Guia para a Gestão Contabilística de Emissões de GEE e Dados ESG | Sustentabilidade da Microsoft

A gestão de dados ESG refere-se ao processo de recolha, organização, análise e comunicação de dados ambientais, sociais e de governação (ESG) numa organização. Garante a precisão, a integridade e a acessibilidade dos dados ESG, o que permite às organizações medir com confiança a sua classificação ESG, identificar áreas de melhoria e comunicar eficazmente as suas práticas de ESG aos intervenientes.

A gestão de dados ESG é uma parte importante da responsabilidade empresarial e da sustentabilidade ambiental . Na verdade, muitos investidores utilizam atualmente critérios ESG na análise de potenciais investimentos.

As considerações ambientais incluem áreas como:

• Redução de resíduos
• Conservação de água
• Eficiência energética

Os elementos sociais focam-se frequentemente em:

• Políticas de diversidade e inclusão
• Segurança no local de trabalho
• Direitos humanos e relações de trabalho

Por último, a governação abrange políticas internas como:

• Estrutura e diversidade do quadro
• Políticas anticorrupção
• Compensação executiva

Uma gestão eficaz de dados ESG pode ajudar as organizações a gerir o risco e a obter a eficiência operacional, enquanto impulsiona o progresso da sustentabilidade  e da responsabilidade empresarial. Isto pode melhorar a reputação de uma organização junto do público e dar-lhe uma vantagem competitiva.

A inteligência de dados ESG está a tornar-se cada vez mais importante para as empresas quando se trata da criação e implementação de estratégias de sustentabilidade abrangentes. Uma vez que os dados ESG fornecem às empresas um instantâneo do seu desempenho e impacto, podem ajudá-las a identificar os riscos e as oportunidades relacionados com as suas operações. Os dados de sustentabilidade podem ainda ser utilizados para criar soluções e ajudar as organizações a alcançar a  zero emissões líquidas.

A utilização de dados ESG na tomada de decisões permite que as empresas examinem o seu impacto para além dos indicadores de desempenho financeiro. Quando os fatores ESG são considerados, as organizações podem criar iniciativas de responsabilidade empresarial (CRIs) e formular planos empresariais que, muitas vezes, resultam em resultados mais eficazes e com maior valor a longo prazo do que aqueles que se baseiam apenas no desempenho financeiro.

Por exemplo, a análise de dados ESG pode levar a decisões empresariais que melhorem a eficiência operacional, como a simplificação dos processos de fabrico  ou das redes de transporte. Além disso, o investimento em fontes de energia alternativas, como a energia solar ou geotérmica, contribui com um valor significativo em comparação com as medidas de redução de custos que são feitas sem ter em conta as consequências ambientais, uma vez que estes tipos de investimentos contribuem para a equidade da marca e gerem simultaneamente os níveis de risco.
 

Estabelecer uma linha de base de inteligência de dados ESG com gestão contabilística de emissões

O estabelecimento de uma linha de base de dados ESG requer uma gestão contabilística de emissões precisa e abrangente. Este é um passo fundamental para compreender e reduzir o impacto ambiental e social de uma organização. A gestão contabilística adequada das emissões de GEE requer a compreensão de todas as origens das emissões relacionadas com as operações de uma organização. As origens de emissões comuns incluem:

• Queima de combustíveis fósseis para eletricidade e transporte.
• Alterações na utilização dos solos (por exemplo, conversão de florestas para utilização agrícola).
• Produção de resíduos e consumo de água.

Ao estabelecer uma linha de base de dados ESG, também é fundamental identificar o âmbito dos esforços de gestão contabilística das emissões. Por exemplo, as organizações podem optar por começar com uma análise ao nível das instalações, que contabilize as emissões de GEE em locais específicos, ou podem analisar as operações em toda a organização numa escala global. Assim que o âmbito for determinado, os passos seguintes envolvem recolher, calcular e registar os dados de sustentabilidade para a elaboração de relatórios.

As organizações podem medir e gerir eficazmente as emissões de GEE, reduzir a pegada de carbono e fornecer um relatório ESG ao seguir estas ações:

1. Estabelecimento de limites. Determine os limites organizacionais para a avaliação da pegada de carbono. Isto inclui definir as operações, as instalações e as atividades que serão incluídas.
2. Recolha de dados. Recolha dados sobre o consumo de energia, a utilização de combustíveis, a produção de resíduos e outras atividades relevantes dentro dos limites definidos. Isto pode envolver a análise de faturas de serviços públicos, a realização de inquéritos e a utilização de sistemas de monitorização.
3. Categorização das emissões. Categorize os dados recolhidos em três âmbitos definidos pelo Protocolo de Gases com Efeito de Estufa:
   
   • Âmbito 1: emissões diretas de origens próprias ou controladas (por exemplo, a combustão de combustível no local e veículos pertencentes à empresa).
   • Âmbito 2: emissões indiretas de eletricidade, calor ou vapor comprados.
   • Âmbito 3: emissões indiretas da cadeia de valor, incluindo atividades como transporte, aprovisionamento, desperdício e deslocação de colaboradores.
     
