Trace Id is missing
Tri fotografije ljudi, ki delajo za pisalnimi mizami s prenosniki in tabličnimi računalniki.

Kaj je urejevalnik dokumentov?

Urejevalnik dokumentov je aplikacija programske opreme, ki izboljša storilnost in sodelovanje tako, da uporabnikom omogoča ustvarjanje, spreminjanje in skupno rabo dokumentov.

Prijavite se brezplačno Več informacij

Spletni urejevalniki dokumentov

Spletni urejevalnik dokumentov ponuja ključne funkcije namiznih aplikacij za obdelavo besedil in urejanje, hkrati pa zmanjšuje tveganje izgube pri delu v dokumentih brez povezave ali v fizičnih dokumentih. Uporabnikom omogoča tudi sodelovanje na različnih lokacijah in napravah.

Funkcije in zmogljivosti spletnega urejanja

Spletni urejevalniki dokumentov so programi, ki ponujajo najboljše funkcije namiznih aplikacij ter sprotno sodelovanje in razširjen dostop prek mobilnih naprav, namizja in spleta. Ponujajo podobno možnost oblikovanja, pisanja, urejanja in objave dokumentov, s funkcijami, podprtimi z umetno inteligenco, pa ponujajo tudi nasvete pri pisanju, pomagajo pri ustvarjanju osnutkov, združujejo obstoječe dokumente in vam celo pomagajo prepisati celotne dokumente za razumljivost in jedrnatost.

Oblikovanje dokumenta

Prvo oviro pri nastavitvi dokumenta preskočite s tem, da ga oblikujete tako, da ga je lažje brati in razumeti. Spletni urejevalniki dokumentov ponujajo funkcije oblikovanja podobe in besedila za preprosto ustvarjanje visokokakovostnih in dovršenih dokumentov. Programi kot je Word:

  • Vam omogočajo, da hitro in dosledno uporabite nabor izbir oblikovanja v celotnem dokumentu. 
  • Vsebujejo prilagodljive predloge za preprosto ustvarjanje dokumentov profesionalnega videza, kot so predstavitve, življenjepisi, novičniki in raziskovalna poročila. 
  • Nudijo pomoč pri oblikovanju in postavitvi, oblikovanju odstavkov, zamike in različne možnosti prilagajanja, vključno s krepko pisavo, ležečo pisavo, podčrtano in prečrtano pisavo, izbiro pisave, pa tudi sloge naslovov in številke strani. 
  • Zagotavljajo napredne funkcije oblikovanja, kot so predlogi za skladnost, pametno lepljenje, izboljšave naslovov, hitri začetki in paketno oblikovanje.

Pregledovanje in urejanje dokumenta

Zagotovite kakovost pisanja in profesionalnost z urejevalnikom dokumentov, kot je Urejevalnik, ki:

  • Nudi vgrajena orodja za preverjanje črkovanja, slovnice, velikih začetnic in ločil ter orodja za pomoč pri odkrivanju in popravljanju napak. 
  • Zagotavlja napredno pomoč pri pisanju z različnimi funkcijami, ki ponujajo nasvete o slogu in tonu, preverjanje podobnosti in predloge za ponovni zapis ter orodja za štetje besed in znakov. 
  • Ponuja slovar, slovar sopomenk in druge vire za pisanje, kot je ustvarjanje bibliografij in navajanje virov s sprotnimi opombami. 
  • Omogoča ustvarjanje, snemanje ali celo nalaganje prepisov.
  • Lahko prevede besedilo v drug jezik, kot funkcija v namizni in spletni različici Worda.

Dodajanje upodobitvenih elementov v dokument

V svoje pisne dokumente vključite slike, grafikone in tabele, ki vam bodo pomagale posredovati kompleksne informacije na jasen in jedrnat način. Programi, kot sta Word in Urejevalnik, ponujajo vrsto orodij, s katerimi lahko svojim dokumentom preprosto dodate upodobitvene elemente, brez naprednih izkušenj z oblikovanjem. Ta orodja vključujejo zmožnost:

  • Vstavljanja slik, grafikonov in drugih spletnih vsebin v dokument. 
  • Dodajanje glave, noge in prilagojenih pisalnih potrebščin dokumentom. 
  • Za organizacijo in predstavitev informacij na jasen in jedrnat način uporabite tabele, oštevilčene in označene sezname.

