Inovujte na pracovišti s Microsoft Teams.

Sdílení obrazovky

Sdílením obrazovky během schůzek usnadníte brainstorming, spolupráci a školení.

Spolupracujte kdekoli pomocí softwaru pro sdílení obrazovky

Prohlížejte si obsah společně, i když nejste na stejném místě – během hovoru nebo schůzky v Microsoft Teams můžete na libovolném zařízení snadno sdílet obrazovku.

Zvolte, co chcete sdílet

Ostatním můžete ukázat buď celou plochu, nebo jenom jednu věc, například okno prohlížeče, aplikaci nebo prezentaci.

Lepší komunikace

Sdílením obrazovky můžete odpovědět na otázku nebo něco vysvětlit – všichni uvidí stejný obsah.

Spolupracujte efektivněji

Zlepšete spolupráci, začlenění a porozumění během schůzky v Microsoft Teams tím, že umožníte kterémukoli účastníkovi sdílet svou obrazovku.

Sdílení obrazovek z libovolného zařízení

Pomocí počítače, tabletu nebo telefonu můžete sdílet obrazovku odkudkoli.

Zjistěte, co všechno je možné pomocí softwaru pro sdílení obrazovky

Prozkoumejte funkce a výhody sdílení obrazovky v Teams – při školení, brainstormingu nebo prezentaci.

Můžete nebo nemusíte sdílet zvuk Bezproblémové přepínání mezi přednášejícími Umožněte ostatním procházet snímky Přidání vlastní kamery Společný brainstorming na digitálním plátně Kreslení na snímcích nebo používání laserového ukazovátka Spolupracujte na obsahu sdíleném na obrazovce

Obrazovka pro sdílení obsahu při videohovoru v Teams se zobrazenými možnostmi změny prostředí

Můžete nebo nemusíte sdílet zvuk

Můžete si vybrat, jestli se mají během sdílení obrazovky vypnout zvuky zařízení, aby ostatní neslyšeli oznámení, nebo jestli se má zapnout zvuk během videa.

Prezentace „Sales Analysis“, která je prezentována prostřednictvím videohovoru v Teams s více prezentujícími.

Bezproblémové přepínání mezi přednášejícími

Snímky můžete prezentovat jako spolupřednášející a nemusíte nikoho žádat, aby přešel na další snímek.

Účastník videohovoru v Teams prochází snímky prezentace.

Umožněte ostatním procházet snímky

Umožněte účastníkům interakci s obsahem, jako jsou hypertextové odkazy a videa, a nechte je pracovat s obsahem jejich vlastním tempem.

Prezentace analýzy prodeje prostřednictvím videohovoru v Teams, kde je video prezentujícího integrováno do prezentace.

Přidání vlastní kamery

Funkce Cameo umožňuje snadno přidat kanál vaší kamery Teams do prezentace a přizpůsobit, jak a kde se má váš obrázek zobrazovat na snímcích.

Další informace

Brainstorming probíhající pomocí digitální tabule při videohovoru v Teams

Společný brainstorming na digitálním plátně

Spolupracujte v reálném čase na digitálním plátně, na kterém můžete psát, kreslit a přidávat obrázky a tabulky. Vše se automaticky uloží, abyste se k tomu mohli později vrátit.

Kreslení přes prezentaci v reálném čase při hovoru v Teams

Kreslení na snímcích nebo používání laserového ukazovátka

Můžete zvýraznit část powerpointového snímku pomocí laserového ukazovátka, zvýrazňovače nebo pera. Můžete také kdykoli vymazat rukopis nebo jeho část.

Poznámky pro spolupráci připojované k obsahu sdílenému prezentujícím při hovoru v Teams

Spolupracujte na obsahu sdíleném na obrazovce

Zadejte svou zpětnou vazbu k obsahu sdílenému prezentujícím na obrazovce. Každý, kdo se účastní schůzky, může začít přidávat text, rychlé poznámky, reakce nebo používat rukopis.

Další informace o sdílení obrazovky v Teams

Co je sdílení obrazovky?

Při sdílení obrazovky umožníte ostatním uživatelům pomocí aplikace vidět, co je na obrazovce vašeho zařízení, ať už používáte telefon, tablet nebo počítač. Některé aplikace zobrazují vše na obrazovce, zatímco jiné umožňují flexibilně zobrazit pouze jednu její část, například konkrétní soubor nebo okno.

Sofistikované aplikace pro sdílení obrazovky zahrnují také funkce pro lepší produktivitu, jako je chat, nástroje pro označování během schůzky a funkce pro prezentace, kdy účastníci můžou přecházet mezi snímky svým vlastním tempem.

