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Was Sie über die Vorteile von RPA wissen sollten

Als Lösung bietet die robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) viele Vorteile für Organisationen und Branchen, wenn sie auf Aufgaben und Arbeitsabläufe angewendet wird. Heute setzen Organisationen RPA ein und profitieren von einer höheren Arbeitsproduktivität, Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance. Erfahren Sie, wie RPA für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann.
Eine Person, die auf den Bildschirm eines Computers schaut und sich über robotergesteuerte Prozessautomatisierung informiert

Die Vorteile der robotergesteuerten Prozessautomatisierung

 

Mit RPA kann Ihr Unternehmen Prozesse und Aufgaben automatisieren, um Zeit zu sparen und häufige menschliche Fehler zu vermeiden. RPA-Software konfiguriert Bots so, dass sie Aufgaben ausführen, die normalerweise von Menschen erledigt werden. Bots können so programmiert werden, dass sie anwendungsübergreifend klicken und tippen, und sie können so konfiguriert werden, dass sie komplexere Aufgaben ohne menschliches Eingreifen ausführen. RPA kommt Ihrem Unternehmen zugute, indem verschiedene Aktivitäten automatisiert werden, darunter die Übertragung von Daten, die Aktualisierung von Kundenprofilen, die Dateneingabe, die Verwaltung von Lagerbeständen und andere komplexere Aufgaben.

 

Hier sind die sieben wichtigsten Vorteile der robotergesteuerten Prozessautomatisierung:

 

  1. Zeit sparen

     

    Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben sind ein häufiger Bestandteil vieler Geschäftsprozesse. RPA ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und mit schneller, robotergleicher Geschwindigkeit auszuführen. Auch Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden profitieren von RPA, da sie mehr Zeit für sensible und komplexe Aufgaben aufwenden können.

     

  2. ROI steigern

     

    RPA-Tools sind bei der Verwaltung sich wiederholender Aufgaben effizienter als Menschen und helfen Ihrem Unternehmen, die Arbeitsproduktivität zu verbessern. Deshalb ist einer der größten Vorteile von RPA die positive Auswirkung auf die Kapitalrendite. Mit robotergesteuerter Prozessautomatisierung kann Ihr Unternehmen mehrere Prozesse verbessern und im Laufe der Zeit erhebliche Mengen an qualitativen und quantitativen Daten sammeln, was dazu beiträgt, Kosten effizienter zu informieren und zu verwalten.

     

  3. Menschliche Fehler vermeiden

     

    Unabhängig davon, wie qualifiziert eine Person in ihrer Rolle ist, sind menschliche Fehler und Ermüdung immer Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Bei RPA werden automatisierte Bots nie müde, sodass Aufgaben jedes Mal genau so ausgeführt werden, wie sie ausgeführt werden sollen.

     

  4. Sicherheit erhöhen

     

    Cybersicherheit ist für Ihr Unternehmen äußerst wichtig, und RPA-Lösungen tragen zum Schutz vor Sicherheitsbedrohungen bei. RPA erhöht die Sicherheit, indem die Anzahl menschlicher Interaktionen mit sensiblen Daten und Informationen reduziert wird, wodurch kostspielige Datenlecks und -verstöße verhindert werden. RPA-Tools helfen dabei, Ihr Unternehmen zu schützen, sei es durch den Schutz vor dem Zugriff durch nicht autorisierte Benutzer oder durch das Ausführen ausgelöster Kontoabmeldungen.

     

  5. Compliance erhöhen

     

    Compliance ist wichtig für die Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens, und RPA-Lösungen halten sich an festgelegte Regeln und Richtlinien mit hoher Genauigkeit und Konsistenz. In der Regel befolgen die meisten Organisationen verschiedene Branchen- und Regierungsregeln, und diese Organisationen profitieren von den Vorteilen von RPA mit automatisierter, konsistenter Compliance. Darüber hinaus kann RPA von einem einzigen Standort aus geprüft werden, anstatt mehrere Anwendungsprüfungen durchzuführen, was die Compliance-Risiken verringert. Mehr über robotergesteuerte Prozessautomatisierung erfahrenRobotergesteuerte Prozessautomatisierung können auf Vertragsworkflows und Übermittlungen, Formularupdates sowie compliancebezogene Benachrichtigungen und Warnungen angewendet werden.

