Handleiding voor ESG-gegevens en de boekhouding van broeikasgasemissies | Microsoft Sustainability

ESG-gegevensbeheer (ESG, Environmental, Social, and Governance) verwijst naar het proces van het verzamelen, organiseren, analyseren en rapporteren van milieu, sociaal beleid en governance gerelateerde gegevens binnen een organisatie. Het zorgt voor de nauwkeurigheid, integriteit en toegankelijkheid van ESG-gegevens, zodat organisaties met vertrouwen hun ESG-score kunnen meten, zwakke punten kunnen identificeren en hun ESG-procedures effectief kunnen communiceren naar belanghebbenden.

ESG-gegevensbeheer is een belangrijk onderdeel van bedrijfsverantwoordelijkheid en milieuduurzaamheid . In feite gebruiken veel investeerders nu ESG-criteria voor het analyseren van potentiële investeringen.

Milieuoverwegingen omvattende volgende gebieden:

• Afvalvermindering
• Waterbehoud
• Energie-efficiëntie

Sociale elementen richten zich vaak op:

• Beleid voor diversiteit en insluiting
• Veiligheid op de werkplek
• Mensenrechten en arbeidsrelaties

Tot slot omvat governance intern beleid, zoals:

• Structuur en diversiteit van het bestuur
• Anticorruptiebeleid
• Compensatie voor leidinggevenden

Effectief ESG-gegevensbeheer kan organisaties helpen bij het beheren van risico's en het verhogen van operationele efficiëntie en tegelijkertijd het stimuleren van duurzaamheid en vooruitgang op het gebied van bedrijfsverantwoordelijkheid. Dit kan de reputatie van een organisatie bij het publiek verbeteren en hen een concurrentievoordeel geven.

ESG-gegevensintelligentie wordt steeds belangrijker voor bedrijven als het gaat om het maken en implementeren van uitgebreide duurzaamheidsstrategieën. Aangezien ESG-gegevens bedrijven een momentopname bieden van hun prestaties en impact, kunnen ze helpen om risico's en kansen met betrekking tot hun activiteitenidentificeren. De duurzaamheidsgegevens kunnen verder worden gebruikt om oplossingen te creëren en organisaties te helpen bij het bereiken van netto-nuluitstoot.

Door gebruik te maken van ESG-gegevens in besluitvorming, kunnen bedrijven hun impact verder onderzoeken alleen financiële prestatie-indicatoren. Wanneer er rekening wordt gehouden met ESG-factoren, kunnen organisaties initiatieven op het gebied van bedrijfsverantwoordelijkheid (CRI's, corporate responsibility initiatives) creëren en bedrijfsplannen opstellen die vaak effectievere resultaten opleveren met een grotere waarde op de lange termijn dan de plannen die alleen op financiële prestaties zijn gebaseerd.

Het analyseren van ESG-gegevens kan bijvoorbeeld leiden tot zakelijke beslissingen die de operationele efficiëntie verbeteren, zoals het stroomlijnen van productieprocessen of transportnetwerken. Bovendien draagt het investeren in alternatieve energiebronnen, zoals zonne- of geothermische energie, aanzienlijke waarde bij in vergelijking met kostenbesparende maatregelen die worden uitgevoerd zonder rekening te houden met de gevolgen voor het milieu, omdat dit soort investeringen merkwaarde opbouwen en tegelijkertijd risiconiveaus beheren.
 

Stel een basislijn voor ESG-gegevensintelligentie vast met de boekhouding van emissies

Voor het tot stand brengen van een ESG-gegevensbasislijn is een nauwkeurige en uitgebreide boekhouding van emissies vereist. Dit is een essentiële stap voor het begrijpen en verminderen van de gevolgen voor het milieu en de samenleving van een organisatie. Het correct rekening houden met de BKG-emissies vereist inzicht in alle emissiebronnen die verband houden met de activiteiten van een organisatie. Veelvoorkomende emissiebronnen zijn onder andere:

• Verbranding van fossiele brandstoffen voor elektriciteit en transport.
• Wijzigingen in landgebruik (bijvoorbeeld het converteren van bossen voor landbouwgebruik).
• Afvalproductie en waterverbruik.

