Qu'est-ce que la comptabilité des immobilisations ?

Qu’est-ce qu’une immobilisation ?

Pour comprendre votre processus de comptabilité, vous devez d’abord comprendre ce qu’est une immobilisation et en quoi elle diffère des autres éléments de votre entrepôt. Une immobilisation, également appelée ressource d’investissement, est un élément de propriété, d’usine ou d’équipement (PP&E;) tangible que vous possédez ou gérez avec l’attente qu’il contribue en permanence à générer des revenus. Un actif constitue une immobilisation lorsqu’il s’agit d’un élément que votre entreprise ne consommera pas, ne vendra pas ni ne convertira en espèces au cours de l’année civile suivante. Les immobilisations sont différents des actifs actuels, qui sont en espèces ou qui doivent être convertis en espèces dans les 12 prochains mois.

Les immobilisations diffèrent également de votre stock. En effet, le stock est destiné à être consommé à court terme. L’inventaire peut être divisé en catégories suivantes :

Matières premières
Produits finis pour la vente
Biens et services en cours
Fournitures opérationnelles, de réparation et de maintenance

Comme votre stock inclut tous vos produits finis ainsi que les matériaux dont vous aurez besoin pour les fabriquer, les immobilisations désignent ce que vous utiliserez pour créer, stocker et expédier ces produits finis.

Types d’immobilisations

Les entreprises investissent dans quelques types d’immobilisations. Exemples :

Bâtiments et installations
Matériel informatique et logiciels
Meubles et accessoires
Machines
Véhicules

Des coûts supplémentaires sont généralement impliqués lors de l’achat d’immobilisations. Les filiales ou les sociétés tierces représentent des augmentations significatives au sein de vos actifs. Par exemple, les coûts capitalisés pour l’achat ou le développement de logiciels, ainsi que la conversion de données plus anciennes, la formation et la maintenance doivent être pris en compte dans vos coûts globaux.

Comprendre la comptabilité des immobilisations

La comptabilité des immobilisations est l’enregistrement précis des enregistrements financiers de votre entreprise concernant vos actifs financiers. Cela détaille le cycle de vie d’un actif en cinq étapes différentes. Après votre achat initial, le cycle de vie de chaque immobilisation comprend au moins trois des cinq étapes ci-dessous :

Acquisition : une nouvelle immobilisation est inscrite dans les livres.
Amortissement : votre actif perd régulièrement de sa valeur, calculée selon une méthode particulière.
Réévaluation : évaluation pour enregistrer sa juste valeur marchande actuelle.
Dépréciation : également connue sous le nom de dévalorisation, il s’agit de la réduction de valeur enregistrée en raison d’événements ou de circonstances.
Élimination : vente, mise au rebut ou autre forme d’aliénation d’un actif à la fin de sa vie utile.

Les audits sont également inclus dans les vérifications détaillées des registres comptables de votre entreprise après la clôture des comptes pour l’exercice fiscal. Qu’ils soient internes ou externes, c’est là que vous pouvez remarquer des incohérences ou des différences entre vos notes et l’état réel de vos actifs. Cela favorise également la transparence de vos actifs et livres comptables si vous perdez plus d’argent que prévu.

Méthodes d’amortissement

L’amortissement est un élément essentiel de votre comptabilité, reflétant la diminution de la valeur de vos immobilisations au fil du temps. Différentes méthodes sont utilisées pour calculer l’amortissement. Les quatre méthodes les plus courantes sont les suivantes :

Amortissement dégressif à taux double : amortissement accéléré dans lequel la dépense est plus importante les premières années et moins importante par la suite, ce qui vous permet d’utiliser des équipements qui peuvent devenir obsolètes avec l’âge.
Linéaire : montant égal d’amortissement appliqué chaque année.
Amortissement proportionnel à l’ordre numérique inversé des années : cette méthode vous permet d’amortir davantage les premières années et moins les années ultérieures grâce au calcul du nombre d’années.
Unités de production : dépense d’amortissement variant annuellement en fonction de la production, ce qui permet à l’entreprise d’égaler la production réelle de la dépense d’amortissement qu’elle encourt.

Il existe différentes méthodes pour produire les meilleurs résultats en fonction du type d’actif et de sa durée de vie. Le choix de la méthode d’amortissement appropriée n’est pas la seule chose qui détermine la réussite à la fin de l’exercice.

Conseils pour améliorer votre comptabilité des immobilisations

Une bonne compréhension des aspects fondamentaux de la comptabilité des immobilisations vous permettra d’intégrer, dans votre stratégie, différents éléments pour maximiser vos gains.

Établissez un seuil pour la capitalisation. Lorsque vous achetez un article pour la première fois et que vos décisionnaires déterminent avec précision un montant fixe pour la capitalisation, vous vous assurez que vos livres comptables sont uniformément cohérents et vous aident, vous et votre équipe, à déceler immédiatement toute erreur comptable.
Réévaluation de la durée de vie de l’équipement. Estimer correctement la durée d’utilisation de vos immobilisations pour leur objectif initial aide grandement votre entreprise sur le long terme. Étant donné que vos livres comptables et l’amortissement s’appuient sur des estimations de durée de vie précises, il est important de le réévaluer si nécessaire, car cela peut changer au fil du temps.
Marquez vos ressources. Il est essentiel de suivre et de marquer vos actifs tout au long de leur vie, car de nombreux facteurs peuvent affecter leur valeur. Le marquage permet de suivre vos articles tout au long des étapes de leur cycle de vie, tout en prévenant le vol, en évitant les pertes et en contrôlant les statistiques financières.
Automatisez les insights avec les logiciels de comptabilité des immobilisations. L’automatisation de vos activités manuelles pour faciliter le suivi de vos données avec un logiciel de comptabilité des immobilisations facilite vos processus. La protection par mot de passe permet également de fournir un accès uniquement à ceux qui en ont besoin et qui y sont formés.

Pour avoir les meilleures chances de maintenir la transparence tout au long des cycles de vie, d’informer les parties prenantes concernées sur les problèmes de maintenance potentiels et de noter l’état de vos actifs à tout moment, votre équipe doit disposer du logiciel adéquat pour la comptabilité des immobilisations.

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