Vad är en dokumentredigerare?
En dokumentredigerare är ett program som förbättrar produktivitet och samarbete genom att låta användare skapa, ändra och dela dokument.
Dokumentredigerare online
En dokumentredigerare online erbjuder de viktiga funktioner som återfinns i vanliga ordbehandlings- och redigeringsprogram, samtidigt som de minskar risken för att du förlorar information som när du arbetar offline med fysiska dokument. Den gör det även möjligt för användare att samarbeta från olika platser och enheter.
Onlineredigeringsfunktioner
Online-dokumentredigerare är program som erbjuder de bästa funktionerna hos skrivbordsprogram plus samarbete i realtid och utökad åtkomst via mobila enheter, datorer och webben. De erbjuder en liknande funktioner för att designa, skriva, redigera och publicera dokument, och genom AI-baserade funktioner kan de även erbjuda skrivråd, hjälpa till med att skapa utkast, slå samman befintliga dokument och till och med hjälpa dig att skriva om hela dokument så att de blir tydligare och mer koncisa.
Formatera dina dokument
Ta dig över den första tröskeln genom att formatera dokumentet så att det blir lättare att läsa och förstå. Onlinedokumentredigerare tillhandahåller design- och formateringsfunktioner med vilka du enkelt kan skapa högkvalitativa och snygga dokument. Program som Word:
- Gör det enkelt för dig att konsekvent tillämpa en uppsättning formateringsval genom ett helt dokument.
- Har anpassningsbara mallar med vars hjälp du enkelt kan skapa dokument med ett proffsigt utseende, som presentationer, meritförteckningar, nyhetsbrev och forskningsrapporter.
- Erbjud design- och layouthjälp, styckeformatering, indrag och olika alternativ som fetstil, kursiv stil, understrykning, genomstruken text, teckensnitt, rubrikstilar och sidnummer.
- Tillhandahåller avancerade formateringsfunktioner som konsekvensförslag, smart inklistring, titelförbättringar, snabbstarter och batchformatering.
Granska och redigera dina dokument
Säkerställ att texten håller hög kvalitet och har en proffsig framtoning med en dokumentredigerare som Editor som:
- Erbjuder inbyggda verktyg med vilka du kan kontrollera stavning, grammatik, liten/stor bokstav och skiljetecken, samt verktyg hittar och korrigerar fel.
- Ger avancerad skrivhjälp, med en mängd funktioner som ger råd om stil och ton, gör plagiatkontroller och ger omskrivningsförslag, och tillhandahåller ord- och teckenräkningsverktyg.
- Tillhandahåller ordböcker, synonymordbok och andra resurser som hjälper dig att skapa bibliografier, källhänvisningar och fotnoter.
- Låter dig generera, spela in och även ladda upp transkriptioner.
- Kan översätta text till andra språk, såväl i skrivbordsversionen som onlineversionen av Word.
Lägga till visuella objekt i ditt dokument
Lägg till bilder, diagram och tabeller i dina textdokument, vilket gör det lättare att förmedla komplex information på ett tydligt och koncist sätt. Program som Word och Editor tillhandahåller en rad verktyg med vilka du enkelt kan lägga till visuella objekt till dina dokument utan att behöva ha någon avancerad erfarenhet av att arbeta med design. Med de här verktygen kan du:
- Infoga bilder, diagram och annat webbinnehåll i dokumentet.
- Lägga till sidhuvuden och sidfötter i dina dokument och ge dem utseendet av ett personligt brevpapper.
- Organisera och presentera information på ett tydligt och kortfattat sätt med hjälp av tabeller, numrerade listor och punktlistor.
Dela och arbeta tillsammans i dokument
En av de viktigaste fördelarna med att redigera dokument online är att man har möjlighet att låta flera användare arbeta med samma dokument samtidigt. Detta gör det till ett idealiskt sätt att säkerställa smidigt teamarbete för grupprojekt eller samarbeten. Håll utkik efter funktioner med vilka du kan:
- Samarbeta kring och skriva på samma dokument i realtid eller dela ett dokument med andra på Internet via en delad länk eller e-post.
- Jämför och slå samman befintliga dokument och markera och hitta snabbt viktiga platser i ett dokument med hjälp av bokmärken.
- Se revisioner som andra användare gjort i dokumentet med hjälp av en spårändringsfunktion, som den i Word. Detta gör att alla användare enkelt kan se de ändringar som görs, samt acceptera eller avvisa redigeringar av ett dokument, om så är tillämpligt.