     

  6. Geschäftsprozessautomatisierung skalieren

     

    In dem Maße, in dem Ihr Unternehmen ein RPA-Tool auf mehr Geschäftstätigkeiten anwendet, erweitert sich die Automatisierung der Prozesse und Aufgaben in Ihrer gesamten Organisation. Mithilfe der robotergesteuerten Prozessautomatisierung kann Ihr Unternehmen außerdem saisonale Nachfragesteigerungen und geplante Ziele vertrauensvoller erfüllen, egal ob es sich um die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen, die Verwaltung von Beständen oder andere Formen von Produktion und Service handelt.

     

  7. Zufriedenheit der Beschäftigten

     

    Wenn mühsame Prozesse automatisiert werden, können sich die Mitarbeitenden auf die wichtigeren Aufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren. Da RPA sich wiederholende Aufgaben reduziert, die in der Regel von Menschen ausgeführt werden, steigt die Mitarbeitendenzufriedenheit. Mitarbeitende können ihre Fähigkeiten dann auf Aufgaben anwenden, die strategisches Denken erfordern, z. B. Geschäftsplanung, Public Relations und Brainstorming.

Mit Power Automate können sich wiederholende Aufgaben reduziert werden

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Wie profitiert Ihre Organisation von der Workflowautomatisierung?

 

Workflowautomatisierung bezieht sich auf die Verwendung von Automatisierungstechnologie zur Automatisierung und Verbindung von Geschäftsprozessen, um einen optimierten Workflow zu schaffen. Während die Workflow-Automatisierung RPA nutzt, um die einzelnen Aufgaben innerhalb eines Workflows auszuführen, unterscheidet sie sich von RPA dadurch, dass sie ganze Prozesse von Anfang bis Ende automatisiert und miteinander verknüpft.

 

Hier sind vier Möglichkeiten, wie Ihre Organisation von der Workflowautomatisierung profitieren kann:

 

  1. Vereinfachen Sie Prozesse

     

    Die Workflow-Automatisierung verbindet und automatisiert verschiedene arbeitsbezogene Aktivitäten und erledigt Aufgaben schneller und genauer als Menschen, was die Prozesse für Ihre Organisation vereinfacht.

     

  2. Produktivität steigern

     

    Manchmal benötigen Unternehmen die Durchführungsfähigkeit, Prozesse schneller auszuführen, um eine überdurchschnittliche Nachfrage zu erfüllen. Workflowautomatisierungssoftware steigert die Produktivität, indem sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Geschäftsprozesse erhöht und automatisierte Prozesse innerhalb Ihrer Organisation skaliert. Eine Steigerung der Produktivität bedeutet eine größere Fähigkeit, Ihre Organisation und Ihren Kundenstamm zu bedienen und zu vergrößern.

     

  3. Zuverlässigkeit erhöhen

     

    Da automatisierte Prozesse die Regeln eines Workflows genau einhalten, bieten sie Ergebnisse, die viel weniger Fehler aufweisen. Daher erhält Ihre Organisation Vertrauen, da Automatisierungstools jedes Mal vertrauenswürdige und zuverlässige Ergebnisse liefern.

     

  4. Kosten kontrollieren

     

    Jedes Unternehmen möchte seine Kosten und Ausgaben effizient verwalten. Allerdings werden Geschäftsprozesse oft von vielen Variablen wie der Nachfrage und der variablen menschlichen Leistung beeinflusst, was zu Kostenschwankungen führen kann. Die Workflowautomatisierung ermöglicht es Ihrer Organisation, besser vorhersagbare Ergebnisse und Kosten zu erzielen, indem standardisierte Prozesse automatisiert werden. Durch die Workflowautomatisierung verringert Ihre Organisation den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen und ist dadurch besser in der Lage, Kosten zu verwalten und unterschiedliche Anforderungen einheitlicher zu erfüllen.

RPA für Branchen und Abteilungen

 

RPA kann angepasst werden, um Aufgaben für verschiedene Branchen und Abteilungen zu verwalten. Hier erfahren Sie, wie die folgenden sechs Branchen und Abteilungen robotergesteuerte Prozessautomatisierung verwenden können:

 

  1. Informationstechnologie

     

    IT-Abteilungen profitieren von RPA-Tools, indem sie die Compliance verbessern, die Arbeitsbelastung reduzieren und das Sicherheitsrisiko verringern. Diese Abteilungen werden regelmäßig mit Fragen, Tickets und sicherheitsbezogenen Aufgaben überflutet. RPA reduziert die Arbeitsbelastung von IT-Abteilungen, wenn sie für Aufgaben eingesetzt wird, die kein Eingreifen von Spezialisten erfordern, wie z. B. die Priorisierung von Tickets und Erinnerungen an Softwareupdates. RPA kann jedoch auch spezielle Aufgaben wie Konformitätsprüfungen über Anwendungen hinweg sowie die Einrichtung und Verwaltung der Infrastruktur übernehmen.

