Vodnik za podatke ODU in obračunavanje emisij toplogrednih plinov | Microsoft Sustainability

Upravljanje podatkov ODU se nanaša na postopek zbiranja, organiziranja, analiziranja in poročanja o okoljskih, družbenih in upravljavskih podatkih (ODU) v organizaciji. Zagotavlja natančnost, celovitost in dostopnost podatkov ODU, tako da lahko organizacije ustrezno izmerijo oceno ODU, prepoznajo področja za izboljšanje in učinkovito posredujejo svoje prakse glede meril ODU zainteresiranim skupinam.

Upravljanje podatkov ODU je pomemben del družbene odgovornosti in okoljske trajnosti . Številni vlagatelji pri analizi potencialnih naložb uporabljajo merila ODU.

Okoljski vidiki vključujejo naslednja področja:

• Zmanjšanje količine odpadkov
• Varčevanje z vodo
• Energijska učinkovitost

Družbeni elementi so običajno osredotočeni na naslednje:

• Pravilniki o raznolikosti in vključevanju
• Varnost na delovnem mestu
• Človekove pravice in delovna razmerja

Upravljanje pa vključuje tudi notranje pravilnike, kot so:

• Struktura in raznolikost odbora
• Protikorupcijski pravilniki
• Nadomestila za vodstvene delavce

Z učinkovitim upravljanjem podatkov ODU lahko organizacije lažje obvladujejo tveganja in dosegajo operativno učinkovitost ter spodbujajo napredek na področju trajnosti in družbene odgovornosti. To lahko izboljša ugled organizacije v javnosti in ji zagotovi konkurenčno prednost.

Obveščanje o podatkih ODU postaja za podjetja čedalje bolj pomembno na področju oblikovanja in izvajanja celovitih trajnostnih strategij. Ker podatki ODU podjetjem zagotavljajo vpogled v učinkovitost delovanja in vpliv, omogočajo tudi lažje prepoznavanje tveganj in priložnosti, povezanih z njihovimi postopki. Podatke o trajnosti je mogoče uporabiti tudi za ustvarjanje rešitev in pomoč organizacijam pri doseganju neto ničelnih emisij.

Uporaba podatkov ODU pri sprejemanju odločitev omogoča podjetjem, da preučijo svoj vpliv, ki presega kazalnike finančne učinkovitosti. Ob upoštevanju dejavnikov ODU lahko organizacije ustvarijo pobude za družbeno odgovornost (CRI) in poslovne načrte, ki pogosto zagotavljajo učinkovitejše rezultate z večjo dolgoročno vrednostjo kot tisti, ki temeljijo samo na finančni uspešnosti.

Z analizo podatkov ODU lahko na primer zagotovimo poslovne odločitve za izboljšanje operativne učinkovitosti, kot je izboljšanje učinkovitosti proizvodnih postopkov ali transportnih omrežij. Poleg tega naložbe v alternativne vire energije – kot je sončna ali geotermalna energija – v primerjavi z ukrepi za zmanjšanje stroškov, ki se izvajajo brez upoštevanja negativnih vplivov na okolje, prinašajo veliko vrednost, saj tovrstne naložbe krepijo lastni kapital blagovne znamke ter hkrati upravljajo ravni tveganja.
 

Ustvarite osnovni načrt za obveščanje o podatkih ODU z obračunavanjem emisij

Za ustvarjanje osnovnega načrta za podatke ODU je zahtevano natančno in celovito obračunavanje emisij. To je ključni korak za doseganje razumevanja ter zmanjšanje okoljskega in družbenega vpliva organizacije. Za pravilno obračunavanje emisij toplogrednih plinov je treba razumeti vse vire emisij, povezane z delovnimi postopki organizacije. Običajni viri emisij so:

• Izgorevanje fosilnih goriv za elektriko in prevoz.
• Spremembe rabe zemljišč (na primer spreminjanje gozdov v kmetijske površine).
• Proizvodnja odpadkov in poraba vode.

