O que é trabalho híbrido?

Trabalho híbrido é uma combinação de trabalho tradicional de escritório presencial e trabalho remoto e externo. Essa combinação de locais permite que os funcionários desfrutem de maior flexibilidade em suas vidas. Por exemplo, em um dia, um funcionário pode optar por trabalhar em casa porque sabe que será mais produtivo em um ambiente tranquilo, enquanto no dia seguinte pode vir trabalhar pessoalmente para participar de uma reunião importante.

À medida que as organizações adotam cada vez mais modelos de trabalho híbrido, algumas também estão implementando o hot desking, que se refere à reserva de espaços de trabalho flexíveis em um escritório que não são atribuídos a um funcionário específico. Esses espaços servem como uma solução sólida para o trabalho híbrido, oferecendo às pessoas um local físico para se sentar quando visitam o escritório, em vez de uma mesa pessoal dedicada, que ocupa espaço e não é utilizada quando as pessoas estão trabalhando remotamente.

Embora o trabalho híbrido existisse antes da COVID-19, a pandemia deu às organizações um motivo urgente para começar a adotá-lo. Desde então, ele se tornou mais popular do que nunca, sendo que algumas organizações mudaram permanentemente para modelos totalmente remotos ou híbridos e reduziram seus escritórios físicos. E essas mudanças não vão desaparecer tão cedo. Com base no relatório WTI (Índice das Tendências de Trabalho) de 2022, 51% dos atuais funcionários híbridos dizem que provavelmente se tornarão remotos no próximo ano – um sinal claro de que o trabalho remoto e híbrido veio para ficar, mesmo que as preocupações com a saúde global diminuam.

Um dos pontos fortes do trabalho híbrido é a flexibilidade. Organizações e funcionários podem escolher o modelo que faz mais sentido para eles e suas necessidades empresariais e pessoais. Aqui estão alguns tipos comuns de modelos de trabalho híbrido.

Um modelo de trabalho híbrido flexível oferece aos funcionários mais liberdade: eles podem definir seus próprios horários com uma combinação de dias presenciais e remotos que funcionam melhor para eles. Nesse modelo, um funcionário pode seguir o mesmo cronograma toda semana ou alterá-lo conforme preferir. Uma desvantagem dessa abordagem é que a falta de consistência pode dificultar o planejamento de certas reuniões entre colegas de trabalho.

O modelo de trabalho híbrido fixo tem mais restrições. Nele, uma organização define os horários remotos e presenciais para seus funcionários híbridos. Normalmente, os agendamentos fixos permanecem os mesmos a cada semana e podem adotar uma abordagem que prioriza o escritório ou o trabalho remoto. A consistência do modelo fixo é útil para conhecer as melhores formas de entrar em contato com os colegas de trabalho, embora alguns possam considerá-lo inflexível.

Esta abordagem prioriza o trabalho presencial sobre o trabalho remoto. Assim, os funcionários desse modelo passam a maior parte de seus dias no escritório, com alguns dias trabalhando remotamente. As equipes que precisam colaborar com frequência pessoalmente tendem a preferir esse modelo.

Por outro lado, este modelo prioriza o trabalho remoto sobre o trabalho presencial. Nessa abordagem, o trabalho presencial pode ser limitado a um ou dois dias por semana ou mês. Esse modelo tem o maior potencial de economia em termos de redução do espaço de escritório, mas nele ocorre menor interação pessoal com colegas de trabalho.

Além de ajudar a manter as pessoas empregadas e saudáveis durante uma pandemia mundial, o trabalho híbrido oferece vários benefícios – e é por isso que é improvável que desapareça tão cedo.

Para muitos, a pandemia colocou diversas prioridades em perspectiva sobre o que as pessoas querem do trabalho e da vida. Mais da metade dos funcionários agora dizem que estão mais propensos a priorizar a saúde e o bem-estar em vez do trabalho do que antes da pandemia (WTI 2022). Alguns benefícios que o trabalho híbrido traz para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal incluem:

• Deslocamentos menos frequentes.
• Maior flexibilidade para agendar compromissos pessoais, como cuidados dos filhos e consultas médicas.
• Capacidade de realocar.

A oportunidade de realocação é uma mudança particularmente radical em comparação com o passado, quando as pessoas estavam presas a cidades onde podiam encontrar os melhores empregos em seus setores. Com a liberdade recém-descoberta do trabalho híbrido, as pessoas podem se aproximar da família ou da cidade com que sempre sonharam, sem sacrificar os objetivos de carreira.

Devido ao modo como as expectativas dos trabalhadores mudaram, as organizações que permanecerão mais competitivas são aquelas que respeitam e atendem a essas expectativas. Somente em 2020, 17% das pessoas deixaram seus empregos. Essa tendência continuou em 2021, quando 18% das pessoas deixaram seus trabalhos (WTI 2022). As duas principais razões que as pessoas citaram para sair foram bem-estar pessoal/saúde mental e equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E com 51% dos funcionários híbridos dizendo que provavelmente se tornarão totalmente remotos no próximo ano (WTI 2022), as pessoas afirmam desejar que as opções remotas e híbridas permaneçam e não estão dispostas a tolerar condições de trabalho insalubres, que antes eram vistas como status quo.

Naturalmente, os empregadores que atendem a essas necessidades, oferecendo opções híbridas e remotas, poderão recrutar os melhores talentos de maneiras que os empregadores menos flexíveis não conseguiriam. Os recrutadores com políticas híbridas também podem lançar uma rede mais ampla para os cargos que estão preenchendo quando não se limitam a uma localização geográfica, o que permite que encontrem os melhores candidatos para sua organização.

Quando uma organização faz a mudança para o trabalho híbrido, ela pode reduzir o número de mesas permanentes e a área de cobertura geral do edifício. Para grandes organizações em mercados caros, isso pode significar uma enorme economia de custos com aluguel e manutenção do prédio.