Ново: Microsoft Teams Premium – по-добрият начин да се срещате

Шестима души, които се усмихват, и емотикона с вдигната ръка от Teams.

Видеоконференции

Срещайте се, сътрудничете си и работете надеждно от всяко място с Microsoft Teams.

Разрешаване на гъвкава работа с хибридни събрания

Работете от всяко място и си сътрудничете в процеса на работа с видеоконференции в Teams.

Презентирайте уверено

Съберете всички заедно отвсякъде – както лице в лице, така и онлайн – за да — работите и да си сътрудничите с видеоконференции в Teams.

Мозъчна атака и визуално сътрудничество

Срещайте се по всяко време с видеоконференции – независимо дали говорите с някого на четири очи, или управлявате фирменото общо събрание.

Управление и контрол на събранията

Провеждайте защитените видеоконферентни разговори – заглушавайте звука, премахвайте непоканените участници и определете представящи.

Провеждане на виртуални събития

Провеждайте интерактивни събрания за до 1000 участници и уебинари и излъчвания за до 10 000 души.*

Изразете повече с видеоконференции

Проведете събрание по по-ангажиращ и смислен начин чрез видеоконферентен разговор и осигурете възможности за екипна работа и продуктивност на момента.

Функции на видеоконференциите

Прегледайте набързо само някои от полезните функции на видеоконференциите в Teams.

Записи

Записвайте събрания с помощта на приложението за видеоконференции на Teams за бъдещи справки и за споделяне с участниците.

Чат

Участвайте в чат с участниците преди, по време на и след уеб конференция.

Надписи на живо

Функцията за превод на живо на надписите в събрание осигурява поддържани от ИИ преводи в реално време за 40 говорими езика, така че потребителите да могат да четат надписите на собствения си език.

Персонализирани фонове

Изберете фон, качете свой собствен фон или замъглете фона, за да намалите разсейването, докато участвате във видеоконференция.

Вдигане на ръка

Използвайте бутона за вдигане на ръка, за да говорите или да задавате въпроси по време на видеоконферентен разговор, без да прекъсвате.

Инструктор за говорители

Инструкторът за говорители ви помага да говорите по-уверено на събрания, като поверително ви помага с темпото, уведомява ви, ако прекъсвате някого, и ви напомня да се съобразявате с аудиторията си.

Научете повече

Списък на участниците

Можете да преглеждате и изтегляте списъка на участниците за всяко събрание за справка и последващо действие след събранието.

Назад към разделите

Записи Чат Надписи на живо Персонализирани фонове Вдигане на ръка Инструктор за говорители Списък на участниците
Предимства на видеоконференциите

Открийте някои от основните предимства на видеоконференциите в Teams.

Поощряване на ангажираност

Видеоконференциите позволяват на хората да се ангажират по-дълбоко и по-лично.

Насърчаване на сътрудничеството

Работете заедно в реално време от всяко място с видеоконферентен разговор.

Повишаване на продуктивността

Визуалната природа на видеоконференциите позволява на хората да общуват повече за по-кратко време.

Подобряване на работната среда на служителите

Срещите лице в лице с видеоконференции дават на хората, които работят дистанционно, чувство за принадлежност.

Предоставяйте свобода и гъвкавост

Осигурете на хората повече контрол и намалете ограниченията на местоположението – свързвайте се по всяко време и от всяко място с видеоконференции.

Комуникирайте по-бързо от имейла

Проведете видеоконферентен разговор и споделете екрана си, вместо да изпращате имейл и да чакате отговори.

Назад към разделите

Поощряване на ангажираност Насърчаване на сътрудничеството Повишаване на продуктивността Подобряване на работната среда на служителите Предоставяйте свобода и гъвкавост Комуникирайте по-бързо от имейла
Повече информация за видеоконференциите

Научете повече за видеоконференциите – от начина, по който работят, до това кое работи с тях.

Как работят видеоконференциите

С помощта на камера, микрофон и приложение за видеоконференции, като например Teams, хората в две или повече местоположения се виждат и се чуват едновременно.

Видеоконференции в Teams

Провеждайте събрания на четири очи или големи виртуални събития в Teams. Комуникирайте и си сътрудничете по всяко време и от всяко място – по проекти с групи от почти всякакъв калибър.

Видеоконференции, които са повече от просто видео

Правете повече неща по време на събрания. Споделяйте екрани и файлове, виждайте надписи, чатете, направете запис и променете фона си със софтуера за видеоконференции Teams.