Skupna raba in skupno delo v dokumentih

Ena od ključnih prednosti spletnega urejanja dokumentov je možnost, da lahko več uporabnikov hkrati dela na istem dokumentu. Zaradi tega je idealen način za zagotavljanje nemotenega skupinskega dela za skupinske projekte ali sodelovanja. Oglejte si funkcije, ki vam omogočajo, da:

  • Sodelujete in soustvarjajte isti dokument v realnem času ali dajete dokument v skupno rabo z drugimi na internetu prek skupne povezave ali e-pošte.
  • Primerjate in združujete obstoječe dokumente ter uporabljate zaznamke za označevanje in hitro iskanje pomembnih mest v dokumentu. 
  • Oglejte si popravke, ki so jih naredili drugi uporabniki, z uporabo funkcije sledenja spremembam, kot je tista v Wordu. To omogoča vsem uporabnikom, da z lahkoto vidijo spremembe ter sprejmejo ali zavrnejo urejanje dokumenta, če je to sprejemljivo. 
  • Prikažite, obnovite in upravljajte prejšnje različice svojih dokumentov z zgodovino različic.

Varovanje dokumentov

Spletni urejevalniki dokumentov pogosto ponujajo vrsto varnostnih funkcij, ki uporabnikom pomagajo zaščititi svoje dokumente pred nepooblaščenim dostopom in zmanjšati tveganje izgube dokumentov, ki nastane pri delu brez povezave ali s fizičnimi dokumenti. Oglejte si orodja za urejanje dokumentov, ki vam omogočajo, da:

  • Nastavite dovoljenja, omejite dostop in nadzirate, kdo si lahko ogleda ali ureja dokument. 
  • Zavarujete svoje dokumente z geslom in jih zaščitite pred nenamernim urejanjem. 
  • Shranjujete in izvažate dokumente v različnih podprtih formatih, vključno s PDF, obogatenim besedilom in HTML. 
  • Nalagate dokumente v oblak in uporabnikom omogočite dostop v različnih napravah od koder koli. 
  • Samodejno shranjujte in varnostno kopirajte delo za zaščito pred izgubo dokumentov.

Preverjate dostopnost svojih dokumentov

Ustvarjate vključujoče dokumente, ki sledijo najboljšim praksam dostopnosti. Poiščite spletne urejevalnike dokumentov, ki:

  • Z orodji, kot je preverjevalnik dostopnosti v Wordu, zagotovite, da je vsebina enostavna za branje in urejanje za ljudi s posebnimi potrebami. 
  • Podajte priporočila ali navodila za hitro odpravljanje težav. 
  • Dodajte nadomestno besedilo slikam in ustvarite dokumente, ki so združljivi z bralniki zaslona. 
  • Zagotovite udobnejše branje in pisanje v okoljih s šibko svetlobo s funkcijami temnega in svetlega načina. 
  • Uporabite narek za enostavno pisanje dokumentov z uporabo svojega glasu. 
  • Ponudite orodja, kot je Potopni bralnik v Wordu, da prilagodite bralne izkušnje in jih naredite udobnejše.

Kako urejati dokumente na spletu

Ustvarite ali odprite svoj dokument

Za začetek boste morda morali ustvariti račun pri ponudniku programa za urejanje dokumentov po vaši izbiri. Ko ustvarite račun, se lahko vpišete in začnete urejati dokumente. Nekateri urejevalniki dokumentov podpirajo le omejene oblike zapisa datotek, zato se prepričajte, da ste izbrali urejevalnik dokumentov, ki je vsestranski za delo z vrsto datoteke vašega dokumenta. Preverite pripono datoteke* in preverite, ali je vaša vrsta dokumenta podprta.

 

Uredite svoj dokument

Raziščite obseg funkcij za urejanje dokumentov. Če ustvarjate nov dokument, lahko začnete z oblikovanjem besedila, spreminjanjem slogov pisave, barv in velikosti ter paketnim oblikovanjem, da prihranite čas. Zaženite preverjanje črkovanja in slovnice, pridobite predloge za pisanje, sledite spremembam in številu besed ter preverite morebitne težave z dostopnostjo. Mnogi urejevalniki dokumentov vam omogočajo, da dokumentu dodate iskro in privlačnost z vstavljanjem slik, grafov in grafikonov.

