Trace Id is missing
Перейти к основному контенту
Power Platform

Что нужно знать о преимуществах RPA

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) как решение имеет множество преимуществ для организаций и отраслей при применении к задачам и рабочим процессам. Сегодня организации принимают RPA и получают выгоду от повышения производительности труда, точности, скорости и соответствия требованиям. Узнайте, как RPA может принести пользу компании.
Человек смотрит на экран компьютера, предположительно читая о роботизированной автоматизации процессов

Преимущества роботизированной автоматизации процессов

 

Благодаря RPA компания может автоматизировать процессы и задачи, экономя время и избегая распространенных человеческих ошибок. Программное обеспечение RPA работает путем настройки ботов для выполнения задач, которые обычно выполняются людьми. Ботов можно научить нажимать кнопки мыши и печатать в приложениях, а также настроить на выполнение более сложных задач без необходимости вмешательства человека. RPA предоставляет преимущества компании, автоматизируя различные действия, включая передачу данных, обновление профилей клиентов, ввод данных, управление запасами и другие более сложные задачи.

 

Ниже приведены семь основных преимуществ роботизированной автоматизации процессов:

 

  1. Экономия времени

     

    Повторяющиеся административные задачи являются обычной частью многих бизнес-процессов. RPA позволяет компании автоматизировать и выполнять повторяющиеся задачи с быстрой, роботизированной скоростью. Кроме того, компания и ее сотрудники получают преимущество от RPA, поскольку могут уделять больше времени решению конфиденциальных и сложных задач.

     

  2. Увеличение рентабельности инвестиций

     

    Инструменты RPA более эффективны при управлении повторяющимися задачами, чем люди, и помогают компании повышать производительность работы. Вот почему одним из главных преимуществ RPA является его положительное влияние на рентабельность инвестиций. Благодаря роботизированной автоматизации процессов компания может усовершенствовать ряд процессов и со временем собирать значительные объемы качественных и количественных данных, что помогает более эффективно информировать и управлять затратами.

     

  3. Устранение числа человеческих ошибок

     

    В реальности, независимо от того, насколько квалифицирован человек в своей роли, всегда следует учитывать человеческие ошибки и усталость. Благодаря RPA автоматизированные боты никогда не устают, поэтому задачи каждый раз выполняются точно, как и задумано.

     

  4. Повышение уровня безопасности

     

    Кибербезопасность чрезвычайно важна для компании, и решения RPA помогают защититься от угроз безопасности. RPA повышает безопасность за счет сокращения числа взаимодействий человека с конфиденциальными данными и информацией, что помогает предотвратить дорогостоящие утечки и нарушения данных. Инструменты RPA помогают обеспечить безопасность компании, будь то защита от доступа неавторизованных пользователей или выполнение инициированного выхода из учетной записи.

     

  5. Повышения уровня соответствия требованиям

     

    Соблюдение требований имеет большое значение для надежности и устойчивости бизнеса, а решения RPA следуют установленным правилам и рекомендациям с большой точностью и последовательностью. Как правило, большинство организаций соблюдают различные отраслевые и государственные нормативные акты, и эти организации получают преимущества от RPA за счет автоматизированного и последовательного соблюдения требований. Кроме того, аудит RPA можно проводить из одного места, а не проводить несколько аудитов приложений, что снижает риски несоответствия. Роботизированную автоматизацию процессов можно применять к рабочим процессам по контрактам и их подаче, обновлениям форм, а также уведомлениям и оповещениям, связанным с соблюдением требований.

     

  6. Расширение автоматизации бизнес-процессов

     

    По мере применения компанией инструмента RPA к большему числу видов деятельности, автоматизация процессов и задач распространяется на всю организацию. Роботизированная автоматизация процессов также позволяет масштабировать бизнес, чтобы с большей уверенностью удовлетворять сезонный рост спроса и достигать прогнозируемых целей, будь то обработка заказов, счетов-фактур, управление запасами или другие формы производства и обслуживания.

     

  7. Удовлетворенность сотрудников

     

    При автоматизации утомительных процессов сотрудники высвобождают время и могут сосредоточиться на более важных потребностях вашего бизнеса. Поскольку RPA сокращает повторяющиеся задачи, обычно выполняемые людьми, повышается удовлетворенность сотрудников. После этого сотрудники могут применять свои навыки для решения задач, требующих стратегического мышления, таких как бизнес-планирование, связи с общественностью и мозговой штурм.

Сократите повторяющиеся задачи c Power Automate

Повысьте результативность и точность данных, сократив количество повторяющихся ручных задач в организации с помощью RPA в Power Automate.
Попробовать бесплатно

Какие преимущества предоставляет организациям система автоматизации процессов?

 

Автоматизация рабочих процессов подразумевает использование технологий автоматизации для автоматизации и объединения бизнес-процессов с целью формирования оптимизированного рабочего процесса. Хотя автоматизация рабочих процессов использует RPA для выполнения отдельных задач в рамках рабочего процесса, она отличается от RPA тем, что автоматизирует и связывает воедино целые процессы от начала до завершения, формируя полный рабочий процесс.

 

Ниже приведены четыре преимущества, которые предоставляет организациям система автоматизации процессов:

 

  1. Упрощайте процессы

     

    Система автоматизации бизнес-процессов объединяет и автоматизирует различные бизнес-задачи. Боты выполняют их точнее и быстрее, чем люди, что упрощает работу организации.

