Trace Id is missing
דלג לתוכן הראשי

מה זה צ'אטבוט?

צ'אטבוט הוא יישום תוכנה מבוסס בינה מלאכותית שמעורב בשיחה אנושית באופן טבעי.
אישה מחזיקה ספל קפה ומחייכת עם מחשב נישא

צ'אטבוטים: עוזרים לאנשים לשוחח עם טכנולוגיה

צ'אטבוטים מבינים שפה אנושית טבעית, מדממים שיחות אנושיות ומפעילים משימות פשוטות ואוטומטיות. הם מסתמכים על בינה מלאכותית (AI) ועיבוד שפה טבעית (NLP) כדי לעזור לאנשים לקיים אינטראקציה יעילה עם שירותים ויישומים באינטרנט.

מדוע להשתמש בצ'אטבוטים?

שיפורים בבינה מלאכותית, למידת מכונה, מדע נתונים ו- NLP סייעו לחברות לבנות צ'אטבוטים בסגנון שיחה למגוון מטרות. צ'אטבוטים שמעורבים עם משתמשים באמצעות טקסט, גרפיקה או דיבור, פועלים דרך ערוצים מרובים, כגון אפליקציות להעברת הודעות, אפליקציות למכשירים ניידים, אתרי אינטרנט, קווי טלפון ואפליקציות המותאמות לשימוש קולי. ניתן לפתח אותם כדי שיטפלו בכמה פקודות פשוטות בלבד או כדי שישמשו כמסייעים דיגיטליים מורכבים וכסוכנים אינטראקטיביים. צ'אטבוט יחיד יכול להיות חלק מאפליקציה גדולה יותר או להיות עצמאי לחלוטין.

השימוש בצ'אטבוטים נהייה נפוץ יותר בהינתן הרב-תכליתיות שלהם והקלות שבה ניתן להכליל אותם. הנה כמה מהדרכים שבהן צ'אטבוטים משמשים כדי להועיל לחברות, ללקוחות ולעובדים שלהם.

כיצד חברות משתמשות בצ'אטבוטים

צ'אטבוטים מספקים כמה יתרונות לחברות. לחברות רבות יש צ'אטבוטים שמשמשים כסוכנים וירטואליים שיכולים לטפל בבעיות שירות לקוחות או בתמיכה בעובדים. באופן כללי, שירות לקוחות משופר בשילוב עם הפחתה בעלויות שירות הלקוחות מוביל להחזר גבוה על ההשקעה (ROI) לחברות המשתמשות בצ'אטבוטים עבור שירות לקוחות.

השימוש בצ'אטבוטים גם עוזר לחברות לזרז את מחזורי המכירות שלהן, ליצור הפניות נוספות ולשפר את נאמנות הלקוחות. חברות משתמשות בצ'אטבוטים כדי לבנות חוויות משתמש מותאמות אישית שיובילו ללקוחות מרוצים ומעורבים יותר ולשיעורי המרה גבוהים יותר.

בנוסף ל- ROI גבוהה, צ'אטבוטים גם הופכים לפשוטים מכיוון שהם שירות פשוט ונוח שצרכנים ועובדים התרגלו לצפות לו להסתמך עליו. כאשר ארגונים משקיעים בטכנולוגיות מורכבות יותר ובונים ממשקי העברת הודעות מרובים, צ'אטבוטים הופכים במהירות לגשר הכרחי בין לקוחות ועובדים, לבין כמויות המידע, המערכות והיישומים שעמם הם מקיימים אינטראקציה.

כיצד לקוחות משתמשים בצ'אטבוטים

גם הלקוחות יפיקו תועלת מהשימוש בצ'אטבוטים. צ'אטבוטים מספקים ללקוחות גישה לסיוע או שירות לקוחות הזמין לפי דרישה ללא הגבלה. כאשר לקוחות מקיימים אינטראקציה עם צ'אטבוטים, הם יכולים לקבל תשובות לשאלות שלהם בכל עת. בנוסף, הם נוטים לכלול חוויות מכירות קלות יותר וליצור קשר אישי יותר עם המותגים שהם מקיימים איתם אינטראקציה.

כיצד עובדים משתמשים בצ'אטבוטים

צ'אטבוטים במקום העבודה יכולים גם לעזור לעובדים שעובדים שם. ניתן להשתמש בצ'אטבוטים כדי להפוך משימות פשוטות לאוטומטיות, דבר שמפנה זמן לעובדים. ניתן להשתמש בהם גם בתוך ארגונים כדי לעזור לעובדים לנווט במדיניות החברה, בהליכים, במידע משאבי אנוש ובמערכות ותיעוד פנימיים אחרים.

