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三张在 Teams 会议中使用 PowerPoint 演示文稿并在办公桌上进行演示的人员的照片。

如何制作幻灯片放映

了解如何使用幻灯片放映制作工具制作包含照片、视频、音乐和自定义设置的幻灯片放映。

了解如何使用 PowerPoint 制作幻灯片放映

了解如何使用 PowerPoint 等幻灯片放映应用制作包含照片、视频、音乐和自定义设置的幻灯片放映。

什么是幻灯片放映制作工具?

若要创建幻灯片放映,你需要使用幻灯片放映制作工具或幻灯片放映应用,这是一种软件程序或在线服务,使你能够创建包含文本、照片、视频、音乐和其他特殊效果的数字幻灯片放映。幻灯片放映的全部特性和功能因程序而异。

在你创建幻灯片放映后,它可以发布在 Internet 上,也可以作为视频文件与他人共享。此外,你还可以使用幻灯片放映在网站上创建动态的交互式内容。

幻灯片放映软件可以用于各种目的,例如为工作、学校甚至个人生活创建演示文稿。例如,幻灯片放映通常用于:

在活动期间显示照片

幻灯片放映是在婚礼、生日或其他特殊活动中与来宾分享照片和视频的好方法。

创建数字相册

有些幻灯片放映是出于个人原因制作的,比如与家人或朋友分享重要回忆。

突出强调产品或服务

企业可以使用幻灯片放映展示他们的产品,推广特别优惠和销售,或者向潜在客户推销他们的服务。

加强教学、培训和公开演讲效果

幻灯片放映还可以在教育环境、课堂演示和公共演讲论坛中提供有用的视觉效果。

制作幻灯片放映需要什么

当提到创建幻灯片放映时,你需要做些准备。首先,你需要一台配备演示软件的设备,或者访问在线幻灯片放映应用的权限。其次,你需要一种展示幻灯片放映的方式,这通常意味着将你的设备连接到投影仪或大屏幕电视上。除此之外,你还需要一些视觉帮助工具和其他媒体来让你的幻灯片放映栩栩如生。

更详细地探索上述幻灯片放映要求中的每一项:

设备和装备 — 若要创建幻灯片放映,你将使用安装了 PowerPoint 或类似程序的计算机或其他设备,如平板电脑或手机。你还需要一种将幻灯片投影到屏幕或墙上的方法。这可以通过投影仪完成,但如果没有投影仪,你可以使用你的电视或计算机显示器。只需使用 HDMI 电缆将设备连接到电视或显示器,然后选择正确的输入即可。你的幻灯片现在将投影到屏幕上。

媒体 — 当然,创建幻灯片放映需要在演示文稿中添加视觉对象甚至音频元素的媒体。这可以是从照片、视频到音乐和文本的任何内容。你可以使用搜索引擎查找幻灯片放映中使用的无版权媒体。

另一种选择是从在线媒体库购买免版税的库存视频、图像和音频文件。这可能会贵一点,但它保证了你在演讲文稿中使用媒体的合法权利。

最后,你还可以使用自己的视频、图像,甚至音乐。虽然这可能是一个非常耗时的过程,但它确实允许你创建专门用于自己的幻灯片放映的自定义内容。

幻灯片放映创建工具 — 若要将幻灯片组合在一起,你需要一个幻灯片放映创建工具。你选择的幻灯片放映软件将取决于你的演示要求和偏好。市场上有许多幻灯片放映制作工具,其中 Microsoft PowerPoint 是全球最受欢迎和广泛使用的程序之一。

如何选择幻灯片放映制作工具

在选择幻灯片放映软件时,请务必考虑对你最重要的功能和规格。在选择幻灯片放映制作工具时你可能会问的一些问题包括:

  • 该软件使用起来有多容易?
  • 该软件与 Mac 或电脑兼容吗?
  • 我可以在云端访问和编辑我的幻灯片放映吗?
  • 使用该软件可以创建什么样的幻灯片放映?
  • 幻灯片放映中可以包含多少张照片和/或视频?
  • 可以将文本和其他元素添加到幻灯片放映中吗?
  • 是否有切换和效果可用于幻灯片放映?
  • 可配上音乐伴奏吗?
  • 保存和共享幻灯片放映的选项有哪些?

