Votre guide essentiel pour le contrôle d’inventaire

Une femme vêtue d’une chemise bleue et d’un foulard orange trie une pile de tissus pliés tout en tenant une tablette

À mesure que votre petite et moyenne entreprise se développe, vous trouverez que votre commerce électronique, votre logistique et votre inventaire deviennent de plus en plus compliqués. Il n’est pas aussi simple d’enregistrer l’inventaire et de réapprovisionner que l’année dernière. Vous devez donc implémenter des processus et systèmes équipés pour traiter votre nouvelle charge de travail.

C’est là qu’intervient le contrôle d’inventaire. En effet, avec les contrôles internes et de production appropriés, vous avez l’assurance de contrôler les coûts opérationnels tout en répondant aux demandes de vos clients.

Qu’est-ce que le contrôle d’inventaire ?

Le contrôle d’inventaire, également appelé contrôle des stocks, est le processus de gestion des niveaux d’inventaire de votre entreprise dans un ou plusieurs emplacements. Essentiellement, effectuez le suivi des éléments et veillez à ce que votre entreprise conserve le nombre optimal de pièces ou de produits en stock, que ce soit en ligne, sur des rayonnage, ou les deux à la fois. Un système de contrôle d’inventaire surveille également l’utilisation, le stockage et le mouvement de vos produits, de leur arrivée dans une salle de stockage jusqu’à leur expédition au client.

En vous concentrant sur l’élimination des produits à vente lente et en augmentant le nombre de produits à vente élevée, vous maximiserez vos profits, tout en économisant du temps, des ressources et de l’argent avec un inventaire minimum disponible dans votre entrepôt.

Avantages du contrôle d’inventaire

Le contrôle de votre inventaire est la solution ultime pour votre entreprise. Pourtant, presque la moitié de petites entreprises n’ont pas de contrôle d’inventaire. Bien qu’il soit toujours possible de maintenir un volume de vente élevé, la rentabilité souffrira quasi immédiatement si vous n’en avez pas. Les clients n’attendent généralement pas les réapprovisionnements ou les produits avec de longs temps d’expédition, ils se tournent simplement vers vos concurrents pour le traitement de leurs commandes.

Il offre ce qui suit :

Contrôle de qualité. Assurez le suivi et la gestion de tous les aspects de votre inventaire, y compris la qualité, pour veiller à la rotation des pièces dans votre entrepôt.
Contrôle organisationnel. Assurez-vous d’avoir suffisamment de produits pour honorer chaque commande reçue, ainsi qu’un inventaire de sécurité, un stock qui agit comme tampon pour réduire un article étiqueté « en rupture de stock ».
Exactitude comptable. Le maintien d’un enregistrement exact de votre inventaire est vital pour gérer vos ressources, en particulier dans les audits. Connaître les quantités de votre produit vous permet de déterminer quelle quantité de votre produit est perdue, détruite ou abîmée et de comprendre la valeur de votre entreprise.

Grâce à un suivi précis de l’inventaire, les commandes sont honorées de façon rapide et précise, avec une efficacité et une productivité accrues, tout en offrant aux dirigeants d’entreprise davantage de temps, d’argent et de clients récurrents, avec des produits provenant tous d’un entrepôt organisé ou d’une salle de stockage.

Mais pour assurer le suivi de votre inventaire, vous devez comprendre les nuances de base du contrôle et de la gestion.

Contrôle d’inventaire vs. gestion d’inventaire vs. immobilisations vs. gestion des entrepôts

Ces termes peuvent sembler identiques, mais chacun d’entre eux aide votre entreprise de différentes façons. Bien que le contrôle d’inventaire fonctionne avec l’inventaire dans l’entrepôt de votre fournisseur, la gestion d’inventaire inclut les processus de réapprovisionnement et de prévisions. Elle veille à ce que vous ayez un inventaire approprié en place, au bon moment et avec le nombre adéquat de produits.

