Comprendre les outils de rédaction basés sur l’IA et les assistants d’écriture
Utilisez les outils de rédaction basés sur l’IA tels que ceux qui sont disponibles dans Word pour améliorer vos qualités rédactionnelles, gagner en efficacité et réduire le risque d’erreur.
Comment l’IA peut-elle m’aider à rédiger ?
Les outils de rédaction basés sur l’IA améliorent les contenus créés en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le ton, tout en suggérant d’autres modifications. Les assistants IA d’écriture vont un peu plus loin : ils génèrent des contenus en fonction de vos requêtes.
Fonctionnalités des outils de rédaction basés sur l’IA ?
Génération de contenus
Gagnez du temps en rédigeant vos contenus à l’aide d’un assistant IA d’écriture. Il vous suffit de lui indiquer le thème sur lequel vous souhaitez écrire, de définir la longueur du texte à générer et d’inclure tous les sous-thèmes que vous souhaitez aborder.
Vérification de l’orthographe et de la grammaire
La plupart des traitements de texte les plus populaires disposent d’une fonctionnalité intégrée de vérification de la grammaire et de l’orthographe qui repère les erreurs dans vos écrits.
Capacité à anticiper ce que vous allez dire
Les traitements de texte disposant d’une fonctionnalité de saisie semi-automatique devinent à l’avance les mots que vous allez saisir, ce qui accélère le processus d’écriture.
Résumé de textes longs
Lorsque vous recherchez des informations générales sur le sujet sur lequel vous écrivez, vous pouvez demander à un assistant IA d’écriture de résumer les articles utiles que vous avez trouvés afin d’aller directement à l’essentiel.
Amélioration de vos compétences rédactionnelles
L’utilisation régulière d’un outil de rédaction basé sur l’IA vous permet d’améliorer vos compétences en écriture. À mesure que vous vous familiarisez avec les corrections orthographiques et grammaticales suggérées, vous commencerez à mémoriser et à appliquer ces règles dans vos écrits, améliorant ainsi vos compétences rédactionnelles.
Recommandations personnalisées
Selon l’outil de rédaction basé sur l’IA que vous utilisez, il peut vous proposer des recommandations personnalisées qui prennent en compte votre historique et vos objectifs en matière d’écriture.
Quelles sont les fonctionnalités d’un assistant IA d’écriture ?
Ces fonctionnalités varient d’un assistant à l’autre. Voici quelques exemples des éléments à rechercher lorsque vous explorez les différentes fonctionnalités :
- Recherche d’un style et d’un ton appropriés. Vous pourrez plus efficacement toucher différentes audiences en adaptant votre style rédactionnel et votre ton à leurs besoins. Assurez-vous de choisir un assistant d’écriture qui vous offre la possibilité de choisir entre plusieurs tons, par exemple un ton professionnel, académique, léger ou correspondant au langage courant.
- Aide au brainstorming. Les bons mots ne viennent pas toujours facilement. Parfois, le simple fait de voir une liste d’idées déclenche votre propre processus créatif, même si aucune de ces suggestions n’est complètement appropriée. Par exemple, si vous demandez à un assistant IA d’écriture de générer une liste de noms possibles pour un nouveau produit, il se peut que certains ne vous plaisent pas vraiment. Toutefois, cette première étape vous aura permis de voir ce qui ne marche pas, et vous pourrez alors vous concentrer sur les propositions susceptibles de vous convenir. La rédaction basée sur l’IA n’est pas là pour générer systématiquement des résultats parfaits, elle a pour objectif de faire avancer le processus.
- Optimisation du référencement d'un site auprès d'un moteur de recherche (SEO). Si vous rédigez des contenus destinés au web, vous savez à quel point il est nécessaire d’utiliser les bons mots clés afin que vos contenus apparaissent dans les résultats de recherche. Demandez à votre assistant IA d’écriture de suggérer des mots clés appropriés pour faciliter l’optimisation du référencement d’un site auprès d’un moteur de recherche.
- Résumés. Il est parfois nécessaire d’effectuer des recherches générales avant d’entamer le processus de rédaction. Un assistant IA d’écriture peut vous aider à identifier rapidement les points principaux d’un article en le résumant pour vous, réduisant ainsi le temps passé en recherches.
- Détecteur de plagiat. L’accès à un détecteur de plagiat intégré est un atout essentiel lors de la rédaction de contenus à l’aide de l’IA. Comme les assistants IA d’écriture récupèrent des informations provenant de nombreuses sources en ligne, il est important non seulement de vérifier tous les contenus générés, mais aussi de s’assurer qu’il s’agit de contenus originaux.
- Traduction. Lors de vos recherches d’informations générales en rapport avec le thème sur lequel vous écrivez, traduisez les articles pertinents vers d’autres langues afin d’élargir votre travail à d’autres perspectives.
- Conversion de la parole en texte. Si penser à voix haute fait naturellement partie de votre processus de création, cette fonctionnalité est faite pour vous. Choisissez un assistant IA d’écriture qui vous permet de dicter vos pensées et les convertit en texte écrit.
- Analyse de texte. Une fois votre texte écrit avec ou sans l’aide de l’IA, vous pouvez envisager d’utiliser l’intelligence artificielle pour l’analyser sous différents angles. Votre texte peut, par exemple, traiter d’un sujet sensible et vous souhaitez peut-être vous assurer que le ton utilisé est modéré et ne reflète aucun biais involontaire. Demandez à votre assistant IA d’écriture de détecter la présence de potentiels biais dans vos écrits.
