Vad är databerättande?

Databerättande handlar om att skapa övertygande narrativ baserade på komplexa data och analyser som hjälper dig att berätta en historia och påverka och informera en viss målgrupp.

Fördelarna med databerättande

Databerättande är mycket likt mänskligt berättande, men ger de extra fördelarna med djupare insikter och stödjande bevis via grafer och diagram. Med hjälp av databerättande förenklas komplicerad information så att målgruppen kan interagera med ditt innehåll och fatta kritiska beslut snabbare och säkrare.

Att skapa en databerättelse som berör en person att vidta åtgärder kan vara ett mycket kraftfullt verktyg. Effektivt databerättande kan ha en positiv inverkan på personer och din organisation. Några fördelar med lyckat databerättande är:

Ge mervärde till dina data och insikter.
Tolka komplex information och lyft fram punkter som är viktiga för målgruppen.
Ge dina data en mänsklig touch.
Ge mervärde för målgruppen och branschen.
Skapa trovärdighet som ledande expert i branschen och inom ämnet.

Se till att din databerättelse ger mervärde

Bra databerättande handlar om att analysera alla rådata du har samlat in för att bekräfta en hypotes och, förhoppningsvis, nå den förändring du vill åstadkomma med hjälp av din databerättelse.

När du har granskat alla data börjar du med din berättelse. Ibland kan det vara frestande att välja datauppsättningar som bara stöder din teori, men titta på hela bilden. Titta på vad data berättar för dig och förmedla en tydlig databerättelse till ditt team med rätt verktyg. Det kan vara överväldigande när du har många tillgängliga datauppsättningar, men det hjälper till att strukturera hur du vill berätta din historia.

Tänk på din teori. Vad vill du bevisa eller motbevisa? Vad tror du att data kommer att berätta för dig?
Samla in data. Sammanställ de data du behöver för din berättelse.
Fastställ syftet med din berättelse. När du har de data du har samlat in bör du kunna skriva ner målsättningen med berättelsen i en enda mening.
Tänk igenom vad du vill säga. Skissa upp allt från introduktionen till slutsatsen.
Ställ frågor. Hade du rätt eller fel i hypotesen? Hur formar de här svaren berättelsen om din databerättelse?
Skapa ett mål för din målgrupp. Vilka åtgärder vill du att de ska vidta när de har läst din berättelse?

Du vill se till att du inte bara tittar på data som stöder din teori, utan även de data som inte gör det. Du behöver inte lägga till alla data som är tillgängliga. Använd datauppsättningar som hjälper dig att visa din berättelse på ett objektivt sätt. Din databerättelse bör alltid peka på hur den kan hjälpa dig att stödja en åtgärd eller ändring som hjälper ditt företag.

Använd datavisualiseringar för att göra databerättelsen bättre

DatavisualiseringDatavisualisering spelar en viktig roll när det gäller att avgöra hur mottaglig målgruppen är för att ta emot komplex information. Datavisualisering hjälper till att omvandla gränslösa mängder data till något enklare och lätt att sammanfatta. Här kan du ange de visuella objekt som behövs för att stödja din berättelse. Effektiva datavisualiseringar kan vara till hjälp:

Visa mönster, trender och upptäckter ur en objektiv synvinkel.
Ge sammanhang, tolka resultat och formulera insikter.
Förenkla dina data så att målgruppen kan bearbeta informationen.
Gör målgruppen mer engagerad.

De flesta av resultaten och insikterna kan vara enklare att förstå med en datainstrumentpanel som skapas med datavisualiseringsverktyg.

Presentera visualiseringar med en datainstrumentpanel

En datainstrumentpanel är ett verktyg som används för informationshantering och business intelligence (BI). Instrumentpaneler för data kan organisera och visa viktig information i användarvänligt format, och därmed tolka komplicerade mått så att målgruppen kan att förstå sambandet mellan data och berättelsens hypotes.

Här är några av fördelarna med att använda en instrumentpanel för dina data:

Ge bättre insyn i historiska och aktuella trender.
Skapa mer träffsäkra prognoser kring framtida trender.
Identifiera KPI:er från olika källor.
Få kundanalyser i realtid.

