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Copilot と AI エージェント

Copilot と AI エージェントの連携による主要な組織全体の業務を変革する方法の概要を説明します。
ノート PC で作業している女性

Copilot とは、また AI エージェントとは何ですか?

Copilot は、タスクをサポートし、分析情報を提供し、生産性を高める AI を利用したアシスタントです。エージェントは、特定のプロセスの処理や、ビジネス上の課題を解決するために構築された専門的 AI ツールです。エージェントを AI 時代のアプリとして捉え、Copilot をそのインターフェイスと考えてみてください。

重要なポイント

  • Copilot と AI エージェントの関係の概要を説明します。
  • タスクの自動化、データ分析、意思決定、適応性など、AI エージェントの機能について説明します。
  • さまざまな種類の AI エージェントと、それらを使用するタイミングについて説明します。
  • AI エージェントによるコミュニケーション能力、学習能力、適応性の提供を可能にするテクノロジについて説明します。
  • 稼働中の AI エージェントの例を参照してください。
  • ワークフローまたはシステムに AI を実装する方法に関するガイダンスを受けましょう。
  • AI エージェントがビジネス業務をどのように変革しているかについて説明します。
  • AI エージェントの今後の展開を探ってみましょう。

Copilot と AI エージェントの関係

Microsoft 365 Copilot などのCopilot は、リアルタイムのサポート、提案、コンテキスト ガイダンスを提供し、生産性と創造性を高めるのに役立つ AI 搭載のアシスタントです。

エージェントは専門化されており、多くの場合、エージェントを使用するユーザーからの入力を最小限に抑えながら、特定のタスクを実行するために Copilot と併用できます。ユーザーからの問い合わせにリアルタイムで対応し、解決することができます。また、データと事前に設定された目標に基づいて特定のアクションを実行し、自立的に稼働することも可能です。また、ビジネス プロセスを実行し、新しい課題に対応し、長期的に改善することもできます。

エージェントが AI 搭載のインターフェース上のアプリのようなものであるとすれば、Copilot は、これらのエージェントとやり取りするためのインターフェースです。例えば、Microsoft 365 Copilot には、Microsoft 365 Copilot for Sales、Microsoft 365 Copilot for Service、Microsoft 365 Copilot for Financeなど、さまざまなエージェントが用意されており、業務の遂行を支援します。

AI エージェントでできること

AI エージェントは、効率性とイノベーションを促進するために、多様な分野にわたるさまざまなシナリオに適用できます。これらの機能の一部は次のとおりです。

  • タスクの自動化:AI エージェントは、ユーザーがより有意義な課題の解決に集中できるように、反復的タスクと日常的タスクを効率化するのに役立ちます。チャットボットを使用した顧客の問い合わせ対応の自動化、スケジュールの管理、トランザクションの処理を行うことができ、生産性が高まります。
     
  • 高度なデータ分析:AI エージェントを使用して、膨大な量のデータを迅速かつ正確に分析し、ビジネス戦略に役立つ分析情報を抽出できます。また、顧客のフィードバック、売上データ、市場の傾向を処理して行動パターンや傾向を特定できるため、チームがリアルタイムの情報に基づいて根拠ある意思決定を行うのに役立ちます。
     
  • 意思決定:データ入力とアルゴリズムを活用して、AI エージェントの動的環境間での独立した動作を可能にします。これには、タスクの優先順位付け、アクションの推奨、さらには自律的な行動 (売上予測に基づく在庫レベルの最適化など) が含まれます。
     
  • 課題への適応:AI エージェントでは、ユーザーの操作およびフィードバックの分析と処理を通じて、長期的にパフォーマンスを調整し、改善します。この機能により、AI ツールで応答を絞り込み、ユーザー エクスペリエンスをカスタマイズし、タスクをより効果的に行うことができます。たとえば、IT 業務では、AI エージェントによる履歴データからの学習、インシデント対応戦略の強化、解決時間の短縮ができます。
生成 AI の機能についての詳細は、Microsoft AI 製品、ソリューション、リソースをご確認ください。