Pri ustvarjanju osnovnega načrta za podatke ODU je ključnega pomena tudi določitev obsega prizadevanj za obračunavanje emisij. Organizacije se lahko na primer odločijo, da bodo začele z analizo na ravni objekta, ki upošteva emisije toplogrednih plinov na določenih lokacijah, lahko pa analizirajo delovanje celotne organizacije na globalni ravni. Ko določite obseg, morate v naslednjih korakih zbrati, izračunati in zabeležiti podatke o trajnosti za poročanje.

Organizacije lahko učinkovito merijo in upravljajo svoje emisije toplogrednih plinov, zmanjšajo ogljični odtis in pripravijo poročilo ODU, če upoštevajo te ukrepe:

1. Določitev meja. Določite organizacijske meje za oceno ogljičnega odtisa. To zajema določitev postopkov, objektov in dejavnosti, ki bodo vključeni.
2. Zbiranje podatkov. Zbirajte podatke o porabi energije, porabi goriva, nastajanju odpadkov in drugih pomembnih dejavnostih znotraj določenih meja. To lahko vključuje pregled računov za komunalne storitve, izvajanje anket in uporabo nadzornih sistemov.
3. Kategoriziranje emisij. Zbrane podatke razvrstite v tri področja, določena s Protokolom o toplogrednih plinih:
   
   • Obseg 1: neposredne emisije iz lastnih ali nadzorovanih virov (na primer izgorevanje goriva na mestu uporabe in vozila v lasti podjetja).
   • Obseg 2: posredne emisije iz kupljene električne energije, toplote ali pare.
   • Obseg 3: posredne emisije iz vrednostne verige, vključno z dejavnostmi, kot so prevoz, nabava, odpadki ter vožnja zaposlenih na delo in domov.
     
4. Izračunavanje emisij. Uporabite ustrezne faktorje emisij in metodologije izračunavanja za pretvorbo zbranih podatkov v emisije toplogrednih plinov. Ta postopek lahko poenostavijo različna orodja in rešitve za zmanjšanje ogljičnega odtisa.
5. Določitev virov emisij. Analizirajte izračunane podatke o emisijah za določitev glavnih virov emisij v organizaciji. To lahko vključuje energetsko intenzivne postopke, neučinkovito opremo ali načine prevoza z visokimi emisijami.
6. Določitev ciljev za zmanjšanje emisij. Na podlagi analize virov emisij določite cilje za zmanjšanje za posamezna področja emisij. Pri določanju ciljev upoštevajte panožna merila, regulativne zahteve in pričakovanja zainteresiranih skupin.
7. Uvajanje strategij za zmanjšanje emisij. Razvijte in uvedite strategije za doseganje ciljev in zmanjšanje ogljičnega odtisa. To lahko vključuje ukrepe za doseganje energetske učinkovitosti, uvajanje obnovljivih virov energije, izboljšanje ravnanja z odpadki, optimizacijo dobavne verige, sodelovanje zaposlenih in druge pobude za zmanjšanje emisij.
8. Spremljanje in beleženje napredka. Redno spremljajte in beležite emisije toplogrednih plinov svoje organizacije, da ocenite napredek pri doseganju ciljev zmanjšanja. To lahko vključuje redno zbiranje podatkov, kazalnike učinkovitosti delovanja in redne revizije. Po potrebi prilagodite strategije za zagotavljanje stalnih izboljšav.
9. Poročanje in obveščanje. Podatke ODU, cilje za zmanjšanje in napredek svoje organizacije posredujte regulativnim organom ter ustreznim zainteresiranim skupinam – tako notranjim (zaposleni in vodstvo) kot tudi zunanjim (vlagatelji, stranke in javnost) – prek poročil o trajnosti, okoljskih razkritij in panožnih pobud.
10. Vključevanje dobaviteljev in sodelovanje. Sodelujte z dobavitelji, strankami in drugimi partnerji pri obravnavanju emisij v celotni vrednostni verigi. Sodelujte s panožnimi strokovnjaki, sodelujte v panožnih pobudah in poiščite zunanje strokovno znanje za izboljšanje trajnostnih prizadevanj.

