טיפים להערכת כלי תצוגה חזותית של נתונים

לאחר מכן, החליטו אילו תכונות אתם צריכים

הכלים והתוכנות הטובים ביותר של תצוגה חזותית של נתונים יפיקו מגוון תרשימים, גרפים וסוגי מפות שונים באמצעות ממשק לוח מחוונים פשוט ואינטואיטיבי. אולם חשוב לבחור את הכלי בעל הגמישות והתכונות הדרושות כדי לטפל בצרכים המתמשכים של הארגון שלך.

בזמן שסביר להניח שאתם מתחילים את החיפוש בהתבסס על פרויקט מסוים אחד או על צורך ספציפי, נסו להתייחס לתמונה הגדולה ושקלו כיצד הפתרון שתבחרו יכול להמשיך להיות בעל ערך בחודשים ובשנים הבאות.

זכרו זאת, הקפידו לבחור כלי המאפשר לכם לשנות פריטים חזותיים במהירות. ודאו שהוא מאפשר גמישות של BI וניתוחים וודאו שהוא כולל יכולות ERP. כמו כן, רוב הכלים אינם דורשים עוד מומחיות במסדי נתונים, אך מומלץ לוודא שזהו המקרה.

לבסוף, אל תשכחו את האבטחה והתאימות. מכיוון שלכלי התצוגה החזותית של הנתונים תהיה גישה לכל נתוני החברה, נסו לחפש פתרון שתומך בדברים כמו שיטות אימות המבוססות על תקן התעשייה, תפקידי אתרים והרשאות משתמשים. בנוסף, ודאו שהוא עומד גם בתקני SOX‏, SOC ו- ISAE. כמו כן, ודאו שהוא תואם לתקני SOX, SOC ו- ISAE.

כדי למטב את הערך לטווח ארוך, בחרו כלי ש:

• כולל יכולות ניתוח גמישות.
• כולל יכולות ERP.
• לא מחייב מומחיות במסדי נתונים.
• כולל תכונות אבטחה ומאפשר תאימות ופיקוח.

חשבו באיזו רמת מורכבות התצוגה החזותית שלכם צריכה להיות

על אף שכל כלי הפריטים החזותיים מאפשרים לכם ליצור תמונות המלאות בנתונים, האיכות, המורכבות והערך האמנותי של מוצר הקצה עשויים להשתנות במידה רבה. רובם משתמשים בתבניות בסיסיות שלכל הפחות מאפשרות לכם ליצור גרפיקה פשוטה. ייתכן שזה מספיק. אך פתרונות אחרים עשויים להשתמש בתבניות המשמשות כקפיץ כדי ליצור אינפוגרפיקות מורכבות יותר, מותאמות אישית או פריטים חזותיים אינטראקטיביים, שעשויים להשפיע יותר על הקהל שלכם.

כדאי לשקול את האופציות האלה כאשר אתם בוחנים את האפשרויות השונות הזמינות. ככל שתקדישו זמן לבחינת סוגי התצוגות החזותיות שתצרו, כך תהיו מרוצים יותר מהכלי שתבחרו.

העריכו את מורכבות התצוגה החזותית באמצעות השאלה:

• האם תבנית בסיסית מספיקה?
• האם אתם צריכים אינפוגרפיקה מותאמת אישית או תמונה אינטראקטיבית?
• לאילו מהן תהיה ההשפעה הרצויה על הקהל שלכם?

שיתוף פעולה הוא המפתח

היכולת לשתף פעולה עם אנשים שונים בצוות שלכם ובארגון כולו היא אחת התכונות החזקות של כלי תצוגה חזותית של נתונים.

לכן, חפשו כלי שיעבוד עם חבילת הכלים שהצוותים שלכם כבר משתמשים בהם תוך כדי שאתם מספקים לוחות מחוונים מבוססי ענן שמתעדכנים בזמן אמת ונגישים מכל דפדפן. כך תוכלו להיות בטוחים שלא משנה היכן אתם—או אנשים אחרים—עובדים, או באיזה מכשיר אתם משתמשים, תוכלו לשתף פעולה באמצעות אותו לוח מחוונים כדי להשיג את התוצאה הסופית הדרושה לכם.

ודאו שניתן לפרסם את המוצר הסופי כפי שאתם צריכים אותו

לאחר שסיימתם ליצור את המצגת, ודאו שניתן לפרסם את התצוגות החזותיות שיצרתם ולשלב אותן בערוצי העברת ההודעות המתאימים.

לדוגמה, אם אתם מפרסמים בדף אינטרנט, באתר אינטרנט של צוות או באפליקציה, ודאו כי הכלי שבחרתם מאפשר לכם לייצא מקטעי קוד שניתן להעתיק ולהדביק בקלות באתר או לשלב באמצעות ממשקי API פתוחים. לחלופין, אם אתם מפרסמים במאמר חדשות מקוון או במצגת שקופיות, מומלץ לוודא שהוא תומך בתבניות קובץ גרפי פופולריות שטוחות, כגון JPG, SVG ו- PDF. באופן דומה, חשוב גם לחפש פתרון המאפשר להטביע את העזרים החזותיים שלכם באפליקציות, בפורטלים ובמסמכים.

עבור משתמשים בעלי מוגבלויות זמניות או מצביות, וכן עבור משתמשים קבועים, היכולת לפרסם בתבנית שלוקחת אותם בחשבון חשובה. לכן, הקפידו לחפש כלי תצוגה חזותית של נתונים שמאפשר לכם לטפל גם בצרכים שלהם.

כדי לפרסם בהצלחה, בחרו כלי אשר:

• תומך בייצוא מקטעי קוד שייכללו באתרי אינטרנט.
• יכול ליצור תבניות של קבצים גרפיים שטוחים כמו ‏JPG‏, SVG ו- PDF.
• מאפשר להטמיע עזרים חזותיים באפליקציות, פורטלים ומסמכים.
• מספק נגישות לכל המשתמשים.