AI エージェントの種類

プロンプトおよび応答エージェント

プロンプトおよび応答エージェントは、ユーザーの入力または “プロンプト” に基づいて特定のタスクを実行するように設計された AI ツールです。これらのエージェントでは、指定された入力が処理され、対応する応答が生成され、ユーザーとのやり取りが促進されます。チャットボット、仮想アシスタント、ビジネス アプリケーション用の専門的 AI システムなど、さまざまなコンテキストで使用できます。

プロンプトおよび応答エージェントでは、アクセスできるデータの種類と、エージェントの行動を決定する定義済みのルール セットに基づいた動作が行われます。データ、ルール、または業務上のコンテキストにおけるあらゆる変更に迅速に対応できます。 

自然な会話をシミュレートすることを目的としているため、たとえば、顧客サービスなど、ユーザーからの問い合わせや要望に対する即時の応答を必要とするシナリオで一般的に使用されます。プロンプトおよび応答エージェントは、既存のシステムに複雑さをもたらさずに、反復的な対話を効率化し、カスタマー サポートを強化しようとしている組織にとって効果的です。

タスク エージェント

コグニティブ エージェントは、人間の思考プロセスを模倣するように設計されています。機械学習と自然言語処理を使用して、長期にわたってユーザーの行動を理解し、学習し、適応します。これは、履歴データを分析し、学習に基づいてアクションを実行するのに役立ちます。

コグニティブ エージェントは、Siri や Alexa のような仮想アシスタントなどのアプリケーションで使用され、ユーザー設定からの学習を通して、応答が継続的に改善されます。ビジネスにおいては、コグニティブ エージェントで顧客データを分析し、より多くの情報に基づいた意思決定をサポートするカスタマイズされた推奨事項を提供できます。これらのエージェントは、データ ドリブンの分析情報を使用して、組織がよりパーソナライズされたユーザー エクスペリエンスを作成し、顧客満足度とエンゲージメントを向上させるのに役立ちます。

自律エージェント

自律エージェントには、それぞれ異なる役割と機能があります。それぞれ独立した存在としての機能がある一方で、他のエージェントとの相互作用や共同作業により、複雑な問題の解決、より大規模なプロセスの最適化、特定の目標の達成も可能です。

これらのマルチエージェント システムは、物流およびサプライ チェーン管理でよく使用されます。自律エージェントは、在庫管理、出荷追跡、リソース割り当てなどのタスクを動的に調整できます。また、複数のエージェントを使用してトラフィック フロー、公共輸送、エネルギー配分を管理しながら、データから学習していくスマート シティなどの大規模な環境にも適用できます。ビジネスの世界では、組織は自律エージェントを使用して部門全体の効率を高めることができます。

AI エージェントによるワークフローの改善方法

生産性をさらに高める

世界中の組織は既に AI エージェントを使用して生産性を高め、イノベーションを推進しています。たとえば、医療機関は AI エージェントを使用して、患者の診断と治療の推奨を支援しています。AI エージェントで膨大な量の医療データと研究を分析して、意思決定プロセスを合理化する分析情報を医師に提供し、患者の治療により集中できるようにします。

一方、製造施設では、AI エージェントで業務を最適化し、全体的なダウンタイムを削減できます。例えば、エージェントを使用して在庫レベルを動的に最適化し、人気商品の在庫を常に確保しながら在庫コストを削減することができます。また、AI エージェントで機器の正常性をリアルタイムで監視して、故障が発生する前にメンテナンスのニーズを予測できます。 

顧客サービス

ますます多くの小売企業が、製品の推奨事項、予約、問い合わせに関して顧客を支援するために、自社の Web サイトやモバイル アプリ1AI を利用したチャットボットのデプロイを開始しています。これらのチャットボットを活用して、注文、支払い、返品に関して顧客に即座に応答できるため、全体的な顧客満足度が向上します。

銀行業務では、AI エージェントを使用して、口座残高、取引履歴、ローン申請に関する顧客の問い合わせを管理し、必要に応じていつでもすぐに支援を提供できます。また、AI コンシェルジェによりゲストの予約プロセスを支援し、ローカルのおすすめを提供し、懸念事項にリアルタイムで対処できます。接客を行うあらゆる組織に、AI エージェントを使用してカスタマー エクスペリエンスを向上させ、業務を効率化し、より高い収益を生み出す可能性があります。