De tre viktigaste elementen inom databerättande

Med en strukturerad metod arbetar databerättande och datavisualisering tillsammans för att förmedla dina insikter via tre viktiga element: berättelse, visuella objekt och data. När du skapar din databerättelse är det viktigt att kombinera följande tre element för att skriva en väl avrundad anekdot av din teori och de resulterande åtgärder som du vill se från användare.

Skapa din berättelse
När du berättar din historia måste du använda dina data som stödpelare för dina insikter. Hjälp målgruppen att förstå din synpunkt genom att destillera komplex information till informativa insikter. Din berättelse och kontext är det som kommer att driva den linjära naturen hos ditt databerättande.
Använda visuella objekt för bättre förståelse
Visuella objekt kan hjälpa till att utbilda målgruppen om din teori. När du kopplar de visuella tillgångarna (diagram, grafer osv.) till din berättelse engagerar du målgruppen med annars dolda insikter som ger grundläggande data som stöd för din teorin. I stället för att presentera en enda datainsikt för att stödja din teori, hjälper det till att visa flera datadelar, både detaljerade och på hög nivå, så att målgruppen verkligen kan uppskatta din synpunkt.
Visa data som stöder
Människor lockas inte naturligt till analyser, särskilt analyser som saknar kontextualisering med hjälp avförhöjd analys. Din berättelse ger en upplysning som stöds av konkreta data. Kontext och kritik är en viktig del av den fullständiga tolkningen av din berättelse. Genom att användaaffärsanalysverktyg för att ge viktiga insikter och förståelse för din berättelse kan du ge den nödvändiga kontexten i hela databerättelsen.

Genom att kombinera de tre elementen ovan är din databerättelse säker på att skapa ett känslosvar i din målgrupp. Känslor spelar en viktig roll i beslutsfattandet. Och genom att länka den känslomässiga kontexten och hårda data i ditt databerättande kan du påverka andra. När dessa tre viktiga element integreras har du skapat en databerättelse som kan påverka människor och driva på förändring.

Exempel på databerättande

Databerättande är en konst av att presentera data med en sammanhangsbaserad berättelse. Det finns några olika sätt att presentera din databerättelse. En datainstrumentpanel visar alla tillgängliga data så att du kan skapa din berättelse. Nedan visas några exempel på iögonfallande databerättande.

Källa: Microsoft Power BI-blogg

En instrumentpanel visar all din information framför och i mitten. Även om instrumentpanelen kan ge visst sammanhang måste du skapa din berättelse och koppla ihop punkterna. Enkelhet fungerar bäst. Att bara ge en inledande mening med en datadriven grafik är ofta det snabbaste sättet att berätta en kort databerättelse.

Källa: Microsoft Power BI

Ett annat exempel på databerättande där två eller flera datavisualiseringar kopplas samman – en kundtjänstanalys som visar kundnöjdheten baserat på ämne, procentandel nöjda och missnöjda kunder, totalt antal nöjda och missnöjda kunder och andra mindre historier som tillsammans utgör en större berättelse.

Källa: Microsoft Power BI

Infografik är en form av databerättande och ett snabbt sätt att berätta en visuellt tilltalande databerättelse. En infografik kan bestå av enskilda datavisualiseringar som hjälper dig att berätta din historia men kanske inte ger mycket narrativ (som exemplet ovan).

Databerättande förändrar hur vi konsumerar information

Det finns en risk att databerättande kan göra stora förändringar i hur vi använder data och analyser. Databerättande ger en mänsklig touch till de ibland oläsbara talen och figurerna som rådata presenterar för oss. Att skapa en berättelse är en viktig del av processen, men att skapa en stark berättelse beror på din förmåga att förstå och översätta den informationen från en objektiv syn. Microsoft Power BI kan hjälpa dig att berätta det.

Kom igång med din databerättelse med Microsoft Power BI

Microsoft Power BI kan hjälpa dig att skapa den historia du vill berätta. Med en intuitiv instrumentpanel som dechiffrerar data och delar insikter kan du presentera datadrivna visualiseringar som hjälper dig att stödja din berättelse och påverka din målgrupp att fatta smartare beslut. Berätta din databerättelse på ditt sätt för att uppnå organisationens mål, stärka din verksamhet som branschledare och påverka din målgrupp att göra en förändring.

Mer information om Power BI

Kontakta säljteamet

Chatta med försäljningsteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17.

Chatta nu

Be oss att kontakta dig

Låt en Power BI-säljare kontakta dig.

Skicka en begäran