Sözcük İşlemci nedir?

Herhangi bir sözcük işlemcinin ana özelliği; metin ekleme, kesme, yapıştırma ve kopyalama gibi, bir belge içindeki metni işleme yeteneğidir. Daha gelişmiş özellikler arasında, mevcut satırı metinle doldurduğunuzda programın otomatik olarak bir sonraki satıra geçtiği kelime kaydırma yer alabilir. Sözcük işlem programlarını herhangi bir bilgisayar kullanıcısı için bu kadar değerli bir araç hâline getiren şey, metni hızlı bir şekilde yazma, düzenleme ve taşıma yeteneğidir.

Sözcük işlemcilerin bir diğer standart özelliği de belge içindeki yazı tiplerinin görünümünü değiştirebilmektir. Birçok program, metni kalın, italik ve altı çizili hâle getirmenin yanı sıra yazı boyutunu değiştirme imkânı da sunar. Genellikle, kullanıcıların elle yazılmış bir belgeden daha düzgün ve okunması daha kolay bir belge oluşturmasına yardımcı olan farklı yazı karakterleri de mevcuttur.

Çoğu sözcük işlem yazılımı, kullanıcıların oluşturdukları belgenin düzenini değiştirmelerine olanak tanır. Bu; sayfa boyutunu, kenar boşluklarını ve girintileri değiştirmeyi ve sütun eklemeyi içerebilir. Ayrıca üstbilgi, altbilgi ve sayfa numaraları oluşturma seçeneğini de içerebilir.

Temel sözcük işlemciler kullanıcılara basit tablo, grafik veya numaralandırılmış listeler ekleme olanağı sunabilir ancak daha gelişmiş özelliklere sahip olanlar görsel öğeler ekleme konusunda daha fazla seçenek sunar. Bazıları kullanıcıların illüstrasyonlar, daha karmaşık grafikler ve hatta videolar yerleştirmesine izin verir. Bu grafikler, sözcük işlem yazılımının içinde oluşturulabileceği gibi başka bir programda oluşturulup buraya da kopyalanabilir.

Tarayıcı tabanlı sözcük işlemciler, birden fazla kişinin aynı belge üzerinde çalışabilmesini kolaylaştırır. Örneğin Office.com’da yer alan Word ile kullanıcılar, yapılan değişiklikleri izleyebilir, yorum bırakabilir, başkalarını etiketleyebilir veya onlara görevler atayabilir ve belgenin daha önceki versiyonlarını görüntüleyebilirler. Kıtalar arası bile iş birliği yapmanın gerekebildiği bir dünyada bu iş birliği araçlarına paha biçilemez.

Çoğu sözcük işlem programı, temel dilbilgisi denetiminin yanı sıra yerleşik yazım denetimi özelliğine de sahiptir. Ayrıca aranabilir bir eş anlamlılar sözlüğüne de sahip olabilirler ve kelime seçimi için öneriler sunabilirler. Ancak bazı işlemcilerin, daha güçlü düzenleme becerileri de vardır. Örneğin Microsoft Editor, sadece yazım ve dilbilgisi denetimi sunmakla kalmaz, aynı zamanda anlatımın daha net olması gereken yerleri gösterir, benzerlikler için çevrimiçi kaynaklar belirtir ve belgenin okunabilirliğini derecelendirir.