Trace Id is missing

Työnkulun automatisoinnin hyödyntäminen

Liiketoiminnan ammattilaiset käyttävät usein liikaa aikaa manuaalisten prosessien parissa. Näiden prosessien automatisointi voi tehostaa tuottavuutta, poistaa päällekkäisyyksiä ja lisätä tehokkuutta.
Henkilö katsomassa palkkia ja kaaviota suurella näytöllä

Mitä on työnkulun automatisointi?

 

Voit käyttää työnkulun automatisointia aina, kun yritykselläsi on toistuvia manuaalisia tehtäviä. Työnkulun automatisointi on manuaalisten prosessien poistamista käyttämällä sääntöpohjaista logiikkaa tehtävän suorittamiseen. Paperipohjaisten liiketoimintaprosessien digitalisoinnin ja optimoinnin lisäksi työnkulkujen tehostaminen voi säästää aikaa tehtävien suorittamisessa, vähentää virheitä ja auttaa työntekijöitä keskittymään strategisempaan ja merkityksellisempään työhön.

 

Työnkulun automatisointi on modernin liiketoiminnan hallinnan ydin. Kun yhä useammat yritykset alkavat ottaa automatisointia käyttöön liiketoimintaprosesseissaan ja ymmärtävät sen hyödyt, työnkulun automatisoinnin markkinat vain kasvavat. Yhä kehittyneemmän teknologian käyttöönotto tarkoittaa sitä, että yhä useammat yritykset käyttävät työnkulun automatisointia kehittääkseen tehokkaita työskentelytapoja, jotka häiritsevät useita toimialoja ja luovat kilpailuetua markkinoilla.

Luo tehokkaita työnkulkuja Power Automatella

Paranna prosessin tehokkuutta, yhdenmukaisuutta ja tarkkuutta organisaatiossa käyttämällä Microsoft Power Automatea. Se on helppokäyttöinen, vähäkoodinen ratkaisu eri tyyppisten manuaalisten, toistuvien työnkulkujen tehostamiseen.
Kokeile maksutta

Työnkulun tehokas automatisointi viiden helpon vaiheen avulla

 

Oikean ohjelmiston avulla voit automatisoida manuaaliset prosessit helposti ja saada näin paljon hyötyä. Jotta voit tehokkaasti vähentää raskaita manuaalisia tehtäviä ja kehittää liiketoimintaasi, sinun on tiedettävä, mitkä prosessit ovat pahimpia pullonkauloja.

 

Näiden viiden helpon vaiheen avulla voit automatisoida työnkulkusi:

 

  1. Valitse prosessit. Tunnista tehottomat, liian monimutkaiset tai liian kalliit menetelmät. Luokittele ne ja valitse parhaat vaihtoehdot automatisointiin.

  2. Tee tutkimusta. Miten muut organisaatiot ovat automatisoineet samankaltaisia
    prosesseja? Pohdi vaihtoehtojasi automaattisten työnkulkujen kehittämiseen ja toteuttamiseen – annatko työn IT-ammattilaisten hoidettavaksi vai voisivatko maallikkokehittäjät yrityksessäsi luoda omia tehokkaita automatisoituja työnkulkuja vähäkoodisen työpaikan automaatiotyökalun avulla?

  3. Hallitse muutosta ja edistä käyttöönottoa. Uusien työnkulkujen kehittämisen jälkeen on tärkeää varmistaa, että ne otetaan käyttöön koko yrityksessä – mitä useammat ihmiset käyttävät automaattisia työnkulkuja, sitä tehokkaampia ne ovat.

  4. Keskustele työntekijöidesi kanssa ja tarjoa heille koulutusta. Pidä huolta, että kaikki saavat tietää uusista työskentelyä helpottavista työkaluista. Tarjoa tarvittava ohjeistus ja koulutus käyttöönoton helpottamiseksi.