オペレーションの効率

さまざまな業界のテクノロジ部門は、AI エージェントを使用して大規模にオペレーションの効率を最大化しています。世界中の倉庫では、AI を利用したソリューションで商品のピッキングを行い、ルートを最適化して注文の処理にかかる時間を短縮しています。この自動化により、業務が高速化されるだけでなく、労働コストも削減され、企業は競争優位性を保つことができます。

AI による業務効率化の可能性はほぼ無限です。プロジェクトのタイムラインとリソースの割り当てを管理するために AI エージェントをデプロイしている建設会社について考えてみましょう。AI エージェントを使用すると、プロジェクトのスケジュールを動的に調整するために、気象、人員の確保、素材の供給などの状況を分析できます。農業では、ドローンとセンサーを使用して作物の健康状態を監視する機能を備えた AI エージェントで、農家にリアルタイム データと、灌がいや害虫駆除に関する推奨事項を提供します。どちらのシナリオでも、AI エージェントにより、コストを削減しながら、プロジェクトのタイムリーな完了が保証されます。

AI エージェントの使用を始める方法

ビジネス ワークフローへの AI エージェントの実装を開始する場合は、次のベスト プラクティスを検討してください。
 
  1. ユース ケースの特定。まず、達成したいことを明確にアウトライン化します。顧客サービスの取り組みを最適化しますか? または、データからより深い分析情報を得ることに関心がありますか? まず、既存のワークフローを分析して、自動化や AI の支援によって改善できる具体的なタスクを特定します。
     
  2. 調査と AI ソリューションの選択。さまざまな AI エージェントやプラットフォームを調査するときは、機能、使いやすさ、スケーラビリティ、既存のシステムとの互換性などの要因を考慮してください。現在抱えているニーズに対応するために、強力なセキュリティ、信頼性の高いカスタマー サポート、リソースが提供されているソリューションを選択します。
     
  3. パイロット テスト。実装を進める前に、少数のユーザー グループでパイロット テストを実施します。これにより、AI エージェントのパフォーマンスを評価し、分析情報を収集して、改善のための課題や領域を特定できます。
     
  4. トレーニングと構成。具体的なニーズに合わせて AI エージェントを構成することが重要です。これには、ワークフローの設定、ユーザーのアクセス許可の定義、応答のカスタマイズが含まれる場合があります。また、履歴データを使用して AI エージェントをトレーニングし、その精度と有効性を高めることもできます。実装のこのフェーズでは、特に機密情報を処理する場合は、データ プライバシーとコンプライアンスの要件に注意してください。
     
  5. 実装。実装時に、AI エージェントが既存のソフトウェア、システム、ツールにシームレスに統合されるようにする必要があります。これには、API、コネクタ、またはその他の統合方法の使用が含まれる場合があります。また、AI エージェントが既存のプロセスで適切に動作することを確認するために、徹底的なテストの実施をおすすめします。
     
  6. 監視と最適化。 完了したら、応答時間、顧客満足度、タスク完了率などのパフォーマンス メトリックを設定して、AI エージェントの有効性を追跡します。AI エージェントのパフォーマンスを継続的に監視し、ユーザー フィードバックとパフォーマンス データに基づいて、必要に応じて調整してください。
     
  7. スケーリングと拡張。 初期展開の成功に基づいて、AI イニシアチブの他部門やワークフローへの拡張と導入を検討することをおすすめします。これには、チームが AI を効果的に使用するために必要なスキルを保有していることを確認するためのトレーニングや教育も含まれる場合があります。 

変革される業務

エージェントがビジネスを変革している方法

手動タスクの大幅な削減と、より迅速かつ正確な意思決定の促進を通して、AI エージェントによる業務の変革が進行していきます。事前に定義されたルールと静的ワークフローに依存する従来型の自動化の方法とは異なり、AI エージェントは機械学習と高度なアルゴリズムを使用して、変化する条件に適応し、やり取りから学習します。この適応性により、顧客からの問い合わせ、在庫管理、データ分析などの複雑なタスクを、より細やかで効率の高い方法で処理できます。

