Ghid pentru evidența emisiilor privind gazele cu efect de seră și datele privind problemele de mediu, sociale și de guvernanță | Sustenabilitate Microsoft

Gestionarea datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță se referă la procesul de colectare, organizare, analiză și raportare a acestor date din cadrul unei organizații. Asigură acuratețea, integritatea și accesibilitatea datelor ESG, permițând organizațiilor să măsoare cu încredere scorul ESG, să identifice zonele de îmbunătățire și să comunice eficient practicile ESG participanților direct interesați.

Gestionarea datelor ESG este o parte importantă a responsabilității corporative și a sustenabilității mediului . De fapt, mulți investitori folosesc acum criterii ESG atunci când analizează potențialele investiții.

Factorii de mediu cuprind domenii precum:

• Reducerea deșeurilor
• Conservarea apei
• Eficiența energetică

Elementele sociale se concentrează adesea pe:

• Politici de diversitate și incluziune
• Siguranța la locul de muncă
• Drepturile omului și relațiile de muncă

În sfârșit, guvernanța cuprinde politici interne precum:

• Structura consiliului și diversitatea
• Politici anticorupție
• Compensarea executivului

Gestionarea eficientă a datelor ESG poate ajuta organizațiile să gestioneze riscurile și să obțină eficiență operațională, generând în același timp sustenabilitatea și progresul responsabilității corporative. Acest lucru poate îmbunătăți reputația unei organizații în relația cu publicul și poate oferi un avantaj competitiv.

Inteligența datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță devine din ce în ce mai importantă pentru afaceri atunci când vine vorba de crearea și implementarea unor strategii cuprinzătoare de sustenabilitate. Deoarece datele privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță oferă firmelor o imagine de ansamblu asupra performanței și impactului, acestea pot contribui la identificarea riscurilor și a oportunităților legate de operațiuni. Datele de sustenabilitate pot fi utilizate în continuare pentru a crea soluții și pentru a ajuta organizațiile să atingă emisii nete zero.

Utilizarea datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță în luarea deciziilor permite firmelor să examineze impactul lor dincolo de indicatorii de performanță financiară. Atunci când sunt luate în considerare factorii de mediu, sociali și de guvernanță, organizațiile pot crea inițiative de responsabilitate corporativă și pot formula planuri de afaceri care adesea duc la rezultate mai eficiente, cu o valoare mai mare pe termen lung decât cele care se bazează doar pe performanța financiară.

De exemplu, analizarea datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță ar putea duce la decizii de afaceri care îmbunătățesc eficiența operațională, cum ar fi simplificarea proceselor de producție sau rețelele de transport. Mai mult, investițiile în surse alternative de energie, cum ar fi energia solară sau geotermală, contribuie la o valoare semnificativă în comparație cu măsurile de reducere a costurilor care se fac fără a ține cont de consecințele de mediu, deoarece aceste tipuri de investiții construiesc capitalul mărcii, gestionând simultan nivelurile de risc.
 

Stabiliți o referință de investigare a datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță cu ajutorul evidenței emisiilor

Stabilirea unei referințe de date privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță necesită o contabilitate exactă și complexă a emisiilor. Acesta este un pas esențial al unei organizații pentru înțelegerea și reducerea impactului asupra mediului și societății. Evidența corectă a emisiilor de GES necesită înțelegerea tuturor surselor de emisii legate de operațiunile unei organizații. Sursele comune de emisii includ:

• Arderea combustibililor fosili pentru energie electrică și transport.
• Schimbările de utilizare a terenurilor (de exemplu, transformarea pădurilor pentru uz agricol).
• Producerea deșeurilor și consumul de apă.

Atunci când stabiliți o referință a datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță, identificarea sferei eforturilor de evidență a emisiilor este, de asemenea, esențială. De exemplu, organizațiile pot alege să înceapă cu o analiză la nivel de clădire sau unitate care reprezintă emisiile de GES pentru anumite locații sau pot analiza operațiunile la nivel de organizație, la scară globală. Odată ce domeniul de aplicare este determinat, următorii pași implică colectarea, calcularea și înregistrarea datelor de sustenabilitate pentru raportare.

Organizațiile își pot măsura și gestiona eficient emisiile de GES, își pot reduce amprenta de carbon și pot furniza un raport privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță urmând aceste acțiuni:

1. Stabiliți limitele. Determinați limitele organizaționale pentru evaluarea amprentei de carbon. Acest lucru include definirea operațiunilor, unităților și activităților care vor fi incluse.
2. Colectați date. Colectați date despre consumul de energie, utilizarea combustibilului, generarea deșeurilor și alte activități relevante în limitele definite. Acest lucru poate implica examinarea facturilor de utilități, efectuarea de anchete și utilizarea sistemelor de monitorizare.
3. Clasificați emisiile. Clasificați datele colectate în trei domenii de aplicare definite de Protocolul privind gazele cu efect de seră:
   
   • Domeniul de aplicare 1: Emisii directe din surse deținute sau controlate (de exemplu, arderea combustibilului la fața locului și vehiculele deținute de companie).
   • Domeniul de aplicare 2: Emisii indirecte din energie electrică, căldură sau abur achiziționate.
   • Domeniul de aplicare 3: Pierderi indirecte din lanțul de valori, inclusiv activități cum ar fi transportul, achizițiile, deșeurile și naveta angajaților.
     