 

Dajte v skupno rabo z drugimi

Aplikacije za spletno urejanje resnično pokažejo svoje supermoči v areni sodelovanja. Povabite prijatelje ali člane ekipe, da dodajo svoj prispevek ali sodelujejo v istem dokumentu. Funkcije komentarjev in predlogov olajšajo zajemanje povratnih informacij vseh in sledenje spremembam. Sodelovalna narava teh platform spodbuja učinkovitost in skupinsko delo, ne glede na to, ali delate na šolskem projektu, poslovnem poročilu ali ustvarjalnem pisanju.

 

Shranite in izvozite

Večina urejevalnikov dokumentov ima več možnosti shranjevanja in izvoza. Prenesite svoje delo neposredno v oblak ali shranite kopijo v svojo napravo – ali oboje. Možnosti izvoza vam omogočajo prenos dokumentov v različnih oblikah zapisa datotek za skupno rabo ali uporabo brez povezave. Shramba v oblaku omogoča dostop do vaših dokumentov od koder koli, kar zagotavlja, da nikoli ne izgubite svojega dela zaradi okvar strojne opreme.

Nalaganje dokumentov v oblak – kar je pogosta funkcija spletnih urejevalnikov dokumentov – ponuja več prednosti:

  • Razširjen dostop. Delajte na istem dokumentu iz katere koli naprave z internetno povezavo – naj bo to namizni računalnik, prenosnik, tablični računalnik ali pametni telefon.
  • Učinkovito sodelovanje. Več uporabnikov ima lahko dostop in ureja isti dokument hkrati, ne glede na njihovo fizično lokacijo.
  • Upravljanje različic. Shranjevanje dokumenta v oblak prek osebnega ali skupnega diskovnega pogona, kot je OneDrive, izboljša možnost sledenja spremembam, pregleda zgodovine dokumenta in po potrebi vrnitve na prejšnje različice.
  • Varnostne kopije dokumentov. Storitve za shranjevanje v oblaku in sistemi za upravljanje vsebine, kot je SharePoint, zagotavljajo samodejno varnostno kopiranje dokumentov, s čimer je vaše delo varno tudi v primeru zrušitve računalnika ali kršitve varnosti podatkov.
  • Zaščita podatkov in intelektualne lastnine. Storitve za shranjevanje v oblaku pomagajo ohranjati zaupnost občutljivih podatkov s šifriranjem in drugimi ukrepi za zaščito vaših dokumentov pred nepooblaščenim dostopom.

 

Urejanje Wordovega dokumenta v spletu

Tu je primer, kako hitro začeti uporabljati eno najbolj priljubljenih brezplačnih aplikacij za urejanje, spletno različico Worda, včasih imenovano »Word za splet«.

  1. Zaženite Word v svojem spletnem brskalniku. (Po potrebi se prijavite s poverilnicami svojega Microsoftovega računa.)
  2. Izberite Wordov dokument, ki ga želite urediti, ali izberite Nov, da ustvarite nov dokument.
  3. Ko je dokument odprt, izberite zavihek Pregled na zgornjem traku.
  4.  Na zavihku Pregled boste lahko izbrali Urejevalnik za dostop do širokega nabora orodij za spletno urejanje, kot so preverjanja slovnice in črkovanja, puščanje komentarjev, sledenje spremembam – in še orodja za napredno pomoč pri pisanju s slogom, jasnostjo ali jedrnatostjo. 
  5. Med delom v Wordu se vaše spremembe občasno samodejno shranijo. Ko končate z urejanjem, izberite zavihek Datoteka in nato Shrani kot, da shranite spremembe. 
  6. Prav tako lahko sproti sodelujete z drugimi neposredno v istem dokumentu. Več informacij o sodelovanju v Wordu >

Več informacij o urejanju Wordovih dokumentov v spletu >

Aplikacije za brezplačno urejanje na spletu

Številni ponudniki ponujajo orodja za brezplačno spletno urejanje z naprednimi funkcijami, podprtimi z umetno inteligenco, preprosto integracijo in podporo za številne oblike zapisa datotek, naprave in operacijske sisteme.