- Visa, återställ och hantera tidigare versioner av dina dokument med hjälp av versionshistoriken.
Skydda dina dokument
Dokumentredigerare online tillhandahåller ofta en rad säkerhetsfunktioner som hjälper användarna att skydda sina dokument från obehörig åtkomst samtidigt som de minskar risken att du förlorar dokument, vilket kan vara en risk när man arbetar offline eller i fysiska dokument. Håll utkik efter dokumentredigeringsverktyg med vilka du kan:
- Ställa in behörigheter, begränsa åtkomst och kontrollera vem som kan visa eller redigera dokumentet.
- Säkra dina dokument med lösenord och skydda dem från oavsiktlig redigering.
- Spara och exportera i en mängd olika format som stöds, som PDF, RTF och HTML.
- Ladda upp dokument till molnet, så att andra användare har tillgång till dem oavsett var de befinner sig eller vilka enheter de arbetar på.
- Spara och säkerhetskopiera arbetet automatiskt, så att du inte riskerar att förlora dokument.
Kontrollera hur tillgängliga dina dokument är
Skapa inkluderande dokument som följer bästa praxis vad gäller tillgänglighet. Titta efter dokumentredigerare online som:
- Bidrar till att ditt innehåll är lätt att läsa och redigera för personer med funktionshinder med verktyg som tillgänglighetskontrollen i Word.
- Ger rekommendationer eller anvisningar så att eventuella problem kan åtgärdas snabbt.
- Lägger till alternativ text till bilder och skapar dokument som är kompatibla med skärmläsare.
- Gör det bekvämare att läsa och skriva i miljöer med svagt ljus med funktioner för att öka eller minska ljusstyrkan.
- Använd dikteringsfunktionen om du hellre vill diktera än skriva dina dokument.
- Erbjuder verktyg som Avancerad läsare i Word med vilket du kan anpassa läsupplevelsen och göra den mer behaglig.
Så här redigerar du dokument online
Skapa eller öppna ett dokument
När du vill sätta igång kan du först behöva skapa ett konto hos leverantören av det dokumentredigeringsprogram du valt. När du har skapat ett konto kan du logga in och börja redigera dina dokument. Vissa dokumentredigerare stöder endast begränsade filformat, så se till att du väljer en dokumentredigerare som fungerar med ditt dokuments filtyp. Se om din dokumenttyp stöds genom att kontrollera filnamnstillägget*.
Redigera dokumentet
Utforska utbudet av funktioner som du kan använda för att redigera dina dokument. Om du skapar ett nytt dokument kan du börja med att formatera texten, ändra teckensnitt, färger och storlekar och spara tid genom att batchformatera. Kör stavnings- och grammatikkontroller, få skrivförslag, spåra ändringar och antal ord och kontrollera om det finns några tillgänglighetsproblem. I många dokumentredigerare kan du piffa till dokumenten och göra dem mer tilltalande genom att infoga bilder, grafer och diagram.
Dela ditt arbete med andra
Redigeringsappar online visar verkligen sina superkrafter när det gäller möjligheten till samarbete. Bjud in vänner eller gruppmedlemmar om du vill ha deras synpunkter eller vill att ni ska arbeta tillsammans i samma dokument. Funktioner för kommentarer och förslag gör det enkelt att få feedback från andra och spåra ändringar. De här plattformarnas samarbetskaraktär främjar effektivitet och lagarbete, oavsett om du arbetar med ett skolprojekt, en affärsrapport eller kreativt skrivande.
Spara och exportera
De flesta dokumentredigerare har flera alternativ för att spara och exportera. Ladda upp ditt arbete direkt till molnet eller spara en kopia på din enhet – eller gör båda delarna. Med exportalternativen kan du ladda ned dokument i olika filformat för att sedan dela dem eller arbeta med dem offline. Fördelen med molnlagring är att du har åtkomst till dina dokument oavsett var du befinner dig, vilket säkerställer att du aldrig riskerar att förlora ditt arbete på grund av maskinvarufel.
Att ladda upp dokument till molnet – vilket är en vanlig funktion hos dokumentredigerare online – innebär flera fördelar:
- Utökad åtkomst. Arbeta med samma dokument från vilken enhet som helst som har Internetanslutning – oavsett om det är en stationär dator, bärbar dator, surfplatta eller smartphone.
- Produktivt samarbete. Flera användare har åtkomst till och kan redigera samma dokument samtidigt, oavsett var de befinner sig.
