Дайте възможност на екипите да работят по-интелигентно и да си сътрудничат безпроблемно във времето и пространството с Microsoft Teams.
Споделяне на файлове
Работете заедно дори когато сте разделени, с инструменти за защитено споделяне на файлове в облака и сътрудничество, вградени в Microsoft Teams.
Опростете работата си със споделянето на файлове за сътрудничество
Опростете ефективността, като направите Teams свое приложение за сътрудничество и съавторство.
Сътрудничество по споделени проекти
Предотвратете хаоса, свързан с управление на версиите, като работите по един и същ документ с други хора в реално време.
Останете в работния си поток
Фокусирайте се върху всичките си документи и файлове на едно място – няма нужда да напускате Teams.
Споделяне на всички типове файлове
Независимо дали изпращате PDF файл, или електронна таблица, процесът е прост за всички типове файлове.
Справяйте се със забързания, хибриден начин на работа
Съхранявайте, споделяйте и редактирайте файлове в движение, без значение къде се намирате.
Функции за споделяне на файлове
Прегледайте някои от предимствата от споделянето на файлове в Teams.
Достъп до файлове от всяко място
Дръжте файловете си близо така, че да са на ваше разположение, на всички предпочитани от вас устройства с SharePoint и OneDrive, вградени в Teams.
Управление на това, което споделяте
Изберете кой може да има достъп, да преглежда и редактира файлове, за защитите чувствителната информация и да поддържате управлението на версиите по време на процеса на съавторство.
Вграден достъп до други програми и приложения
Свързвайте се с Word, OneNote и стотици приложения за продуктивност и управление на проекти.
Множество начини за споделяне на файлове
Споделяйте файлове онлайн в каналите, събранията и чатовете на Teams, като използвате връзка или като качвате директно в Teams.
Изтриване и преименуване на файлове
Мобилните потребители на Teams могат да преименуват или изтриват качен файл на своите телефонни устройства.
Още ресурси за споделянето на файлове в Teams
Защитено споделяне на файлове за малки фирми
Най-добрият начин за изпращане на големи файлове
Решения за споделяне на файлове за хора, които работят от вкъщи
12 съвета за сътрудничество по документи в реално време
Провеждане на иновации за служителите с Teams
Вижте как фирмите от почти всеки отрасъл използват Teams, за да подкрепят служителите и да трансформират работното място.
Marks & Spencer приема бъдещето на търговците на дребно с Microsoft Teams
Teams помага на M&S да осигурява възможности на служителите и да подобрява комуникацията и средата за работата на клиентите.
FrieslandCamina използва Teams за подобряване на сътрудничеството
Като използва Teams, FrieslandCamina може да гарантира непрекъсваемост на работата и да осигурява хибридна работна среда за служителите.
Често задавани въпроси
-
Споделянето на файлове и съавторството в Teams е лесно – споделяйте файлове в чат на четири очи, групов чат или екипен канал. Изберете иконата с кламер под полето, където въвеждате съобщение, за да качите копие на вашия първоначален файл. Или качете файл, като отидете в раздела „Файлове“ на чат и изберете „Споделяне“.
-
Файловете, които споделяте в канал, се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип, която се намира в раздела „Файлове“ в началото на всеки канал.
Файловете, които споделяте в личен или групов чат, се съхраняват във вашата папка на OneDrive за бизнеса, която се намира в раздела „Файлове“ в горната част на чата. Тези файлове се споделят само с хората в този разговор.
Научете повече как SharePoint Online и OneDrive за бизнеса взаимодействат с Microsoft Teams.
-
Само членовете на екипа могат да виждат файловете на екипа. За да споделите файл с колеги извън вашия екип, но в рамките на вашата организация, изпратете го до тях в чат в Teams.
Ако искате да споделите файл с някого извън вашата организация, отворете файла в Microsoft 365 в уеб или в приложение на Microsoft 365 и го споделете оттам.
-
Файловете, качени и споделени в екип, са достъпни за всеки негов член. Като използвате Microsoft 365 в уеб, Microsoft 365 за Android или iOS или най-новите приложения от Microsoft 365, вие и членовете на екипа ви можете да редактирате съвместно документи на Word, PowerPoint или Excel или да коментирате файлове на Visio1. Няма нужда да извличате файлове или да се безпокоите за колегите, които са отворили документа – просто отворете файла, който искате да редактирате, и ако други членове на екипа също го редактират, вашите промени ще бъдат безпроблемно обединени по време на работа.
-
Научете повече за използването и споделянето на документи в Teams Научете повече за споделянето на файлове онлайн в Teams на уеб сайта за поддръжката от Microsoft.