Izkoristite brezplačne programe za urejanje v Microsoft 365— vključno z Wordom, Urejevalnikom, Outlookom in OneDriveom. Preprosto ustvarite brezplačen Microsoftov račun ali pa se vpišite z obstoječim in začnite.

 

Več informacij

Nasveti za uporabo spletnih aplikacij in orodij za urejanje

Tukaj je nekaj namigov in najboljših praks, da kar najbolje izkoristite spletno urejanje dokumentov:

  1. Svoje delo redno shranjujte, da preprečite izgubo podatkov. Večina spletnih urejevalnikov samodejno shrani vaše spremembe, vendar je dobro, da jih shranite tudi ročno. 
  2. Varnostno kopirajte ključne dokumente. Čeprav je shranjevanje dokumentov v oblaku zmanjšalo potrebo po ustvarjanju lokalnih kopij, je včasih pametno ustvariti varnostne kopije ključnih dokumentov v lokalni napravi za shranjevanje. 
  3. Sodelujte učinkoviteje. Ko sodelujete na dokumentu, komunicirajte s kolegi in uporabljajte funkcije komentiranja in predlogov, za posredovanje povratnih informacij in razpravo o spremembah. Več nasvetov za sodelovanje > 
  4. Uporabljajte zapletena gesla. Ne glede na orodja za urejanje dokumentov, ki jih izberete, poskrbite, da bo vaš račun ostal varen z uporabo zapletenih in edinstvenih gesel. Razmislite o uporabi upravitelja gesel za sledenje svojim poverilnicam. 
  5. Izkoristite prednosti predlog. Predloge vam lahko prihranijo čas in pomagajo ohraniti dosleden videz in delovanje vaših dokumentov. Večina aplikacij za urejanje ima portfelj razpoložljivih predlog ali pa vam omogoča ustvarjanje lastnih predlog po meri.

Več spletnih orodij za urejanje

Izboljšajte svoje pisanje

Ustvarjajte, pregledujte in izboljšujte svoje dokumente ter izpopolnjujte svoje pisanje z uporabo naprednih funkcij in orodij UI, ki so na voljo v Wordu.

Raziščite orodja za urejanje v Wordu

Pišite kot strokovnjak

Z zanesljivostjo pišite v dokumentih, e-poštnih sporočilih in v spletu s funkcijami, s katerimi lahko izboljšate svoje črkovanje, slovnico in slog.

Odkrijte napredna orodja za urejanje

Zaščitite in delite dokumente z drugimi

Urejajte, organizirajte in delite svoje dokumente v oblaku ter preprosto dostopajte do njih iz katere koli naprave z OneDrive.

Pridobite spletno shramba v oblaku

Ustvarjanje, skupna raba in sodelovanje

Povečajte svoj potencial in dosezite svoje cilje z aplikacijami za urejanje in storilnost na enem mestu.

Več informacij

Pogosta vprašanja

  • Da, Wordove dokumente lahko urejate v spletu z Microsoft 365, ki ponuja brezplačno spletno različico Word za splet, ki vam omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo Wordovih dokumentov v spletu.

  • Urejevalnik je brezplačna spletna programska oprema za urejanje besedila, ki nudi inteligentno pomoč pri pisanju, s katero lahko pišete jasneje in bolj jedrnato, kjer koli že pišete. Na voljo je kot razširitev brskalnika za brskalnika Chrome in Edge, pa tudi kot funkcija v Wordu in Outlooku. Urejevalnik lahko brezplačno preizkusite tako, da ga prenesete za Chrome ali Edge, ali pa ga uporabite v Wordu ali Outlooku za splet ali namizni računalnik.

    Več informacij >

  • Za urejanje in spreminjanje dokumentov lahko uporabite različne programe Microsoft 365, odvisno od vrste dokumenta, ki ga želite spremeniti.

    Tukaj je nekaj aplikacij z naprednimi zmogljivostmi:

    1. Word: Program za obdelavo besedila, ki omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo dokumentov. 
    2. PowerPoint: Predstavitvena programska oprema, ki omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo predstavitev z besedilom, slikami, videoposnetki in animacijami. 
    3. OneNote: Programska oprema za zapisovanje, ki omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo zapiskov. 
    4. Outlook: E-poštna programska oprema, ki omogoča pošiljanje, prejemanje in upravljanje e-pošte ter vzdrževanje koledarjev in stikov. 
    5. SharePoint: Spletna programska oprema za sodelovanje, ki omogoča skupno rabo in upravljanje dokumentov z drugimi. 
    6. Teams: Sodelovanje in storilnost, ki omogočata klepet, klicanje, izvajanje sestankov, skupno rabo datotek in sodelovanje z drugimi. 
    7. Excel: Program za preglednice, ki omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo dokumentov.

