Eventos virtuais

Um evento virtual é qualquer tipo de evento realizado online e não em um local físico. As pessoas podem participar do conforto de seus escritórios, casas ou qualquer outro local com Wi-Fi. Tudo o que precisam é de um celular, tablet ou computador. Indivíduos, grupos ou empresas podem sediar eventos de qualquer tamanho, desde assuntos pequenos e íntimos até conferências grandes e de alta ocupação.

Oito eventos virtuais mais comuns:

• Conferências

Assim como uma conferência presencial, as conferências virtuais podem incluir palestrantes, oportunidades de treinamento e certificação, demonstrações de produtos e entretenimento ao vivo entre suas agendas.

• Webinars

• Cursos e aulas educacionais

• Feiras de negócios

Assim como as feiras de negócios tradicionais, as virtuais permitem que empresas e inovadores demonstrem seus produtos e serviços, mas com potencial para atingir um público mais amplo, virtualmente.

• Feiras de empregos

• Open houses imobiliários

• Eventos sociais

• Eventos híbridos

Qual plataforma de eventos virtuais é a ideal para você? Tantas opções podem causar confusão. Para encontrar a que funciona melhor para você, pense nas qualidades únicas do seu evento e no que você espera realizar – um webinar tem prioridades e requisitos diferentes de uma reunião de classe virtual.

Quando comprar uma plataforma de evento virtual para o seu próximo evento, considere estes recursos:

1. Limite de participantes

Não abandone potenciais convidados com uma plataforma que não pode acomodar todos os seus participantes. Para eventos de grande escala, como conferências virtuais e feiras de negócios, você precisará de uma plataforma que possa lidar com um grande público. E observe que algumas plataformas oferecem um limite maior para participantes somente exibição.

2. Recursos para participação

Mesmo pessoalmente, envolver um público às vezes pode ser um desafio. Para o seu evento virtual, você vai querer uma plataforma que fortaleça a participação e o engajamento do público.

O chat ao vivo é um recurso indispensável que permite que os participantes interajam e compartilhem arquivos sem interromper o palestrante. O chat também ajuda se você tiver problemas técnicos durante o evento. Os participantes podem se comunicar com o grupo por meio do chat quando perdem o áudio.

As legendas ao vivo são as favoritas para maior clareza ou quando os participantes precisam silenciar o áudio. Muitos recursos de legenda ao vivo também podem ser traduzidos em vários idiomas diferentes. Você também pode envolver mais o público com perguntas e respostas ao vivo, que permitem que os participantes escrevam perguntas durante o evento ou a critério do apresentador. Os palestrantes podem responder quando quiserem, em particular ou para que todos os participantes vejam.

3. Análise avançada

A análise e os relatórios de eventos podem ajudar você a obter informações sobre seu evento. Se você estiver organizando um webinar, feira ou conferência, convém medir o sucesso do seu evento, descobrir dados de marketing úteis ou obter outras informações interessantes, como dados demográficos, interesses, envolvimento dos participantes, etc. – relatórios e análises de eventos podem obter essa informação.

4. Gravação de eventos

O valor do seu evento não precisa terminar quando o evento tiver encerrado. Gravar seu evento oferece mais oportunidades para expandir seu alcance. Você pode oferecer o evento gravado para aqueles que não puderam participar ao vivo, usar segmentos selecionados para marketing ou mídia social, oferecer a participantes anteriores a oportunidade de assistir novamente, ou revisá-lo para saber o que funcionou e o que precisa ser melhorado.

5. Personalização da identidade visual

Se estiver usando eventos virtuais para ajudar a desenvolver seus negócios, os recursos de personalização são algo que você deseja em uma plataforma de eventos virtuais. Os recursos de personalização permitem que você crie suas próprias páginas de registro e modelos de email, nos quais você pode exibir sua marca.

6. Gerenciamento de eventos

As ferramentas de gerenciamento de eventos ajudam você a planejar e organizar seu evento e criar uma experiência única com facilidade e eficiência.

Busque recursos que automatizem tarefas desde o estágio de planejamento até o pós-evento, como inscrição, confirmações e acompanhamentos por email, processamento de pagamentos, upload de dados de palestrantes, criação de páginas de eventos, rastreamento, métricas, relatórios e pesquisas. Quanto mais você automatizar o processo, mais tempo terá para se concentrar em organizar um evento de sucesso.

Recursos como a sala de espera permitem que apresentadores e hosts se organizem, lidem com os preparativos de última hora nos bastidores e se comuniquem de forma privada durante o evento. Outros controles de gerenciamento de eventos permitem que os apresentadores escolham quando e qual conteúdo os participantes podem exibir e compartilhar.