מהו עיבוד שפה טבעית?

כדי לעבוד ביעילות, צ'אטבוטים חייבים להיות מסוגלים לתרגם את הדיבור והשפה האנושיים למשהו שהמחשב יכול להבין. התהליך של הבנה, ניתוח ותגובה לדיבור אנושי הוא תהליך מורכב, שאנו מכנים עיבוד שפה טבעית (NLP).

עיבוד שפה טבעית מתייחס לכל התהליך, מקצה לקצה, של האופן שבו צ'אטבוטים משתמשים בבינה מלאכותית כדי לקבל כמויות גדולות של נתוני שפה טבעית. NLP פועל על-ידי שימוש בקלט טקסט או קול מאנוש, תוך שימוש בבינה מלאכותית כדי לקבוע את משמעות הקלט ולאחר מכן ליצור ולספק תגובה מתאימה. NLP מאפשר לבוטים לקיים תקשורת עם משתמשים אנושיים באופן המדמה שיחה אנושית.

עיבוד שפה טבעית פועל על-ידי פירוק הקלט של המשתמש להודעות, לכוונות ולערכים. ביטוי הוא כל צירוף מילים שמשתמש מזין לתוך צ'אטבוט. כאשר מבע מוזן בצ'אטבוט, הצ'אטבוט קובע את הכוונה של המבע - המטרה של המשתמש שלשמה יצר קשר עם הצ'אטבוט. לבסוף, הצ'אטבוט מזהה ישויות בתוך האמירה שמסייעות להגדיר את הפרטים של הכוונה. ישויות הן בדרך כלל דברים כגון תאריכים, שעות, מקומות, שמות או מיקומים המספקים תוכן ספציפי נוסף לגבי כוונת המשתמש.

כיצד פועלים צ'אטבוטים?

צ'אטבוט הוא כל אפליקציה שמשתמשים מקיימים עמה אינטראקציה בסגנון של שיחה, באמצעות טקסט, גרפיקה או דיבור. קיימים סוגים רבים של צ'אטבוטים, אך כולם פועלים באותו אופן:

שלב ראשון: משתמש מזין הודעה לצ'אטבוט דרך ערוץ כמו אפליקציה, אתר אינטרנט או הודעת טקסט או אפילו על-ידי דיבור בשיחת טלפון. הודעה זו יכולה להיות פקודה או שאלה.

שלב שני: הצ'אטבוט מקבל את תוכן ההודעה ולוכד מידע קשור, כגון הערוץ שדרכו ההודעה הגיעה. לאחר מכן, הצ'אטבוט משתמש ב- NLP כדי לקבוע את מטרת ההודעה ולזהות כוונות רלוונטיות.

שלב שלישי: הצ'אטבוט קובע תגובה מתאימה ומחזיר את התגובה למשתמש באמצעות אותו ערוץ. תהליך זה ממשיך לבצע את השלבים 1 עד 3 ככל השיחה נמשכת. השיחה נמשכת עד שתשובה לשאלת משתמש מתקבלת, הבעיה שלהם נפתרה או עד שהבקשה מועברת לסוכן בזמן אמת.

אילו סוגים של צ'אטבוטים ישנם?

קיימים שני סוגים עיקריים של צ'אטבוטים שעסקים משתמשים בהם: צ'אטבוטים מבוססי עסקאות וצ'אטבוטים בסגנון שיחה. ההבדל העיקרי שלהם טמון ברמות המורכבות הכוללות שלהם.

צ'אטבוטים מבוססי עסקאות

צ'אטבוט מבוסס עסקאות, שנקרא גם צ'אטבוט מונחה משימות או צ'אטבוט דקלרטיבי, הוא צ'אטבוט חד-פעמי המתמקד בביצוע משימה או פונקציה אחת או בהפיכתה לאוטומטית. הוא נועד לספק ערכה קבועה של אפשרויות שבהן המשתמש יכול לבחור, בהתאם לפעולות שהמשתמש רוצה לבצע או לבעיה שאותה הוא רוצה לפתור. לאחר שהמשתמש בוחר, הצ'אטבוט מנחה אותו לאורך התהליך על-ידי כך שהוא ממשיך לספק אפשרויות זמינות עד שמתקבלת לתשובה לשאלה של המשתמש או שהבעיה נפתרת, או עד שהמשתמש מועבר לסוכן בזמן אמת.

