Hybrid Work

At Ignite this week, we’re announcing many new features and capabilities to help everyone thrive in a new hybrid world of work.

To succeed in a new world of work, leaders need to embrace extreme flexibility. Here’s how.

Even before COVID-19 turned our lives upside down, a new generation of digital tools was opening up new possibilities for the future of work.

自从我们在普吉特海湾的团队转移到远程工作后的两周内，抗击新冠肺炎的战斗愈演愈烈。全球各国家/地区的许多人只是待在家中。随着学校、教堂、企业和办公室的关闭，我们体会到了在家里时刻和家人在一起，同时也尽力保持工作效率以及与工作团队保持联系到底是什么样的生活。需要学习的地方很多。我们当前的情况迫使我们的团队重新审视从安排会议到团队管理方式的各个方面，我从许多客户那里听说他们也在这么做。我想要与你分享我们作为一个完全远程的团队到目前发现的重要内容。希望这些经验能够用于你自己的体验。 在开始之前先做个简要说明：在新冠肺炎疫情期间中，我们一直在利用这个平台分享技巧、客户案例和信息。这篇文章是我们上周分享的一篇文章的后续，其中详细介绍了如何使用 Microsoft Teams 转到远程工作的技巧。此外，我们还提供了将实时活动转到线上的相关指导，包括使用 Microsoft 工具的细节和 Microsoft 的活动负责人提供的见解。我们还向 IT 部门和 CISO 分享了这些领域的领导提供的建议。我们将在未来几天继续在这里发布更多关于远程工作的内容，因此请经常回来查看。好了，让我继续谈论在过去两周所学到的经验。 1.分享在家办公指导 大多数组织都有员工如何适应办公室环境的培训手册。当我们转移到远程工作时，很快意识到员工也需要这种类型的工作指导。我们中的许多人都是首次体验远程工作，几乎没有时间为这种转变做准备。我们的团队提出了以下问题：如何营造一个适合专注工作的氛围？如何在无法亲自见面时保持联系？为什么总觉得没有休息的好时机？再加上家里的孩子或其他需要照料的家人带来的挑战（在这次疫情期间，这是我们许多人面临的一个现实），一些员工难免会感到吃力。 为了解决这一需求，上周我们向员工分发了在家办公综合指南。我们认为你可能会发现它非常有用，因此我们创建了一个客户版本，供你根据需要与员工共享。它提供了许多涵盖各方面的具体技巧，包括从设置物理和虚拟工作站到与团队成员进行有效沟通的最佳做法。 2.管理连续会议 在办公室中，连续会议之间会有自然的停歇。例如，在走廊里散步，在餐桌前等待每个人到来的那段时间，以及在团队成员相问候和快速跟上脚步时的随意交谈。通常，我们在工作周中很少会注意到这些“小憩”。然后，当我们转移到远程工作后，就会意识到多么需要这些“小憩”在举行多次会议的那天打乱这马不停蹄的节奏。 如何确保你和你的团队能够在需要的时候开会，但又能够在会议期间稍作休息？我们鼓励员工安排本来一个小时或半个小时结束的会议提前五分钟结束。虽然这稍微缩短了相处的时间，但非常有助于避免因不间断工作产生的潜在倦怠感。 3.营造一个切断联系的空间 当我们通勤工作时，我们发现每天都有方法来切断联系，通常不需要尝试。为家人烹制晚餐，在下班后的健身课上认识朋友，或者是每天乘公交车回家时放空自己，这些都能帮助我们摆脱一天的工作，以便为接下来的一天做好准备。即使在最好的情况下，在远程工作时想要切断联系也是一种挑战。为了帮助我们的员工，我们已经开始提供虚拟冥想课程，当他们需要从工作中抽身时，可以参加此课程。 如果你也选择同样的做法，可以向新加入在线冥想课程的员工分享以下实用技巧。首先，找一个你不会被打扰的安静地方。接下来，将麦克风设置为静音，以便其他人可享受安静的氛围。最后，用你的摄像头观察课程负责人对呼吸技巧的指导。当你觉得你已经把这些都记下后，就可以关掉摄像头，完全专注于让大脑平静下来。 4.继续推动团队文化 从全体会议到庆祝小的里程碑事件，健康的团队文化依赖于频繁的聚会。随着许多人突然转向远程工作，我们很容易切换到“只做重要事情”模式，而将重要活动和有趣的团队时刻延后到我们回到正常状态时。 我们发现，在任何可能的情况下，都最好保持建立团队文化，即使你需要单独建立这种文化。为团队成员安排生日派对？加入 Teams 会议并启动 HBD GIF。即将召开大型现场销售会议？开始想想如何改用虚拟方式举办。如果是时候进行每季度一次的场外团建，那就去做吧。你的团队将非常乐于分享想法并积极参与。有助于推动团队文化发展的聚会一开始似乎很难远程完成，但能够让每个人保持联系并继续进步，付出额外的努力是值得的。 5.