Устройства, създадени за видеоконференции

Провеждайте събрания и работете където и както искате, с устройства, създадени специално за видеоконференции в Teams – от слушалки до високоговорители и от камери до дисплеи.

Назад към разделите

Как работят видеоконференциите Видеоконференции в Teams Видеоконференции, които са повече от просто видео Устройства, създадени за видеоконференции

Прочетете повече за видеоконференциите в Teams

Какво представляват видеоконференциите?

Видеоконференциите, известни също като уеб конференции, са начин хората във вашата организация да комуникират чрез платформа, поддържана от видео, на компютър, интелигентно устройство или инструмент за телесътрудничество. На работа този тип инструмент за комуникация помага за свързването на отдалечени служители и им позволява да си сътрудничат в реално време.

Какво се изисква за видеоконференция? Основно ви е необходим компютър, лаптоп, смартфон или друго разширено устройство с уеб камера, микрофон и високоговорител. Модерните компютри и интелигентни устройства имат вградена тази технология.

След това имате нужда от достъп до интернет, и вашият екип трябва да инсталира или изтегли софтуер или приложение за видеоконференции, за да може да комуникира помежду си.

Петима души в стая за събрания, участващи във видеоконференция, като друг член се показва на телевизор в предната част на стаята.

Каква е нуждата от видеоконференции?

След възхода на отдалечения и хибридния начин на работа фирмите възприеха видеоконференциите, за да свързват служителите – без значение къде работят.

Независимо дали искате да планирате бърз видеочат на четири очи с пряк подчинен, или да планирате по-голямо видеосъбрание в края на месеца с цялата си организация, софтуерът за видеоконференции е чудесен начин да дадете възможности на екипа си да работи заедно и да поддържа връзка.

Какво се изисква за видеоконференция?

Обикновено всичко, което ви трябва, за да проведете видеоконференция, е софтуер за уеб конференции, сигурна интернет или WiFi връзка и устройство за видеоконференции.

Основни функции на софтуера за видеоконференции

За да осигурите успешна видеоконференция, искате конкретните функции да отговарят на вашите нужди, когато работите с съекипници по целия свят.

Функциите на инструментите за видеоконференции трябва да включват следните възможности:

Записване на събрания, за да споделяте с участниците и за бъдещи справки.
Функцията за чат, за да се свързвате с колеги преди, по време на и след конференция.
Споделяне на екрана, за да акцентирате върху демонстрации и да помогнете на участниците да ви следват по време на вашата презентация.
Добавяне на надписи за по-голяма яснота, приобщаване и достъпност за всички участници.
Избиране на фон или качване на собствен фон, за да намалите разсейването.
Бутон за реакции за бързо ангажиране със съдържанието или обсъждането, без да се прекъсва разговорът.
Преглед и изтегляне на списъка на участниците за справка и последващи действия с участниците след сесията.

Инструментите за видеоконференции също така трябва да позволяват на участниците да избират дали да са на камерата, или да използват микрофон.

В идеалния случай този тип софтуер също така ще ви помогне с вашите умения за изнасяне на презентации – все пак, тези умения са по-важни от всякога в хибридната работна среда. Видеоконференции в Microsoft TeamsMicrosoft Teams има функция, наречена инструктор за говорители, която помага на представящите да говорят по-уверено в събранията, като предоставя насоки и обратна връзка за темпото, използването на паразитни думи и напомняния за консултиране с аудиторията.

Как се промениха видеоконференциите по време на Covid-19

По време на пандемията от Covid-19 милиони фирми и офиси затвориха физическите си пространства, а хората по целия свят бяха принудени да стоят под карантина у дома. Въздействието на Covid върху видеоконференциите беше огромно – "работата от всяко място стана от модерен фирмен бонус задължителна възможност почти за една нощ. Изведнъж фирмите във всички отрасли трябваше да се научат да се адаптират.

Много работници използваха персонални компютри или взеха назаем оборудване от своите работодатели, за да вършат работата си. Други фирми дадоха на служителите възнаграждение да закупят оборудване за домашна работа и създадоха дългосрочни правила за дистанционна работа, тъй като седмиците станаха месеци. Фирмите приеха различни инструменти, като например софтуер за видеоконференции, така че работниците да могат да продължат да си сътрудничат и да се свързват със своите разпределени екипи.

Считано от 2021 г., глобалният пазар за видеоконференции струва 14,6 милиарда щ.д. според Statsta. Важността на видеоконференциите по време на Covid – и тяхното въздействие върху начина, по който работим днес – все още може да се усети на работното място.