制作幻灯片放映并不一定很难。有了合适的软件,你可以很快创建一个引人入胜的演示文稿。

创建幻灯片放映的六个步骤

1. 规划幻灯片放映

在进一步深入幻灯片放映项目之前,最好选择并保存你想要使用的照片和视频。这有助于你更高效、更有目的地制作幻灯片放映,确保获得更好的效果。

4. 导入媒体

开始在幻灯片中添加照片、视频和其他所需媒体。你可以从设备或在线媒体库上传这些内容。如果你提前规划好幻灯片放映,则应该把所有媒体都保存在一个位置。

2. 启动幻灯片放映应用

决定幻灯片放映制作工具后,你需要从要用来创建演示文稿的任何设备上启动该应用。

5. 添加文本、音乐和过渡

在幻灯片放映中排列好视觉效果后,你可以使用自定义文本、音乐和定时幻灯片切换提供额外信息并传达情感。

3. 选择主题

大多数幻灯片放映软件都提供各种预设的主题、颜色和设计。你可以选择最适合你的幻灯片放映的主题,或者使用程序的各种工具和功能创建自定义主题

6. 录制、保存和分享幻灯片放映

现在,你可以录制包括画外音或精彩片段的幻灯片放映。幻灯片放映完成后,你可以将其作为视频保存到设备上或云端,例如 OneDrive。你可以随时访问保存的幻灯片放映,以便在活动中展示、在会议中使用、在线分享或直接发送给其他人。

如何使用照片制作幻灯片放映

在幻灯片放映中添加照片是一种好方法,可使演示文稿更加生动并使其在视觉上更加有趣。以下是在 PowerPoint 中为幻灯片放映添加照片的几种不同方法。

用户在其 PowerPoint 演示文稿中添加照片

从你的设备添加照片

无论你使用的是计算机、平板电脑、手机还是其他设备,都可以使用保存到设备中的照片创建幻灯片放映。在 PowerPoint 中,只需从“程序”菜单中依次选择“插入”、“图片”,然后选择“此设备”。这将打开你的照片库,你可以查找要使用的照片。选择要导入的照片后,只需单击“"插入"”按钮,它们就会添加到幻灯片放映中。如果使用的是预先制作的主题,也可以右键单击幻灯片放映中的图像,然后选择“更改图片”。再次,你将选择“此设备”访问照片库。插入照片后,你可以在幻灯片上重新定位照片,也可以随意调整照片大小。

两个人看着笔记本电脑,指着屏幕

使用库存照片

在 PowerPoint 中添加照片的另一种方法是遵循从设备添加照片时的相同过程,但当系统提示选择照片来源时,请选择“来自库存图像”而不是“此设备”。这将显示一个照片库,你可以在幻灯片放映中使用这些照片,而无需担心侵犯版权。大多数幻灯片放映制作程序中都有成千上万的库存图像。照片库打开后,你可以浏览现有照片类别,也可以使用关键字搜索符合你需求的照片。

两个人在会议室的大显示屏上观看 PowerPoint 幻灯片放映

探索在线图片来源

在线照片是指你可以直接从 Internet 插入 PowerPoint 幻灯片放映中的图像,而不是使用保存在设备上的图像。如果还没有为幻灯片放映准备好照片,或者在库存图像库中找不到合适的照片,这是一个方便的选择。然而,使用在线照片也有一些潜在风险,即必须小心使用免版税的图像,以免侵犯任何版权。在 PowerPoint 中,有一个筛选选项可确保搜索结果只显示免版税的照片。插入在线来源中的照片遵循与前两种方法相同的过程,但这次,你将选择“来自在线来源”。

