Bizonyára előfordult már, hogy megakasztotta a munkában egy, az alábbihoz hasonló e-mail-üzenet: „Az elküldeni kívánt fájl mérete meghaladja az e-mailek méretkorlátját.“ Szerencsére más lehetőségek is vannak a nagy méretű fájlok elküldésére.
Most bemutatunk néhány más módszert a nagy méretű fájlok küldésére, és segítünk eldönteni, hogy melyik felel meg a leginkább Önnek.
A legtöbb internet- és levelezőszolgáltató korlátozza az e-mailen keresztül feltölthető vagy elküldhető fájlok méretét . Ezek a korlátok megakadályozzák, hogy a nagy mennyiségű adatok lelassítsák a szolgáltatásokat. A méretkorlátok szolgáltatónként eltérők.
Időnként lehetőség van arra, hogy vásárlással hozzájusson a nagyobb fájlok továbbításának lehetőségéhez. Egyes üzleti levelezőszolgáltatók esetén például akár 150 MB méretű fájlokat is küldhet, ami jócskán túllépi a megszokott korlátot. A nagy méretű fájlok küldéséhez azonban nem kell mindenképpen új e-mail-fiókra váltania. Olyan módszerek is léteznek a nagy méretű mellékletek küldésére, amelyekhez nincs szükség a szolgáltatási szint megváltoztatására.
A felhőtárhely , bár gyakran a fájlok tárolására és védelmére szolgáló eszközként tekintenek rá, a nagy méretű dokumentumok és médiafájlok küldésérevagy megosztására is kiválóan alkalmas. Miután feltöltötte a kívánt fájlt a felhőtárhelyre, egy egyszerű hivatkozással megoszthatja, függetlenül a méretétől.
Ha dokumentumon vagy számolótáblán dolgozik, valószínűleg talál egy Megosztás gombot a felső sarokban. Erre a gombra kattintva létrehozhat egy hivatkozást, amelyet elküldhet e-mailben, csevegésben vagy SMS-ben.
Ha a felhőben lévő fájlokat egy mappában tekinti meg, a jobb gombbal egy fájlra kattintva megjelenítheti a megosztási lehetőséget. Akár egy teljes mappát is megoszthat.
A kommunikációs és együttműködési platformok munkahelyi csevegést, videoértekezleteket és fájltárolási lehetőségeket is biztosítanak. Ezek a rendszerek gyakran integrálva vannak a felhőtárhellyel, így megkönnyítik a fájlok csevegésen keresztüli elküldését.
A fájlátviteli webhelyek segítségével feltölthet egy nagy méretű fájlt, majd elküldheti a hivatkozását valakinek, aki ezután letöltheti a fájlt. Egyes webhelyek ingyenesen kínálják ezt a szolgáltatást, míg mások előfizetéshez kötik.
Az ilyen webhelyek használata előtt nem árt tájékozódnia az általuk alkalmazott biztonsági protokollokról. Ezek a webhelyek valószínűleg nem alkalmaznak hatékony biztonsági vagy adatvédelmi protokollokat. Emiatt a legjobb megoldás az, ha a felhőtárhely-szolgáltatóját használja a fájlok megosztásához.
A felhőtárhelynek a többi módszerhez képest sokkal több előnye van, így például az alábbiak:
Az emberi hibáktól is megvédheti magát. Ha a címzett törli a fájlt, Ön visszanyerheti azt a lomtárból. Ha véletlenül módosítják a fájlt, a beépített verzióelőzmények használatával Ön visszaállíthatja a korábbi vázlatot.
A felhőtárhelyen tárolt összes fájlról biztonsági másolat készül. Ha számítógépét elveszíti, ellopják vagy összetöri, adatai továbbra is megmaradnak.
Valószínűleg oka van annak, ha nagy méretű fájlt oszt meg. A legtöbb esetben azért tesz így, mert szeretne valakivel együtt dolgozni rajta. Az együttműködés a felhőtárhely egyik legfőbb előnye. Megoszthat nagy méretű fájlokat a munkatársaival. Ezután ők szerkesztéseket javasolhatnak vagy végezhetnek valós időben a dokumentumon. Ön nyomon követheti a változtatásokat, és így láthatja, hogy a többiek milyen elemeket adnak hozzá és törölnek.
Felhőtárhely használata esetén kevesebb helyi tárhely fogy az eszközén és az Önhöz rendelt e-mail-kvótából.
A legtöbb felhőtárhely-szolgáltatás ingyenes és fizetős csomagot is kínál. Ha az előfizetési csomagot használja, miért akarna külön fizetni a levelezőszolgáltatás frissítéséért, vagy megvásárolni egy szolgáltatást egy fájlátviteli webhelytől?
A nagy méretű fájlok e-mailben történő küldése bosszúságokkal járhat. A felhőtárhely szerencsére gyors, biztonságos és funkciógazdag módszert biztosít a nagy méretű fájlok küldésére.
Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.
A Microsoft 365 követése