Bij het tot stand brengen van een basislijn voor ESG-gegevens is het vaststellen van de reikwijdte van de inspanningen op het gebied van emissieboekhouding ook van cruciaal belang. Organisaties kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om te beginnen met een analyse op faciliteitsniveau die rekening houdt met de BKG-emissies op specifieke locaties, of ze kunnen activiteiten voor de gehele organisatie op wereldwijde schaal analyseren. Zodra het bereik is bepaald, moeten de volgende stappen bestaan uit het verzamelen, berekenen en vastleggen van duurzaamheidsgegevens voor rapportage.

Organisaties kunnen hun BKG-emissies effectief meten en beheren, hun koolstofvoetafdruk verminderen en een ESG-rapport leveren door de volgende acties uit te voeren:

1. Stel grenzen vast. Bepaal de grenzen van de organisatie voor de beoordeling van de koolstofvoetafdruk. Dit omvat het definiëren welke handelingen, faciliteiten en activiteiten worden opgenomen.
2. Verzamel gegevens. Verzamel gegevens over energieverbruik, brandstofverbruik, afvalgeneratie en andere relevante activiteiten binnen de vastgestelde grenzen. Dit kan betrekking hebben op het controleren van energierekeningen, het uitvoeren van enquêtes en het gebruik van controlesystemen.
3. Emissies categoriseren. Categoriseer de verzamelde gegevens in drie toepassingsgebieden die zijn gedefinieerd door het Greenhouse Gas Protocol:
   
   • Toepassingsgebied 1: directe emissies van bronnen in eigendom of beheer (bijvoorbeeld de verbranding van brandstof op locatie en voertuigen van het bedrijf).
   • Toepassingsgebied 2: indirecte emissies van gekochte elektriciteit, warmte of stoom.
   • Toepassingsgebied 3: indirecte uitstoot van de waardeketen, inclusief activiteiten zoals transport, inkoop, afval en het woon-werkverkeer van werknemers.
     
4. Emissies berekenen. Gebruik de juiste emissiefactoren en berekeningsmethoden om de verzamelde gegevens om te zetten in BKG-emissies. Verschillende hulpprogramma's en oplossingen voor de koolstofvoetafdruk kunnen dit proces vereenvoudigen.
5. Emissiebronnen identificeren. Analyseer de berekende emissiegegevens om de belangrijkste emissiebronnen binnen de organisatie te identificeren. Dit kunnen energie-intensieve processen, inefficiënte apparatuur of transportmethoden met een hoge uitstoot zijn.
6. Reductiedoelen instellen. Stel op basis van de analyse van emissiebronnen reductiedoelen vast voor elk toepassingsgebied. Houd rekening met benchmarks in de branche, wettelijke vereisten en verwachtingen van belanghebbenden bij het instellen van doelen.
7. Reductiestrategieën implementeren. Ontwikkel en implementeer strategieën om je doelen te bereiken en je koolstofvoetafdruk te verminderen. Dit kunnen onder andere maatregelen voor energie-efficiëntie, invoeren van hernieuwbare energie, verbeteringen in afvalbeheer, optimalisatie van de toeleveringsketen, betrokkenheid van werknemers en andere initiatieven zijn om de uitstoot te verminderen.
8. Vooruitgang controleren en bijhouden. Controleer en houd de BKG-emissies van je organisatie bij om de voortgang van de reductiedoelen te beoordelen. Dit kan doorlopende gegevensverzameling, prestatie-indicatoren en periodieke controles inhouden. Pas strategieën zo nodig aan om continue verbetering te garanderen.
9. Rapporteren en communiceren. Deel de ESG-gegevens, reductiedoelen en voortgang van je organisatie met regelgevingsinstanties en relevante belanghebbenden, zowel intern (werknemers en management) als extern (investeerders, klanten en het publiek) via duurzaamheidsrapporten, openbaarmakingen over het milieu en initiatieven van de branche.
10. Betrek leveranciers en werk samen. Werk samen met leveranciers, klanten en andere partners om de uitstoot binnen de gehele waardeketen aan te pakken. Werk samen met collega's in de branche, neem deel aan branche-initiatieven en zoek externe expertise om duurzaamheidsinspanningen te verbeteren.