如何添加视频、音乐和文本

两个人在会议室观看题为“我们创造非凡体验”的 PowerPoint 演示文稿。

如何向 PowerPoint 幻灯片放映添加视频

向幻灯片放映添加视频涉及从设备、库存视频库或在线视频源访问视频,就像添加照片一样。但是,在这种情况下,你将导航到 PowerPoint 中的菜单,然后依次选择“插入”、“媒体”,然后选择“视频”。一旦视频出现在幻灯片上,你就可以根据演示文稿需求调整其大小或重新定位。你还可以通过选择菜单上的“播放”,并选择“自动开始”,将视频设置为在幻灯片放映中自动播放。

戴着耳机并使用笔记本电脑查看 PowerPoint 演示文稿的人

如何向 PowerPoint 幻灯片放映添加音乐

就像添加视频一样,你可以向 PowerPoint 中的各个幻灯片添加音乐,方法是导航到菜单上的“插入”、“媒体”,最后选择“音频”。然后,你可以从设备中导入音乐,也可以直接在 PowerPoint 中录制自己的音频。然而,如果想在演示中的多张幻灯片上播放音频(例如,作为幻灯片放映的背景音乐),你必须采取一些额外的步骤。导入音频文件后,请从菜单中选择“播放”,然后选择“在后台播放”选项。现在,音乐将在所有幻灯片中播放。你可以设置一首歌曲在幻灯片放映期间循环播放,也可以添加更多歌曲在整个幻灯片放映期间连续播放。

使用笔和平板电脑向桌面显示器上显示的 PowerPoint 演示文稿添加文本的人

如何向 PowerPoint 幻灯片放映添加文本

PowerPoint 中预先制作的主题使添加文本幻灯片放映更容易。在已经包含模板内容的幻灯片上,只需单击文本即可开始编辑。除了更改文本的内容外,你还可以调整文本大小、重新着色、重新定位,以及为文本添加特殊效果。当然,你也可以更改文本的字体或样式。其中大部分可以在菜单上的“主页”选项卡上完成,而某些效果(如阴影)可以在“形状格式”选项卡上找到。如果你正在从头开始设计演示文稿幻灯片,或者想要创建其他文本,请在菜单上找到“插入”,然后根据所需的文本效果选择“文本框”或“艺术字”。

返回选项卡

探索自定义幻灯片放映设置

使用计时、切换和循环等自定义设置,为 PowerPoint 幻灯片放映添加更多效果。

会议中的四个人坐在圆桌旁,同时通过 Teams 通话进行 PowerPoint 演示

设置幻灯片放映计时

在幻灯片放映中添加计时是控制演示节奏和流程的好方法。若要在 PowerPoint 中添加时间,请转到菜单上的“"切换"”选项卡,然后找到“"高级幻灯片"”区域。确保选中“之后:”旁边的框,然后输入希望每张幻灯片在屏幕上显示的时间。幻灯片将自动前进,创造出电影般的效果,非常适合活动和特殊场合。

三个人在一个会议室里使用平板电脑和笔记本电脑,墙上的大屏幕上显示着一个演示文稿

创建幻灯片放映切换

现在你已经为幻灯片放映添加了自动计时功能,可以通过创建幻灯片切换来使其更具视觉吸引力。切换是一种特殊效果,允许你以动画效果呈现幻灯片之间的切换,PowerPoint 中有各种不同的切换可供选择。你可以从“"切换”选项卡将这些切换添加到幻灯片放映中。从那里,你将选择要添加的切换。若要预览转换,只需单击它即可。你可以单击“全部应用”自动将相同切换添加到幻灯片放映中的每张幻灯片,也可以手动将不同的切换添加至不同的幻灯片。