Osoba, která stojí před třemi obrazovkami s videohovorem v Teams a s prezentací prostřednictvím sdílení obrazovky.

Proč je sdílení obrazovky užitečné?

Sdílení obrazovky je užitečné, protože pomáhá rychle spolupracovat s ostatními v reálném čase bez ohledu na to, jestli se lidé účastní schůzky osobně nebo na dálku. Můžete například uspořádat schůzku, na které se budou projednávat navrhované změny dokumentu. Bez sdílení obrazovky byste museli daný dokument poslat e-mailem zvlášť a pak průběžně dávat konkrétní pokyny k částem, na které se odkazujete (například „přejděte na stranu dvě, na čtvrtý odstavec“). Při schůzce se sdílením obrazovky však stačí příslušný dokument otevřít, sdílet obrazovku a mluvit o změnách, které navrhujete, a zobrazovat aktuální pasáž na obrazovce, aby ji všichni viděli. V závislosti na použité aplikaci pro sdílení obrazovky můžou mít účastníci schůzky možnost upravovat dokument přímo v průběhu schůzky.

Díky této jednoduché, ale efektivní funkci je sdílení obrazovky neuvěřitelně přínosné při onboardingu nových zaměstnanců na dálku, které často vyžaduje úvodní seznámení ze strany oddělení lidských zdrojů, školení, nastavení IT prostředků a řešení problémů. Díky možnosti sdílení obrazovek jsou tyto procesy mnohem efektivnější a méně časově náročné.

Jaké vybavení potřebuji ke sdílení obrazovky?

Ke sdílení obrazovky potřebujete pouze software pro sdílení obrazovky, kompatibilní zařízení, na kterém budete tento software spouštět, a připojení k internetu.

Na co se mám při hledání aplikace pro sdílení obrazovky zaměřit?

I když základní funkce sdílení obrazovky je jednoduchá, budete si chtít vybrat aplikaci pro sdílení obrazovky, která rozšíří vaše prostředí o další funkce pro produktivní práci.

Mezi funkce, na které je vhodné se zaměřit, patří možnost:

Ukázat někomu určitý soubor.
Spolupracovat na souborech v reálném čase.
Přidávat k souborům poznámky.
Mít při sdílení obrazovky otevřené okno chatu.
Udělovat lidem přístup, aby mohli také sdílet své obrazovky.
Zaznamenávat poznámky pomocí online tabule.

Podívejte se, jak Teams využívají různé společnosti

Polaris propaguje inovace pomocí Microsoft Teams

Společnost Polaris pořádá technologické sympozium pomocí nástrojů v Teams, jako jsou kanály, chat a schůzky.

Přečtěte si celý příběh

Marks & Spencer (M&S) se připravuje na budoucnost maloobchodu pomocí Microsoft Teams

Společnost M&S používá Teams k tomu, aby poskytovala zaměstnancům více možností a zlepšovala komunikaci a prostředí pro zákazníky.

Přečtěte si celý příběh

Časté otázky

Pokud používáte nějakou důvěryhodnou aplikaci pro sdílení obrazovky, například Teams, je sdílení obrazovky obecně bezpečné. Mějte však na paměti, že každý účastník schůzky bude moct při prezentaci vidět vše, co je na vaší obrazovce (v závislosti na uděleném přístupu). Z tohoto důvodu byste měli zavřít všechny programy nebo karty prohlížeče, které obsahují důvěrné informace nebo které by mohly obsahovat rušivá oznámení, jako jsou oznámení e-mailů a chatu, která přehrávají zvuky nebo zobrazují náhled zprávy.
Díky sdílení obrazovky se všichni můžou v reálném čase podívat na stejnou věc, aniž by ji museli posílat e-mailem nebo poskytovat rozsáhlý kontext, takže je snazší pochopit, o čem se mluví. Sdílení obrazovky může také usnadnit efektivní školení nového zaměstnance, brainstorming, poskytování podpory v oblasti IT nebo zákaznické podpory, webinář nebo prezentaci.
Chcete-li sdílet obrazovku v Teams, vyberte ikonu pro sdílení obrazovky v pravém horním rohu ovládacích prvků schůzky. Pak se rozhodněte, jestli chcete prezentovat celou obrazovku, určité okno, soubor aplikace PowerPoint nebo tabuli.
Aplikace s integrovaným sdílením obrazovky, jako je Teams, umožňuje během chatu nebo online schůzky dělat vše potřebné na jednom místě. Všichni si můžou soubory prohlížet a pracovat na nich současně, což pomáhat dělat věci rychleji.
V Teams se kolem okna nebo aplikace, kterou právě sdílíte, zobrazí červený obrys, takže víte, co je a co není vidět.