  • Da, na spletu je na voljo veliko brezplačnih urejevalnikov PDF. Tukaj je nekaj najboljših brezplačnih možnosti:

    • Urejanje PDF datotek v Wordu: PDF datoteko lahko v Wordu urejate tako, da ga pretvorite v Wordov dokument. To najbolje deluje pri PDF-jih, ki so večinoma besedilni. Več informacij >
    • Urejanje PDF datotek v Microsoft Edge: Edge je spletni brskalnik z vgrajenim urejevalnikom za PDF, ki omogoča urejanje neposredno v brskalniku. To je priročno za manjše spremembe PDF-ja brez preklopa v drugo aplikacijo.
    • Urejanje PDF datotek s programom Adobe Acrobat Reader DC: To je priljubljen urejevalnik za PDF, ki vam omogoča dodajanje besedila, samolepljivih listkov, poudarkov, risb in drugega.

  • Optično prebran dokument lahko urejate s programom Microsoft Word. Tukaj so koraki:

    1. Optično preberite dokument v skladu z navodili za optični bralnik in ga shranite v računalnik kot datoteko PDF. 
    2. Odprite Word, izberite Datoteka in nato Odpri. 
    3. Poiščite lokacijo datoteke PDF v svojem računalniku in izberite Odpri. 
    4. Prikazalo se bo sporočilo, da bo Word pretvoril datoteko PDF v Wordov dokument, ki ga je mogoče urejati. Izberite V redu. 
    5. Ko je pretvorba končana, lahko urejate dokument kot kateri koli drug Wordov dokument. 
    6. Ko končate z urejanjem, izberite Datoteka in nato Shrani kot. 
    7. V pogovornem oknu Shrani kot izberite PDF v spustnem meniju pod Shrani kot Vrsta datoteke. 
    8. Vnesite ime datoteke in izberite Shrani.

  • Odvisno od vrste dokumenta obstaja več načinov za urejanje obstoječega dokumenta.

    Tukaj je nekaj priljubljenih možnosti za uporabo različic Microsoft Worda:

    • Word za splet: Word za splet je brezplačna spletna različica Worda, ki vam omogoča ustvarjanje, urejanje in skupno rabo Wordovih dokumentov v spletu. Več informacij >
    • Namizni program Word: Če imate v računalniku nameščen namizni program Word, ga lahko uporabite za urejanje Wordovih dokumentov. Več informacij >

  • Da! Office je zdaj Microsoft 365, ki ga lahko z Microsoftovim računom brezplačno uporabljate v spletu. Ponuja robustne aplikacije za urejanje dokumentov z najnovejšimi orodji UI za ustvarjanje in urejanje dokumentov v spletu.

  • Word vam omogoča odpiranje in urejanje številnih oblik zapisov datotek, vključno z:

    Oblika zapisa datoteke

    Dokument Word 97-2003

    Dokument Word s podporo za makre

    Dokument Word

    Dokument XML Strict Open

    Predloga Word 97-2003

    Predloga Word s podporo za makre

    Predloga Word

    Spletna stran

    Spletna stran, filtrirana

    Spletna stran z eno datoteko

    Besedilo OpenDocument

    PDF

    Oblika zapisa obogatenega besedila

    Navadno besedilo

    Razširitev datoteke

    .doc

    .docm

    .docx

    .docx

    .dot

    .dotm

    .dotx

    .htm, .html

    .htm, .html

    .mht, .mhtml

    .odt

    .pdf

    .rtf

    .txt

  • Da! Ena od prednosti programa Microsoft Word je, da je na voljo za veliko različnih naprav in operacijskih sistemov (OS). Programe Microsoft 365 lahko uporabljate v osebnem računalniku ali prenosni napravi – ne glede na to, ali uporabljate operacijski sistem Windows, MacOS, iOS ali Android.

Spremljajte Microsoft 365