Podjetjem, ki želijo izboljšati svoja prizadevanja glede trajnostnega razvoja, lahko uvedba nabora najboljših praks glede poročanja o merilih ODU zelo koristi. Organizacije lahko na ta način izboljšajo kakovost in verodostojnost svojega obračunavanja emisij in poročanja o trajnostnosti, dokažejo svojo zavezanost trajnostnosti ter učinkovito sodelujejo z zainteresiranimi skupinami.

Uvedba niza najboljših praks glede poročanja o trajnosti in merilih ODU za organizacije prinaša te prednosti:

1. Celovitejše ocenjevanje okoljskega in družbenega vpliva, določitev področij za izboljšave in opredelitev smiselnih trajnostnih ciljev.
2. Izboljšanje ugleda in verodostojnosti podjetja pri zainteresiranih skupinah, vključno z vlagatelji, strankami in zaposlenimi.
3. Koriščenje priložnosti za prihranek stroškov, izboljšanje operativne učinkovitosti in upravljanje tveganj, povezanih z dejavniki ODU.
4. Omogočanje inovacij s spodbujanjem trajnostnih praks ter razvoja novih izdelkov in storitev, ki ustrezajo spreminjajočim se zahtevam na trgu in željam potrošnikov.

Poleg tega lahko organizacije, ki so zgodaj uvedle zbiranje podatkov ODU in poročanje o napredku na področju trajnosti, pridobijo konkurenčno prednost pred organizacijami, ki se za ta pristop še niso odločile. Če se organizacije, ki so zgodaj uvedle takšen pristop, uveljavijo kot vodilne na področju trajnosti, lahko s tem pridobijo razlikovanje od drugih na trgu, pritegnejo družbeno ozaveščene vlagatelje ter gradijo močnejše odnose s strankami, ki dajejo prednost trajnosti.

Podjetja, ki so med prvimi uvedla ta merila, lahko pripomorejo tudi k oblikovanju standardov ter okvirov za obračunavanje emisij in poročanje o trajnostnosti, kar lahko vpliva na panožne prakse in predpise. Po drugi strani pa organizacije, ki tem prizadevanjem ne dajejo prednosti, tvegajo, da bodo zaostale za konkurenco, težko izpolnjevale spreminjajoče se zahteve o poročanju in pričakovanja zainteresiranih skupin ter posledično škodile svojemu ugledu.

Uporaba standardov in okvira meril ODU

Poleg uvedbe nabora najboljših praks glede trajnosti lahko organizacije koristijo tudi prednosti vključitve standardov ODU v svoje vsakdanje poslovne funkcije. Na ta način lahko dolgoročno izboljšajo rezultate ODU in zagotovijo uspešno poslovanje. Na primer:

• Z uvajanjem standardov ODU v dobavno verigo in postopke naročanja lahko organizacije lažje prepoznajo trajnostne dobavitelje, upravljajo tveganja ter zagotavljajo prakse odgovornega pridobivanja.
• Uvajanje energetsko učinkovitih praks, zmanjševanje količine odpadkov in optimizacija porabe virov v različnih delovnih postopkih ne prispevajo le k znižanju stroškov, temveč tudi k izboljšanju učinkovitosti na področju trajnosti.
• Prednostno obravnavanje dejavnikov ODU v praksah upravljanja človeških virov in zaposlenih lahko pomaga privabiti in zadržati najboljše talente, povečati vključenost zaposlenih in izboljšati splošno storilnost.

Vključevanje standardov ODU v oblikovanje, razvoj in trženje izdelkov lahko okrepi ugled blagovne znamke, izpolni pričakovanja potrošnikov in spodbudi njihovo zvestobo.

Čeprav je obračunavanje emisij bistveno za dokazovanje trajnosti in odgovornega ravnanja podjetij, pa je lahko hkrati tudi zapleteno.

Pomemben izziv je zbiranje in upravljanje podatkov. Za izvajanje obračunavanja emisij mora organizacija zbirati velike količine informacij iz različnih virov na področju svojih dejavnosti. Zagotavljanje točnosti in celovitosti teh podatkov je lahko dolgotrajno opravilo, ki zahteva veliko časa in virov.