     

  2. Personalmanagement

     

    Reduzieren Sie den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben im Zusammenhang mit Aktivitäten wie der Gewinnung von mitarbeitende Personen und der Einarbeitung. Das Personalmanagement kann RPA-Software verwenden, um Bewerbungen auf der Suche nach hochqualifizierten, relevanten Mitarbeitenden schnell zu bearbeiten. RPA kann auch für Routineaufgaben beim Onboarding eingesetzt werden, z. B. um neuen Mitarbeitenden ihre Zugangsdaten wie E-Mail-Adressen und Kennwörter sowie die erforderlichen Onboarding-Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

     

  3. Finanzbereich

     

    Für Finanzteams sind Datengenauigkeit und Buchführung unerlässlich. RPA-Tools erhöhen die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Buchhaltung und der Datenverwaltung. RPA-Software kann auch Finanzabteilungen unterstützen, indem sie einfache oder komplexe Finanzberechnungen durchführt, die Kommunikation für Forderungen automatisiert, die Konsolidierung und Berichterstattung automatisiert und Zahlungen validiert.

     

  4. Vertrieb

     

    Mit einer RPA-Lösung werden Vertriebsprozesse vereinfacht. Durch Automatisierung erhöhen Vertriebsteams das Volumen potenzieller Geschäfte durch automatisierte Kontaktaufnahme, Profilaktualisierungen und die Gewinnung neuer Leads. Ein RPA-Tool reduziert auch den Bedarf an Fachwissen bei routinemäßigen, abteilungsübergreifenden Aufgaben und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen Vertriebsteams und anderen Abteilungen.

     

  5. Marketing

     

    Marketingteams nutzen robotergesteuerte Prozessautomatisierung auf verschiedene Weise zu ihren Vorteilen. Marketingabteilungen setzen beispielsweise RPA für den Ankauf von Anzeigen, ausgelöste Leitfäden, das Workflow-Management und Analysen ein. Mit RPA-Software vermeiden Marketingteams einen Kreativitätsverlust und können sich auf die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten konzentrieren.

     

  6. Geschäftsprozesse

     

    RPA kann die Kosten verschiedener betrieblicher Prozesse optimieren und senken. Beispielsweise kann RPA verwendet werden, um Anfragen schnell zu bewerten und Anforderungen im Rahmen von Beschaffungsprozessen zu erfüllen. Und für Lieferketten verwaltet RPA die Auftragserteilung, die Auftragskommunikation und -abwicklung sowie die Zahlungsabwicklung.

Mehr über RPA-Tools erfahren

Wenn Sie sich näher mit RPA-Tools befassen, ist es wichtig, die Möglichkeiten von RPA sowie die Unterschiede zwischen RPA und Workflow-Automatisierung zu kennen. Es ist auch wichtig, zunächst Ihre geschäftlichen Anforderungen vollständig zu verstehen und dann die richtige RPA-Lösung zu finden, um diese Anforderungen zu erfüllen und Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern.

 

Erkunden Sie RPA-Tools wie Microsoft Power Automate, das über robuste RPA-Funktionen verfügt, um Tools für die robotergesteuerte Prozessautomatisierung zu finden.

Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen

  • Zu den Vorteilen der robotergesteuerten Prozessautomatisierung gehören Zeit- und Personaleinsparungen, ein höherer ROI, die Vermeidung menschlicher Fehler und die Möglichkeit, die Automatisierung in der gesamten Organisation zu skalieren.
  • Ihre Organisation profitiert von der Workflowautomatisierung, indem die Produktivität durch die Automatisierung einiger oder aller Komponenten eines Geschäftsprozesses gesteigert wird.
  • Die Vorteile der Workflowautomatisierung liegen in der Vereinfachung von Prozessen, einer höheren Produktivität und Zuverlässigkeit sowie einer besseren Kostenkontrolle.
  • RPA bietet die beste Leistung, wenn sie für strukturierte, regelbasierte, sich wiederholende Prozesse verwendet wird. Prozesse mit sich ständig ändernden Attributen eignen sich weniger für RPA.

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