צ'אטבוטים מבוססי עסקאות משתמשים בעיבוד שפה טבעית כדי להבין את הכוונה של שאילתת המשתמש וליצור תגובות אוטומטיות שנועדו להיות בסגנון של שיחה. אינטראקציות עם צ'אטבוטים מבוססי עסקאות מתורגלות על נתונים מובנים, מה שהופך אותן למועילות לעסקים היודעים מראש עם אילו פעולות נפוצות או בעיות שלקוחות עשויים להזדקק לעזרה איתן. לדוגמה, מסעדות, חברות משלוח ובנקים משתמשים בצ'אטבוטים מבוססי עסקאות כדי לטפל בשאלות נפוצות, כגון שאלות לגבי שעות העבודה או כדי לעזור ללקוחות עם עסקאות פשוטות. ישנו מגוון רחב של דוגמאות לצ'אטבוט מבוסס עסקאות, מכיוון שצ'אטבוטים מבוססי עסקאות הם הסוג הנפוץ ביותר.

צ'אטבוטים בסגנון של שיחה

צ'אטבוט בסגנון שיחה הוא סוג מתוחכם ואינטראקטיבי יותר של צ'אטבוט, שמשתמש בעיבוד שפה טבעית כדי לספק אינטראקציות מותאמות אישית יותר. צ'אטבוטים בסגנון שיחה אלה משתמשים בבינה מלאכותית שיחתית, בעיבוד שפה טבעית ובגישה למסדי נתונים של ידע ומידע אחר כדי לזהות ניואנסים בשאלות ובתגובות של משתמש, ולספק תשובות דינמיות רלוונטיות באותו אופן שבו אדם היה עושה זאת.

צ'אטבוטים בסגנון שיחה, שנקראים לעתים קרובות מסייעים וירטואליים או מסייעים דיגיטליים, משתמשים גם בבינה וניתוח תחזיתיים להתאמה אישית בהתבסס על הפרופיל של כל משתמש וההתנהלות הקודמת. עם הזמן, צ'אטבוט מסוג זה יכול ללמוד את ההעדפות של המשתמש ולהשתמש בלמידה זו כדי לספק המלצות ולצפות צרכים. צ'אטבוטים בסגנון של שיחה משמשים בחברות מסחר אלקטרוני, שירותים מקוונים, פלטפורמות חברתיות, עסקים עם תוכנות מתקדמות ככלי שירות (SaaS), ובחברות עסק לעסקים (B2B) המספקים פתרונות ארגוניים.

כיצד משתמשים בצ'אטבוטים?

צ'אטבוטים משמשים בדרך כלל למטרות שונות רבות. להלן כמה דוגמאות לאופן שבו צ'אטבוטים נמצאים בשימוש מדי יום בחברות ובתעשיות שונות.

אפליקציות Chatbot לפי פונקציה

חברות משתמשות לעתים קרובות בצ'אטבוטים בפונקציות העסקיות הבאות:

שירות לקוחות: ניתן להשתמש בצ'אטבוטים כדי ליצור נציגי שירות לקוחות וירטואליים שזמינים תמיד, דבר המגדיל את שביעות הרצון של הלקוחות. צ'אטבוטים כולים גם לשמש כדי לשלוח בקשות לצוות התמיכה ולאשר מטלות שגרתיות עבור לקוחות.

משאבי אנוש: צ'אטבוטים יכולים לסייע עם משימוש של משאבי אנוש כגון עזרה לעובדים להגיש בקשה רשמית להיעדרות או חופשת מחלה, להודיע לעובדים על שינויי מדיניות ולעזור לעובדים להבין ולנהל את ההטבות שלהם.

כספים וחשבונאות: אפליקציות צ'אטבוט יכולות לסייע לעובדים בהגשת דוחות הוצאות, פתיחת בקשות להזמנה לרכישה ועדכון ומעקב אחר פרטי הספק.

שיווק: ניתן להשתמש בצ'אטבוטים כדי לשלוח הצעות ייעודיות ללקוחות נאמנים, לעקוב אחר שביעות הרצון של לקוחות ולבנות חוויות מותאמות אישית ששומרות על מעורבות הלקוחות.

מכירות: צ'אטבוטים יכולים לאשר מראש הפניות, לספק הצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים ולהתחיל בשיחות יזומות, ובכך לפנות זמן לאנשי המכירות כדי להתמקד בסגירת מכירות. 

אפליקציות Chatbot לפי תעשייה

חברות בכל תעשייה מרוויחות משימוש בצ'אטבוטים למטרות רבות. הנה כמה דוגמאות בודדות:

מסחר אלקטרוני וקמעונאות: חנויות מקוונות משתמשות בצ'אטבוטים כנציגי שירות לקוחות כדי לספק פרטי מוצר, להציע המלצות מותאמות אישית על מוצרים ולעבד הזמנות ובקשות החזרה.

