비즈니스에서 반복적인 수동 작업이 발생하는 모든 곳에서 워크플로 자동화를 사용할 수 있습니다. 워크플로 자동화는 규칙 기반 논리를 사용하여 작업을 완료하는 데 필요한 수동 프로세스를 제거하는 프로세스입니다. 종이 기반 비즈니스 프로세스를 디지털화하고 최적화하는 것 외에도 워크플로를 간소화하면 작업을 완료하는 시간을 절약하고, 오류를 줄이며, 직원이 보다 전략적이고 영향력 있는 업무에 집중할 수 있습니다.
워크플로 자동화는 최신 비즈니스 관리의 핵심입니다. 더 많은 회사에서 자동화를 비즈니스 프로세스에 도입하고 그 이점을 실현함에 따라 워크플로 자동화 시장은 성장하게 될 것입니다. 점점 더 정교해지는 기술이 등장하면서 더 많은 기업이 워크플로 자동화를 사용하여 간소화되고 효율적인 작업 방식을 구축하여 여러 산업을 방해하고 시장에서 경쟁 우위를 창출하게 됩니다.
올바른 소프트웨어를 사용하면 수동 프로세스의 자동화가 간단하며 누릴 수 있는 이점도 많습니다. 비효율적인 수동 작업을 효과적으로 제거하려면 비즈니스 작동 방식을 혁신하는 데 어떤 프로세스가 방해가 되는지 파악하세요.
다음과 같은 간단한 5단계를 통해 워크플로를 자동화세요.
이제 워크플로 자동화가 무엇인지 알고 있으므로 워크플로 자동화를 달성하는 방법과 워크플로 자동화를 통해 생성하는 데 도움이 되는 가치를 고려하세요. 워크플로 자동화를 비즈니스에 가져오는 가장 쉬운 방법은 워크플로 자동화 소프트웨어 또는 클라우드 기반 워크플로 자동화 서비스를 사용하는 것입니다.
이러한 기술은 비즈니스를 가장 잘 알고 있는 사용자, 즉 자동화를 통해 가속화하고 개선할 수 있는 프로세스를 직접 경험하는 직원의 손에서 혁신적인 워크플로를 개발하는 능력을 제공합니다. 꼭 어려울 필요는 없습니다. 대부분의 기업에서는 거의 모든 직원이 로우코드 또는 노코드 자동화 기술을 사용하여 강력한 워크플로를 만들 수 있습니다.
직관적이고 사용하기 쉽고 유연한 워크플로 자동화 솔루션을 찾는 것이 중요합니다. 이상적으로는 다양한 애플리케이션을 워크플로에 통합할 수 있는 미리 빌드된 커넥터가 있는 기술이 필요합니다. 비즈니스 프로세스를 최적화하는 또 다른 방법은 로우코드 앱 개발 기술을 사용하여 엔지니어, 일반 비즈니스 사용자 또는 회사 리더가 전문 개발자를 사용하지 않고도 연결 상태를 유지하고, 생산성을 유지하고, 기회를 충족하기 위해 필요한 모바일 앱을 빌드할 수 있습니다.
클라우드 기반 자동화 도구는 온-프레미스에 비해 향상된 확장성 및 높은 수준의 보안을 포함하는 이점을 제공한다는 점을 기억하세요.. 또한 워크플로 자동화 소프트웨어는 회사의 기존 비즈니스 분석 도구와 함께 작동해야 하며 자동화된 워크플로의 성능을 쉽게 모니터링할 수 있도록 합니다.
마지막으로, 모바일 기능이 포함된 워크플로 자동화 소프트웨어를 사용하면 직원이 언제 어디서나 워크플로를 안전하게 자동화할 수 있습니다.
워크플로 자동화를 통해 사용자는 일련의 작업에 대한 트리거를 설정합니다. 예를 들어 새 직원이 고용되면 자동화된 워크플로를 만들어 해당 직원에게 환영 이메일을 즉시 보내고 신입 사원의 서류 작성 과정을 안내할 수 있습니다.
사용자는 일반적인 비즈니스 프로세스를 완료하는 데 필요한 일련의 작업을 정의합니다. 정의 후 자동화된 워크플로는 지정된 트리거가 발생할 때마다 할당된 작업을 수행합니다.
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