Початок роботи з Microsoft 365 Copilot: керівникам бізнесу

Для керівників бізнесу або окремих напрямків використання Microsoft 365 Copilot – це величезна можливість зробити щоденну роботу ефективнішою. Але з чого почати?

Отримати короткий посібник

Поділитися

Вирішення щоденних проблем за допомогою Copilot

Copilot дає змогу підвищити продуктивність і розкрити творчий потенціал на роботі, охоплюючи весь ваш масив даних, включно з електронними листами, нарадами, чатами, документами й навіть веб-сайтами. Завдяки глибокому розумінню пріоритетів, змісту роботи та організації процесів Copilot допомагає виявляти й вирішувати проблеми швидше, ніж будь-коли раніше. Користуйтеся підказками природною мовою, ставте запитання, щоб побачити те, що не лежить на поверхні, і взаємодійте зі своїми даними. Далі доповніть свої початкові підказки, щоб ітерувати, уточнити та зробити ще більше.

Отримання доступу.

Увійшовши у свій робочий обліковий запис, відкрийте чат, створений на основі Copilot Graph, у Microsoft Teams, Windows, Bing або на Microsoft365.com.

Швидкий початок роботи над проектами

Миттєве отримання підсумків

Спробуйте таку підказку для Copilot:

підсумуй зміст електронних листів, у яких мене нещодавно згадали.

Доповніть:

створи список справ на основі [x]. Чи є в мене список дій, пов’язаних із [проект]? Чи ставив користувач [особа] моє запитання, пов’язане з [проект], минулого тижня?

Досліджуйте інформацію та аналітику з моря вмісту, де б не зберігалися дані

Ознайомлення з новою концепцією

Спробуйте таку підказку для Copilot:

навчи мене [концепція] за допомогою понять, зрозумілих людині без технічної освіти.

Доповніть:

дай більш розгорнуту відповідь і використай аналогію. Створи гіпотетичну послідовну історію, у якій клієнт використовує цю концепцію для трансформації свого бізнесу. Перетвори цю історію на двохвилинну презентацію для важливого клієнта. Тепер напиши цю презентацію нідерландською мовою.

Ефективно створюйте вміст, швидко збираючи потрібні дані з кількох джерел

Створення чернетки особистого електронного листа

Спробуйте таку підказку для Copilot:

напиши електронний лист користувачам із роллю [конкретна роль], щоб привернути увагу до запуску [новий продукт].

Доповніть:

включи ключові моменти з [файл]. Передбач, які додаткові відомості хоче бачити [роль] у маркірованому списку. Запропонуй від трьох до п’яти закликів до дії, які можна включити.

Трансформуйте спосіб підготовки до нарад

Створення презентації з нуля

Спробуйте таку підказку для Copilot:

створи схематичний сценарій для 60-хвилинної доповіді, де мені потрібно утримати увагу зали з [цільова аудиторія], зацікавивши їх [тема]; використай [файл] і [файл] як фон.

Доповніть:

додай ключову інформацію, яку потрібно підкреслити в кожному розділі. Надай докладніші відомості про те, чому [конкретна роль] переймається цією темою. Яких запитань мені слід очікувати?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot вбудовано в програми, які люди використовують щодня. Ці підказки допомагають розкрити творчий потенціал і виконувати щоденні завдання ще швидше.

Copilot у Teams

Надолужте інформацію з пропущених нарад за лічені секунди.

Які основні моменти обговорювалися? Створи таблицю з ключовими ідеями, їхніми плюсами й мінусами. Що викликало найбільше занепокоєння в кожного учасника? Що викликало в них найбільше захоплення?

Підсумуйте зміст наради та визначте наступні кроки.

Створи чернетку електронного листа та надішли її учасникам наради. У чернетці має бути підсумовано зміст цієї наради та міститися список подальших дій.

Copilot у Word

Швидко надолужте ключові моменти документа.

Якими будуть наслідки впровадження нової гнучкої робочої політики на основі цього [документ]? Підсумуй зміст цього [документ] трьома тезами.

Знайдіть конкретні аналітичні дані та інформацію в об’ємному документі.

Якими є критичні проблеми проекту? Чого бракує в [документ]? Чи є невідповідності?

Copilot в Outlook

Написання електронного листа.

Створюйте чернетки відповідей на електронні листи та персоналізуйте тон і довжину – навіть на ходу. Створи чернетку електронного листа для [ім’я], у якому повідомляється, що [проект] затримується на два тижні. Лист має бути короткий і неофіційний.

Швидке підсумування довгого ланцюжка електронних листів.

Виберіть [підсумок від Copilot], щоб швидко проглянути ланцюжок і визначити ключові моменти.

Copilot у PowerPoint

Підсумування великої кількості слайдів.

Підсумуй [презентація] і визнач список подальших дій.

Отримання відповідей на конкретні запитання для кращого розуміння презентації.

Чого ми намагаємося досягти за допомогою цієї нової події? Хто є промовцями на конференції та які матеріали вони представляють?

Copilot

Плани та ціни

Дізнайтеся, як Copilot може підвищити ефективність роботи кожного працівника. Додайте Copilot до свого плану Microsoft 365 або придбайте ці рішення разом, якщо ви новий клієнт.

Для підприємств Для бізнесу