שירותים פיננסיים: בנקים ואיגודי אשראי משתמשים בצ'אטבוטים כסוכנים חכמים, אשר יכולים לענות על שאלות של לקוחות, לספק מידע על יתרות חשבון ודפי חשבון, לטפל בעסקאות בסיסיות ולספק עצות לגבי חיסכון והשקעה.

שירותי בריאות: בתי חולים ומרפאות משתמשים בצ'אטבוטים למטרות כגון קביעת תורים, מתן מידע על תרופות ועזרה למטופלים למצוא את מיקומי משרדים הקרובים ביותר.

חינוך: צ'אטבוטים משמשים למשוב התלמידים, להערכות מורים ולסיוע ניהולי.

ביטוח: צ'אטבוטים משמשים כסוכנים ויועצים וירטואליים שמגישים תביעות, מספקים עדכוני מצב ומבצעים משימות בסיסיות אחרות, ומפנים אנשים לביצוע משימות מתקדמות יותר.

ייצור: צ'אטבוטים עוזרים ליצרנים בניהול ומעורבות של ספקים, סיוע לצוות, תחזוקת מקום עבודה, קריאה להחזרת מוצרים ומשימות משאבי אנוש.

נסיעות ואירוח: חברות תעופה וחברות אירוח משתמשות בצ'אטבוטים כסוכנים אינטראקטיביים שעוזרים ללקוחות ברכישת כרטיסים, צ'ק-אין מקוון וסידורים אחרים לנסיעות.
Microsoft Copilot Studio

צור במהירות צ'אטבוטים שמופעלים באמצעות בינה מלאכותית

השתמש ב- Microsoft Copilot Studio כדי להעצים את הלקוחות והעובדים שלך באמצעות צ'אטבוטים מתוחכמים אשר פותרים בעיות נפוצות ומענה על שאלות מסביב לשעון.

שאלות נפוצות

  • צ'אטבוטים משמשים לאוטומציית אינטראקציות עם משתמשים, מתן תמיכת לקוחות, מענה לשאלות וטיפול במשימות שגרתיות בתעשיות שונות, כגון קמעונאות, שירותי בריאות ובנקאות.
  • קיימים שני סוגים עיקריים של צ'אטבוטים: מבוססי עסקאות ובסגנון של שיחה.
    · צ'אטבוטים מבוססי עסקאות הופעים משימות בודדות לאוטומטיות, ומספקים אפשרויות קבועות שמנחות את המשתמשים בתהליך, כגון ביצוע הזמנות או בדיקת יתרות בחשבון.
    · צ'אטבוטים בסגנון שיחה משתמשים בעיבוד שפה טבעית (NLP) כדי ליצור אינטראקציות מותאמות אישית עם המשתמשים, טיפול בשאילתות עם ניואנסים ולמידת העדפות משתמש לאורך זמן. 
  • צ'אטבוטים מציעים תמיכה לאורך כל היום, ומספקים למשתמשים תגובות מיידיות ומטפלים בו-זמנית בבקשות רבות. הם מפחיתים את עומס העבודה של נציגים אנושיים ומאפשרים להם להתמקד במשימות מורכבות יותר.
  • צ'אטבוטים יכולים לקיים אינטראקציה עם משתמשים באמצעות טקסט, גרפיקה ודיבור. משתמש שולח הודעה דרך ערוץ כגון אפליקציה או אתר אינטרנט, והצ'אטבוט לוכד וממעבד אותה באמצעות NLP. הצ'אטבוט מזהה את הכוונה של המשתמש, מגבש תגובה מתאימה ומשיב דרך אותו ערוץ. מחזור זה חוזר עד לפתרון השאילתה של המשתמש או שהמשתמש מועבר לסוכן בזמן אמת.
  • כדי ליצור צ'אטבוט, הגדר תחילה את מטרתו ואסוף נתונים רלוונטיים. לאחר מכן, השתמש בפלטפורמת פיתוח בתכנות פשוט וללא קוד, כגון Microsoft Copilot Studio, כדי לעצב ולתכנת את הבוט, לתרגל אותו בשיחות לדוגמה. הטמע NLP להבנת קלט המשתמשים ובדוק את הצ'אטבוט באופן יסודי. לבסוף, פרוס אותו בפלטפורמות הרצויות והמשך לנטר ולעדכן אותו בהתבסס על אינטראקציות של המשתמשים.