虛擬活動

虛擬活動是在線上 (而不是實體位置) 進行的任何活動類型。人員可以安心地透過 Wi-Fi 從各自的辦公室、住家或任何其他位置加入。只需要一部手機、平板電腦或電腦就能進行。個人、團體或公司可以主持任何規模的活動，從小型的私密活動到大型的多人現場會議均可。

八種最常見的虛擬活動：

• 會議

就像面對面會議一樣，虛擬會議可包含專題演講者、訓練和認證機會、產品示範，以及其議程之間的即時娛樂。

• 網路研討會

• 教育課程和班級

• 貿易展

就像傳統的貿易展一樣，虛擬貿易展可讓企業和創新者示範其產品和服務，但同時具備以虛擬方式觸及更廣泛的客群的潛力。

• 工作博覽會

• 房地產開放參觀日

• 社交活動

• 混合式活動

您適合使用哪個虛擬活動平台？ 在有非常多的選擇時，往往容易覺得不知所措。為了找出最適合您使用的平台，請思考您活動的獨有特性，以及您希望達成的目標，舉例來說，網路研討會與虛擬班級聚會有不同的優先考量事項和要求。

當您針對下一場活動選購虛擬活動平台時，請留意下列功能：

1. 出席者限制

請勿因使用無法容納所有參與者的平台，而放棄潛在的來賓。對於虛擬會議和貿易展等大規模活動，您需要可以處理廣大客群的平台。此外，請注意，某些平台會提供較高的僅供檢視出席者人數限制。

2. 交流互動功能

即使是在面對面的情況下，與觀眾交流互動有時也是一大挑戰。對於您的虛擬活動，您需要一個能強化觀眾參與度和交流互動的平台。

即時聊天是一項不可或缺的功能，可讓參與者彼此互動和共用檔案，而不會打斷演講者。聊天也能協助您解決在活動期間所遇到的技術問題。當出席者無法使用音訊功能時，他們可以透過聊天與小組進行溝通。

即時字幕是一項令人愛不釋手的功能，可以加強清晰度，或在出席者需要將音訊設為靜音時派上用場。許多即時字幕功能也可以翻譯為多種不同的語言。您也可以使用即時問與答來讓觀眾更加投入，該功能可讓參與者在活動期間撰寫問題，或由簡報者自行決定。然後，演講者可以在想要的時候回答問題，無論是以私人的方式或是讓所有參與者查看。

3. 進階分析

活動分析和報告可協助您獲得有關活動的深入解析。如果您主持的是網路研討會、貿易展或會議，您可能會想要衡量您的活動成果、探索實用的行銷資料或辛苦收集其他深入解析資訊，例如人口統計資料、興趣、出席者參與度等，而報告和活動分析可以讓您取得這類資訊。

4. 活動錄製

您的活動價值不一定需要隨著活動結束而終止。錄製活動能讓您有更多機會擴展觸及對象。您可以將錄製的活動提供給無法即時參加的對象、將特定區段用於行銷或社交媒體、提供給過去的出席者以便讓他們重新瀏覽，或自行檢閱以了解哪些有效，以及哪些需要改進。

5. 品牌化自訂

如果您使用虛擬活動來協助您創造業務，您就會想要在虛擬活動平台中使用自訂功能。 自訂功能可讓您建立自己的註冊頁面和電子郵件範本，您可以在其中顯示您的品牌。

6. 活動管理

活動管理工具可協助您規劃和整理活動，並輕鬆且有效率地創造獨特的體驗。

尋找可將工作自動化的功能，包括從規劃階段到活動後，例如註冊、電子郵件確認和後續追蹤、付款處理、上傳演講者資料、建立活動頁面、追蹤、指標、報告和問卷。越能將程序自動化，就有更多時間可以專注於成功舉辦活動。

後台休息室等功能可讓簡報者和主持人在幕後整理和處理最後的準備事宜，並在活動期間私下進行溝通。其他活動管理控制功能可讓簡報者選擇出席者可以檢視和共用的時間及內容。