Ko organizacija zbere in analizira podatke ODU, mora določiti smiselne cilje za spodbujanje trajnostnega napredka. Vendar pa je lahko težko najti pravo ravnovesje med postavljanjem ambicioznih ciljev, ki so v skladu z globalnimi trajnostnimi cilji, in ciljev, ki so dosegljivi v okviru zmogljivosti in virov podjetja.

Drug izziv je pomanjkanje standardiziranih okvirov in zahtev glede poročanja. Področje obračunavanja toplogrednih plinov je še vedno v razvoju in ne vključuje splošno sprejetega standarda za merjenje in poročanje. Zaradi tega organizacije morda težko izberejo ustrezne okvire in metodologije za ocenjevanje svoje ocene ODU. Poleg tega se lahko zahteve glede poročanja različnih zainteresiranih skupin razlikujejo.

Čeprav sta preglednost in razkritje bistvenega pomena za krepitev zaupanja in verodostojnosti, pa posredovanje zapletenih podatkov na jasen in razumljiv način ni preprosto. Organizacije morajo preoblikovati izredno tehnične informacije v smiselne vpoglede in vsebine, ki ustrezajo zahtevam različnih zainteresiranih skupi, vključno z vlagatelji, strankami, zaposlenimi in skupnostmi, kar še dodatno poveča zapletenost obračunavanja emisij in poročanja o njih.

Obračunavanje emisij toplogrednih plinov in rešitve za upravljanje podatkov ODU

Organizacije morajo ustvariti zmogljive postopke upravljanja podatkov ter vlagati v ustrezne tehnologije in rešitve za namene izboljšanja praks glede poročanja o trajnosti.

Primeri tehnologij transformacije na tem področju:

• Orodja za upravljanje podatkov in analitiko –  s temi orodji lahko podjetja učinkoviteje zbirajo, integrirajo in analizirajo velike količine podatkov ODU ter hkrati izboljšajo natančnost podatkov in zagotavljajo vpoglede v realnem času.
• Internet stvari (IoT) in senzorska tehnologija – naprave in senzorji interneta stvari so vse bolj pogosto uvedeni za zajemanje in spremljanje okoljskih podatkov, kot so poraba energije, emisije in poraba vode v realnem času.
• Tehnologija verige blokov – veriga blokov zagotavlja preglednost, sledljivost in nespremenljivost, zato je dragocena tehnologija za izboljšanje praks glede poročanja o trajnosti.
• Umetna inteligenca (UI) in strojno učenje (ML) – s tehnologijami umetne inteligence in strojnega učenja lahko analizirate velike nabore podatkov, prepoznate vzorce ter ustvarite dragocene vpoglede v obračunavanje ogljika in upravljanje podatkov ODU.
• Programska oprema za poročanje o merilih ODU – z namenskimi rešitvami za poročanje o merilih ODU lahko organizacije poenostavijo postopke glede poročanja z uporabo predhodno določenih okvirov, podatkovnih predlog in kazalnikov učinkovitosti delovanja, prilagojenih določenim standardom poročanja.

Ocenite pripravljenost podatkov ODU

Pridobite jasen pregled pripravljenosti vaših podatkov ODU tako, da odgovorite na vprašanja, povezana z zmogljivostmi poročanja organizacije, ljudmi in kulturo ter strategijo. Izvedite oceno podatkov ODU glede trajnostnosti podjetja Microsoft in pridobite prilagojena navodila za spodbujanje napredka in dodajanje poslovne vrednosti.

Odkrijte Microsoftove trajnostne rešitve

Oglejte si, kako lahko beležite okoljski vpliv, poročate o njem ter ga zmanjšate z aplikacijo Microsoft Sustainability Manager. Raziščite, kako lahko z  Nadzorno ploščo za vpliv emisij izračunate ogljične emisije ter pridobite informacije o tem, koliko ste zmanjšali emisije z uporabo storitev v oblaku Microsoft Azure in Microsoft 365.