一个人站在桌子旁,看着桌面显示器上显示的 PowerPoint 演示文稿

循环播放幻灯片放映

如果希望幻灯片放映连续播放,直到你选择关闭为止,则可以将 PowerPoint 演示文稿设置为循环播放。这将确保幻灯片放映在结束时自动从头开始。若要开始,请导航到菜单上的“幻灯片放映”选项卡,然后选择“设置幻灯片放映”。当设置窗口打开时,请选中“持续循环播放直到按 ESC”旁边的框,然后单击“确定”。当准备关闭幻灯片放映时,只需按键盘上的 Esc 键。

幻灯片放映模板和主题提示

在线搜索主题和模板

有许多幻灯片放映主题和模板可用,找到适合你需求的内容很容易。

自定义设计

如果找不到完美的主题或模板,你可以更改颜色和字体等内容。

生成自定义模板

如果想在未来的幻灯片放映中使用蓝图,你可以创建自己的模板。

添加新幻灯片

如果需要更多幻灯片,你可以选择一个特定布局,你的主题将迁移过来。

编辑幻灯片布局

即使在使用主题或模板时,也可以重新排列幻灯片内容以突出显示关键信息。

添加照片、视频和文本

主题和模板使添加媒体变得更容易,因为大多数幻灯片都有指定的内容区域。

更改字体或调整字体大小

如果主题的字体太小,你可以调整其大小或选择新字体以便于阅读。

重新排列幻灯片放映顺序

有些主题和模板有预定义的顺序,但你可以根据需要重新排列幻灯片的顺序。

创建你自己的幻灯片放映

幻灯片放映是吸引观众并展示重要信息的好方法。无论你是出于个人还是职业原因制作幻灯片放映,对于任何想要以视觉上吸引人的方式分享信息的人来说,幻灯片放映都是必不可少的工具。

了解改进幻灯片放映的更多方法

有哪些选项可用于创建幻灯片放映?

幻灯片放映制作工具有多种形式。一些幻灯片放映软件只能在特定设备上使用,而其他幻灯片放映创建工具可以随时从任何设备通过云访问。

评估各种幻灯片放映创建工具是个好主意,可确保你找到一个具备所有所需功能的创建工具。例如,一些幻灯片放映软件倾向于商业使用,而另一些则倾向于个人使用。

Microsoft PowerPoint 是一款流行的幻灯片放映应用,允许你将演示文稿保存到设备或云端,并广泛用于个人、职业和教育目的。

常见问题解答

  • 幻灯片放映应用和软件用于创建和共享幻灯片放映。幻灯片放映程序通常用于传达信息、图表、计划或流程。它们还可以用于在活动上或零售店展示照片和视频。通常,幻灯片制作工具具有一系列内置功能和布局,无论技能水平如何都可轻松使用它们。

  • 一个有效的幻灯片放映应该引人入胜,视觉上吸引人,内容丰富。要实现这一点,你需要确保包含以下元素:

    1. 醒目的标题。这将有助于吸引受众的注意力,并为演示文稿的其余部分定下基调。
    2. 各种图像。不要仅仅依赖文字,应结合照片、插图甚至视频来最大限度地提高收视率。
    3. 项目符号点或短文本块。确保幻灯片内容简洁易懂;信息太多只会让受众不知所措。
  • 制作图片幻灯片放映有几种不同的方法。你可以使用在线程序,也可以使用幻灯片放映软件直接在计算机、手机、平板电脑或其他设备上创建幻灯片放映。某些程序(如 Microsoft PowerPoint)可以在你的个人设备上和云端访问。

  • 幻灯片放映的长度取决于几个因素,例如演示文稿的主题、你要想其演示的受众和演示时间。也就是说,幻灯片放映通常在 5 到 10 分钟之间。

  • 以下是一些让幻灯片放映更具吸引力的技巧:

    • 添加图像、视频和音乐,让你的幻灯片放映栩栩如生。
    • 使用易于远距离阅读的字体。
    • 每张幻灯片尽量不要使用太多字。
    • 使用自定义切换和计时,使幻灯片放映更流畅。
    • 使用主题或模板来确保幻灯片放映的连贯性。
    • 对于现场演示,请使用演讲人教练功能进行练习。

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