Vous devrez également gérer les immobilisations telles que les machines et les équipements, ainsi que les surfaces louées possibles dont vous avez besoin lors de la production de vos produits. Connue comme gestion comptable des immobilisations, la tenue d’un grand livre de toutes les immobilisations utilisées pour créer votre produit, mais pas réellement une partie de votre flux de revenu, permet de mettre en lumière tous les coûts masqués du processus de production.

La gestion d’entrepôt veille à ce que votre inventaire soit bien organisé dans tous les emplacements de stockage. Quand un inventaire est facile à trouver et stocké pour optimiser l’espace, vos employés peuvent sélectionner et expédier des commandes client plus rapidement.

Ce sont toutes les parties intégrales de votre entreprise : Le contrôle d’inventaire se concentre sur le présent alors que les immobilisations et la gestion d’inventaire dessinent l’image de votre futur. De concert, vous êtes assuré d’améliorer votre contrôle d’inventaire quand vous réalisez une meilleure gestion d’inventaire.

Comment démarrer votre système de contrôle d’inventaire

Pour trouver le système adéquat, vous devez comprendre les souhaits et besoins de votre entreprise. Commencez par poser ces trois questions :

Quels types de produits et quantités dois-je suivre ?
Vos priorités dépendront de vos besoins. Si cela signifie que vous devez vous concentrer sur les dates de péremption des articles périssables, une quantité limitée de pièces ou des articles saisonniers, vous devrez planifier en fonction des flux et des reflux tout en gardant un œil sur votre gestion de la chaîne logistique.
Quelles fonctionnalités me sont nécessaires pour gérer mon inventaire ?
Avez-vous un inventaire dans plusieurs entrepôts ou une seule salle de stockage ? Devrez-vous intégrer des solutions commerciales numériques supplémentaires et comment cela affectera-t-il votre entreprise ? Prenez note des possibilités actuelles et futures afin de vous préparer à avoir un système de contrôle d’inventaire qui va durer plus d’une année ou deux.
Quel est mon budget pour un logiciel de contrôle d’inventaire ?
Écrivez tout ce dont vous avez besoin maintenant et dans le futur, notamment la formation et les frais de logiciel. Comparez ces coûts au temps et aux efforts nécessaires pour terminer des projets, ainsi que votre retour sur investissement (ROI) estimé à partir des heures de travail réduites, des coûts de portage et de l’augmentation estimée de clients.

Après avoir répondu à ces questions, vous devriez connaître les critères importants pour le choix d’un système de contrôle d’inventaire. Le but est de vous assurer que votre entreprise reste en permanence à la pointe.

ERP en tant que solution tout-en-un

Dans votre quête pour vous assurer de garder un avantage concurrentiel, une ressource similaire susceptible de se présenter lors de votre recherche de solutions de contrôle d’inventaire est la planification des ressources d’entreprise (ERP). L’ERP permet aux leaders de gérer tous les aspects de leur entreprise sur une seule plateforme, y compris non seulement votre inventaire, mais aussi d’autres éléments tels que vos finances, planification, logistique et opérations.

Cette solution tout-en-un peut sembler séduisante, car vous avez la possibilité de gérer plusieurs systèmes, mais vous devez vous assurer qu’elle fonctionne pour votre équipe. Elle peut également sembler onéreuse, ajoutant un temps de formation supplémentaire et du personnel pour votre équipe. Un logiciel d’inventaire peut être flexible et s’intégrer dans plusieurs systèmes différents, vous donnant la souplesse voulue pour générer vos processus pour votre organisation comme vous le souhaitez. Dynamics 365 Business Central sert de solution d’entreprise essentielle permettant d’optimiser vos opérations.

Stimulez votre croissance avec le logiciel adéquat de contrôle d’inventaire

Votre contrôle d’inventaire et votre gestion seront vos principales priorités en sachant que vous devrez créer une entreprise florissante. La mise en œuvre d’une solution ERP, comme Dynamics 365 Business Central, est une étape critique. Vous devrez en avoir une qui cible les obstacles d’une mutation vers une solution complète de gestion d’entreprise tout en étant capable de gérer plusieurs opérations et la planification.

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