Ролята на видеоконференциите в хибридния начин на работа

Модерната хибридна работна среда е превърнала видеоконференциите от стил в нужда. Видеоконференциите предоставят възможност на екипите да се свързват и да получават време за работа лице в лице – независимо дали са в една и съща офис сграда, или на напълно различно географско място.

Тъй като е възможно обаче работниците да не са в една и съща обстановка, е важно да се установят някои най-добри практики за виртуални разговори. Например трябва да си водите бележки от събранието в цифрово, широко достъпно приложение или документ, за да поддържате всички организирани и на една и съща вълна. Също така е от съществено значение участниците в събранието да тестват оборудването си и да се уверят, че е настроено и работещо предварително, за да се избегнат технически проблеми по време на конферентен разговор.

Въпреки че виртуалните събрания понякога изискват допълнителни умения, те могат да бъдат мощен инструмент за обединяване на вашата организация и поддържане на безпроблемната работа на фирмата.

Как видеоконференциите могат да променят бизнеса ви

Covid-19 и възможностите за работа от вкъщи промениха ролята на видеоконференциите в бизнеса по съществен начин. А приемането на видеоконференциите може да отключи всякакви възможности за вашата организация. Например:

Можете да разширите вашия набор от таланти, като наемете хора извън вашето конкретно местоположение.
Ще имате възможности да наемете повече работна сила, която е в съответствие с модела на хибридна работа, позволявайки гъвкави часове извън традиционното работно време от 9 до 17 ч.
Служителите, които пътуват, могат да останат ангажирани и свързани с интелигентно устройство.
Отдалеченият или хибридният начин на работа може да примами служители да се присъединят към вашата фирма.

Видеоконференциите могат да ви помогнат да подобрите бизнес операциите си, като същевременно повишите продуктивността и заздравите общността чрез сътрудничество в реално време лице в лице.

Съберете приятелите и семейството си заедно с видеоконференции в Teams

Поддържайте връзка с хората, дори когато сте разделени. Събирайте се виртуално – по всяко време и от всяко място – с видеоконференция.

Забавлявайте се с режима „Заедно“

Проведете видеоконференцията си във виртуално споделено пространство. Изберете от среди като кафене, ресторант или фоайе, и виждайте всички на едно място с режим „Заедно“.¹

Научете повече за режима „Заедно“

Поканете всеки, по всяко време и от всяко място

Започнете видеоконференция и поканете всеки да се присъедини дори ако не е в Microsoft Teams. Видеоконференциите правят свързването практически почти толкова забавно, колкото ако сте на едно място.

Научете повече за Teams за всички

Видеоразговор в Teams със седем участници.

Често задавани въпроси

Видеоконференциите са онлайн събрание между двама или повече участници, който осигурява както видео, така и аудио вход и изход. Видеото осигурява предимството да можете да виждате израженията и реакциите на другите хора, освен че можете да чувате какво говорят.
Видеоконференциите позволяват сътрудничество в реално време, увеличават продуктивността, спестяват време и помагат на хората, които работят отдалечено, да се чувстват по-малко изолирани и по-ангажирани. Ако участниците в групова видеоконференция не се чувстват комфортно пред камерата, те винаги могат да изберат да я изключат и просто да оставят микрофона си включен. Някои софтуери за видеоконференции дори позволяват на хората да замъглят или променят фона си, за да добавят поверителност, без да загубят възможността да се свързват лице в лице.
Дистанционната работа и работата от вкъщи се увеличиха драстично, така че възможността за комуникация и сътрудничество в реално време с видеконференция насърчава продуктивността и участието и повдига духа.
Има много предимства от използването на софтуерно приложение (приложение), разработено специално за онлайн сътрудничество в реално време, като видеоконференции, в допълнение към други възможности, включително споделяне на файлове и календар. Това е така, защото софтуерът е създаден специално, за да създаде по-добра цялостна среда за хората, които искат да чатят, да се обаждат и да си сътрудничат онлайн – навсякъде и по всяко време. Нещо повече, софтуерът за видеоконференции, който се интегрира безпроблемно с цял пакет от приложения за продуктивност – в сравнение със самостоятелно приложение – осигурява допълнителни предимства като икономии на време, спестяване на работни потоци и лесна употреба.
Участието във видеоконферентен разговор е лесно. Просто ви трябва устройство с камера, микрофон и приложение за видеоконференции, като например Microsoft Teams. След това, когато ’ бъдете поканени на видеоконференция, просто се присъединете към конференцията, като използвате устройството си в предварително определения час. Научете повече от ръководството за хибридни и отдалечени събрания.