4. Cálculo das emissões. Utilize fatores de emissão e metodologias de cálculo adequados para converter os dados recolhidos em emissões de GEE. Várias ferramentas e soluções de pegada de carbono podem ajudar a simplificar este processo.
5. Identificação de origens das emissões. Analise os dados de emissões calculados para identificar as principais origens de emissões na organização. Estes podem incluir processos com consumo intensivo de energia, equipamento ineficiente ou métodos de transporte com emissões elevadas.
6. Definição dos objetivos de redução. Com base na análise das origens das emissões, defina objetivos de redução para cada âmbito de emissão. Ao definir objetivos, considere as referências da indústria, os requisitos regulamentares e as expectativas dos intervenientes.
7. Implementação de estratégias de redução. Desenvolva e implemente estratégias para alcançar os seus objetivos e reduzir a sua pegada de carbono. Isto pode incluir medidas de eficiência energética, adoção de energias renováveis, melhorias na gestão de resíduos, otimização da cadeia de fornecimento, envolvimento dos colaboradores e outras iniciativas que visem a redução das emissões.
8. Monitorização e controlo do progresso. Monitorize e controle regularmente as emissões de GEE da sua organização para avaliar o progresso em relação aos objetivos de redução. Isto pode envolver a recolha contínua de dados, indicadores de desempenho e auditorias periódicas. Ajuste as estratégias conforme necessário para garantir uma melhoria contínua.
9. Relatórios e comunicação. Partilhe os dados ESG, os objetivos de redução e o progresso da sua organização com as entidades reguladoras e os intervenientes relevantes, tanto internos (colaboradores e gestão) como externos (investidores, clientes e público), através de relatórios de sustentabilidade, divulgações ambientais e iniciativas da indústria.
10. Interação com fornecedores e colaboração. Interaja com fornecedores, clientes e outros parceiros para abordar as emissões em toda a cadeia de valores. Colabore com colegas da indústria, participe em iniciativas da indústria e procure conhecimentos externos para melhorar os esforços de sustentabilidade.

As empresas que procuram melhorar os seus esforços de sustentabilidade podem beneficiar significativamente da adoção de um conjunto de melhores práticas de elaboração de relatórios. Ao fazê-lo, as organizações podem melhorar a qualidade e a credibilidade da gestão contabilística de emissões e da elaboração de relatórios de sustentabilidade, demonstrar o seu compromisso para com a sustentabilidade e interagir eficazmente com os intervenientes.

A adoção de um conjunto de melhores práticas de sustentabilidade e elaboração de relatórios ESG ajuda as organizações a:

1. Avaliar o seu impacto ambiental e social de forma mais abrangente, identificar as áreas para melhoria e definir objetivos significativos de sustentabilidade.
2. Melhorar a reputação e a credibilidade da empresa entre os intervenientes, incluindo investidores, clientes e colaboradores.
3. Realizar oportunidades de poupança de custos, melhorar a eficiência operacional e gerir os riscos associados aos fatores ESG.
4. Impulsionar a inovação ao promover práticas sustentáveis e incentivar o desenvolvimento de novos produtos e serviços que se alinham com as exigências do mercado em evolução e das preferências dos consumidores.

Além disso, as organizações que são early adopters na recolha de dados ESG e na elaboração de relatórios sobre o progresso da sustentabilidade podem obter uma vantagem competitiva em relação às organizações que adotam uma abordagem de "esperar para ver". Ao posicionarem-se como líderes na sustentabilidade, os early adopters diferenciam-se no mercado, atraem investidores socialmente conscientes e criam relações mais fortes com os clientes que dão prioridade à sustentabilidade.

Os early adopters também podem ajudar a moldar as normas e as estruturas para a gestão contabilística de emissões e a elaboração de relatórios de sustentabilidade, o que potencialmente influencia as práticas e os regulamentos da indústria. Por outro lado, as organizações que não dão prioridade a estes esforços podem correr o risco de ficar para trás em relação aos colegas, ter dificuldades em acompanhar a evolução dos requisitos de elaboração de relatórios e das expectativas dos intervenientes, e potencialmente prejudicar a sua reputação.