Bedrijven die hun duurzaamheidsinspanningen willen verbeteren, kunnen veel baat hebben bij het aannemen van een aantal aanbevolen procedures  van ESG-rapportage. Door dit te doen, kunnen organisaties de kwaliteit en betrouwbaarheid van hun emissieboekhouding en duurzaamheidsrapportage verbeteren, hun betrokkenheid bij duurzaamheid tonen en effectief in gesprek gaan met belanghebbenden.

Door het aannemen van een aantal aanbevolen procedures voor duurzaamheids- en ESG-rapportage, kunnen organisaties:

1. Hun milieu- en sociale impact uitgebreider evalueren, gebieden voor verbetering identificeren en zinvolle duurzaamheidsdoelen stellen.
2. De reputatie en betrouwbaarheid van het bedrijf verbeteren onder belanghebbenden, waaronder investeerders, klanten en werknemers.
3. Kostenbesparende mogelijkheden realiseren, de operationele efficiëntie verbeteren en risico's gekoppeld aan ESG-factoren beheren.
4. Stimuleer innovatie door duurzame werkwijzen te promoten en de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten aan te moedigen die aansluiten bij de veranderende marktvraag en consumentenvoorkeuren.

Bovendien kunnen organisaties die vroeg zijn begonnen met ESG-gegevens verzamelen en rapporteren over de voortgang op het gebied van duurzaamheid (zogenaamde early adopters) een concurrentievoordeel behalen ten opzichte van organisaties die een afwachtende houding aannemen. Door zichzelf te positioneren als toonaangevers op het gebied van duurzaamheid, onderscheiden zij zich in de markt, trekken ze sociaalbewuste investeerders aan en bouwen ze sterkere relaties met klanten die duurzaamheid prioriteren.

Early adopters kunnen ook helpen bij het vormgeven van de standaarden en kaders voor de emissieboekhouding en duurzaamheidsrapportage, en op die wijze van invloed zijn op de werkwijzen en regelgeving in de branche. Organisaties die deze inspanningen niet prioriteren, lopen daarentegen het risico dat ze achter hun collega's lopen en moeite hebben om de zich ontwikkelende rapportagevereisten bij te houden en verwachtingen van belanghebbenden, en mogelijk schadelijk zijn voor hun reputatie.

Het gebruik van ESG-standaarden en kaders

Organisaties kunnen niet alleen een set aanbevolen procedures voor duurzaamheid gebruiken, maar ook profiteren van het integreren van ESG-standaarden in hun dagelijkse bedrijfsfuncties. Dit kan ESG-scores en positieve resultaten op de lange termijn stimuleren. Bijvoorbeeld:

• Het integreren van de ESG-standaarden in de toeleveringsketen en inkoopprocessen kan organisaties helpen duurzame leveranciers te identificeren, risico's te beheren en verantwoordelijke bronnenpraktijken te garanderen.
• Het implementeren van energie-efficiënte procedures, het verminderen van afval en het optimaliseren van het resourceverbruik bij alle activiteiten draagt niet alleen bij aan kostenbesparingen, maar verbetert ook de duurzaamheidsprestaties.
• Het prioriteren van ESG-factoren in human resources en het beheer van werknemers kan helpen toptalent aan te trekken en te behouden, de betrokkenheid van werknemers te vergroten en de algehele productiviteit te verbeteren.

Het integreren van de ESG-standaarden in productontwerp, ontwikkeling en marketing heeft de mogelijkheid om de merkreputatie te versterken, te voldoen aan de verwachtingen van de consument en klantenloyaliteit te stimuleren.

Hoewel het essentieel is voor het tonen van duurzaamheid en verantwoord bedrijfsgedrag, kan de boekhouding van emissies een complexe onderneming zijn.

