et les couleurs pour qu'elles correspondent à l'identité de votre marque.

Collaboration en temps réel

Collaborez de manière transparente avec vos collègues, où qu'ils se trouvent. Modifiez ensemble des diapositives de présentation, laissez des commentaires et voyez les changements en temps réel.

Intégration multimédia

Incorporez des vidéos, des images et des fichiers audio directement dans vos diapositives. Les supports visuels et multimédias renforcent l'engagement et transmettent efficacement des idées complexes.

Stockage et accès cloud

Accédez à vos présentations depuis n'importe quel appareil sans vous soucier des fichiers perdus ou des problèmes de compatibilité.

Outils alimentés par l'IA

Rationalisez les tâches et l'activité avec les nouvelles fonctionnalités de l'IA, comme celles disponibles via Microsoft Copilot. Demandez à Copilot de rédiger des présentations, de suggérer le contenu des diapositives et d'aider à la conception, tout en respectant l'image de marque de votre organisation.

Options d'exportation et de partage

Partagez vos présentations de diapositives sans effort. Exportez vers différents formats ou générez un lien partageable. Les collaborateurs et les clients peuvent consulter votre travail, donner leur avis et apporter des modifications.

Avantages des logiciels de présentation

Créez facilement des présentations

Des modèles personnalisables et des outils de conception intuitifs vous permettent de créer des présentations professionnelles en toute simplicité. Que ce soit dans le cadre d'une entreprise ou d'un projet personnel, ces outils offrent une variété d'options adaptées à tout thème ou sujet, afin que votre présentation se démarque.

Collaborez de façon transparente

Les outils de présentation offrent des fonctionnalités qui permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur la même présentation, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Les équipes peuvent travailler ensemble de manière efficace, en combinant leur expertise pour produire un produit final cohérent.

Accès depuis n'importe quel appareil

Aidez votre équipe à être plus productive en lui donnant la possibilité d'accéder aux présentations et de les modifier à partir de n'importe quel appareil. Que vous utilisiez un ordinateur fixe au bureau, un ordinateur portable à la maison ou une tablette en voyage, votre travail est disponible du bout des doigts, prêt à être peaufiné ou présenté.

Cas d'utilisation des outils de présentation

Présentations et propositions professionnelles

La création de diapositives qui intègrent des données, des images et des récits peut aider à communiquer plus efficacement votre projet ou votre idée d'entreprise.

Exemple : Lorsqu'il rédige une proposition pour un client potentiel, un associé peut utiliser un outil de présentation pour incorporer une analyse de marché, des chiffres prévisionnels et des témoignages dans des diapositives, afin de présenter un argumentaire solide en faveur de la proposition.

Conférences et ateliers éducatifs

Créez du contenu original pour des conférences et des ateliers éducatifs qui améliorent l'expérience d'apprentissage grâce à des éléments interactifs.

Exemple : Lors de la conception d'un atelier interactif sur le changement climatique, un éducateur peut utiliser l'outil de présentation pour inclure des graphiques interactifs, des vidéos et des quiz afin d'intéresser le public et de faciliter l'apprentissage.

Marketing et ventes

Les outils de présentation permettent de créer des documents percutants qui mettent en évidence les avantages des produits ou des services, ce qui stimule les ventes et l'engagement.

Exemple : En élaborant un argumentaire de vente pour le lancement d'un nouveau produit, un responsable marketing peut utiliser l'outil pour présenter les caractéristiques du produit, les témoignages de clients et l'analyse de la concurrence afin de persuader les acheteurs potentiels.

Projets créatifs et personnels

Les outils de présentation ne sont pas uniquement destinés aux entreprises : ils sont également parfaits pour les projets personnels et créatifs, tels que les diaporamas de photos pour des événements spéciaux, les portefeuilles de design ou les carnets de voyage.

Exemple : En créant un diaporama pour une réunion de famille, un membre de la famille peut utiliser un logiciel de présentation pour compiler des photos mémorables, ajouter de la musique et des légendes afin de partager des moments précieux avec ses proches.

Conseils et bonnes pratiques

Élaborez un forfait de données stratégique

Décrivez votre message principal et vos points d'appui afin de maintenir la concentration et de vous assurer que votre diaporama se déroule de manière logique.

Exemple : Pour une présentation d'entreprise introduisant une nouvelle offre de produits, créez un message principal du type : "Notre dernière innovation établit une nouvelle norme dans sa catégorie." Soulignez les points d'appui qui détaillent les attributs uniques différenciant le produit de ses concurrents, en offrant des preuves de ses avantages et en citant les réactions positives des premiers utilisateurs.

Une conception adaptée à votre public

Tenez compte des besoins et des attentes de votre public. Utilisez un langage, des images et des données qui résonnent avec eux et renforcent votre message.

Exemple : Pour un rapport destiné à un groupe de professionnels de la santé, concevez une présentation de diapositives sur l'équipement médical qui utilise un langage technique qui leur est familier, ainsi que des éléments visuels tels que des diagrammes de l'équipement et des données sur son efficacité.

Simplifier les choses grâce aux éléments visuels

Évitez d'encombrer les diapositives de la présentation avec trop de texte. Utilisez des éléments visuels tels que des images, des graphiques et des infographies pour illustrer vos propos et maintenir l'attention du public.