4. Calculați emisiile. Utilizați factori de emisie și metodologii de calcul adecvate pentru a converti datele colectate în emisii de GES. Diverse instrumente și soluții pentru amprenta de carbon pot ajuta la simplificarea acestui proces.
5. Identificați sursele de emisie. Analizați datele privind emisiile calculate pentru a identifica principalele surse de emisii din cadrul organizației. Acestea ar putea include procese consumatoare de energie, echipamente ineficiente sau metode de transport cu emisii mari.
6. Setați ținte de reducere. Pe baza analizei surselor de emisie, stabiliți ținte de reducere pentru fiecare domeniu de emisie. Luați în considerare criteriile de referință din domeniu, cerințele de reglementare și așteptările părților interesate atunci când stabiliți ținte.
7. Implementați strategiile de reducere. Dezvoltați și implementați strategii pentru a vă atinge țintele și să reduceți amprenta de carbon. Acest lucru poate include măsuri de eficiență energetică, adoptarea energiei regenerabile, îmbunătățiri ale gestionării deșeurilor, optimizarea lanțului de aprovizionare, implicarea angajaților și alte inițiative menite să reducă emisiile.
8. Monitorizați și urmăriți progresul. Monitorizați și urmăriți în mod regulat emisiile de GES ale organizației pentru a evalua progresul către țintele de reducere. Acest lucru poate implica colectarea continuă a datelor, indicatori de performanță și auditări periodice. Ajustați strategiile după cum este necesar pentru a asigura îmbunătățirea continuă.
9. Raportați și comunicați. Distribuiți datele privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță ale organizației, țintele de reducere și progresul cu organismele de reglementare și cu părțile interesate relevante - atât intern (angajați și management) cât și extern (investitori, clienți și public) - prin rapoarte de sustenabilitate, dezvăluiri de mediu și inițiative din sectorul de activitate.
10. Implicați furnizorii și colaborați. Interacționați cu furnizorii, clienții și alți parteneri pentru a aborda problema emisiilor de-a lungul lanțului valoric. Colaborați cu colegii din domeniu, participați la inițiative din sectorul de activitate și accesați expertiză externă pentru a îmbunătăți eforturile de sustenabilitate.

Firmele care doresc să își îmbunătățească eforturile de sustenabilitate pot beneficia semnificativ de adoptarea unui set de bune practici de raportare a datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță. Procedând astfel, organizațiile își pot îmbunătăți calitatea și credibilitatea contabilizării emisiilor și a raportării de sustenabilitate, își pot demonstra angajamentul față de sustenabilitate și se pot implica în mod eficient cu părțile interesate.

Adoptarea unui set de bune practici privind sustenabilitatea și raportarea datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță ajută organizațiile:

1. Evaluați în întregime impactul social și asupra mediului, identificați zonele pentru îmbunătățire și stabiliți obiective semnificative de sustenabilitate.
2. Îmbunătățiți reputația și credibilitatea firmei în rândul părților interesate, inclusiv investitori, clienți și angajați.
3. Realizați oportunități de economisire a costurilor, îmbunătățiți eficiența operațională și gestionați riscurile asociate cu factorii de mediu, sociali și de guvernanță.
4. Stimulați inovația prin promovarea practicilor durabile și încurajând dezvoltarea de noi produse și servicii care se aliniază cu cerințele pieței în evoluție și cu preferințele consumatorilor.

În plus, organizațiile care adoptă timpuriu colectarea datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță și raportarea cu privire la progresul sustenabilității pot obține un avantaj competitiv față de organizațiile care adoptă o abordare „așteptați și vedeți”. Poziționându-se ca lideri în domeniul durabilității, firmele care adoptă din timp se diferențiază pe piață, atrag investitori conștienți din punct de vedere social și construiesc relații mai puternice cu clienții care acordă prioritate durabilității.

De asemenea, firmele care adoptă din timp ar putea contribui la modelarea standardelor și cadrelor pentru contabilizarea emisiilor și raportarea sustenabilității, influențând potențial practicile și reglementările din sectorul de activitate. Pe de altă parte, organizațiile care nu acordă prioritate acestor eforturi riscă să rămână în urma colegilor, fiind dificil să țină pasul cu evoluția cerințelor de raportare și a așteptărilor părților interesate și chiar să își piardă reputația.