Een belangrijke uitdaging is het verzamelen en beheren van gegevens. De boekhouding van emissies vereist dat organisaties enorme hoeveelheden informatie verzamelen uit verschillende bronnen over hun activiteiten. Het garanderen van de nauwkeurigheid en volledigheid van deze gegevens kan een tijdrovende en resource-intensieve taak zijn.

Als een organisatie de ESG-gegevens eenmaal heeft verzameld en geanalyseerd, moet het bedrijf zinvolle doelen stellen om de voortgang van duurzaamheid te stimuleren. Het kan echter lastig zijn om de juiste balans te vinden tussen het stellen van ambitieuze doelen die zijn afgestemd op wereldwijde duurzaamheidsdoelstellingen en het stellen van doelen die haalbaar zijn binnen de mogelijkheden en resources van het bedrijf.

Een andere uitdaging is het ontbreken van gestandaardiseerde kaders en rapportagevereisten. De BKG-boekhouding is nog steeds in ontwikkeling en er bestaat geen algemeen geaccepteerde standaard voor meting en rapportage. Organisaties kunnen het lastig vinden om de juiste kaders en methodologieën te selecteren om hun ESG-scores te beoordelen. Bovendien kunnen de rapportagevereisten van verschillende belanghebbenden variëren.

Hoewel transparantie en openheid essentieel zijn voor het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid, is het niet eenvoudig om complexe gegevens op een duidelijke en begrijpelijke manier over te brengen. Organisaties moeten uitgebreide technische informatie vertalen naar zinvolle inzichten en verhalen die weerklank vinden bij verschillende groepen belanghebbenden, waaronder investeerders, klanten, werknemers en community's, en die verder bijdragen aan de complexiteit van de boekhouding en rapportage van emissies.

Oplossingen voor de BKG-boekhouding van het ESG-gegevensbeheer

Organisaties moeten robuuste processen voor gegevensbeheer opzetten en investeren in de juiste technologieën en oplossingen om hun procedures voor duurzaamheidsrapportage te verbeteren.

Enkele voorbeelden van transformationele technologieën op dit gebied zijn:

• Hulpprogramma's voor gegevensbeheer en -analyse: met deze hulpprogramma's kunnen bedrijven op een efficiënte manier grote hoeveelheden ESG-gegevens verzamelen, integreren en analyseren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren en realtime inzichten bieden.
• Internet of Things (IoT) en sensortechnologie: IoT-apparaten en sensoren worden steeds vaker ingezet om milieugegevens zoals energieverbruik, emissies en waterverbruik in realtime vast te leggen en te controleren.
• Blockchain-technologie: blockchain biedt transparantie, traceerbaarheid en onveranderlijkheid, en is een waardevolle technologie voor het verbeteren van procedures voor duurzaamheidsrapportage.
• AI (kunstmatige intelligentie) en machine learning (ML): AI- en ML-technologieën kunnen grote gegevenssets analyseren, patronen identificeren en waardevolle inzichten genereren voor koolstofboekhouding en ESG-gegevensbeheer.
• ESG-rapportagesoftware: speciale ESG-rapportageoplossingen helpen organisaties om rapportageprocessen te stroomlijnen met behulp van vooraf gedefinieerde kaders, gegevenssjablonen en prestatie-indicatoren die zijn afgestemd op specifieke rapportagestandaarden.

Evalueer je ESG-gegevensgereedheid

Krijg een duidelijk beeld van de gereedheid van je ESG-gegevens door vragen te beantwoorden met betrekking tot de rapportagemogelijkheden, personen en cultuur en strategie van je organisatie. Volg de Microsoft Sustainability ESG-gegevensgereedheid en ontvang gepersonaliseerde richtlijnen voor het stimuleren van de voortgang en het toevoegen van bedrijfswaarde.

Ontdek duurzaamheidsoplossingen van Microsoft

Leer hoe je je impact op het milieu vastlegt, rapporteert en vermindert met Microsoft Sustainability Manager. Ontdek bovendien hoe het Dashboard voor de impact van emissies kan helpen bij het inschatten van je koolstofuitstoot (en de emissies die je al hebt bespaard) met betrekking tot het gebruik van cloudservices van Microsoft Azure en Microsoft 365.