Exemple : Pour une présentation sur les tendances des réseaux sociaux, au lieu de paragraphes de texte, utilisez des infographies pour représenter les données statistiques et des icônes pour symboliser les différentes plateformes de réseaux sociaux.

Être cohérent

Conservez une conception cohérente tout au long de votre présentation. Utilisez les mêmes polices de caractères, les mêmes couleurs et les mêmes styles pour créer une image cohérente.

Exemple : Pour une série de présentations professionnelles sur la culture financière, utilisez une palette de couleurs cohérente qui reflète votre marque, le même style de police pour les titres et le corps du texte, et une mise en page standard pour chaque diapositive.

S'engager dans le storytelling

Incorporez des éléments de storytelling pour rendre votre présentation plus compréhensible et plus mémorable. Utilisez des exemples concrets, des anecdotes ou des études de cas pour illustrer vos propos.

Exemple : Pour une présentation sur les énergies renouvelables, racontez l'histoire d'une communauté qui est passée à l'énergie solaire, en détaillant les défis auxquels elle a été confrontée, les solutions qu'elle a déployées et l'impact positif qu'elle a eu sur sa vie.

Rendez-le interactif

Tirez parti des fonctions avancées de votre outil de présentation. Utilisez des animations pour mettre en évidence les points clés et des éléments interactifs pour impliquer votre public et rendre votre contenu plus dynamique.

Exemple : Pour une présentation sur un nouveau logiciel, utilisez les fonctions interactives du support de présentation pour faire une démonstration en direct du logiciel, permettant ainsi à l'auditoire de voir sa fonctionnalité en temps réel. Animez les transitions des diapositives pour refléter la progression narrative. Par exemple, utilisez une transition en fondu pour indiquer une transition en douceur d'un sujet à l'autre, ou un effacement dynamique pour indiquer un changement important de sujet.

Tirer parti des fonctionnalités de l'IA

Certaines applications de présentation sont dotées de fonctions d'intelligence artificielle qui peuvent suggérer des améliorations de conception, proposer des idées de contenu et même générer des diapositives en fonction de vos données.

Exemple : Pour un module de formation, utilisez des suggestions de conception alimentées par l'IA pour optimiser la mise en page de vos diapositives. Laissez l'IA analyser le contenu de chaque diapositive et recommander des améliorations de conception, telles que l'alignement du texte pour une meilleure lisibilité ou la suggestion de visuels qui complètent votre message.

Faire correspondre le contenu au modèle

Une vaste bibliothèque de modèles constitue le point de départ de toute présentation, qu'il s'agisse d'une présentation d'entreprise, éducative ou personnelle. Choisissez un modèle qui complète et améliore votre contenu afin de garantir la clarté, l'engagement et la cohérence. 

Exemple : Pour une présentation de startup, choisissez un modèle qui incarne un aspect moderne et innovant et qui fournit un flux structuré pour présenter votre équipe, exposer votre produit, détailler l'opportunité de marché, et conclure avec votre modèle d'entreprise et votre demande.

Recueillir l'avis des autres

Les membres d'une équipe peuvent travailler sur la même présentation à partir de différents endroits, discuter dans l'outil et suivre les modifications en temps réel, ce qui rend la collaboration transparente et sans effort.

Exemple : Pour le lancement d'un projet interdépartemental, utilisez les fonctions de collaboration pour permettre aux membres des équipes de marketing, de développement de produits et de vente de contribuer à la présentation. Ils peuvent ajouter des diapositives, donner leur avis et procéder à des modifications, afin que la présentation finale soit représentative de tous les services concernés.
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Foire aux questions

  • Pour commencer à utiliser le logiciel de présentation en ligne, inscrivez-vous et accédez à la plateforme via votre navigateur web. Une fois inscrit, vous trouverez une variété de modèles et d'outils pour commencer à créer votre présentation.
  • Oui, les logiciels de présentation sont conçus pour être accessibles sur différents appareils, notamment les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones, ce qui vous permet de travailler sur vos présentations à tout moment et en tout lieu.
  • Les applications de présentation offrent une gamme variée de modèles adaptés aux présentations professionnelles, aux contenus éducatifs et aux projets créatifs, chacun pouvant être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.
  • Oui, les logiciels de présentation permettent une collaboration en temps réel, ce qui permet à plusieurs personnes de modifier et de commenter une présentation simultanément, rationalisant ainsi le travail d'équipe et la productivité.
  • Vous pouvez utiliser l'IA dans les logiciels de présentation pour améliorer les mises en page, obtenir des informations sur les données, générer des idées de contenu et améliorer les éléments visuels pour obtenir des diapositives soignées et originales.
  • L'exportation de votre présentation est simple. Une fois que vous avez choisi le format de fichier souhaité et téléchargé la présentation sur votre appareil, elle est prête à être partagée ou présentée.
  • L'importation est facile. Téléchargez le fichier à partir d'un autre logiciel de présentation et la plateforme le convertira, ce qui vous permettra d'effectuer facilement des modifications.
  • Certaines fonctionnalités du logiciel de présentation peuvent être disponibles hors ligne, en fonction de votre offre d'abonnement, ce qui vous permet de travailler sans connexion Internet.
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