Utilização de estrutura e normas ESG

Além de adotarem um conjunto de melhores práticas de sustentabilidade, as organizações podem beneficiar da adoção de normas ESG nas suas funções empresariais diárias. Isto pode impulsionar as classificações ESG e os resultados positivos a longo prazo. Por exemplo:

• A integração de normas ESG na cadeia de fornecimento e nos processos de aprovisionamento pode ajudar as organizações a identificar fornecedores sustentáveis, gerir riscos e garantir práticas de fornecimento responsável.
• A implementação de práticas de eficiência energética, a redução de resíduos e a otimização do consumo de recursos nas operações não só contribui para a redução de custos, como também melhora o desempenho da sustentabilidade.
• A priorização de fatores ESG nos recursos humanos e nas práticas de gestão de colaboradores pode ajudar a atrair e a reter os melhores talentos, a aumentar o envolvimento dos colaboradores e a melhorar a produtividade geral.

A incorporação de normas ESG no design, desenvolvimento e marketing de produtos tem o potencial de reforçar a reputação da marca, cumprir as expectativas dos consumidores e impulsionar a fidelização dos clientes.

Embora seja essencial para demonstrar a sustentabilidade e o comportamento empresarial responsável, a gestão contabilística de emissões pode ser uma tarefa complexa.

Um desafio significativo é a gestão e a recolha de dados. A gestão contabilística de emissões requer que as organizações reúnam grandes quantidades de informações de várias origens nas suas operações. Garantir a precisão e a exatidão destes dados pode ser uma tarefa demorada e que consome muitos recursos.

Assim que uma organização recolhe e analisa os seus dados ESG, a empresa tem de estabelecer objetivos significativos para impulsionar o progresso da sustentabilidade. No entanto, pode ser difícil encontrar o equilíbrio certo entre a definição de objetivos ambiciosos que se alinham com os objetivos globais de sustentabilidade e a definição de objetivos alcançáveis dentro das capacidades e recursos da empresa.

Outro desafio é a falta de estruturas padronizadas e requisitos de elaboração de relatórios. A gestão contabilística de GEE ainda está em evolução e não existe nenhuma norma universalmente aceite para a medição e a elaboração de relatórios. As organizações podem ter dificuldade em selecionar as estruturas e metodologias adequadas para avaliar a classificação ESG. Além disso, os requisitos de elaboração de relatórios de diferentes intervenientes podem variar.

Embora a transparência e a divulgação sejam essenciais para criar confiança e credibilidade, não é fácil transmitir dados complexos de uma forma clara e compreensível. As organizações têm de traduzir informações bastante técnicas em informações e narrativas significativas que tenham impacto em diferentes grupos de intervenientes, incluindo investidores, clientes, colaboradores e comunidades, o que aumenta ainda mais as complexidades da gestão contabilística de emissões e elaboração de relatórios.

Soluções para a gestão contabilística de emissões de GEE e gestão de dados ESG

As organizações têm de estabelecer processos de gestão de dados robustos e investir em tecnologias e soluções adequadas para melhorar as práticas de elaboração de relatórios de sustentabilidade.

Alguns exemplos de tecnologias transformacionais neste espaço incluem:

• Ferramentas de análise e gestão de dados –  Estas ferramentas ajudam as empresas a recolher, integrar e analisar de forma eficiente grandes volumes de dados ESG, enquanto melhoram a precisão dos dados e proporcionam informações em tempo real.
• Internet das Coisas (IoT) e tecnologia de sensores – Os dispositivos e sensores IoT estão a ser cada vez mais implementados para capturar e monitorizar dados ambientais, como o consumo de energia, as emissões e a utilização de água em tempo real.
• Tecnologia blockchain – Ao oferecer transparência, rastreabilidade e imutabilidade, o Blockchain prova ser uma tecnologia valiosa para melhorar as práticas de elaboração de relatórios de sustentabilidade.
• Inteligência artificial (IA) e aprendizagem automática (ML) – As tecnologias de IA e ML podem analisar grandes conjuntos de dados, identificar padrões e gerar informações valiosas para a gestão contabilística de carbono e a gestão de dados ESG.
• Software de elaboração de relatórios ESG – As soluções dedicadas de elaboração de relatórios ESG ajudam as organizações a simplificar os processos de elaboração de relatórios com estruturas predefinidas, modelos de dados e indicadores de desempenho adaptados a normas de elaboração de relatórios específicas.

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