組織はこれらのツールを使用して、サプライ チェーンの業務、財務、顧客サービス、さらには営業など、ビジネスのあらゆる側面を強化します。たとえば、営業では、AI エージェントの顧客データに基づく予測分析がチームに提供され、チームが強化されます。AI エージェントにより有望な潜在顧客が特定されると、意思決定プロセスが強化され、営業担当者が最も見込みのある機会に集中できるようになります。

多くの場合、AI エージェントを使用する組織からは、業務効率とコスト削減の大幅な改善の報告があります。たとえば、グローバルな科学素材会社 Dow は最近 Microsoft と提携して、Copilot とエージェントを使用して配送料請求システムを変革し、請求書の異常を特定し、グローバルな出荷操作を効率化しました。このシステムがすべての配送形態とグローバル拠点に展開されれば、初年度に数百万ドルの配送コスト削減が見込める可能性があります。

ビジネス リーダー向けの AI の価値と影響を発見する

次のステップ

チャットボットを使用した顧客サービスの自動化や、予測販売分析など、AI エージェントの潜在的な用途は広範で多様です。AI エージェントを活用すると、ビジネスの運営が大幅に向上し、意思決定に役立つ貴重な分析情報が得られます。これらのエージェントにより、手動のワークロードを減らして、チームがより戦略的なイニシアチブに集中できるようになります。対話から学習する能力で、長期的な適応と改善が可能になり、よりパーソナライズされたエクスペリエンスと最適化されたワークフローが提供されます。

テクノロジの進化が続く中で、AI エージェントを業務に適用すると、プロセスを合理化できるだけでなく、成長と適応のための堅牢なフレームワークを提供することができます。これには、ペースの速い市場でビジネスの競争力を維持するのに役立ちます。 
リソース
タブレットで何かをチェックしている男性

Microsoft Copilot Studio

エージェントを使用して Microsoft 365 Copilot を強化することや、独自のカスタム エクスペリエンスの構築ができます。
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Microsoft 365 Copilot for Work

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あなたの仕事の AI アシスタント、Copilot のご紹介

AI による変革を効率よく開始するためのベスト プラクティスとインサイトを、この分野で先を行く企業から学びましょう。

よく寄せられる質問

  • まず、自動化によって組織に価値をもたらす可能性がある具体的なユース ケースを特定することから始めます。次に、ニーズに合った AI ソリューションを選択し、パイロット テストを実施し、改善のためのフィードバックを収集します。最後に、AI エージェントを既存のシステムに接続し、チームをトレーニングし、パフォーマンスを継続的に監視して影響を最適化します。
  • はい。一部の AI エージェントは、API または組み込みコネクタを使用して既存のソフトウェアやシステムと統合できます。AI ソリューションを選択するときは、既存のプラットフォームとの互換性を確認して、シームレスな統合を確保しましょう。
  • AI エージェントの ROI を測定するには、ビジネス目標に合った主要業績評価指標 (KPI) を確立し、これらのメトリックを定期的に追跡して AI エージェントの影響を評価することを検討してください。
  • AI エージェントを活用すると、人間の監視なしでシステムを自動化して業務効率を改善し、従業員がより複雑で戦略的な活動に集中できるようにします。また、大量のデータを迅速に分析し、直ちには明らかにならないパターンや傾向を特定し、より優れた予測と戦略的計画のための実行可能な分析情報がもたらされます。
  • 一般的なメソッドとして、暗号化、アクセス制御、業界固有の標準への準拠などがあります。 ただし、すべての AI エージェントが同じセキュリティ対策を使用しているわけではありません。これらは、業界、処理されるデータの種類、組織内でのエージェントの使用方法によって異なる可能性があるためです。Microsoft で責任ある AI プラクティスの詳細をご確認ください。
  1. [1]
    モバイル アプリを使用できるかどうかは、国/地域によって異なります。