- Versionshantering. Att spara ditt dokument i molnet via en personlig eller delad enhet som OneDrive förbättrar möjligheten att spåra ändringar, granska dokumenthistorik eller återgå till tidigare versioner om så behövs.
- Säkerhetskopiering av dokument. Molnlagringstjänster och innehållshanteringssystem som SharePoint säkerhetskopierar dina dokument automatiskt, vilket håller ditt arbete säkert även om din dator skulle krascha eller du skulle drabbas av dataintrång.
- Skydd av data och immateriell egendom. Molnlagringstjänster ser till att hålla dina känsliga data konfidentiella med kryptering och andra åtgärder som skyddar dina dokument från obehörig åtkomst.
Redigera ett Word-dokument online
Här är ett exempel på hur du snabbt kommer igång med en av de mest populära gratis redigeringsapparna, onlineversionen av Word, ibland kallad ”Word för webben”.
- Starta Word i din webbläsare. (Logga in med dina Microsoft-kontouppgifter om så behövs.)
- Välj det Word-dokument du vill redigera eller skapa ett nytt dokument genom att välja Nytt.
- Välj fliken Granska i det övre menyfliksområdet när dokumentet är öppet.
- Från fliken Granska kan du välja Editor och få tillgång till ett brett utbud av online-redigeringsverktyg som grammatik- och stavningskontroll, kommentarfunktion, ändringsspårning – plus avancerade skrivhjälpsverktyg som kan hjälpa dig med saker som stil, tydlighet och koncentration.
- När du arbetar i Word sparas dina ändringar automatiskt med jämna mellanrum. När du har redigerat klart, så gå till fliken Arkiv och spara ändringarna genom att välja Spara som.
- Du kan också samarbeta med andra i realtid direkt i samma dokument. Mer information om att samarbeta i Word >
Appar för kostnadsfri redigering online
Många leverantörer erbjuder kostnadsfria redigeringsverktyg online med avancerade AI-baserade funktioner, enkel integration och stöd för flera filformat, enheter och operativsystem.
Dra fördel av de kostnadsfria apparna från Microsoft 365 – som Word, Editor, Outlook och OneDrive. Kom igång genom att helt enkelt skapa ett kostnadsfritt Microsoft-konto eller logga in med ett befintligt konto.
Tips om hur du kan använda appar och verktyg för onlineredigering
Här är några tips och bästa praxis om hur du kan få ut mesta möjliga av att redigera dokument online:
- Förhindra dataförluster genom att spara ditt arbete regelbundet. De flesta onlineredigerare sparar automatiskt dina ändringar, men det är bra om du även sparar dem manuellt.
- Säkerhetskopiera viktiga dokument. Även om möjligheten att spara dokument i molnet har minskat behovet av att skapa lokala kopior, är det ibland klokt att skapa säkerhetskopior av viktiga dokument på en lokal lagringsenhet.
- Samarbeta effektivt. När du samarbetar med andra i ett dokument, så kommunicera med dina kollegor och ge feedback och diskutera förändringar med hjälp av kommentars- och förslagsfunktionerna. Mer tips om att samarbeta i realtid >
- Använda starka lösenord. Oavsett vilka dokumentredigeringsverktyg du väljer, så se till att ditt konto förblir säkert genom att använda starka och unika lösenord. Överväg att hålla reda på dina autentiseringsuppgifter med hjälp av en lösenordshanterare.
- Dra nytta av mallar. Med mallar kan du spara tid och se till att upprätthålla ett konsekvent utseende och en enhetlig känsla i dina dokument. De flesta redigeringsappar har en uppsättning tillgängliga mallar eller ger dig möjlighet skapa dina egna anpassade mallar.
Fler verktyg för onlineredigering
Förbättra dina texter
Skapa, granska och förfina dina dokument och finslipa ditt skrivande med avancerade funktioner och AI-verktyg som är tillgängliga i Word.
Skriv som ett proffs
Känn dig säkrare när du skriver dokument, e-post och på webben med funktioner som hjälper dig med stavning, grammatik och stil.
Skydda och dela dokument
Redigera, organisera och dela dina dokument i molnet och få enkelt åtkomst till dem från vilken enhet som helst med OneDrive.
Skapa, dela och samarbeta
Maximera din potential och uppnå dina mål med redigerings- och produktivitetsappar på ett och samma ställe.
Vanliga frågor och svar
-
Ja, du kan redigera Word-dokument online med Microsoft 365, som finns i en kostnadsfri onlineversion som heter Word för webben, med vilken du kan skapa, redigera och dela Word-dokument online.