Utilizarea standardelor și cadrelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță

În plus față de adoptarea unui set de exemple de bune practici privind sustenabilitatea, organizațiile pot beneficia de pe urma utilizării standardelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță în operațiunile de rutină. Acest lucru poate genera scoruri privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță și rezultate pozitive pe termen lung. De exemplu:

• Integrarea standardelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță în lanțul de aprovizionare și procesele de achiziții poate ajuta organizațiile să identifice furnizori durabili, să gestioneze riscurile și să asigure practici de aprovizionare responsabile.
• Implementarea practicilor eficiente din punct de vedere energetic, reducerea deșeurilor și optimizarea consumului de resurse în cadrul operațiunilor contribuie nu doar la economisirea costurilor, ci și îmbunătățește performanța de sustenabilitate.
• Acordarea de prioritate factorilor de mediu, sociali și de guvernanță în practicile din cadrul resurselor umane și de management al angajaților poate contribui la atragerea și păstrarea talentelor de top, la creșterea implicării angajaților și la îmbunătățirea productivității generale.

Încorporarea standardelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță în proiectarea, dezvoltarea și marketingul produselor are potențialul de a consolida reputația mărcii, de a răspunde așteptărilor consumatorilor și de a fideliza clienții.

Deși este esențială pentru demonstrarea durabilității și a comportamentului corporativ responsabil, contabilizarea emisiilor poate fi o activitate complexă.

O provocare semnificativă este colectarea și gestionarea datelor. Contabilitatea emisiilor impune organizațiilor să adune cantități mari de informații din diverse surse în cadrul operațiunilor acestora. Asigurarea acurateții și complexității acestor date poate fi o sarcină consumatoare de timp și de resurse.

Odată ce o organizație colectează și analizează datele privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță, aceasta trebuie să stabilească obiective semnificative pentru a conduce la progresul sustenabilității. Cu toate acestea, atingerea echilibrului potrivit între stabilirea de obiective ambițioase care se aliniază cu obiectivele globale de sustenabilitate și stabilirea de obiective care pot fi atinse în limitele capacităților și resurselor firmei se pot dovedi dificile.

O altă provocare este lipsa cadrelor standardizate și a cerințelor de raportare. Contabilitatea GES este într-o evoluție continuă și nu există un standard universal acceptat pentru măsurare și raportare. Organizațiile pot considera dificilă selectarea cadrelor și metodologiilor corespunzătoare pentru a-și evalua scorul privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță. În plus, cerințele de raportare ale diferitelor părți interesate pot varia.

În timp ce transparența și dezvăluirea sunt esențiale pentru crearea încrederii și credibilității, transmiterea datelor complexe într-un mod clar și ușor de înțeles nu este ușoară. Organizațiile trebuie să traducă informații profund tehnice în perspective și narațiuni semnificative care rezonează cu diferite grupuri de părți interesate - inclusiv investitori, clienți, angajați și comunități - adăugând și mai mult complexitatea contabilizării și raportării emisiilor.

Contabilitatea emisiilor de GES și soluțiile de gestionare a datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță

Organizațiile trebuie să stabilească procese solide de gestionare a datelor și să investească în tehnologii și soluții adecvate pentru a-și îmbunătăți practicile de raportare a durabilității.

Iată câteva exemple de tehnologii transformatoare în acest domeniu:

• Instrumente de management și analiză a datelor - Aceste instrumente ajută firmele să colecteze, să integreze și să analizeze eficient volume mari de date privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță, îmbunătățind în același timp acuratețea datelor și oferind informații în timp real.
• Internet of Things (IoT) și tehnologia senzorilor - Dispozitivele și senzorii IoT sunt implementați din ce în ce mai mult pentru a înregistra și monitoriza în timp real date de mediu, cum ar fi consumul de energie, emisiile și utilizarea apei.
• Tehnologia Blockchain - Oferind transparență, trasabilitate și imuabilitate, tehnologia Blockchain se dovedește a fi una valoroasă pentru îmbunătățirea practicilor de raportare a durabilității.
• Inteligența artificială și învățarea programată - Tehnologiile de inteligență artificială și învățare programată pot analiza seturi mari de date, pot identifica modele și pot genera detalii valoroase pentru contabilitatea carbonului și gestionarea datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță.
• Software de raportare a datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță - Soluțiile dedicate de raportare a datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță ajută organizațiile să simplifice procesele de raportare utilizând cadre predefinite, șabloane de date și indicatori de performanță adaptați la anumite standarde de raportare.

Evaluați gradul de pregătire a datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță

Obțineți o vizualizare clară a pregătirii datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță, răspunzând la întrebări legate de capacitățile de raportare, persoanele, cultura și strategia organizației dvs. Efectuați Sustenabilitate Microsoft - Evaluarea datelor privind factorii de mediu, sociali și de guvernanță și obțineți îndrumare personalizată cu privire la modul în care să realizați progrese și să adăugați valoare afacerii.

Descoperiți soluțiile de sustenabilitate de la Microsoft

Aflați cum puteți să înregistrați, să raportați și să reduceți impactul asupra mediului cu Microsoft Sustainability Manager. În plus, explorați modul în care Tabloul de bord al impactului emisiilor poate ajuta să estimați emisiile de carbon și emisiile pe care le-ați economisit deja legate de utilizarea serviciilor cloud Microsoft Azure și Microsoft 365.