- Visualisation des données. Parfois, la meilleure façon de transmettre un contenu consiste à utiliser des éléments visuels plutôt que du texte. Aidez les personnes qui s’appuient plutôt sur des ressources visuelles pour apprendre en demandant à l’IA de convertir une série de statistiques en graphique à secteurs ou à barres.
- Compatibilité avec d’autres applications métier. En soi, un assistant IA d’écriture est un atout précieux, mais s’il est compatible avec les autres applications de productivité que vous utilisez au quotidien (par exemple vos applications de messagerie, de conversation et de création de diaporamas), il change véritablement la donne en vous offrant des possibilités infinies d’amélioration de votre efficacité.
Quels sont les outils de rédaction basés sur l’IA les plus utilisés ?
L’un des outils de rédaction basés sur l’IA les plus populaires est une fonctionnalité que vous ne considérez peut-être pas comme issue de l’intelligence artificielle :la vérification orthographique et grammaticale. Elle représente le parfait exemple de l’aide que l’IA apporte depuis longtemps aux utilisateurs sans même qu’ils n’en aient toujours conscience. En s’appuyant sur une vaste base de données de règles de grammaire et d’orthographe, l’IA utilise des algorithmes sophistiqués pour analyser le texte, y rechercher les erreurs courantes et suggérer des corrections.
Depuis peu, les contenus générés par l’IA rencontrent également un succès grandissant. Il est facile de comprendre pourquoi. De même que la vérification orthographique et grammaticale peut accélérer le processus de révision en corrigeant de nombreuses erreurs, un assistant IA d’écriture réduit le temps passé en rédaction.
Cela dit, l’IA n’a pas vocation à remplacer les humains. Le processus d’écriture suppose la maîtrise de trop de nuances, d’exceptions et de connaissances spécifiques qui rendent indispensable un jugement humain. Imaginez l’IA comme un outil puissant au service de votre rôle au sens large plutôt que comme un outil capable de rédiger parfaitement sans supervision.
Comment utiliser un assistant IA d’écriture ?
Rédaction de textes courts
Ce genre rédactionnel inclut les publicités, les titres d’articles, les noms de produits et la rédaction d’e-mails. Voici quelques exemples de requêtes :
- « Rédiger un e-mail destiné à mon équipe sur nos principales priorités pour le trimestre prochain à partir de ce fichier : [lien fichier]. »
- « Proposer dix slogans percutants pour le nouveau produit décrit dans ce fichier : [lien fichier]. »
- « Comment puis-je décrire de manière plus concise la gestion du temps ? »
Rédaction de textes longs
Ce genre rédactionnel inclut les rapports, articles, billets de blog, livres blancs et présentations. Voici quelques exemples de requêtes :
- « Créer une présentation décrivant comment devenir bénévole pour une organisation à but non lucratif et incluant une diapositive expliquant comment évaluer l’impact de ce type d’action. »
- « Rédiger les grandes lignes d’un plan de développement pour une entreprise de marketing durable. »
- « Écrire un livre blanc sur la réflexion conceptuelle. »
Recherches générales
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un genre rédactionnel, les recherches générales sont un élément important du processus d’écriture. Voici quelques exemples de requêtes :
- « Que dit cet article sur les rôles et responsabilités des cadres ? »
- « Quelle police dois-je utiliser pour améliorer la lisibilité de mon texte ? »
- « Quelle argumentation ce document présente-t-il ? »
Approfondissez vos connaissances sur les outils de rédaction basés sur l’IA
Microsoft Copilot pour Microsoft 365
Gagnez en efficacité et en rapidité avec un assistant IA dans vos applications, documents et réunions Microsoft 365 Apps.
Comment l’IA fait évoluer la création de contenus
Découvrez comment l’IA peut faciliter la création de contenus au-delà du simple processus d’écriture.
Évitez le syndrome de la page blanche grâce à l’IA
Suivez ces conseils pour débloquer le processus d’écriture lorsque vous manquez d’inspiration.
Rédigez un travail de recherche avec l’IA
Rendez le processus de rédaction d’un travail de recherche plus fluide, plus précis et moins chronophage.
Forum aux questions
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Les outils de rédaction basés sur l’IA permettent d’améliorer et d’accélérer le processus de rédaction en générant des contenus et en assurant la correction des erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation de base. Ils peuvent également résumer des contenus longs lorsque vous effectuez des recherches générales sur le thème auquel vos écrits sont consacrés.
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Voici quelques exemples des avantages présentés par les outils de rédaction basés sur l’IA pour la création de contenus :
- Accélération du processus de rédaction
- Génération de listes d’idées
- Disparition du syndrome de la page blanche
- Essai de différents styles d’écriture et tons afin d’identifier lesquels sont les mieux adaptés à votre audience
- Aide automatique à l’écriture pour l’orthographe, la grammaire et la ponctuation
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Non. Les outils de rédaction basés sur l’IA sont un moyen performant de gagner en rapidité, mais la supervision et les corrections effectuées par les humains sont des éléments essentiels du processus d’écriture. Il est essentiel de réviser les contenus générés par l’IA afin de s’assurer qu’ils sont exacts et bien adaptés à vos besoins.
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Certains outils de rédaction basés sur l’IA disposent d’un détecteur de plagiat intégré qui signale les contenus non originaux en les comparant aux contenus publiés en ligne.
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Les outils de rédaction basés sur l’IA présentent toutefois un inconvénient majeur : il leur arrive de se tromper. C’est pourquoi il est important de vérifier tous les contenus générés par l’IA.
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