     

  2. Повышайте производительность работы

     

    Иногда компаниям необходимо выполнять процессы быстрее, чтобы удовлетворить спрос выше среднего. Программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов повышает производительность за счет повышения скорости и точности бизнес-процессов, а также за счет масштабирования автоматизированных процессов в организации. Повышение производительности означает большую способность обслуживать и развивать организацию и клиентскую базу.

     

  3. Повышение надежности

     

    Поскольку автоматизированные процессы точно следуют правилам рабочего процесса, они обеспечивают результаты, в которых вероятность ошибок гораздо ниже. Таким образом, организация обретает уверенность, поскольку инструменты автоматизации каждый раз обеспечивают надежные и достоверные результаты.

     

  4. Управление затратами

     

    Каждый бизнес хочет эффективно управлять своими затратами и расходами. Однако на бизнес-процессы часто влияют многие переменные, такие как спрос и переменная человеческая производительность, что может привести к колебаниям затрат. Автоматизация рабочих процессов позволяет организации получать более предсказуемые результаты и затраты за счет автоматизации стандартизированных процессов. Используя автоматизацию рабочих процессов, организация снижает потребность в дополнительных ресурсах и, как следствие, лучше подготовлена ​​к управлению расходами и более последовательному удовлетворению меняющихся потребностей.

RPA для отраслей и отделов

 

RPA можно адаптировать для управления задачами различных отраслей и отделов. Вот как следующие шесть отраслей и отделов могут использовать роботизированную автоматизацию процессов:

 

  1. ИТ-отдел

     

    Отделы информационных технологий (ИТ) получают выгоду от инструментов RPA за счет повышения уровня соответствия требованиям, сокращения рабочей нагрузки и снижения рисков безопасности. Эти отделы регулярно перегружены вопросами, билетами и задачами, связанными с безопасностью. RPA снижает нагрузку на ИТ-отделы при внедрении для решения задач, не требующих вмешательства специалиста, таких как сортировка заявок и напоминания об обновлении программного обеспечения. Однако RPA также может управлять специализированными задачами, такими как проверки соответствия приложений, а также настройка и управление инфраструктурой.

     

  2. Управление персоналом

     

    Сократите время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи, связанные с такими видами деятельности, как привлечение и подключение сотрудников. Отдел кадров может использовать программное обеспечение RPA для быстрой обработки заявок в поисках высококвалифицированных и подходящих сотрудников. RPA также можно адаптировать для выполнения рутинных задач по адаптации, например, предоставления новым сотрудникам их учетных данных, таких как адреса электронной почты и пароли, а также необходимой документации по адаптации.

     

  3. Финансы

     

    Для финансовых отделов точность данных и ведение учета имеют решающее значение. Инструменты RPA повышают точность и надежность бухгалтерского учета и управления данными. Программное обеспечение RPA также может помочь финансовым отделам, выполняя простые или сложные финансовые расчеты, автоматизируя коммуникацию по дебиторской задолженности, автоматическую консолидацию и отчетность, а также проверку платежей.

     

  4. Продажи

     

    Благодаря решению RPA процессы продаж упрощаются. Используя автоматизацию, отделы продаж увеличивают объем потенциального бизнеса за счет автоматизированного охвата, обновления профилей и привлечения новых потенциальных клиентов. Инструмент RPA также снижает потребность в экспертных знаниях для выполнения рутинных межведомственных задач, обеспечивая более эффективное взаимодействие между отделами продаж и другими отделами.

     

  5. Маркетинг

     

    Маркетинговые группы используют роботизированную автоматизацию процессов в своих интересах несколькими способами. Например, отделы маркетинга внедряют RPA для покупки рекламы, триггерных руководств, управления рабочими процессами и аналитики. Благодаря программному обеспечению RPA маркетинговые группы избегают потери креативности и сосредотачиваются на создании и доставке контента.

     

  6. Операции

     

    RPA позволяет оптимизировать и сократить затраты на различные операционные процессы. Например, RPA можно использовать для быстрой оценки запросов и выполнения заявок в рамках процессов закупок. А в цепочках поставок RPA управляет размещением заказов, коммуникацией и выполнением заказов, а также обработкой платежей.

Узнать больше о решениях RPA

По мере того, как вы узнаете больше об инструментах RPA, важно знать возможности RPA, а также различия между RPA и автоматизацией рабочих процессов. Также важно сначала полностью понять потребности бизнеса, а затем найти правильное решение RPA для удовлетворения этих потребностей и улучшения ваших бизнес-процессов.

 

Чтобы найти инструменты автоматизации роботизированных процессов, изучите инструменты RPA, такие как Microsoft Power Automate, которые обладают мощными возможностями RPA.

Подробнее

Вопросы и ответы

  • К преимуществам роботизированной автоматизации процессов можно отнести экономию времени и человеческих ресурсов, повышение рентабельности инвестиций, устранение человеческих ошибок и автоматизацию операций в масштабах всей организации.
  • Система автоматизации рабочих процессов повышает результативность организаций за счет автоматизации некоторых или всех этапов бизнес-процесса.
  • К преимуществам системы автоматизации рабочих процессов можно отнести упрощение процессов, повышение результативности и надежности, а также более точное управление затратами.
  • RPA наиболее эффективен при использовании для структурированных, основанных на правилах, повторяющихся процессов. Процессы с постоянно меняющимися атрибутами менее подходят для RPA.

Связаться с отделом продаж

Отправьте запрос, чтобы мы с вами связались

Оставьте заявку на консультацию со специалистом по продажам Power Automate.
Отправить запрос