  5. Arvioi ja tarkenna. Aloita heti uusien prosessien onnistumisen mittaaminen. Seuraamalla ennalta määritettyjä tunnuslukuja saat selkeän kuvan uusien automaattisten työnkulkujen tehokkuudesta ja voit tehdä muutoksia tarpeen mukaan.

Paranna älykkyyttä työnkulun automatisointiohjelmistolla

 

Nyt kun tiedät, mikä työnkulun automatisointi on, pohdi, miten voit saavuttaa sen ja millaista arvoa se tuottaa. Työnkulun automatisointi on yksinkertaisinta työnkulun automatisointiohjelmiston tai pilvipohjaisen työnkulun automatisointipalvelun avulla.

 

Tehoa juuri oikeille ihmisille

 

Näiden teknologioiden avulla voit kehittää innovatiivisia työnkulkuja niille, jotka tuntevat yrityksesi parhaiten: työntekijöille, joiden prosesseja voidaan nopeuttaa ja parantaa automaation avulla. Sen ei tarvitse olla vaikeaa. Useimmissa yrityksissä lähes jokainen työntekijä voi luoda tehokkaita työnkulkuja käyttämällä vähäisen koodin tai kooditonta automaatiotekniikkaa.


On tärkeää etsiä työnkulun automatisointiratkaisu, joka on intuitiivinen, helppokäyttöinen ja joustava. Ihannetapauksessa teknologiassa on valmiita yhdistimiä, joiden avulla voit sisällyttää erilaisia sovelluksia työnkulkuihisi. Liiketoimintaprosesseja voidaan optimoida myös käyttämällä vähäisen koodin sovelluskehitysteknologiaa, joka auttaa asiantuntijoita, tavallisia yrityskäyttäjiä tai yrityksen johtajia kehittämään mobiilisovelluksia, joiden avulla voidaan pysyä yhteydessä, työskennellä tuottavasti ja kohdata tilaisuuksia ilman ammattimaisiin kehittäjiin turvautumista.

 

Työnkulut pilvessä

 

Huomaa, että pilvipohjaiset automatisointityönkalut tarjoavat etuja paikallisiin ratkaisuihin verrattuna, mukaan lukien parannettu skaalattavuus ja korkea suojaustaso. Lisäksi työnkulun automatisointiohjelmiston pitäisi toimia yhdessä yrityksesi nykyisten liiketoiminnan analytiikkatyökalujen kanssa, mikä helpottaa automatisoitujen työnkulkujen suorituskyvyn seurantaa.

 

Lisäksi mobiiliominaisuuksia sisältävän työnkulun automatisointiohjelmiston avulla työntekijät voivat automatisoida työnkulkuja turvallisesti mistä ja milloin tahansa.

 

Miten se toimii

 

Työnkulun automatisoinnin avulla käyttäjät määrittävät käynnistimen toimintojoukolle. Esimerkiksi kun uusi työntekijä palkataan, voidaan luoda automatisoitu työnkulku, joka lähettää työntekijälle heti tervetulosähköpostin ja opastaa häntä uuden työntekijän papereiden täyttämisessä.

 

Käyttäjät määrittävät tehtäväjoukon, joka tarvitaan yleisten liiketoimintaprosessien suorittamiseen. Määrityksen jälkeen automatisoitu työnkulku suorittaa määritetyt toiminnot aina, kun määritetty käynnistävä tapahtuma tapahtuu.

 

 

Löydä parempia työtapoja

Microsoft Power Automate tarjoaa kaikille mahdollisuuden luoda automatisoituja ratkaisuja työpäivän tehostamiseen. Arvioi nykyiset työnkulkusi maksutta ja selvitä, miten automatisointi voi yksinkertaistaa liiketoimintaprosesseja ja luoda strategisemman ja dynaamisemman työpaikan.
Lue lisää

Ota yhteyttä myyntiin

Pyydä yhteydenottoa

Pyydä Power Automate -myyntiasiantuntijaa ottamaan yhteyttä sinuun.
Lähetä pyyntö

Seuraa Power Platformia