-
Editor är ett kostnadsfritt online-textredigeringsprogram som erbjuder intelligent skrivhjälp som kan hjälpa dig att skriva tydligare och mer koncist, var du än arbetar. Den är tillgänglig som webbläsartillägg för webbläsarna Chrome och Edge, och som en funktion i Word och Outlook. Du kan prova Editor gratis genom att ladda ner den för Chrome eller Edge, eller genom att använda den i Word eller Outlook för webben eller skrivbordet.
-
Du kan använda olika Microsoft 365-applikationer när du ska redigera och ändra dokument, beroende på vilken typ av dokument du vill ändra.
Här är några appar med avancerade funktioner:
- Word: Ett ordbehandlingsprogram som låter dig skapa, redigera och dela dokument.
- PowerPoint: Ett presentationsprogram som låter dig skapa, redigera och dela presentationer med text, bilder, videor och animationer.
- OneNote: Ett anteckningsprogram som låter dig skapa, redigera och dela anteckningar.
- Outlook: Ett e-postprogram som låter dig skicka, ta emot och hantera e-postmeddelanden, samt underhålla kalendrar och kontakter.
- SharePoint: Ett webbaserat samarbetsprogram som låter dig dela och hantera dokument med andra.
- Teams: Ett samarbets- och produktivitetsprogram som låter dig chatta, ringa, hålla möten, dela filer och samarbeta med andra.
- Excel: Ett kalkylbladsprogram som låter dig skapa, redigera och dela kalkylblad.
-
Ja, det finns många kostnadsfria PDF-redigerare tillgängliga online. Här är några av de bästa kostnadsfria alternativen:
- Redigera en PDF-fil i Word: Du kan redigera en PDF-fil i Word genom att konvertera den till ett Word-dokument. Detta fungerar bäst med PDF-filer som i huvudsak består av text. Mer information >
- Redigera en PDF-fil i Microsoft Edge: Edge är en webbläsare med en inbyggd PDF-redigerare som låter dig göra redigeringar direkt i webbläsaren. Detta är praktiskt om du ska göra mindre redigeringar i en PDF-fil utan att byta till någon annan app.
- Redigera en PDF-fil med Adobe Acrobat Reader DC: Detta är en populär PDF-redigerare som låter dig lägga till text, anteckningar, höjdpunkter, ritningar och annat.
-
Du kan redigera ett inskannat dokument med Microsoft Word. Gör så här:
- Skanna dokumentet enligt instruktionerna för din skanner och spara det på datorn som en PDF-fil.
- Öppna Word, välj Arkiv och sedan Öppna.
- Bläddra fram till den plats på datorn där PDF-filen finns och välj Öppna.
- Ett meddelande visas som säger att Word kommer att konvertera PDF-filen till ett redigerbart Word-dokument. Välj OK.
- När konverteringen är klar kan du redigera dokumentet på samma sätt som vilket annat Word-dokument som helst.
- Välj Arkiv och sedan Spara som när du har redigerat klart.
- Välj PDF på menyn Spara som typ i dialogrutan Spara som.
- Ge filen ett namn och välj Spara.
-
Det finns många sätt att redigera ett befintligt dokument på, beroende på vilken dokumenttyp det handlar om.
Här är några populära alternativ som använder olika Microsoft Word-versioner:
- Word för webben: Word för webben är en kostnadsfri onlineversion av Word som låter dig skapa, redigera och dela Word-dokument online. Mer information >
- Word-skrivbordsprogrammet: Om du har installerat Word-skrivbordsprogrammet på datorn kan du använda den till att redigera Word-dokument. Mer information >
-
Ja! Office har nu blivit Microsoft 365, som är kostnadsfritt att använda online med ett Microsoft-konto. Det erbjuder robusta dokumentredigeringsappar, utrustade med de senaste AI-verktygen med vilka du kan skapa och redigera dokument online.
-
Word låter dig öppna och redigera i många filformat som:
Filformat
Word 97-2003-dokument
Word-makroaktiverade dokument
Word-dokument
Strict Open XML-dokument
Word 97-2003-mallar
Word-makroaktiverade mallar
Word-mall
Webbsida
Webbsida, filtrerad
Enskild filwebbsida
OpenDocument-text
PDF
RTF
Oformaterad text
Filnamnstillägg
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Ja! En av fördelarna med Microsoft Word är att det är tillgängligt för många olika enheter och operativsystem (OS). Du kan använda Microsoft 365-applikationer på din persondator eller mobila enhet – oavsett om du kör Windows, MacOS, iOS eller Android.
Följ Microsoft 365