Co je hybridní práce?

Hybridní práce je kombinací tradiční práce s osobní přítomností v kanceláři a práce na dálku, kdy se nacházíte mimo pracoviště. Díky této kombinací míst práce mají zaměstnanci větší flexibilitu v životě. Zaměstnanec se může například rozhodnout v určitý den pracovat z domova, protože ví, že bude nejproduktivnější v tiché atmosféře, zatímco další den se může rozhodnout, že přijde osobně do práce a zúčastní se důležité schůzky.

Jak organizace stále více přijímají modely hybridní práce, implementují některé z nich také hot desking. Hot desking označuje rezervování flexibilních pracovních prostorů na pracovišti, které nejsou přidělené konkrétnímu zaměstnanci. Tyto prostory fungují jako silné řešení pro hybridní práci, protože poskytují lidem fyzické místo k sezení, když přijdou na pracoviště – namísto vyhrazeného osobního pracovního prostoru, který zabírá na pracovišti místo a zůstává nevyužitý, když lidé pracují na dálku.

I když hybridní práce existovala i před pandemií nemoci COVID-19, vytvořila tato pandemie naléhavý důvod, aby organizace přecházely na hybridní práci. Od té doby se hybridní práce stala oblíbenější než kdykoli dříve a některé organizace přecházejí trvale na modely s výhradní prací na dálku nebo modely hybridní práce a zmenšují prostory fyzických kanceláří. A tyto změny v dohledné době nezmizí. Podle studie Work Trend Index (WTI) z roku 2022 51 % hybridních zaměstnanců v současnosti tvrdí, že v příštím roce pravděpodobně budou pracovat na dálku – což je jasný signál, že práce na dálku a hybridní práce tu zůstane, i když se globální obavy v oblasti zdraví zmenšují.

Jednou ze silných stránek hybridní práce je její flexibilita. Organizace a zaměstnanci si můžou zvolit model, který je pro ně a jejich obchodní a osobní potřeby nejvhodnější. Tady jsou různé typy modelů hybridní práce.

Model flexibilní hybridní práce poskytuje zaměstnancům největší volnost – můžou si sami nastavit rozvrh a kombinovat dny, kdy jsou osobně přítomní na pracovišti a kdy pracují na dálku, jak jim to nejlépe vyhovuje. V tomto modelu může zaměstnanec dodržovat stejný rozvrh každý týden nebo ho měnit podle svých preferencí. Jednou z nevýhod tohoto přístupu je, že nedostatek konzistence může ztížit plánování některých setkání nebo schůzek spolupracovníků.

Model pevně stanovené hybridní práce má více omezení. V tomto modelu určuje organizace rozvrhy práce na dálku a práce s osobní přítomností pro hybridní zaměstnance. Pevně stanovené rozvrhy obvykle zůstávají každý týden stejné a můžou být postaveny na přístupu „především v kanceláři“ nebo „především na dálku“. Konzistence pevně stanoveného modelu je užitečná z toho důvodu, že víte, jak se nejlépe spojit se spolupracovníky. Pro někoho to však nemusí být dostatečně flexibilní.

Přístup „především v kanceláři“ upřednostňuje práci s osobní přítomností před prací na dálku. Zaměstnanci v tomto modelu proto tráví většinu pracovních dnů v kanceláři a několik dní pak pracují na dálku. Tento model upřednostňují týmy, které potřebují často spolupracovat osobně.

Naproti tomu přístup „především na dálku“ upřednostňuje práci na dálku před prací s osobní přítomností. Při tomto přístupu může být práce s osobní přítomností omezena na jeden nebo dva dny za týden nebo za měsíc. Tento model má největší potenciál úspor z hlediska zmenšování kancelářských prostor, ale vyznačuje se nejmenší osobní interakcí se spolupracovníky.

Kromě toho, že hybridní práce pomáhá udržet zaměstnanost a zdraví lidí během celosvětové pandemie, nabízí řadu výhod. Proto je nepravděpodobné, že by se v dohledné době přestala využívat.

Mnoha lidem změnila pandemie pohled na priority v tom, co chtějí od práce a od života. Více než polovina zaměstnanců teď říká, že budou spíše upřednostňovat zdraví a osobní pohodu před prací, než jak tomu bylo před pandemií (studie WTI z roku 2022). Mezi výhody hybridní práce v oblasti rovnováhy mezi pracovním a osobním životem patří:

• Méně časté dojíždění.
• Větší flexibilita při zařizování osobních věcí, jako je péče o děti a návštěvy lékaře.
• Možnost přestěhovat se.

Možnost přestěhovat se je obzvláště výraznou změnou ve srovnání s minulostí, kdy byli lidé vázáni na města, kde mohli najít nejlepší práci ve svém oboru. Díky nově nabyté svobodě hybridní práce se lidé můžou přestěhovat blíž k rodině nebo do města, o kterém vždy snili, aniž by se vzdali svých kariérních cílů.

Vzhledem k tomu, jak se změnila očekávání pracovníků, budou nadále nejvíce konkurenceschopné ty organizace, které tato očekávání respektují a uspokojují. Jen v roce 2020 opustilo svou práci 17 procent lidí. Tento trend pokračoval i v roce 2021, kdy svou práci opustilo 18 procent lidí (studie WTI z roku 2022). Jako dva nejčastější důvody odchodu uváděli lidé osobní pohodu/psychické zdraví a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. A vzhledem k tomu, že 51 % hybridních zaměstnanců uvedlo, že v příštím roce pravděpodobně přejdou na práci výhradně na dálku (studie WTI z roku 2022), dali lidé jasně najevo, že chtějí, aby možnosti práce na dálku a hybridní práce zůstaly zachovány, a nejsou ochotni tolerovat nezdravé pracovní podmínky, které byly dříve považovány za status quo.

Zaměstnavatelé, kteří tyto potřeby splňují nabízením možností hybridní práce a práce na dálku, budou přirozeně schopni nabírat nejlepší talenty, zatímco méně flexibilní zaměstnavatelé nikoli. Náboroví pracovníci, kteří můžou využívat zásady umožňující hybridní práci, můžou také používat širší síť pro pozice, které obsazují, když nejsou omezeni geografickým umístěním. To jim umožňuje nacházet ty nejlepší kandidáty pro svou organizaci.

Když organizace přejde na hybridní práci, může snížit počet stálých pracovních míst a celkové využívané prostory v budovách. Pro velké organizace na drahých trzích to může znamenat obrovské úspory na nájemném a údržbě budov.