无论在任何业务环节遇到重复性手动任务，都可以使用工作流自动化。工作流自动化流程使用基于规则的逻辑，可消除完成任务所需的任何手动过程。除了对基于纸张的业务流程实现数字化和优化以外，简化工作流还可以节省完成任务的时间、减少错误并帮助员工专注于更具战略性和影响力的工作。
工作流自动化是现代业务管理的核心。随着越来越多的公司开始将自动化融入其业务流程并实现其优势，工作流自动化市场将会不断增长。随着技术日益复杂，更多的企业将会使用工作流自动化来构建简化且高效的工作方式，从而颠覆多个行业的格局，并在其市场中确立竞争优势。
借助合适的软件，自动执行手动过程可以变得简单易行，并带来巨大收益。要有效地消除效率低下的手动任务并改变业务的运行方式，你需要知道哪些过程构成了阻碍。
使用以下五个简单步骤实现工作流自动化：
现在，你已了解什么是工作流自动化，请考虑如何实现它以及它将帮助你创造的价值。将工作流自动化引入业务的最简单方法是通过工作流自动化软件或基于云的工作流自动化服务。
这些技术将开发创新工作流的能力交到最了解业务的人员手中 - 也就是你的员工，他们将亲身体验可通过自动化加速和优化的流程。这其实并不困难。在大多数企业中，几乎所有员工都可以使用低代码或无代码自动化技术来创建强大的工作流。
请务必寻找直观、易于使用且灵活的工作流自动化解决方案。理想情况下，你需要具有预生成连接器的技术，以便在工作流中纳入一系列应用程序。优化业务流程的另一种方法是使用低代码应用开发技术来帮助工程师、普通业务用户或公司领导者构建所需的移动应用，以保持联系、高效工作和抓住机会，而无需依赖专业开发人员。
请记住，与本地自动化工具相比，基于云的自动化工具更具优势，包括经过改进的可伸缩性和高度的安全性。此外，工作流自动化软件应与公司中的现有业务分析工具相互配合，以便轻松监视自动化工作流的性能。
最后，利用具有移动功能的工作流自动化软件，员工将能够随时随地自动执行工作。
通过工作流自动化，用户可为一系列操作设置触发器。例如，当雇用新员工时，可以创建自动化工作流，以立即向该员工发送欢迎电子邮件，并指导他们完成新聘员工的书面工作。
用户可定义完成常见业务流程所需的一系列任务。定义后，每当指定触发条件发生，自动化工作流就会执行分配的操作。
